會(huì)議資料索引合同

會(huì)議資料索引合同編號(hào)：__________

甲方：XXX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XXX會(huì)議資料服務(wù)中心

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方舉辦會(huì)議需要提供專業(yè)的會(huì)議資料索引服務(wù)，乙方具備相關(guān)資質(zhì)及能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方會(huì)議資料索引服務(wù)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議，為方便參會(huì)人員查閱相關(guān)資料，特委托乙方提供會(huì)議資料索引服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，并提前向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，確保乙方能夠按時(shí)完成資料索引工作。

2.甲方應(yīng)確保提供的資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并對(duì)資料內(nèi)容負(fù)責(zé)。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在合同約定的期限內(nèi)完成支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方在資料索引過程中提出的需求，如提供相關(guān)資料、協(xié)助溝通等。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定而產(chǎn)生的責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，按照約定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行資料索引，確保索引結(jié)果準(zhǔn)確、完整。

2.乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)完成資料索引工作，并及時(shí)將索引結(jié)果交付甲方。

3.乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合行業(yè)規(guī)范和甲方要求，確保服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方應(yīng)保守甲方提供的資料和商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

5.乙方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.乙方應(yīng)按照約定收取服務(wù)費(fèi)用，并在合同約定的期限內(nèi)提供發(fā)票。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供資料索引服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在約定的時(shí)間內(nèi)完成資料索引工作，并交付索引結(jié)果。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)提出合理改進(jìn)建議。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用合同進(jìn)行違法行為。

3.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：本合同項(xiàng)下，乙方提供會(huì)議資料索引服務(wù)的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。

2.支付方式：

a.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為首付款。

b.進(jìn)度款：乙方在完成會(huì)議資料索引工作的50%后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的相應(yīng)工作成果及發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的30%作為進(jìn)度款。

c.結(jié)算款：乙方在完成會(huì)議資料索引工作的100%后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終工作成果及發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的40%作為結(jié)算款。

3.付款條件：

a.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)核實(shí)乙方提交的工作成果符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

b.乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前，向甲方提交詳細(xì)的付款申請(qǐng)，包括但不限于工作成果說明、發(fā)票等文件。

c.甲方在收到乙方提交的完整付款申請(qǐng)文件后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成付款。

4.額外費(fèi)用：

a.如因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ髁吭黾踊蚍?wù)內(nèi)容發(fā)生變化，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的工作量和費(fèi)用支付給乙方。

b.如因不可抗力因素導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成工作，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整支付時(shí)間，并相應(yīng)調(diào)整合同金額。

5.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定的賬戶支付款項(xiàng)。

6.付款憑證：甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)賬憑證作為付款證明。

7.爭(zhēng)議解決：如甲方對(duì)支付金額有異議，應(yīng)在收到乙方提交的付款申請(qǐng)文件后的五個(gè)工作日內(nèi)提出，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

1.違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的千分之五作為違約金。

b.若乙方未按約定時(shí)間完成資料索引工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的千分之五作為違約金。

c.若任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

2.違約賠償：

a.一方違約，另一方有權(quán)要求違約方立即停止違約行為，并采取補(bǔ)救措施。

b.違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為所造成的直接損失和可得利益損失。

c.如違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)退還已收款項(xiàng)，并支付相應(yīng)的違約金。

3.爭(zhēng)議解決：

a.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

b.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

c.如雙方同意，爭(zhēng)議也可提交至雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.適用法律：

本合同及其履行適用中華人民共和國(guó)法律。

5.管轄法院：

雙方同意，因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

6.不可抗力：

如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行合同，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。爭(zhēng)議解決期間，不可抗力事件的發(fā)生不應(yīng)被視為違約行為。

7.其他：

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

1.生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。若本合同需要辦理審批、備案等手續(xù)，雙方應(yīng)按相關(guān)法律規(guī)定辦理，并在手續(xù)辦理完畢后正式生效。

2.合同有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成會(huì)議資料索引工作并交付甲方索引結(jié)果之日止。

3.變更與補(bǔ)充：

a.本合同的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或補(bǔ)充本合同的內(nèi)容。

4.終止條款：

a.如一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)本合同約定的違約責(zé)任條款要求終止合同。

b.雙方協(xié)商一致，可終止本合同。

c.如遇國(guó)家法律法規(guī)調(diào)整或不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商終止合同。

5.解除合同：

a.在合同有效期內(nèi)，任何一方有權(quán)單方面解除合同，但應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方，并支付對(duì)方已提供服務(wù)的合理費(fèi)用。

b.解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算各自的權(quán)利義務(wù)。

6.通知方式：

本合同的任何通知，除法律另有規(guī)定外，均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。通知自發(fā)出之日起滿七日，視為送達(dá)。

7.爭(zhēng)議解決：

如因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

8.合同份數(shù)：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

9.合同附件：

本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

10.其他：

本合同未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

1.會(huì)議資料清單：詳細(xì)列明甲方提供的所有會(huì)議資料，包括文件名稱、版本號(hào)、頁數(shù)等信息。

2.資料索引標(biāo)準(zhǔn)：乙方根據(jù)甲方要求制定的資料索引標(biāo)準(zhǔn)，包括索引格式、關(guān)鍵詞、分類方法等。

3.服務(wù)流程圖：乙方提供的會(huì)議資料索引服務(wù)流程圖，展示服務(wù)各階段的工作內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

4.保密協(xié)議：甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方在合同履行過程中對(duì)資料保密的義務(wù)。

5.付款憑證：甲方支付款項(xiàng)的銀行轉(zhuǎn)賬憑證，作為付款證明。

6.工作成果報(bào)告：乙方在完成資料索引工作后，向甲方提交的工作成果報(bào)告，包括索引結(jié)果、完成時(shí)間、存在問題等。

7.爭(zhēng)議解決文件：雙方在協(xié)商或訴訟過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件，如爭(zhēng)議調(diào)解書、法院判決書等。

8.其他附件：

a.甲方提供的會(huì)議相關(guān)資料原件或