物流信息管理系統(tǒng)解析手冊

《物流管理信息系統(tǒng)》分析闡明書

課程：管理信息系統(tǒng)試驗

到壬級：2023級市場營銷2班

組員：殷亞珍廖艷梅姚玲周陶

指導(dǎo)老師：_________________

時間：

1.引言

當(dāng)今世界經(jīng)濟發(fā)展展現(xiàn)出全球化以及市場化的兩大趨勢。經(jīng)濟發(fā)展，技術(shù)進(jìn)

步和信息革命，將世界帶入前所未有的全球化時代。集物流、信息流和資金流一

體的物流配送中心，在這全球化H勺時代里，又深入增進(jìn)了世界經(jīng)濟與貿(mào)易H勺發(fā)展。

邁向二十一世紀(jì)的國際物流技術(shù)的特點是信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、柔性化、原

則化和社會化。

1.1編寫目的

本需求的編寫目的I在于研究物流信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應(yīng)用措施。

本需求的預(yù)期讀者是與《物流信息管理系統(tǒng)》軟件開發(fā)有聯(lián)絡(luò)H勺決策人，開

發(fā)構(gòu)成人員，軟件驗證者。

1.2項目背景

伴隨現(xiàn)代物流口勺發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)n勺普及應(yīng)用，物流與信息流n勺互相融

合越來越重要，信息在供應(yīng)鏈管理中發(fā)揮著越來越大H勺作用。物流H勺信息化管理

伴隨物流行業(yè)的發(fā)展壯大日益為從業(yè)者和管理信息系統(tǒng)提供商所重視。在歐美等

發(fā)達(dá)國家物流H勺產(chǎn)值已經(jīng)占到國民生產(chǎn)總值相稱大的部分，其中物流信息管理系

統(tǒng)對此行業(yè)的奉獻(xiàn)不容忽視。物流信息管理系統(tǒng)專注于商品H勺到貨、發(fā)貨、運送、

托運等作業(yè)的計劃、控制、反饋過程的I信息搜集、匯總、查詢和分析，到達(dá)提高

效率的目的。

1.3參照資料

別文群，《物流管理信息系統(tǒng)》，華南理工大學(xué)出版社，2023-08.

王珊、薩師熠，《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》，高等教育出版社.

2.任務(wù)概述

2.1開發(fā)意圖

a.為了物流管理信息系統(tǒng)更完善，保證貨品MJ存儲、便捷；

b.以便了客戶查詢企業(yè)信息并且為客戶下訂單提供了良好H勺系統(tǒng)；

c.愈加有助于倉庫日勺管理、員工的管理和貨品時配送的安排；

d.有效地節(jié)省人力、物力；

e.運用軟件進(jìn)行管理，防止人工管理的失誤以及延遲性，從而到達(dá)高效率

的管理。

2.2應(yīng)用目的

通過本系統(tǒng)軟件，能協(xié)助企業(yè)運用計算機，迅速以變的對企業(yè)物流信息進(jìn)行

管理、輸入、輸出、查找的所需操作，可以有效的處理人工操作復(fù)雜困難的問題。

深入提高企業(yè)於J管理的效率，增強企業(yè)實力和競爭力。

2.3作用及范圍

大中小型物流企業(yè)、貨運企業(yè)、需要對各地分企業(yè)管理和監(jiān)控日勺企業(yè)

2.4運行環(huán)境

2.4.1硬件環(huán)境

飛躍4,512M以上內(nèi)存H勺PC機。

打印機：可選

?適應(yīng)性

對前面提到口勺運行環(huán)境規(guī)定不應(yīng)存在困難

5.系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析

5.1數(shù)據(jù)流程圖(DFD)

5.1.1物流管理

5.1.2訂單管理

5.1.3庫存管理

5.2數(shù)據(jù)字典(DD)

1、數(shù)據(jù)文獻(xiàn)名：訂貨單

簡述：客戶向商家提出的訂貨規(guī)定

數(shù)據(jù)文獻(xiàn)構(gòu)成：貨品編號+貨品名稱+數(shù)量+規(guī)格+麗

存儲方式：

數(shù)據(jù)文獻(xiàn)名：客戶基本資料

簡述：客戶口勺個人信息資料

物據(jù)文獻(xiàn)構(gòu)成：客戶代碼+客戶外幺+客戶地加+客戶+銀行卡號

存儲方式：

數(shù)據(jù)文獻(xiàn)名：入倉單

簡述：

數(shù)據(jù)文獻(xiàn)構(gòu)成：領(lǐng)料魚+庫存空間+貨品數(shù)量+入倉而

存儲方式:

數(shù)據(jù)文獻(xiàn)名：配送單

簡述：配送人員根據(jù)巴倉單對貨品進(jìn)行配送

數(shù)據(jù)文獻(xiàn)構(gòu)成：貨品編號I貨品名稱I貨品規(guī)格I貨H數(shù)量I口期I配送地

存儲方式：

數(shù)據(jù)文獻(xiàn)名：派車單

簡述：

數(shù)據(jù)文獻(xiàn)構(gòu)成：車輛類型+數(shù)量+運送地距離+運送時間

存儲方式：

6、數(shù)據(jù)文獻(xiàn)名：出倉單

簡述：

數(shù)據(jù)文獻(xiàn)構(gòu)成：倉庫庫存量+貨品編號+名稱+發(fā)貨數(shù)量+LI期

存儲方式：

加工名：物流決策管理

加工編號：P1

簡要描述：通過度析這些數(shù)據(jù)使物流H勺信息化建設(shè)從支持平常業(yè)務(wù)操作上升

到支持管理層的分析決策。

輸入數(shù)據(jù)流：：采用全新的數(shù)據(jù)組織方式，對決策中大量的有關(guān)的物流原始

數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、加工、錘煉和重組并轉(zhuǎn)換成有用時信息。

輸出數(shù)據(jù)流:運用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)對物流過程中存在的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，建

立一種基于數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的生產(chǎn)物流決策管理系統(tǒng)

加工邏輯:

8、

加工名：物流作業(yè)管理

加工編號：P2

簡要描述：對平均每一筆H勺配貨時間做一記錄，就可得到作為管理數(shù)據(jù)的出

庫件數(shù)的平均作業(yè)時間。

輸入數(shù)據(jù)流：：對平常H勺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做合適的提取和分析，進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。

輸出數(shù)據(jù)流：商品的保管貨位編號，進(jìn)行商品的入出庫管理，就應(yīng)當(dāng)可以管

理到貨位以及在庫的狀況。

加工邏輯：

加工名：客戶關(guān)系管理

加工編號：P3

簡要描述：協(xié)調(diào)運送、保管、配送、包裝、裝卸、流通加工各個部分，每個

部分均有客戶和企業(yè)的關(guān)系存在，以確定現(xiàn)實客戶的數(shù)量和潛在客戶的數(shù)量

及商品類型日勺需求。

輸入數(shù)據(jù)流：：現(xiàn)實而品市場需求的客戶來源于顧客訂貨單中所填口勺個人基

本信息資料

輸出數(shù)據(jù)流:建立了客戶信息和市場口勺數(shù)據(jù)倉庫文獻(xiàn)。

加工邏輯：

加工名：倉儲管理

加工編號：P2.1

簡要描述：采用有限的倉儲面積存儲更多的物品以及合理配置產(chǎn)品品項以最

低的品項數(shù)和庫存數(shù)滿足市場的需要。

輸入數(shù)據(jù)流：：根據(jù)客戶訂單的需求進(jìn)行倉儲面積的調(diào)查及儲位分派狀況，

倉儲作業(yè)面積倉儲設(shè)備的運行狀況。

輸出數(shù)據(jù)流:安排倉庫門口（Docking）H勺裝卸作業(yè)儲位分布以及寫入外購物

料收料單、物料進(jìn)出倉查詢明細(xì)表、外購物料明細(xì)進(jìn)度表、備料狀況表進(jìn)行

文獻(xiàn)存儲。

加工邏輯:

10、

11、

加工名：訂單處理

加工編號：P2.2

簡要描述：業(yè)務(wù)人員記錄該時段的訂貨數(shù)量，并予以調(diào)貨、分派出貨程序及

12、

數(shù)量。

一舲燈嬲運管譜務(wù)部門查詢出貨日的存貨狀況、奘卸貨能力、流通加工負(fù)

嫡【他嚷熊＞2.配送負(fù)荷等來答復(fù)客戶，而當(dāng)訂單無法依客戶之規(guī)定交貨時,

電甥豳陰磔椎數(shù)量較大，儲備構(gòu)造也較完善，視貨源及到貨狀況，可以

輸視蝌修雕播解幽癡螭鍬喉廨銹嬲輻崛;司耨國

埠卿翩覘道句螂幽訂購結(jié)帳截止日。

'糧外提翻L：：根據(jù)訂單的數(shù)量及貨品倉儲狀況備貨：號集貨源、訂貨或購

賢、集貸、進(jìn)貨及右關(guān)H勺質(zhì)量檢杳、結(jié)克、交接等。

輸出數(shù)據(jù)流:根據(jù)配送的距離、范圍和時間選擇最佳路線和最佳H勺運送工具,

使配裝和路線有效搭配

加工邏輯:

加工名：結(jié)算管理

加工編號：P2.4

簡要描述：根據(jù)客戶訂單中貨品H勺數(shù)量及單價等H勺實際付款規(guī)定，選擇合適

H勺結(jié)算工具及結(jié)和方式計兌出總金額。

輸入數(shù)據(jù)流：：客戶訂單中貨品口勺質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格及世界市場價格

輸出數(shù)據(jù)流:一是去外部項客戶，二是寫入企業(yè)數(shù)據(jù)存儲的收入賬目文獻(xiàn)

加工邏輯:

13、

14、

加工名：入倉管理

加工編號：P3.1

簡要描述：當(dāng)貨品進(jìn)入時做入倉資料查核、入倉品檢，查核入倉貨品與否與

15、來購單內(nèi)瘠右豳湘四品項或數(shù)量不符時即做合適的修正或處理。

舄X鼬瞌:p索購人員進(jìn)貨入倉跟蹤催促啊同步，入倉進(jìn)貨管理員即可根0

簡要描述：根據(jù)采購部門發(fā)來的進(jìn)貨告知單處理進(jìn)貨，若庫存有貨，進(jìn)行供

采購單上預(yù)定入庫日期，做入倉作業(yè)排程、入倉站臺排程。

貨處理，即修改庫存，給倉庫開的貨單，若庫存量局限件，將缺貨訂單登入

輸出數(shù)據(jù)流:將入倉資料登錄建檔。入倉管理員可依一定方式指定卸貨及棧

缺貨記錄并從缺貨記表中取出缺貨訂單進(jìn)行供貨處理，，即修改庫存，，并

板堆疊。對于由客戶處退回的商品，退貨品口勺入倉，通過退貨品檢、分類處

且將訂單留底；

理而后登錄入倉。------------------------------------------------------

4淪瓣河接受顧客的訂單，檢杏訂單根據(jù)缺貨記錄進(jìn)行缺貨記錄，相缺

貨告知單發(fā)給采購部門。

輸出數(shù)據(jù)流:根據(jù)留底口勺訂單進(jìn)行記錄，打印記錄表給庫長。

加工邏輯:

16、

加工名：出倉查詢管理

加工編號：P3.4,P3.6

簡要描述：由倉庫管理員通過前端機從中心數(shù)據(jù)庫的庫存表中讀取本倉庫多

種貨品的庫存數(shù)將貨品的條碼通過閱讀器輸入前端機中，貨品數(shù)量的默認(rèn)值

為1,可以由管理員修改，每個倉庫的當(dāng)日業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也都暫存在前端機，當(dāng)

日業(yè)務(wù)結(jié)束后，再將前端機中存儲的數(shù)據(jù)傳播到主機進(jìn)行存儲與匯總。

輸入數(shù)據(jù)流：根據(jù)倉庫號從貨品表中讀取本倉庫中每種貨品口勺貨品編碼、庫

存量、貨品名稱和單價。

輸出數(shù)據(jù)流:前端機根據(jù)輸入的貨品信息，打印"出倉”清單。出倉單中同一

種貨品最多只出現(xiàn)一次.每份出倉單由流水號唯一標(biāo)識。

加工邏輯:

6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)構(gòu)造分析

6.2關(guān)系數(shù)據(jù)模型

客戶（客戶ID,客戶名稱，，聯(lián)絡(luò)人，聯(lián)絡(luò)，備注）

訂貨（貨品ID,客戶ID,訂單ID）

貨品（貨品ID,貨品數(shù)量，貨品種類，貨品名稱，廠商名稱，入庫時間，貨品單位）

訂單（訂單1D,客戶名稱,貨品名稱，貨品種類，訂貨數(shù)量，訂單狀態(tài)，訂單時間，

收貨時間）

處理（訂單ID,ID）

管理員（訂單ID,貨品ID,ID,名稱）

廠商（廠商ID,貨品ID,廠商名稱，廠商地址，聯(lián)絡(luò)人，，備注）

6.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)構(gòu)造

本設(shè)計系統(tǒng)采用H勺DBMS為SQLSERVER2023,數(shù)據(jù)庫命名wlxxgl.mdb,數(shù)

據(jù)庫是由若干個二維表構(gòu)成。其各自構(gòu)造見下表所示:

編號表名稱

1、kh客戶信息表

2、yg員工信息表

3、hw貨品信息表

4、ck倉庫信息表

5、shr收貨人信息表

6、hd貨單信息表

7、cc存儲信息表

8、Ps配送信息表

Kh客戶信息表

列名數(shù)據(jù)類型可否為空闡明主/外鍵

knonchar(20)NOTNULL客戶編號主鍵

knnchar(20)NOTNULL客戶姓名

ktelephonenchar(20)NOTNULL客戶

ksexnchar(10)NULL客戶性別

kaddressnchar(20)NOTNULL客戶地址

yg員工信息表

列名數(shù)據(jù)類型可否為空闡明主/外鍵

ynonchar(20)NOTNULL員工編號主鍵

ynnchar(20)NOTNULL員工姓名

ytelephonenchar(20)NOTNULL員工

ksexnchar(10)NULL員工性別

kaddressnchar(20)NOTNULL員工地址

hw貨品信息表

列名數(shù)據(jù)類型與否為空闡明主/外鍵

hwnonchar(20)NOTNULL貨品編號主鍵

hwnnchar(20)NOTNULL貨品名稱

hweightnchar(10)NOTNULL貨品數(shù)量

ck倉庫信息表

列名數(shù)據(jù)類型與否為空闡明主/外鍵

cknonchar(20?NOTNULL倉庫編號主鍵

cknnchar(20)NOTNULL倉庫名稱

ckcapacitynchar(10)NOTNULL倉庫容量

$hr收貨人信息表

列名數(shù)據(jù)類型與否為空闡明主/外鍵

shtnonchar(20)NOTNULL收貨人編號主鍵

shrnnchar(20)NOTNULL收貨人姓名

shrsexnchar(10)NULL收貨人性別

shrtelephonenchar(20)NOTNULL收貨人

shraddressnchar(20)NOTNULL收貨人地址

hd貨單信息表

列名數(shù)據(jù)類型與否為空闡明主/外鍵

hdnonchar(20)NOTNULL貨單編號主鍵

hdnnchar(20)NOTNULL貨單名稱

hdpricenchar(10)NOTNULL運費總價

knonchar(20)NOTNULL客戶編號外鍵

ygnonchar(20)NOTNULL員工編號外鍵

hwbhnchar(20)NOTNULL貨品編號外鍵

shrnonchar(20)NOTNULL收貨人編號外鍵

cc存儲信息表

名稱數(shù)據(jù)類型與否為空闡明主/外鍵

ccnonchar(20?