業(yè)主與租客的訪客管理協(xié)議

業(yè)主與租客的訪客管理協(xié)議編號：__________

甲方（業(yè)主）名稱：________________________

甲方（業(yè)主）地址：________________________

乙方（租客）名稱：________________________

乙方（租客）地址：________________________

本協(xié)議雙方就乙方在甲方所有之租賃物業(yè)內(nèi)接待訪客事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、甲方同意乙方在其租賃物業(yè)內(nèi)接待訪客，但乙方應(yīng)遵守甲方制定的相關(guān)規(guī)定。

二、乙方承諾，對于其訪客，應(yīng)盡到管理責(zé)任，確保訪客遵守租賃物業(yè)的規(guī)章制度。

三、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。協(xié)議期滿前一個月，任何一方可書面通知對方續(xù)簽或終止協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方（業(yè)主）責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保租賃物業(yè)的設(shè)施設(shè)備安全、完好，為乙方及其訪客提供適宜的接待環(huán)境。

2.甲方有義務(wù)制定并公布租賃物業(yè)的訪客管理規(guī)定，確保乙方和訪客遵守。

3.甲方應(yīng)對乙方及其訪客的人身和財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，在發(fā)現(xiàn)訪客行為不當(dāng)或有安全隱患時，應(yīng)及時采取措施。

4.甲方應(yīng)提供乙方在租賃物業(yè)內(nèi)接待訪客所需的必要條件，如訪客登記、指引服務(wù)等。

5.甲方有權(quán)對乙方違反訪客管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正，并采取相應(yīng)的管理措施。

乙方（租客）責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)遵守甲方制定的訪客管理規(guī)定，確保訪客在租賃物業(yè)內(nèi)的行為符合規(guī)定。

2.乙方應(yīng)提前告知訪客租賃物業(yè)的訪客管理規(guī)定，并要求訪客遵守。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對訪客進(jìn)行身份核實(shí)，并登記訪客信息，包括姓名、聯(lián)系方式等。

4.乙方應(yīng)確保訪客在租賃物業(yè)內(nèi)的行為不會干擾其他租客或造成物業(yè)損壞。

5.乙方應(yīng)在訪客離開后，及時清理訪客留下的垃圾和雜物。

6.乙方應(yīng)配合甲方對訪客的管理工作，包括接受甲方對訪客違規(guī)行為的處理。

7.乙方應(yīng)在租賃期滿或協(xié)議終止時，向甲方提供訪客登記記錄的完整清單。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方遵守訪客管理規(guī)定，并在乙方違反規(guī)定時采取相應(yīng)措施。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的訪客接待服務(wù)，并保證訪客的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)為乙方提供安全的租賃物業(yè)環(huán)境，并保障乙方及訪客的合法權(quán)益。

2.乙方有義務(wù)配合甲方對訪客的管理工作，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方因接待訪客而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于訪客登記費(fèi)、安全保障費(fèi)、物業(yè)維護(hù)費(fèi)等，總金額為人民幣________元整（大寫：________________）。

二、支付方式

1.乙方應(yīng)在每季度末的____個工作日內(nèi)，向甲方提交上一季度訪客接待費(fèi)用的詳細(xì)清單及結(jié)算報(bào)告。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的清單及結(jié)算報(bào)告后的____個工作日內(nèi)，對乙方提供的費(fèi)用進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，將相應(yīng)費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。

3.支付比例：

a.基礎(chǔ)接待費(fèi)用：乙方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用全額支付；

b.額外費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況，雙方另行協(xié)商確定支付比例。

4.支付條件：

a.乙方提交的費(fèi)用清單及結(jié)算報(bào)告應(yīng)真實(shí)、完整，并符合甲方的要求；

b.乙方應(yīng)保證提供的所有費(fèi)用憑證合法有效；

c.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的財(cái)務(wù)證明文件，以核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性。

三、額外費(fèi)用

1.如因乙方原因?qū)е略L客接待過程中產(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并在收到甲方通知后的____個工作日內(nèi)支付。

2.甲方在收到乙方支付額外費(fèi)用后，應(yīng)將相關(guān)費(fèi)用記錄在案，并在下一季度結(jié)算中扣除。

四、支付方式變更

如雙方同意變更支付方式，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。任何未經(jīng)雙方書面同意的支付方式變更均視為無效。

五、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照協(xié)議約定提供必要的訪客接待服務(wù)，或未在規(guī)定時間內(nèi)支付乙方費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.如乙方未能按照協(xié)議約定遵守訪客管理規(guī)定，或未能及時支付額外費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、違約金

1.如甲方違約，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未支付費(fèi)用_____%的違約金。

2.如乙方違約，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于額外費(fèi)用_____%的違約金。

三、爭議解決

1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可選擇以下一種爭議解決方式：

a.向合同簽訂地的人民法院提起訴訟；

b.請求仲裁委員會仲裁。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，則合同簽訂地為爭議解決的第一管轄法院。

六、仲裁

如雙方選擇仲裁解決爭議，則應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁委員會，并按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

七、不可抗力

如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。在此期間，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但在以下條件滿足前，協(xié)議不產(chǎn)生法律效力：

1.雙方簽字蓋章。

2.協(xié)議經(jīng)甲方及乙方各自內(nèi)部的合法審批程序。

二、有效期

本協(xié)議有效期為一年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿前一個月，任何一方均可書面通知對方續(xù)簽或終止協(xié)議。如無書面通知，則本協(xié)議自動續(xù)簽一年。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何對協(xié)議內(nèi)容的修改，如涉及雙方的權(quán)利和義務(wù)，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致。

四、終止

1.本協(xié)議可因以下原因終止：

a.雙方書面同意終止；

b.一方違約，另一方書面通知并給予合理期限后，違約方仍不履行義務(wù)；

c.出現(xiàn)不可抗力事件，且協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即采取必要措施，清理遺留問題，包括但不限于訪客登記記錄的提交、未支付費(fèi)用的結(jié)算等。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、文件或其他通信均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至協(xié)議中約定的地址。

2.任何一方變更地址，應(yīng)至少提前____個工作日以書面形式通知對方。

六、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方均可解除協(xié)議。

七、爭議解決

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用附則中的爭議解決機(jī)制。

八、法律適用

本協(xié)議的解釋和履行均適用中華人民共和國法律。

九、合同份數(shù)

本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

附件：

一、本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：

1.甲方物業(yè)訪客管理規(guī)定，包括訪客接待流程、安全須知、環(huán)境衛(wèi)生要求等。

2.乙方提供的訪客接待費(fèi)用清單模板，用于記錄每次接待訪客產(chǎn)生的費(fèi)用。

3.甲方物業(yè)平面圖，標(biāo)明訪客接待區(qū)域及相關(guān)設(shè)施的位置。

4.雙方簽字蓋章的協(xié)議副本，作為本協(xié)議的組成部分。

5.乙方在租賃物業(yè)內(nèi)接待訪客的詳細(xì)記錄表，包括訪客姓名、聯(lián)系方式、接待時間等信息。

二、甲方應(yīng)確保附件內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，乙方在簽訂本協(xié)議前有權(quán)要求查閱所有附件。

三、如附件內(nèi)容與本協(xié)議正文內(nèi)容不一致，以本協(xié)議正文為準(zhǔn)。

四、任何附件的變更，均需以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。

五、附件作為本協(xié)議的補(bǔ)充，與本協(xié)議具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（業(yè)主）簽字：

________________________

甲方（業(yè)主）蓋章：

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甲方（業(yè)主）代表姓名：

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甲方（業(yè)主）代表職務(wù)：

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簽字日期：_______________________