2025年辦公室共用管理協(xié)議

2025年辦公室共用管理協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就2025年度辦公室共用管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在2025年度內(nèi)對(duì)辦公場(chǎng)所的共用管理職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，確保辦公場(chǎng)所的正常、有序、高效運(yùn)行。

二、簽訂背景

鑒于甲方與乙方共同使用某辦公場(chǎng)所，為維護(hù)雙方合法權(quán)益，提高辦公場(chǎng)所的管理水平，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本合同。

三、合同期限

本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日至2025年12月31日止。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)期一年。如任何一方提出終止合同，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。

四、未盡事宜

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方負(fù)責(zé)提供辦公場(chǎng)所的共用設(shè)施，包括但不限于會(huì)議室、休息室、衛(wèi)生間、廚房、電梯、空調(diào)等。

1.2乙方負(fù)責(zé)使用上述共用設(shè)施，并遵守甲方制定的各項(xiàng)管理規(guī)定。

二、使用規(guī)范

2.1乙方在使用共用設(shè)施時(shí)，應(yīng)愛護(hù)公物，合理使用，不得惡意損壞。

2.2乙方不得在共用設(shè)施內(nèi)進(jìn)行影響他人正常工作、生活的活動(dòng)。

2.3乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

3.1甲方提供的共用設(shè)施應(yīng)保證正常、安全運(yùn)行，滿足乙方日常辦公需求。

3.2甲方應(yīng)定期對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)施處于良好狀態(tài)。

3.3甲方應(yīng)及時(shí)處理乙方在使用過程中遇到的設(shè)施故障。

四、價(jià)格支付

4.1乙方應(yīng)按甲方規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付共用設(shè)施的使用費(fèi)用。

4.2甲方應(yīng)向乙方開具合法的收費(fèi)憑證，乙方應(yīng)妥善保管。

五、保密條款

5.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。

六、違約責(zé)任

6.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。

6.2甲方未按時(shí)提供或提供不合格的共用設(shè)施，應(yīng)向乙方支付違約金；乙方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付滯納金。

七、爭(zhēng)議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日起生效。

8.3本合同如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

九、附件

本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：

9.1辦公場(chǎng)所共用設(shè)施清單

9.2使用費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

9.3管理制度及規(guī)定

合同/協(xié)議編號(hào)：____________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方遵守本合同的約定，合理使用共用設(shè)施；

（2）有權(quán)對(duì)乙方違反本合同約定的行為采取相應(yīng)的糾正措施；

（3）有權(quán)要求乙方支付共用設(shè)施的使用費(fèi)用。

1.2甲方義務(wù)：

（1）確保共用設(shè)施的正常、安全運(yùn)行，滿足乙方日常辦公需求；

（2）定期對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)施處于良好狀態(tài)；

（3）及時(shí)處理乙方在使用過程中遇到的設(shè)施故障；

（4）向乙方提供合法的收費(fèi)憑證；

（5）遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）有權(quán)使用甲方提供的共用設(shè)施，但應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定；

（2）有權(quán)對(duì)甲方提供的服務(wù)提出意見和建議；

（3）有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，合理使用共用設(shè)施。

2.2乙方義務(wù)：

（1）愛護(hù)共用設(shè)施，合理使用，不得惡意損壞；

（2）遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

（3）按時(shí)支付共用設(shè)施的使用費(fèi)用；

（4）愛護(hù)公共環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整潔；

（5）在共用設(shè)施使用過程中，注意自身安全，避免發(fā)生意外事故。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，定期召開會(huì)議，協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中的問題。

3.2甲方應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)共用設(shè)施的管理和維護(hù)，乙方應(yīng)予以配合。

3.3雙方應(yīng)共同制定共用設(shè)施的使用規(guī)范，并確保乙方知曉并遵守。

3.4甲方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)，為乙方提供必要的服務(wù)和支持。

3.5雙方應(yīng)相互尊重，友好合作，共同維護(hù)辦公場(chǎng)所的正常秩序。

四、變更與解除

4.1雙方如需變更本合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

4.2本合同在以下情形下可解除：

（1）因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行；

（2）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后，未在合理期限內(nèi)糾正；

（3）雙方協(xié)商一致解除本合同。

五、合同終止

5.1本合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可自動(dòng)續(xù)期；

5.2雙方協(xié)商一致解除本合同后，應(yīng)及時(shí)清理共用設(shè)施，并辦理相關(guān)手續(xù)。

合同/協(xié)議編號(hào)：____________

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日至2025年12月31日止。

1.2本合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)期一年。

二、合同變更

2.1本合同的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。

2.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同終止條件

3.1本合同在以下情形下可終止：

（1）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（3）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后，未在合理期限內(nèi)糾正；

（4）雙方協(xié)商一致解除合同。

四、合同解除

4.1本合同解除應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定和本合同約定的終止條件。

4.2合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照合同約定處理未了事宜。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

六、法律適用與管轄

6.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律約束力。

7.2本合同對(duì)雙方均具有約束力，任何一方不得擅自修改、解除或放棄合同中的權(quán)利和義務(wù)。

7.3本合同未盡事宜，按照法律規(guī)定和合同雙方的協(xié)商結(jié)果處理。

合同/協(xié)議編號(hào)：____________

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對(duì)于涉及對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的信息，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保守秘密的義務(wù)，不得向任何第三方泄露。

2.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

3.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

5.滯納金：指因一方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，另一方要求其支付的額外費(fèi)用。

6.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)原有合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的書面協(xié)議。

7.嚴(yán)重違約：指一方違反合同約定的行為嚴(yán)重?fù)p害對(duì)方利益，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

8.合同解除：指合同一方或雙方在合同履行過程中，提前終止合同關(guān)系的法律行為。

9.法律適用：指在解決合同爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

10.管轄法院：指有權(quán)對(duì)合同爭(zhēng)議案件進(jìn)行審判的法院。

11.法律約束力：指合同對(duì)合同雙方具有法律上的約束力，雙方必須遵守合同的規(guī)定。

12.民事責(zé)任：指民事主體因違反民事法律規(guī)定，侵害他人合法權(quán)益而應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律后果。

13.仲裁：指合同雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后，自愿選擇由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭(zhēng)議解決方式。

14.訴訟：指合同雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后，通過向人民法院提起訴訟，由法院進(jìn)行審理和判決的爭(zhēng)議解決方式。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：甲方未按時(shí)提供或提供不合格的共用設(shè)施。

注意事項(xiàng)：影響乙方正常工作，造成不便或損失。

解決辦法：甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)設(shè)施問題后立即進(jìn)行修復(fù)，如無(wú)法立即修復(fù)，應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商補(bǔ)償方案。

2.問題：乙方惡意損壞共用設(shè)施。

注意事項(xiàng)：損害設(shè)施，增加維修成本，影響其他使用者。

解決辦法：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括修復(fù)費(fèi)用和維修期間產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

3.問題：乙方未按時(shí)支付使用費(fèi)用。

注意事項(xiàng)：甲方收入減少，影響共用設(shè)施的維護(hù)和更新。

解決辦法：乙方應(yīng)按約定的繳費(fèi)時(shí)間支付費(fèi)用，如逾期支付，應(yīng)向甲方支付滯納金。

4.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議。

注意事項(xiàng)：影響合同執(zhí)行，可能導(dǎo)致合作關(guān)系破裂。

解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

5.問題：共用設(shè)施使用過程中發(fā)生意外事故。

注意事項(xiàng)：可能造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。

解決辦法：甲方應(yīng)立即采取措施處理事故，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；乙方應(yīng)配合處理事故，并有權(quán)要求甲方賠償損失。

6.問題：合同執(zhí)行過程中法律法規(guī)或政策發(fā)生變化。

注意事項(xiàng)：可能影響合同的履行。

解決辦法：雙方應(yīng)按照新的法律法規(guī)或政策調(diào)整合同內(nèi)容，確保合同的合法性和有效性。

7.問題：合同終止后，共用設(shè)施的歸屬問題。

注意事項(xiàng)：可能導(dǎo)致雙方產(chǎn)生糾紛。

解決辦法：合同終止后，共用設(shè)施歸甲方所有，乙方應(yīng)將設(shè)施交還甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的拆除費(fèi)用。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.辦公場(chǎng)所共用管理：適用于企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等組織內(nèi)部，對(duì)共用辦公區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行管理和使用的情況。

2.商業(yè)樓宇共用設(shè)施管理：適用于商業(yè)樓宇的業(yè)主或管理者，對(duì)樓宇內(nèi)的共用設(shè)施（如電梯、走廊、衛(wèi)生間等）進(jìn)行管理和維護(hù)。

3.住宅小區(qū)共用設(shè)施管理：適用于住宅小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理公司，對(duì)小區(qū)內(nèi)的共用設(shè)施（如健身房、游泳池、停車場(chǎng)等）進(jìn)行管理和維護(hù)。

4.寫字樓共用設(shè)施管理：適用于寫字樓的所有者或管理者，對(duì)樓內(nèi)共用區(qū)域和設(shè)施（如電梯、公共區(qū)域、會(huì)議室等）進(jìn)行管理和使用。

5.工業(yè)園區(qū)共用設(shè)施管理：適用于工業(yè)園區(qū)內(nèi)，對(duì)園區(qū)內(nèi)的共用設(shè)施（如污水處理、供電、供熱等）進(jìn)行管理和維護(hù)。

6.商場(chǎng)、購(gòu)物中心共用設(shè)施管理：適用于商場(chǎng)、購(gòu)物中心的管理者，對(duì)商場(chǎng)內(nèi)的共用設(shè)施（如電梯、休息區(qū)、公共衛(wèi)生間等）進(jìn)行管理和維護(hù)。

7.俱樂部、會(huì)所共用設(shè)施管理：適用于俱樂部、會(huì)所的管理者，對(duì)會(huì)員專用的共用設(shè)施（如健身房、游泳池、娛樂室等）進(jìn)行管理和使用。

8.教育機(jī)構(gòu)共用設(shè)施管理：適用于學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等教育機(jī)構(gòu)，對(duì)校園內(nèi)的共用設(shè)施（如圖書館、實(shí)驗(yàn)室、體育設(shè)施等）進(jìn)行管理和維護(hù)。

9.醫(yī)療機(jī)構(gòu)共用設(shè)施管理：適用于醫(yī)院、診所等醫(yī)療機(jī)構(gòu)，對(duì)醫(yī)療設(shè)施（如電梯、公共區(qū)域、洗手間等）進(jìn)行管理和維護(hù)。

10.旅游景區(qū)共用設(shè)施管理：適用于旅游景區(qū)的管理者，對(duì)景區(qū)內(nèi)的共用設(shè)施（如停車場(chǎng)、游客中心、洗手間等）進(jìn)行管理和維護(hù)。

所需附件列表：

1.合同附件一：辦公場(chǎng)所共用設(shè)施清單

2.合同附件二：共用設(shè)施使用規(guī)范

3.合同附件三：共用設(shè)施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

4.合同附件四：共用設(shè)施價(jià)格支付明細(xì)

5.合同附件五：保密協(xié)議

6.合同附件六：違