商務(wù)洽談會議合同模板

商務(wù)洽談會議合同模板編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方與乙方就商務(wù)洽談事宜達(dá)成初步意向，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。

本合同目的在于規(guī)范雙方商務(wù)洽談行為，確保洽談過程順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本合同的約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供商務(wù)洽談所需的資料和信息。

2.甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與乙方的溝通和協(xié)調(diào)工作，確保洽談過程的順利進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用洽談過程從事違法活動。

4.甲方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，就洽談內(nèi)容與乙方達(dá)成一致意見。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е虑⒄勚袛嗷驘o法達(dá)成一致意見的責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照本合同的約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地向甲方提供商務(wù)洽談所需的資料和信息。

2.乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與甲方的溝通和協(xié)調(diào)工作，確保洽談過程的順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用洽談過程從事違法活動。

4.乙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，就洽談內(nèi)容與甲方達(dá)成一致意見。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е虑⒄勚袛嗷驘o法達(dá)成一致意見的責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.雙方均有權(quán)要求對方按照本合同的約定履行相關(guān)義務(wù)。

2.雙方均有權(quán)要求對方提供相關(guān)資料和信息，以便進(jìn)行商務(wù)洽談。

3.雙方均有權(quán)對洽談過程中出現(xiàn)的問題提出意見和建議。

4.雙方均有權(quán)在洽談過程中，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整洽談策略。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，公平、公正地進(jìn)行商務(wù)洽談。

2.雙方應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，不得損害對方的利益。

3.雙方應(yīng)妥善保管洽談過程中的文件、資料等，不得泄露給無關(guān)第三方。

4.雙方應(yīng)按照本合同的約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。

5.雙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，完成商務(wù)洽談工作。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項(xiàng)下商務(wù)洽談服務(wù)的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.甲方應(yīng)于本合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（大寫：______元整）作為預(yù)付款。

2.乙方在完成商務(wù)洽談服務(wù)并提交符合要求的洽談成果后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.剩余的合同金額______%，即人民幣______元整（大寫：______元整），應(yīng)在洽談服務(wù)項(xiàng)目最終驗(yàn)收合格并滿足雙方約定的其他條件后______個(gè)工作日內(nèi)支付。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供收款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬憑證、支票等。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或成果。

3.若因乙方原因?qū)е虑⒄劮?wù)未能按時(shí)完成或未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng)。

四、費(fèi)用承擔(dān)

1.若因甲方原因?qū)е虑⒄劮?wù)中斷或終止，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。

2.若因乙方原因?qū)е虑⒄劮?wù)中斷或終止，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。

3.雙方應(yīng)就洽談過程中可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商，并在必要時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

五、支付時(shí)間

本合同項(xiàng)下的支付時(shí)間均為工作日，如遇國家法定節(jié)假日或非工作日，則順延至下一個(gè)工作日。

六、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

2.若乙方未按時(shí)提供洽談服務(wù)或未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，或乙方未按時(shí)提供洽談服務(wù)或未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，均構(gòu)成違約。

2.一方違約時(shí)，守約方有權(quán)要求違約方立即采取補(bǔ)救措施，包括但不限于：

a.糾正違約行為；

b.支付違約金；

c.賠償守約方因此遭受的損失。

3.違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。

4.若違約行為無法通過補(bǔ)救措施得到糾正，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至以下機(jī)構(gòu)解決：

a.訴訟：將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院，適用中華人民共和國法律。

b.仲裁：將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

3.在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，本合同的其余條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

三、適用法律

本合同及其爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院，該法院為有管轄權(quán)的法院。

五、其他

1.本合同項(xiàng)下的違約金和賠償金不應(yīng)免除違約方應(yīng)承擔(dān)的其他法律責(zé)任。

2.本合同中的爭議解決機(jī)制為雙方最終解決爭議的方式，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

3.本合同項(xiàng)下的爭議解決機(jī)構(gòu)或法院的裁決為最終裁決，雙方均應(yīng)予以尊重和執(zhí)行。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.雙方已按照合同約定完成了所有必要的內(nèi)部審批程序；

2.雙方已就合同內(nèi)容達(dá)成一致，并簽署了本合同；

3.雙方已向?qū)Ψ教峁┝撕贤男兴璧谋匾募唾Y料。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至______年______月______日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期______年，除非一方提前______個(gè)月書面通知對方終止合同。

三、變更

1.本合同的任何變更均需以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情況下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致；

b.一方違約，經(jīng)對方催告后未在合理期限內(nèi)糾正；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理未完成事項(xiàng)。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知合同相關(guān)事項(xiàng)，包括但不限于合同變更、終止、違約等。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，并在發(fā)送后______個(gè)工作日視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，并協(xié)商解決合同履行問題。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方商務(wù)洽談需求說明書，詳細(xì)列明洽談目的、范圍、預(yù)期成果等。

2.乙方商務(wù)洽談服務(wù)計(jì)劃，包括洽談流程、時(shí)間安排、人員配置等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提交的商務(wù)洽談設(shè)計(jì)方案，包括洽談策略、溝通技巧、方案實(shí)施步驟等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.雙方約定的商務(wù)洽談技術(shù)規(guī)格，包括信息交流平臺、數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)、安全保密要求等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.乙方營業(yè)執(zhí)