舉辦社交活動會議協(xié)議

舉辦社交活動會議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方希望通過舉辦社交活動會議以增進與各界的交流與合作，乙方愿意提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方舉辦社交活動會議，旨在增進與各界人士的交流與合作，提升企業(yè)形象。

二、合同背景：甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，共同推進本次社交活動會議的順利舉辦。

三、合同期限：自本協(xié)議簽訂之日起至社交活動會議結(jié)束之日止。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任與義務(wù)：

1.甲方負責本次社交活動會議的主題策劃、內(nèi)容安排、場地預(yù)訂、活動宣傳等工作。

2.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點舉辦社交活動會議，并提前通知乙方。

3.甲方應(yīng)確保會議場地、設(shè)施等符合活動需求，并提供必要的協(xié)助與支持。

4.甲方負責組織參會人員簽到、引導等工作，確保會議順利進行。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，維護會議秩序，保障參會人員的人身安全。

6.甲方應(yīng)按照約定向乙方支付服務(wù)費用，并按時提交付款憑證。

二、乙方責任與義務(wù)：

1.乙方負責本次社交活動會議的場地租賃、設(shè)施配置、安保、保潔等服務(wù)。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成場地布置、設(shè)施調(diào)試等工作。

3.乙方應(yīng)確保會議場地的安全、整潔，為參會人員提供舒適的會議環(huán)境。

4.乙方負責會議期間的安保工作，確保參會人員的人身安全。

5.乙方應(yīng)配合甲方組織參會人員簽到、引導等工作，共同保障會議順利進行。

6.乙方應(yīng)按照約定向甲方提供服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

7.乙方應(yīng)按照約定的時間、方式向甲方提供發(fā)票，以供甲方核對付款。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供服務(wù)，并有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成場地布置、設(shè)施調(diào)試等工作。

3.甲方有權(quán)要求乙方配合其組織參會人員簽到、引導等工作。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費用。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供場地、設(shè)施等條件。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，履行合同義務(wù)。

2.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，維護會議秩序。

3.雙方應(yīng)相互配合，共同推進社交活動會議的順利進行。

4.雙方應(yīng)按照約定支付費用，不得無故拖延或拒絕。

5.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)資料，不得泄露對方商業(yè)秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次社交活動會議的合同總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

2.會前支付：甲方應(yīng)在會議開始前__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），以用于會議前期準備工作。

3.會中支付：甲方應(yīng)在會議進行過程中，根據(jù)實際情況和乙方提供的服務(wù)，按實際發(fā)生費用支付，但總額不得超過合同總金額的__________%。

4.會后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），以結(jié)算剩余費用。

三、支付條件

1.乙方完成約定的場地租賃、設(shè)施配置、安保、保潔等服務(wù)后，甲方應(yīng)按照約定的支付比例和條件支付相應(yīng)款項。

2.甲方支付款項時，應(yīng)提供支付憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄或現(xiàn)金支付證明。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

四、額外費用

1.除合同約定的總金額外，如發(fā)生因不可抗力或甲方要求改變服務(wù)內(nèi)容而導致的額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定。

2.甲方承擔因自身原因?qū)е碌念~外費用，如場地租賃延期費用、設(shè)施損壞賠償?shù)取?/p>

3.乙方承擔因自身原因?qū)е碌念~外費用，如人員加班費、設(shè)施損壞維修費等。

五、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按未付款項的__________%計算。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按未提供服務(wù)部分的__________%計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定時間支付款項，除支付違約金外，還應(yīng)向乙方支付因違約造成的損失。

b.若甲方未按約定舉辦社交活動會議，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任，包括但不限于賠償乙方因違約所遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定提供服務(wù)，除支付違約金外，還應(yīng)向甲方賠償因違約造成的損失。

b.若乙方未能在約定時間內(nèi)完成場地布置、設(shè)施調(diào)試等工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因違約所遭受的損失。

二、違約責任及賠償

1.違約金：雙方應(yīng)按照合同總金額的__________%確定違約金比例。違約方應(yīng)向守約方支付違約金。

2.損失賠償：違約方應(yīng)賠償守約方因違約所遭受的直接損失和間接損失，包括但不限于合同金額、實際損失、合理費用等。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構(gòu)為__________。

4.爭議解決過程中，除爭議事項外，其他合同條款繼續(xù)有效。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，如選擇訴訟解決，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的社交活動會議結(jié)束之日止，本協(xié)議對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自簽訂之日起至社交活動會議結(jié)束之日止。在會議結(jié)束后，本協(xié)議自動終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由甲乙雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.社交活動會議按照約定圓滿結(jié)束；

b.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

c.由于不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正違約行為；

e.其他法律、法規(guī)規(guī)定的終止情形。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定處理剩余款項和未完成事項。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達對方。

2.通知送達日期以實際收到日期為準。

六、不可抗力

1.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，本協(xié)議相應(yīng)部分或全部暫停履行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議的任何補充協(xié)議、附件均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

一、需求文檔

1.社交活動會議需求清單，包括活動目的、主題、目標受眾、活動規(guī)模、日程安排、場地要求等詳細信息。

2.參會人員資料，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖，包括舞臺、展臺、座椅、指示牌等布局。

2.活動宣傳物料設(shè)計，包括邀請函、海報、宣傳冊等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響、燈光、投影等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和操作指南。

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和網(wǎng)絡(luò)安全措施。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

3.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

4.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

5.會議場地租賃合同復(fù)印件。

五、其他相關(guān)文件

1.雙方簽訂的保密協(xié)議。

2.本協(xié)議的補充協(xié)議