合同資料保存期限規(guī)定

合同資料保存期限規(guī)定編號______________項目名稱____________第一條合同資料保存期限規(guī)定一、目的與依據(jù)a.本規(guī)定旨在明確合同資料的保存期限，確保合同資料的完整性和安全性。b.本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。c.本規(guī)定適用于甲方與乙方之間簽訂的所有合同、協(xié)議、委托書、計劃書、申請書等文件。二、保存期限a.合同資料的保存期限自合同簽訂之日起計算。b.一般合同資料的保存期限為五年。①國家法律法規(guī)有明確規(guī)定者，從其規(guī)定；②甲方或乙方有特殊要求者，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可適當(dāng)延長或縮短保存期限。三、保存方式a.合同資料應(yīng)以紙質(zhì)和電子兩種形式保存。b.紙質(zhì)合同資料應(yīng)妥善保管，避免損壞、丟失或泄露。c.電子合同資料應(yīng)加密存儲，確保數(shù)據(jù)安全。四、保密條款a.雙方對本合同資料負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。b.保密期限自合同終止之日起計算，不少于五年。c.本保密條款不因合同終止而失效。五、合同資料的查閱與復(fù)制a.雙方有權(quán)查閱和復(fù)制本合同資料，但不得用于非法目的。①不得泄露合同資料中的商業(yè)秘密；②不得損害對方合法權(quán)益；③不得用于非法目的。六、合同資料的銷毀①紙質(zhì)合同資料應(yīng)予以銷毀，銷毀前應(yīng)進行登記；②電子合同資料應(yīng)刪除或格式化，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。七、違約責(zé)任a.任何一方違反本規(guī)定，導(dǎo)致合同資料泄露、丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。b.違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的損失。八、爭議解決a.雙方因本規(guī)定產(chǎn)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。b.協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二條合同資料保存期限的具體規(guī)定一、一般合同資料的保存期限a.合同簽訂之日起計算，保存期限為五年。b.保存期限屆滿前，雙方應(yīng)進行一次全面檢查，確保合同資料完整、安全。c.檢查發(fā)現(xiàn)缺失或損壞的合同資料，應(yīng)及時補充或修復(fù)。二、特殊合同資料的保存期限a.國家法律法規(guī)有明確規(guī)定者，從其規(guī)定。b.甲方或乙方有特殊要求者，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可適當(dāng)延長或縮短保存期限。①國家秘密文件；②商業(yè)秘密文件；③其他涉及國家安全、商業(yè)秘密的文件。三、合同資料的保存方式a.紙質(zhì)合同資料應(yīng)妥善保管，避免損壞、丟失或泄露。b.電子合同資料應(yīng)加密存儲，確保數(shù)據(jù)安全。c.雙方應(yīng)定期對合同資料進行備份，確保數(shù)據(jù)不丟失。第三條合同資料的查閱與復(fù)制一、查閱與復(fù)制條件a.雙方有權(quán)查閱和復(fù)制本合同資料，但不得用于非法目的。①不得泄露合同資料中的商業(yè)秘密；②不得損害對方合法權(quán)益；③不得用于非法目的。二、查閱與復(fù)制程序a.一方要求查閱或復(fù)制合同資料時，應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?。b.對方應(yīng)在收到申請后五個工作日內(nèi)予以答復(fù)。c.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可安排查閱或復(fù)制合同資料。三、查閱與復(fù)制費用a.查閱和復(fù)制合同資料不收取費用。b.如因查閱或復(fù)制合同資料導(dǎo)致對方遭受損失，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)費用。簽訂日期：_________________