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文檔簡介
某地產(chǎn)物業(yè)發(fā)展顧問項(xiàng)目培訓(xùn)體系指導(dǎo)手冊
焙*訓(xùn)體是指導(dǎo)手冊
享有版權(quán),不能轉(zhuǎn)載
培訓(xùn)體是指導(dǎo)手冊目錄
萬科物業(yè)培訓(xùn)體系...........................................................................2
-X-.-
刖百.............................................................................................................2
第一章企業(yè)培訓(xùn)部的任務(wù)與職能.........................................................3
第一節(jié)任務(wù)........................................................................3
第二節(jié)職能........................................................................3
第三節(jié)現(xiàn)代企業(yè)中的培訓(xùn)與開發(fā)工作特性............................................4
第二章培訓(xùn)種類........................................................................5
第一節(jié)崗前培訓(xùn)....................................................................5
第二節(jié)入職引導(dǎo)....................................................................5
第三節(jié)入職培訓(xùn)....................................................................5
第四節(jié)強(qiáng)化培訓(xùn)....................................................................6
第五節(jié)在職培訓(xùn)....................................................................6
第三章培訓(xùn)理論........................................................................9
第一節(jié)培訓(xùn)需求調(diào)研................................................................9
第二節(jié)培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)...............................................................16
第二節(jié)培訓(xùn)評估...................................................................17
第四節(jié)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)兜...............................................................21
第五節(jié)培訓(xùn)計(jì)劃...................................................................23
第六節(jié)培訓(xùn)操縱...................................................................27
第四章培訓(xùn)講師的管理.................................................................33
第一節(jié)培訓(xùn)講師的管理............................................................33
第二節(jié)培訓(xùn)講師的自我修養(yǎng)........................................................34
第三節(jié)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理...............................................................37
第四節(jié)培訓(xùn)項(xiàng)目管理...............................................................37
第五章有關(guān)培訓(xùn)書籍及網(wǎng)站介紹........................................................39
第一節(jié)有關(guān)培訓(xùn)書籍介紹..........................................................39
第二節(jié)有關(guān)培訓(xùn)網(wǎng)站介紹..........................................................40
第六章附表...........................................................................41
附1:崗前培訓(xùn)計(jì)劃例圖............................................................41
附2:入職引導(dǎo)規(guī)范例圖............................................................42
附3:入職培訓(xùn)規(guī)定例圖............................................................49
附4:強(qiáng)化培訓(xùn)規(guī)定例圖............................................................50
附5:萬科物業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃........................................................51
附6:專業(yè)技能三步曲專題培訓(xùn)計(jì)劃.................................................62
附7:萬科物業(yè)授權(quán)講師管理規(guī)定實(shí)例...............................................75
萬科物業(yè)顧問項(xiàng)目培訓(xùn)體是指導(dǎo)手冊
-XX.—
刖百
米拉日湖度假村利用培訓(xùn)提高成功幾率
大地發(fā)出隆隆巨響,天空閃耀著桔紅色的光芒,一切有如火山噴發(fā)的景象。這樣的場
山出現(xiàn)在米拉H湖(Mirage),一個(gè)位十拉斯維加斯擁有3000間客房的酒店與賭城的度假
村。這里不僅有紙牌(二十一點(diǎn))與擲骰子,還有許多其他種類繁多的游戲,如傳統(tǒng)的投幣
與其他的賭博方式,同時(shí)還擁有能為客人們表演特技并可用作科學(xué)研究的海豚王。米拉日
湖也是皇家白虎及魔術(shù)師西格佛雷德與羅伊的故鄉(xiāng)。該度假村擁有并經(jīng)營著三家娛樂公司
(米拉日湖公司、金塊公司與寶島公司)一一每年都會吸引3000萬左右的游客。由于拉斯
維加斯還有其他89家賭城或者酒店,顯然娛樂業(yè)市場的競爭非常猛烈,假如再加上全美
國甚至海外的娛樂集團(tuán)公司,競爭程度可想而知。米拉日湖度假村是一家非常成功的企業(yè),
過去兒年當(dāng)中投資者獲得的回報(bào)率每年達(dá)22%,公司被稱之美國最令人羨慕的企業(yè)之一。
據(jù)12家商業(yè)出版社稱,該度假村在賭博業(yè)與酒店業(yè)中的生產(chǎn)效率是最高的。該公司的酒
店始終保持著98.6%的入住率,而當(dāng)?shù)仄渌频陝t為90%o
米拉日湖成功的關(guān)鍵在哪里呢?它要緊是以高質(zhì)量的服務(wù)來贏得回頭率。寶島公司55%的
收入與米拉H湖45%的收入來源于非賭博業(yè)(很大程度上來自于客房出租)。回頭客關(guān)于米
拉日湖的成功至關(guān)重要,他們認(rèn)為客戶服務(wù)的關(guān)鍵在于雇員的熱誠。
除了招聘最好的雇員,讓他們從事感興趣的工作并為他們營造良好的工作環(huán)境外,米
拉日湖度假村將培訓(xùn)放在公司經(jīng)營的首要位置匕為開發(fā)自己的人力資源(包含培訓(xùn)),公
司研究了200多家其他企業(yè)的人力資源管理活動,包含酒店、賭場與生產(chǎn)型企業(yè),以探索
什么行為有效什么行為無效,從而擬定出一個(gè)培訓(xùn)基準(zhǔn)。研究的結(jié)果使公司認(rèn)識到培訓(xùn)的
重要性,為此每年用于培訓(xùn)卜?的支出大約在800萬美元。米拉日湖度假村之因此投資于培
訓(xùn),不僅是要提高雇員的專'也技能而且要他們在米拉R湖內(nèi)的職業(yè)生涯進(jìn)展做好準(zhǔn)備。舉
例來說,通過培訓(xùn)使雇員掌握事業(yè)成功所務(wù)必的關(guān)鍵技術(shù)弓戰(zhàn)略,以此來取悅客戶。如,
發(fā)牌手要學(xué)會如何洗牌、理牌、付錢給贏家、辨別欺詐行為。公司還制定了工作說明書,
全面說明了每項(xiàng)工作的職責(zé)與最低任職資格要求。這份說明書不僅能滿足雇員選擇感興趣
的職業(yè)的需要,還可回答一個(gè)價(jià)值13.5億美元的在建賭城需要多少員工這樣的問題。此
外,米拉日湖公司還投資于旨在提高雇員非工作時(shí)間生活質(zhì)量的培訓(xùn)。這些課程從如何貼
墻紙到營養(yǎng)學(xué)及個(gè)人理財(cái),無所不包。米拉日湖度假村相信通過這些課程的安排可使雇員
更好地安排業(yè)余時(shí)間,以促使他們能夠全心全意地在米拉三湖度假村更好地完成本職工
作。
除了雇員培訓(xùn)外,經(jīng)理人員也要同意培訓(xùn)。這種培訓(xùn)教會經(jīng)理如何營造一個(gè)適宜的工
作環(huán)境。對經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)的重點(diǎn)不僅要放在告訴雇員做些什么,還要讓他們明白為什么做
這些工作,這一切使得米拉日湖度假村中的人際關(guān)系非常融洽。
第一章企業(yè)培訓(xùn)部的任務(wù)與職能
第一節(jié)任務(wù)
1.為企業(yè)職工豐富專業(yè)知識,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能與改善工作態(tài)度,使職工的素養(yǎng)水準(zhǔn)
進(jìn)一步符合企業(yè)期望的要求。
2.為提高企業(yè)的管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量與經(jīng)營效益服務(wù),
3.提高企業(yè)職工的工作能力,提高職工對企業(yè)的責(zé)任感,減少缺勤、浪費(fèi)、缺失
與責(zé)任事故。
4.作為激勵手段之一,增加企業(yè)職工對工作的安全感與滿足感,使職工感到工作
有動力,以減少職工流失。
5.幫助解決企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)中的實(shí)際問題,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)展與服務(wù)升級。
第二節(jié)職能
1.制定企業(yè)年度的培訓(xùn)計(jì)劃,呈交企業(yè)主管審批,并檢查培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,
定期向企業(yè)主管匯報(bào)。
2.制定年度培訓(xùn)預(yù)算,呈交企業(yè)主管審批,并定期向企業(yè)主管匯報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用的開
支情況。
3.熟悉企業(yè)各級各類人員的培訓(xùn)需要,并分別制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。
4.實(shí)施各類培訓(xùn)計(jì)劃,具體安排各類培訓(xùn)課程或者活動。
5.與人力資源部門合作進(jìn)行職工培訓(xùn)檔案的管理,為培養(yǎng)企業(yè)各級各類經(jīng)營管理人
員與開發(fā)企業(yè)人力資源的進(jìn)展打下基礎(chǔ)。
6.培訓(xùn)場地與設(shè)施的管理,充分開發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源,為企業(yè)培訓(xùn)業(yè)務(wù)服務(wù)。
第三節(jié)現(xiàn)代企業(yè)中的培訓(xùn)與開發(fā)工作特性
1.培訓(xùn)的經(jīng)常性
及時(shí)的充實(shí)與長期的積存能使企業(yè)人員保持技術(shù)上的優(yōu)勢,獲得最大的技術(shù)開發(fā)潛
能。
2.培訓(xùn)的超前性
關(guān)注管理理論研究的最新成果,與其他學(xué)科理論與技術(shù)前沿研究,以最大程度地培
養(yǎng)、激發(fā)員工的制造力,為開發(fā)人的最大潛能制造機(jī)會。
3.培訓(xùn)效果的后延性
若對培訓(xùn)的設(shè)計(jì)僅限于短期的具體目標(biāo)就不能滿足企業(yè)應(yīng)付與習(xí)慣多變的動態(tài)環(huán)境
與市場需求的要求。
第二章培訓(xùn)種類
萬科企業(yè)培訓(xùn)要緊能夠分為下列幾類:
第一節(jié)崗前培訓(xùn)
崗前培訓(xùn)是新員工來公司報(bào)到以后上崗之前而進(jìn)行的培訓(xùn)。新員工到公司報(bào)到以后對
公司、工作場所與崗位職責(zé)都熟悉很少,假如讓員工匆忙上崗,則有可能影響公司服務(wù)品
質(zhì),因此在新員工上崗之前要進(jìn)行一次崗前培訓(xùn),目的在于讓新員工熟悉最基本的工作要
求。培訓(xùn)內(nèi)容包含:員工手冊、應(yīng)知應(yīng)會、崗位職責(zé)、崗位技能與常用的《體系文件》表
格等。培訓(xùn)時(shí)間不需過長,通營一天就能夠。另外,授課老師最好為新員工的直接上級或
者請人力資源的管理人員擔(dān)任(附1:崗前培訓(xùn)計(jì)劃例圖理
第二節(jié)入職引導(dǎo)
入職引導(dǎo)起源于19世紀(jì)德國的“師帶徒”的培訓(xùn)方式,也曾經(jīng)是我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代
國有企業(yè)中最重要的培訓(xùn)方式,現(xiàn)在有很多國有企業(yè)依然沿襲“師帶徒”的傳統(tǒng)。在萬科,
入職引導(dǎo)人是新職員入司后第一任老師。傳承萬科企業(yè)文化,傳授崗位技能,幫助新職員
迅速習(xí)慣新的工作崗位是入職引導(dǎo)人的責(zé)任。他既是新員工生活上的益友,更是工作上的
良師。能夠減少新員工的離職率,也能提高工作績效。通常來說,新員工在入職一個(gè)月后
就能夠基本穩(wěn)固下來,對工作也有了初步的認(rèn)識,因此在第一個(gè)月時(shí),入職引導(dǎo)比較重要。
一個(gè)月后人力資源部應(yīng)該對新員工從工作技能、企業(yè)文化認(rèn)司程度、工作態(tài)度、應(yīng)知應(yīng)會、
行為規(guī)范等方面進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果評估入職引導(dǎo)人的績效。假如該員匚在入職引導(dǎo)
期間內(nèi)離職,人力資源部需要對離職員工進(jìn)行訪談。訪談結(jié)果也是評估入職引導(dǎo)人績效的
要素之一。(附2:入職引導(dǎo)規(guī)范例圖)
第三節(jié)入職培訓(xùn)
新員工培訓(xùn)是員工學(xué)習(xí)公司生活地第一步。關(guān)于剛?cè)肼毿聠T工,對他們影響最大的的
是剛剛參加工作時(shí)遇到的領(lǐng)導(dǎo)及老員工。他們的工作方式與宣傳會直接影響員工的人生態(tài)
度與生活目標(biāo)。關(guān)于公司來說,每一位新員工就像白紙一樣。因此,有必要在入職后進(jìn)行
集中訓(xùn)練,目的是要解決一些共同的問題,即對新的工作的與組織情況的作正式介紹,讓
他們熟悉熟悉公司的歷史、現(xiàn)狀、未來進(jìn)展計(jì)劃,熟悉整個(gè)組織的環(huán)境、規(guī)章制度、崗位
耿責(zé)、企業(yè)文化、績效評估制度,讓他們明白萬科公司提倡什么、反對什么?并讓他們認(rèn)
識將一起工作的同事等等,幫助員工盡快完成角色轉(zhuǎn)化,找到團(tuán)隊(duì)歸屬感。我們公司目前
設(shè)置的入職培訓(xùn)課程有:《萬科進(jìn)展史》、《物業(yè)進(jìn)展公司簡介》、《物業(yè)管理基礎(chǔ)知識》、
《有效溝通》、《團(tuán)隊(duì)建設(shè)》、《萬科物業(yè)員工行為規(guī)范》、《職業(yè)道德》、《職員職務(wù)與行為準(zhǔn)
則》、《優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)》等。(附3:入職培訓(xùn)規(guī)定例圖)
第四節(jié)強(qiáng)化培訓(xùn)
新員工的培訓(xùn)從分配到工作崗位的第一天起,就正式拉開了大幕。培訓(xùn)的職責(zé)已大部
分轉(zhuǎn)移到各工作部門。在工作幾個(gè)月后(通常為二到三個(gè)月),新員工對企業(yè)文化都有了
初步的熟悉與認(rèn)同,對崗位也有了比較清晰的認(rèn)識。如今,對試用期內(nèi)考核合格的員工有
必要再進(jìn)行集中專業(yè)訓(xùn)練,以進(jìn)一步領(lǐng)會公司理念,提高工作技能,盡快習(xí)慣公司進(jìn)展的
需要.強(qiáng)化培訓(xùn)能夠使員工的知識結(jié)構(gòu)更加系統(tǒng)、全面,最終目的是加強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)
同感,不斷提到我們的服務(wù)品質(zhì)。關(guān)于物業(yè)公司來說,《物業(yè)管理法規(guī)》、《客戶服務(wù)關(guān)系
管理》、《投訴處理技巧》、《品質(zhì)管理基礎(chǔ)知識》、《職業(yè)安全》、《物業(yè)管理糾紛的處理方法》、
《職業(yè)化培訓(xùn)》、《員工職業(yè)生涯規(guī)劃》、《物業(yè)法規(guī)之案例分析》等都是我們選用的課程
(附4:強(qiáng)化培訓(xùn)規(guī)定例圖)。
第五節(jié)在職培訓(xùn)
所謂在職培訓(xùn)是指公司管理、監(jiān)督人員在業(yè)務(wù)推行中,或者者有關(guān)工作內(nèi)容上,指導(dǎo)
并培養(yǎng)員工的訓(xùn)練方法,是對在職員工進(jìn)行有用型的定向培訓(xùn)。要緊是在日常中傳授文化
基礎(chǔ)與各專業(yè)知識,培養(yǎng)通常工作技能。對不一致部門而言,培訓(xùn)的內(nèi)容與側(cè)重點(diǎn)都會是
完全不一致的。在這個(gè)過程中,部門負(fù)責(zé)人與資深員工的作用不可忽視。人與人是有區(qū)別
的,用統(tǒng)一的方式不可能培養(yǎng)出人才,培訓(xùn)工作者要善于從日常工作中發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,積
極引導(dǎo),協(xié)助部門把員工培養(yǎng)成適合企業(yè)進(jìn)展的專業(yè)人才。在萬科企業(yè),除日常工作指導(dǎo)
外,我們規(guī)定每月至少要舉行一次集中性的在職培訓(xùn)。
5.1實(shí)現(xiàn)在職培訓(xùn)的三個(gè)階段
第一階段:主觀在工作崗位上,教誨員工如何有效地執(zhí)行其工作。若需具備什么
專業(yè)知識及技能時(shí),主管提供員工學(xué)習(xí)的管道及方法,一步步使員工能深入熟悉工作
的技巧,并能自行操作工作。
第二階段:著重工作多樣化及多能力的訓(xùn)練。訓(xùn)練內(nèi)容并非僅限于教授專門的知
識、技能而己,還涵蓋了使員工經(jīng)由親身體驗(yàn)而獲得解決問題的能力、發(fā)現(xiàn)問題的能
力等所謂實(shí)踐性能力。
第三階段:協(xié)助員工達(dá)到自我啟發(fā)、自我激勵的境地。培訓(xùn)的基本在于使員工的
意識匯合于組織目標(biāo)的完成上,并形成實(shí)施的動機(jī)。
5.2施行在職培訓(xùn)的策略
1.領(lǐng)導(dǎo)階層的懂得與認(rèn)識
2.事先準(zhǔn)備好推動在職培訓(xùn)的環(huán)境與實(shí)行辦法,制定培訓(xùn)手冊。
3.人力資源考核關(guān)于在職培訓(xùn)的重視
4.重視實(shí)踐性的指導(dǎo)方法
5.設(shè)立明晰的培訓(xùn)目標(biāo)與要求,把握在職培訓(xùn)的適當(dāng)機(jī)會。
5.3在職培訓(xùn)的程序
步驟內(nèi)容要點(diǎn)
第一步:員工自我申報(bào)培訓(xùn)需求。
第二步:1.確定為了使受訓(xùn)者能夠有效地、安全地、經(jīng)濟(jì)地完成工作所務(wù)
培訓(xùn)的準(zhǔn)備必掌握的知識;
工作2.準(zhǔn)備好必要的工具、設(shè)備、原材料;
3.安排好工作場所,使之與將來員工工作的工作場所相一致。
第三步:1.讓受訓(xùn)者身心放松;
受訓(xùn)者的準(zhǔn)2.明確受訓(xùn)者關(guān)于工作要求已經(jīng)明白的部分;
備3.使受訓(xùn)者有興趣與愿望學(xué)習(xí)做這一工作。
第四步:1.說明新知識與操作程序;
示范與進(jìn)展2.慢速地、完整地、清晰地、而心地進(jìn)行講解,每次只解釋一個(gè)要
占?
3.檢查學(xué)習(xí)效果,對受訓(xùn)者提問,并對受訓(xùn)者不清晰的地方進(jìn)行重
復(fù);
4.確保受訓(xùn)者確實(shí)掌握了所學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
第五步:1.嘗試著讓受訓(xùn)者進(jìn)行實(shí)際操作;
實(shí)際演練2.用為什么、如何、什么時(shí)候與什么地方這樣的問題對受訓(xùn)者進(jìn)行
提問:
3.觀察受訓(xùn)者的操作,糾正錯(cuò)誤,必要時(shí)重復(fù)指導(dǎo)內(nèi)容;
4.繼續(xù)上述過程,直到培訓(xùn)者確認(rèn)受訓(xùn)者已經(jīng)掌握了所學(xué)習(xí)的內(nèi)
容。
第六步:1.經(jīng)常性檢查,確保受訓(xùn)者掌握了要求的內(nèi)容;
鞏固階段2.逐步減少監(jiān)督的頻率與近身指導(dǎo),直到受訓(xùn)者能夠在正常的受訓(xùn)
條件下勝任工作要求。
第三章培訓(xùn)理論
第一節(jié)培訓(xùn)需求調(diào)研
一.培訓(xùn)需求調(diào)研
(一)培訓(xùn)需求調(diào)研流程圖,見下圖:
(二)培訓(xùn)需求的路徑分析
I.戰(zhàn)略分析
面對猛烈的市場競爭,公司務(wù)必對產(chǎn)品市場做出迅速有效的反應(yīng),制定長遠(yuǎn)的進(jìn)
展規(guī)劃。為了保持公司的持續(xù)健康進(jìn)展,培訓(xùn)工作務(wù)必在立足了現(xiàn)在的同時(shí),要著眼
于公司的未來進(jìn)展。
根據(jù)公司的近期規(guī)劃與長期進(jìn)展規(guī)劃,牛.產(chǎn)與業(yè)務(wù)的進(jìn)展需要優(yōu)秀的、有滿足崗
位需求的、具有專業(yè)技能的各類管理人才與專業(yè)人才;除了從公司外部選聘引進(jìn)人才
外,更重要的是對公司內(nèi)部現(xiàn)有的人才有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)、提高、開發(fā)與使用。
2.人力資源管理系統(tǒng)分析
培訓(xùn)體系在人力資源管理系統(tǒng)中的地位與作用,見卜.圖:
3.任務(wù)技能分析
培訓(xùn)需求評價(jià)應(yīng)從三個(gè)方面著手,即組織分析、任務(wù)分析與人員分析。三者結(jié)構(gòu)
關(guān)系如圖所示:
培訓(xùn)需求原因需求評估結(jié)果
?法規(guī)、制度?誰同意培訓(xùn)
?基本技能欠缺?受訓(xùn)者要學(xué)區(qū)什么
?工作業(yè)績差?培訓(xùn)類型
?新技術(shù)的應(yīng)用?培訓(xùn)次數(shù)
?客戶要求?購買或者自行開發(fā)培
?新產(chǎn)品訓(xùn)的決策
?高績效標(biāo)準(zhǔn)?借助培訓(xùn)還是選擇其
?新的工作他人力資源管理方式,
如甄選或者工作重新
設(shè)計(jì)等
3.1任務(wù)分析
任務(wù)分析的淵源來自『崗位職責(zé)履行的滿意程度。通過任務(wù)分析能夠確定職位的
各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù),精細(xì)確定各項(xiàng)任務(wù)的重要性、頻次與掌握的困難程度,并揭示出完成
該任務(wù)所需要的知識、技能與態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容。任務(wù)分析側(cè)重于職業(yè)活動的客觀要求
方面,即理想狀況,分為5個(gè)步驟:
1)選擇待分析的工作崗位與其崗位職責(zé);
2)分解崗位職貢并羅列出工作崗位所需執(zhí)行的各項(xiàng)任務(wù)的基本清單;
3)對各項(xiàng)任務(wù)的難度、頻率度、重要度進(jìn)行分析;
4)根據(jù)分析的結(jié)果設(shè)計(jì)出任務(wù)難度、頻率度與重要度而影射出來的課程;
5)排列出課程順序,最終獲得培訓(xùn)需求課程
3.2人員分析
人員分析是從員工的實(shí)際狀況出發(fā),分析現(xiàn)有情況與理想的任務(wù)要求之間的差
距,既“目標(biāo)差”,以形成培訓(xùn)目標(biāo)與內(nèi)容的根據(jù)。側(cè)重于員工個(gè)人的主觀特征方面
的分析。人員分析包含兩個(gè)方面:
1)人員的能力、素養(yǎng)與技能分析,這是與工作分析密切有關(guān)的工作。工作分析明確
了每項(xiàng)工作所要求的能力、索養(yǎng)與技能水平。從人員的角度進(jìn)行同樣的分析是用
以考察工作人員是否達(dá)到了這些要求,與其能力、索養(yǎng)與技能達(dá)到了什么樣的水
平,并由此決定對培訓(xùn)的需求狀況。此外,對人員的能力、素養(yǎng)與技能加以分析
不僅僅是為了滿足當(dāng)前工作的需要,也是為了滿足組織進(jìn)展的未來工作的需要。
培訓(xùn)的FI的之一就是發(fā)揮人的潛能。通過培訓(xùn),使組織的人力資源系統(tǒng)得到合理
的利用與發(fā)揮,但這一切都要求對人員的能力、素養(yǎng)、技能狀況進(jìn)行全面準(zhǔn)確的
分析。
2)針對工作績效的評價(jià)。假如人員的工作績效不能達(dá)到組織提出的效益標(biāo)準(zhǔn),就說
明存在著某種對培訓(xùn)的需求。關(guān)于物業(yè)管理行業(yè)來說,培訓(xùn)對象大致可分為管理
人員、安全人員、綠化人員、保潔人員、工程維修人員、客戶服務(wù)人員等六類,
因此在進(jìn)行人員分析與制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)候都以這幾類培訓(xùn)對象為藍(lán)本,根據(jù)任務(wù)
分析的結(jié)果制訂不一致類型的培訓(xùn)計(jì)劃。
3.3組織分析
組織分析是推斷組織中什么員工與什么部門需要培訓(xùn),是任務(wù)分析與人員分析的
前提。它開始于組織目標(biāo)設(shè)置,組織的長期目標(biāo)與短期目標(biāo)決定了開展培訓(xùn)的深度。
包含三方面:
1)組織的人力資源需求分析。它決定了組織的宏觀與微觀設(shè)計(jì)、組織的進(jìn)展、組織
的正常運(yùn)行等對人力資源的種類、數(shù)量與質(zhì)量的需求狀況。從人力資源的角度要
求組織人員在能力水平上務(wù)必滿足組織運(yùn)行與進(jìn)展的需要。
2)組織的效率分析。包含組織的生產(chǎn)效率、人力支出、產(chǎn)品的質(zhì)量與數(shù)量、浪費(fèi)狀
況、機(jī)器的使用與維修。組織能夠時(shí)這些因素加以分析,制定出相應(yīng)的效率標(biāo)準(zhǔn)。
如有不能達(dá)到效率標(biāo)準(zhǔn)要求的,就能夠考慮通過培訓(xùn)加以改善。同時(shí)這些標(biāo)準(zhǔn)也
是培訓(xùn)效果的評價(jià)指標(biāo)。
3)組織文化的分析。組織文化是組織的管理哲學(xué)及價(jià)值體系的反映。通過培訓(xùn)能夠
將組織完整的價(jià)值體系輸入到每一個(gè)員工的頭腦中,從觀念上指導(dǎo)他們的工作行
為。關(guān)于物業(yè)公司的組織分析來說要緊是確認(rèn)我們根據(jù)任務(wù)分析與人員分析而得
出來的課程是否符合公司的年度工作重點(diǎn)與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),另外中層管理人員
也會根據(jù)部門的特性而提出本部門的培訓(xùn)課程。比如某部門經(jīng)理覺得本部門內(nèi)部
溝通不夠流暢,該部門經(jīng)理很可能就會要求增加《有效溝通》的課程。這樣通過
組織分析以后,我們的培訓(xùn)需求調(diào)研從體系上也就基本完善了。
除了從人員分析、任務(wù)分析與組織分析調(diào)研培訓(xùn)需求以外,關(guān)于物業(yè)公司來說還
有其他多種方法獲得培訓(xùn)需求,比如部門經(jīng)理的業(yè)務(wù)巡查、質(zhì)量內(nèi)審、客戶投訴,與
周例會、晨會反映的情況都可能成為培訓(xùn)需求。但是這類培訓(xùn)需求具有短期性,不能
充分的反映整個(gè)年度計(jì)劃,因此類似這類培訓(xùn)需求我們能夠列入月度培訓(xùn)計(jì)劃當(dāng)中,
這也就是第六點(diǎn)的重大事件分析。
4.績效分析
績效考核已經(jīng)明確說明企業(yè)建立目標(biāo)管理與員工績效考評體系是企業(yè)管理工作
的一個(gè)內(nèi)容,其目的是為提高員工個(gè)人績效,從而保證企業(yè)的總目標(biāo)實(shí)施;并在此過
程中,可正確評估每位員工個(gè)人能力、崗位技能的差距與努力方向,從而為公司制訂
培訓(xùn)計(jì)劃與崗位技能訓(xùn)練提供了根據(jù)。公司在制訂培訓(xùn)內(nèi)容時(shí),首先要確認(rèn)每一職位
員工達(dá)到理想績效所務(wù)必掌握的知識與技能,通過對績效考核實(shí)施結(jié)果的分析,熟悉
員工行為、態(tài)度及工作績效與理想目標(biāo)之間的偏差,在業(yè)績較差或者能夠繼續(xù)提高的
領(lǐng)域確認(rèn)所需的培訓(xùn)項(xiàng)目。
培訓(xùn)需求分析流程圖
從上圖能夠看出:通過績效考核結(jié)果以后,員工的績效能夠分為能力問題與非能
力問題兩種情況。關(guān)于能力問題我們能夠通過培訓(xùn)予以解決;關(guān)于非能力問題又可細(xì)
分為態(tài)度問題與習(xí)慣性問題兩種情況。關(guān)于習(xí)慣性問題,我們能夠通過輪崗或者者調(diào)
換工作地點(diǎn)來解決,關(guān)于態(tài)度問題能夠通過激勵、授權(quán)等方式來解決。當(dāng)所有方式都
無效時(shí),辭退就成了最后的處理手段。因此,培訓(xùn)并不是“萬能藥”,它不能解決企
業(yè)所有問題。但培訓(xùn)實(shí)施是否有效果,務(wù)必從問題入手,從問題中尋找改善企業(yè)績效
的課題。
5.現(xiàn)存問題分析
假如公司在某方面存在嚴(yán)重的問題,就說明相對應(yīng)部門的員工在整體上可能不習(xí)
慣其職位要求,通過分析,進(jìn)行全面培訓(xùn)。
6.重大事件分析
重大事件是指:那些對實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)起關(guān)鍵積極性或者消極性作用的事件。
確定重大事件的原則是:工作過程中發(fā)生對公司的效能有重大影響的特定事件,
包含重大事故、業(yè)主投訴增加等。
7.職業(yè)進(jìn)展前瞻性培訓(xùn)需求分析
隨公司的進(jìn)展與員工的不斷進(jìn)步,即使員工目前的工作績效是令人滿意的,但有
的時(shí)候工作異動、職位的晉升及工作內(nèi)容的變化也會產(chǎn)生新的培訓(xùn)需求,如下圖所示:
二.培訓(xùn)需求調(diào)查技巧
1.培訓(xùn)的需求調(diào)杳方法
1.1檢討過去曾辦過的培訓(xùn)課程及現(xiàn)在正在執(zhí)行的培訓(xùn)計(jì)劃中,通常的反應(yīng)如
何?效果如何?與預(yù)期效果比較一下,找出現(xiàn)在及未來都需要的培訓(xùn)課程。
1.2決定調(diào)杳的內(nèi)容及調(diào)查結(jié)果的運(yùn)用范圍。是全面調(diào)查,還是抽樣調(diào)查?
1.3實(shí)施訪談活動。培訓(xùn)組織者與員工進(jìn)行訪談,詢問他們關(guān)于工作與自J的
未來報(bào)著一種什么樣的態(tài)度與意見,這是決定培訓(xùn)需求極為重要的參考資料;只是,
訪談人要注意訪談的技巧,才能獲得有用信息。訪談通常分為兩種:個(gè)人訪談與集
體訪談。訪談的形式能夠是正式的,也能夠非正式的。
1.4訪談的遵循卜.列步驟:
a)培訓(xùn)組織者確定要獲得什么樣的有利于培訓(xùn)規(guī)劃的資料;
b)確定訪談對象及人數(shù);
c)準(zhǔn)備好訪談提綱;
d)整理并分析訪談結(jié)果。
e)問卷設(shè)計(jì)。關(guān)于不一致的訪問對象,應(yīng)設(shè)計(jì)不一致的問卷。
0問卷的實(shí)施。事前向訪問者全面說明,在填寫中給予幫助,要不斷掌
握問卷填寫的進(jìn)度,掌握回收的比率。
1.5問卷調(diào)研遵循卜兒步驟:
a)培訓(xùn)實(shí)施者列舉所有想要熟悉的事項(xiàng);
b)將列出的事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為問題:
c)設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)研問卷,盡可能將問卷設(shè)計(jì)的簡單易答;
d)對卷進(jìn)行編輯,并最終成文:
e)先把問卷進(jìn)行試答,檢查存在問題,并加以修改;
0將修改好的問卷分發(fā)給事先確定好的調(diào)查對象;
g)按規(guī)定的時(shí)間收回問卷,并對問卷的結(jié)果進(jìn)行分析。
2.員工態(tài)度調(diào)查
這方面的調(diào)查,往往在設(shè)計(jì)主管人員管理技巧培訓(xùn)計(jì)劃與課程時(shí),需要熟悉員工
對主管人員的反應(yīng)。從調(diào)查的結(jié)果去分析,其中什么可從培訓(xùn)中設(shè)法改善?
3.客戶投訴調(diào)查
從客戶的感受投訴與辦法中去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求。
4.問題調(diào)查(案例分析)
解決工作中實(shí)質(zhì)問題是培訓(xùn)的重要目的之一。經(jīng)常收集各部門發(fā)生或者面臨的問
題,從中發(fā)覺培訓(xùn)需求。
5.行為的觀察與評估
以公司內(nèi)工作表現(xiàn)杰出的員工為榜樣,做出這些員工的行為模式、態(tài)度及對情
況的反應(yīng)。用這些資料來比較其他員工的行為模式,再從差異中去尋找培訓(xùn)需求的
方向。比如萬科目前正在文施的《萬科物業(yè)員工行為規(guī)范》(簡稱《BI手冊》)。
第二節(jié)培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
像所有企業(yè)活動一樣,培訓(xùn)務(wù)必對準(zhǔn)明確規(guī)定了的要達(dá)到的目標(biāo)。假如進(jìn)行毫無目
的的培訓(xùn)同,那將會一事無成。培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)就是對整個(gè)培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行過程設(shè)計(jì)與協(xié)調(diào),
當(dāng)培訓(xùn)需求調(diào)研完成以后,我們要考慮下一步的工作是如何進(jìn)行?如何把培訓(xùn)需求調(diào)研
的課程進(jìn)行有效科學(xué)的分類與設(shè)計(jì)?如何對分類的結(jié)果設(shè)定目標(biāo)?我們把這個(gè)目標(biāo)叫
做培訓(xùn)項(xiàng)目目標(biāo)。當(dāng)目標(biāo)設(shè)定以后我們應(yīng)該對目標(biāo)進(jìn)行填充,進(jìn)一步分解目標(biāo),進(jìn)行課
程描述。
培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的目的是對培訓(xùn)進(jìn)行目標(biāo)管理,對培訓(xùn)的過程與結(jié)果能夠很好的評
估。希望花費(fèi)更長時(shí)間去規(guī)劃,然后進(jìn)行。決不要進(jìn)行沒有準(zhǔn)備的技能培訓(xùn)。比如,根
據(jù)物業(yè)公司的特點(diǎn)與年度的培訓(xùn)需求調(diào)研的結(jié)果,我們能夠把年度培訓(xùn)分為四大目標(biāo)
模塊:
令第一個(gè)季度為品質(zhì)管理季;
令第二個(gè)季度為客戶服務(wù)季;
令第三個(gè)季度為法律法規(guī)季;
令第四個(gè)季度為物業(yè)管理季;
然后根據(jù)季度重點(diǎn)設(shè)定與描述有關(guān)課程。比如,我們在品質(zhì)管理季中能夠設(shè)定《品
質(zhì)管理基礎(chǔ)知識》、《內(nèi)審技巧》、《QC基礎(chǔ)知識》、《八大原則》、US09000條款精解》、
《體系文件解讀》等有關(guān)課程。當(dāng)一個(gè)季度培訓(xùn)完成之后,能夠根據(jù)本季度的培訓(xùn)重點(diǎn)
內(nèi)容進(jìn)行考核,看培訓(xùn)效果能否達(dá)到我們預(yù)期設(shè)定的目標(biāo)。幫助學(xué)習(xí)者順利地從未知到
已知,使用解說、演示、模仿、實(shí)踐的方法,只有當(dāng)自己看到學(xué)員已經(jīng)熟練掌握并感到
滿意時(shí)才能說實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)目標(biāo)。
第三節(jié)培訓(xùn)評估
一.培訓(xùn)評估的意義與作用
評估本質(zhì)上是一種信息活動,其目的是提供科學(xué)、全面、準(zhǔn)確的信息、以便人們
做出正確的決策。根據(jù)具體目的,培訓(xùn)評估可劃分為兩種類型,建設(shè)性評估與總結(jié)性
評估。有學(xué)者形象說明二者之間的區(qū)別:“廚師嘗湯是建設(shè)性評估,客人嘗湯是總結(jié)
性評估”。對決策者言,培訓(xùn)評估能夠幫助決策這做出科學(xué)的決策,提高培訓(xùn)項(xiàng)目的
管理水平,確保培訓(xùn)活動實(shí)現(xiàn)所確定的目標(biāo)。對用人單位而言,能幫助用人單位科學(xué)
發(fā)現(xiàn)與選拔人才,改善人力資源管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀人才的合理利用。對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)而言,
能幫助他們提高管理水平與培訓(xùn)質(zhì)量,這種提高的最大受益者將是培訓(xùn)對象。
二.培訓(xùn)評估的分類
培訓(xùn)評估所涉及的內(nèi)容十分廣泛。就培訓(xùn)活動本身出發(fā),可分為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)評估與
培訓(xùn)項(xiàng)目評估兩大類。此一者評估側(cè)重點(diǎn)有明顯不一致:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)評估的內(nèi)容比較全
面系統(tǒng),既包含培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的硬件如資源投入、教學(xué)條件與設(shè)施、后勤保障等,又包含
軟件如領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、管理水平、是師資隊(duì)伍建設(shè),與培養(yǎng)出來的學(xué)生素養(yǎng)與能力等,她
實(shí)際上是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資格評估。而培訓(xùn)項(xiàng)目評估的側(cè)重點(diǎn)是培訓(xùn)的過程及其效果。我
們在此要緊論述培訓(xùn)項(xiàng)目的評估。
三.培訓(xùn)評估的基本環(huán)節(jié)
培訓(xùn)評估過程通常有下列幾個(gè)階段構(gòu)成:
1、評估決定的作出:進(jìn)行評估的可行性分析:是否有必要進(jìn)行?以防止不必要
的資源浪費(fèi)。同時(shí)明確評估的目的,評估的意圖往往決定了評估方案與測試
工具。
2、評估規(guī)劃:不一致的培訓(xùn)活動要選擇不一致的評估方法、分析模型、與評估
參與者與評估時(shí)間。這個(gè)階段奠定了整個(gè)評估大廈的骨架。
3、評估操作:要緊任務(wù)是選擇恰當(dāng)?shù)摹⒛軌蚍从吃u估要求的變項(xiàng),并通過這些
變項(xiàng)對培訓(xùn)項(xiàng)目作出準(zhǔn)確的測度。這個(gè)階段本身并不能產(chǎn)生評估結(jié)論,只有
收集培訓(xùn)數(shù)據(jù)并加以有效的分析與整理,才能產(chǎn)生出培訓(xùn)報(bào)告。
4、評估報(bào)告:要緊目的是利用在培訓(xùn)過程中獲取的數(shù)據(jù)及其分析,對培訓(xùn)目的
是否有效的論斷提供令人信服的數(shù)據(jù)。通常來說,一份完整的培訓(xùn)報(bào)告包含
卜.列內(nèi)容:
>導(dǎo)言:說明評估實(shí)施的背景與項(xiàng)目概況。
>概述評估實(shí)施的過程、報(bào)告內(nèi)容概要。
>闡明評估結(jié)果。
>解釋、評論評估結(jié)果與提供參考意見。
>附錄:包含收集與分析資料用的圖表、問卷、部分原始資料等。
四.培訓(xùn)評估的方法
(一).回任工作后的評定方法
結(jié)訓(xùn)后一段時(shí)期,通過調(diào)杳受訓(xùn)者的工作效益來評定培訓(xùn)成效。如結(jié)訓(xùn)后
每隔六個(gè)月,以書面調(diào)查或者實(shí)地訪問的方式,調(diào)查受訓(xùn)后在工作上的獲益情
形。實(shí)地觀察受訓(xùn)職工的工作實(shí)況,評定培訓(xùn)的成效。如通過實(shí)地觀察發(fā)現(xiàn),
受訓(xùn)后的員工在工作上確能表現(xiàn)出高昂的工作熱誠、良好的工作態(tài)度、高度的
責(zé)任心等,則可認(rèn)定培訓(xùn)已產(chǎn)生效果。
調(diào)查或者訪問受訓(xùn)員工的主管或者下屬,根據(jù)所得意見來評定培訓(xùn)的成
效。受訓(xùn)職工回任工作一段時(shí)間后,以書面調(diào)查或者實(shí)地訪問的方式,熟悉受
訓(xùn)職工的上級主管或者下屬對受訓(xùn)職工在工作上表現(xiàn)的看法,如主管人員是否
認(rèn)為受過培訓(xùn)的職工的工作有進(jìn)步。不管是主管或者下屬的意見,均為評定培
訓(xùn)成效的重要資料。
分析培訓(xùn)職工的人事記錄評定培訓(xùn)的成效。如受過培訓(xùn)的職工的績效考核
較往常有進(jìn)步,缺勤與請假次數(shù)減少,受獎次數(shù)增加,則表示培訓(xùn)對該職工的
工作積極性已發(fā)揮作用。
根據(jù)受過培訓(xùn)與未受培訓(xùn)的職工工作效率的比較來評定培訓(xùn)成效。
根據(jù)受過培訓(xùn)的職工是否達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)來評定培訓(xùn)的成效。
根據(jù)可否達(dá)到培訓(xùn)FI標(biāo)來評價(jià)培訓(xùn)的成效。如回任工作后,職工解決了培
訓(xùn)計(jì)劃中預(yù)期需要解決的問題,或者達(dá)到了培訓(xùn)計(jì)劃所規(guī)定的要求,則說明培
訓(xùn)口產(chǎn)生了效果。
(二)培訓(xùn)結(jié)業(yè)時(shí)的評定方法
1、應(yīng)用學(xué)識技能的測驗(yàn)評定培訓(xùn)成效。參加測驗(yàn)的員工在培訓(xùn)開始與結(jié)束時(shí)
用同樣的方式,先后做兩次,把兩次測驗(yàn)進(jìn)行比較。
2、應(yīng)用工作態(tài)度調(diào)查評定培訓(xùn)成效。對參加培訓(xùn)的職工,在開訓(xùn)與結(jié)訓(xùn)時(shí),
用同樣的方式調(diào)查職工對■工作的態(tài)度。
3、調(diào)查職工關(guān)于培訓(xùn)的改進(jìn)建議。在結(jié)訓(xùn)時(shí)把培訓(xùn)調(diào)查表發(fā)給受訓(xùn)職工,征
求他們對培訓(xùn)的意見,如職工確能提出有價(jià)比的改進(jìn)建議或者其他意見,
則表示職工對培訓(xùn)已獲得應(yīng)有的重視,并具有更深的認(rèn)識,可斷定培訓(xùn)已
有成效。
4、記錄培訓(xùn)期間出席人員的變動情況。在培訓(xùn)期間,約定若干人員為觀察員,
平心靜氣地觀察培訓(xùn)的開展情況及受訓(xùn)人員平常對培訓(xùn)工作的反應(yīng),在結(jié)
訓(xùn)時(shí)提出觀察報(bào)告。
5、根據(jù)主持培訓(xùn)及協(xié)助培訓(xùn)的人員的報(bào)告來評定培訓(xùn)成效。
6、根據(jù)受訓(xùn)人結(jié)訓(xùn)成績評定培訓(xùn)成效。
以上評估方法彼此都不是獨(dú)立的,具體操作時(shí)可把幾種方法同時(shí)結(jié)合使用
效果更佳。
五.培訓(xùn)評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)
1、同意培訓(xùn)的人員對培訓(xùn)的反應(yīng)。每一個(gè)同意培訓(xùn)的人都會對培訓(xùn)做出效果
好壞的評價(jià),結(jié)合所有人員的總體反應(yīng)能夠得出對培訓(xùn)效果的基本認(rèn)識。
2、對培訓(xùn)的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行評價(jià)。要緊是評價(jià)培訓(xùn)過程中實(shí)施的具體手段、方
法是否合理、有效。培訓(xùn)中的每一步學(xué)習(xí)過程是否滿足或者達(dá)到了培訓(xùn)所
提出的要求。
3、培訓(xùn)是否帶來了人員行為上的改變。培訓(xùn)的目的是提高了能力,而能力是
通過行為表現(xiàn)出來的。因此,評價(jià)培訓(xùn)的效果就是要看同意培訓(xùn)的人是否
在工作行為上發(fā)生可觀察的變化,并有利于工作績效的提高。
4、工作行為改變的結(jié)果是什么。培訓(xùn)的最終評價(jià)應(yīng)該以組織的工作績效為標(biāo)
準(zhǔn)。也就是說,工作行為的改變帶來的是工作績效的提高。假如培訓(xùn)能夠
帶來這種積極效果,也就能夠說完成了對人員實(shí)施培訓(xùn)的目標(biāo)。
六.評價(jià)的時(shí)機(jī)
1、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)的評價(jià)。對參加培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)期間的各類表現(xiàn)做評價(jià),并
與參加培訓(xùn)前的技能水平做比較,能夠確定通過培訓(xùn)有無成效。要緊評價(jià)
內(nèi)容是:學(xué)識有無增進(jìn)或者增進(jìn)多少;技能有無獲得或者獲得多少;工作
情況有無提高或者提高多少。
2、培訓(xùn)結(jié)束后回任工作后的評價(jià)。培訓(xùn)的目的不在于員工在受訓(xùn)期間的表
現(xiàn),而在于培訓(xùn)回任后的工作表現(xiàn)。因此培訓(xùn)回任后的評價(jià),要比培訓(xùn)結(jié)
束時(shí)的評價(jià)更為重要。評價(jià)內(nèi)容有:工作態(tài)度有無改變,改變的程度如何,
維持時(shí)間多久,工作效率有無增進(jìn),增進(jìn)程度如何,培訓(xùn)目標(biāo)有無達(dá)成等,
七.評估的方式
培訓(xùn)效果評估可分為事前評估與事后評估,事后評估由淺入深乂可分為
四個(gè)層面:
第一個(gè)層面為反應(yīng)層面,指當(dāng)學(xué)員上完課程以后對老師講課的第一印象。
從整體上說,反應(yīng)層面的評估要緊側(cè)重于講師的風(fēng)格、理論、板書、技能與
課堂的氣氛、參與度與周圍環(huán)境等等,反應(yīng)層面的評估是培訓(xùn)效果評估的最
基本方式,他能夠使學(xué)員從感性上對這堂課程的評價(jià),比如《萬科專題課程
評估表》O
第二個(gè)層面為學(xué)習(xí)層面,指學(xué)員在課堂上所能掌握的東西。比如某老師
在講述《國際關(guān)系》這堂課程的時(shí)候拼命的講述個(gè)人出國旅游時(shí)的景點(diǎn)與風(fēng)
土人情,旁征博引、口若懸河,課堂上不時(shí)傳來陣陣笑聲,假如在反應(yīng)層面
評估的話,該課程一定會很好,但在學(xué)習(xí)層面來看該堂課可能就很失敗了,
由于授課老師已經(jīng)偏離了培訓(xùn)主題,學(xué)員沒有學(xué)到多少有關(guān)《國際關(guān)系》的
知識。因此說,學(xué)習(xí)層面的評估決不能少,至于學(xué)習(xí)層面怎么評估的問題,
我們能夠從考試與競賽的方式進(jìn)行測試,比如附5:《桃源村體系文件競賽題》.
第三層面是行為評估,指學(xué)員能否把學(xué)到的東西應(yīng)用實(shí)踐的問題。比如
某員工對BI手冊很熟,每次考試都能考高分,但是一到工作時(shí)間就不記得了。
假如學(xué)習(xí)的東西不能用于實(shí)際,一切培訓(xùn)都是沒有意義的。關(guān)于物業(yè)行業(yè)來
說,行為層面的評估特別重要。
第四是投資叵報(bào)率評估,指培訓(xùn)支出與培訓(xùn)收益能否成正比。比如桃源
村原先每個(gè)月單車的維修費(fèi)用是2000元,后來桃源村管理處開展了一堂《單
車維修保養(yǎng)》的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)費(fèi)用大概為50元左右,此后單車的維修費(fèi)用
降為每月500元。那么我們就能夠算出此次培訓(xùn)的投資回報(bào)率。通常投資回
報(bào)率評估很難進(jìn)行,同時(shí)費(fèi)用很大,因此我們一定把握好前面三個(gè)層次的培
訓(xùn)評估與過程操縱,這是我門課程成功與否的關(guān)鍵。
第四節(jié)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算
任何培訓(xùn)應(yīng)該是:“今天花錢,是對明天提高工作效率或者增加利潤的投資”。制
定合理的培訓(xùn)預(yù)算及有效的成本操縱是培訓(xùn)部門及成員的重要工作。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),
培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)及開發(fā)是有效運(yùn)用培訓(xùn)預(yù)算的重要部分。假如是為培訓(xùn)而培訓(xùn),或者者
培訓(xùn)目標(biāo)模糊、不明確,都會造成培訓(xùn)資源的浪費(fèi)。
一.企業(yè)培訓(xùn)的總預(yù)算
各企業(yè)培訓(xùn)的總預(yù)算多少不一,這是正常的,但應(yīng)該有一個(gè)適當(dāng)?shù)谋壤H大
型企業(yè)的培訓(xùn)總預(yù)算通常占上一年總銷售額的1%—3%,最高的達(dá)7%,平均1.5%,而
我國的許多企業(yè)都低于0.3%,甚至很多企業(yè)在0.%下列。假如包含企業(yè)內(nèi)部人員的
費(fèi)用在內(nèi),一些企業(yè)的總預(yù)算是這樣安排的:30%內(nèi)部有關(guān)人員的工資、福利及其其他
費(fèi)用、30%企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、30%派遣員工參加外部培訓(xùn),10%作為機(jī)動。假如不包含企
業(yè)內(nèi)部人員的費(fèi)用在內(nèi),一些企業(yè)的總預(yù)算是這樣安排:50%企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),40%派遣
員工參加外部培訓(xùn)I,10%作為機(jī)動。培訓(xùn)活動的開展需要有充足的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)作保障,
同時(shí)培訓(xùn)投入務(wù)必產(chǎn)生應(yīng)有的效益。
1、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額的確定
■比例確定法
設(shè)定——基準(zhǔn)值,按一定比率決定經(jīng)費(fèi)預(yù)算額。
培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額=上年銷售收入(凈利潤)Xa%
■人均預(yù)算法
培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額=人均培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)X公司編制員工人數(shù)
■推算法
根據(jù)過去一年的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況,推算今年的費(fèi)用指標(biāo)
■需求預(yù)算法
根據(jù)公司培訓(xùn)需求,確定一定時(shí)期內(nèi)務(wù)必開展的培訓(xùn)活動,分項(xiàng)計(jì)算經(jīng)費(fèi),然后加總
求與,得出全年培訓(xùn)預(yù)算。
■以上不管哪種預(yù)算方式,都應(yīng)考慮公司現(xiàn)實(shí)情況。
2、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的分配
培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分配于什么項(xiàng)目及分配額度,根據(jù)公司自身的需要與特點(diǎn)確定,K
算通常應(yīng)用于下列幾個(gè)方面:
■場地贄
■食宿費(fèi)
■培訓(xùn)器材、教材費(fèi)
■培訓(xùn)有關(guān)人員工資及外聘教師講課費(fèi)
■交通差旅費(fèi)等
二.培訓(xùn)成本及費(fèi)用
培訓(xùn)成本可分為直接成本與間接成本。直接成本包含培訓(xùn)單位人員的薪水、講師
鐘點(diǎn)費(fèi)、培訓(xùn)教材、場地租用費(fèi)與參訓(xùn)學(xué)員可能需要的交通、食宿等費(fèi)用;間接成本
則包含進(jìn)展成本、支援成本及通常營運(yùn)成本。
■進(jìn)展與開發(fā)成本:聘請公司外顧問費(fèi)用,聘請專業(yè)人才設(shè)計(jì)課程或者提供專
業(yè)性資料,購買專業(yè)性培訓(xùn)輔助教材等,這幾項(xiàng)成本可能分擔(dān)好幾年。
■支援成本:不是由培訓(xùn)部門人員做的工作,如復(fù)印教材、電工協(xié)助架設(shè)視曠
設(shè)備等其他部門協(xié)助培訓(xùn)工作所產(chǎn)生的費(fèi)用。
■通常營運(yùn)成本:包含培訓(xùn)場地費(fèi)用、電話費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、文具圖書費(fèi)
用等。
三.培訓(xùn)費(fèi)用的操縱
每項(xiàng)培訓(xùn)完成后,應(yīng)將此次培訓(xùn)實(shí)際的花費(fèi)全面列表,一一檢討,如何在下一次
舉辦同一培訓(xùn)時(shí)能夠降低成本。同時(shí),應(yīng)將各部門使用培訓(xùn)的費(fèi)用列出,提醒各部門
有效使用培訓(xùn)資源。萬科物業(yè)常用培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表有《培訓(xùn)課酬簽收單》、《季度培訓(xùn)
費(fèi)用匯總表》。
第五節(jié)培訓(xùn)計(jì)劃
完整的培訓(xùn)是有計(jì)劃、有組織、經(jīng)常進(jìn)行的。為了有.序推進(jìn)企業(yè)內(nèi)的培訓(xùn),務(wù)必明
確培訓(xùn)與全部經(jīng)營活動的關(guān)系,確認(rèn)培訓(xùn)的大方針并公布,以此來統(tǒng)一培訓(xùn)與進(jìn)展的行
動目標(biāo)。萬科物業(yè)每年年底務(wù)必開展一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,在對調(diào)查所得數(shù)據(jù)進(jìn)行匯
總分析后,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃與目標(biāo),制定出次年年度培訓(xùn)計(jì)劃,既長期計(jì)劃。具體執(zhí)
行操作時(shí)再對年度計(jì)劃進(jìn)行分解,制定出季度培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)計(jì)劃,既短期計(jì)劃。
一.長期計(jì)劃
通常來說,長期培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包含下列部分:
1、計(jì)劃重點(diǎn)摘要。把計(jì)劃內(nèi)容以關(guān)鍵字來描述,用詳盡的數(shù)字來描述培訓(xùn)的
必要性與可行性以獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持;
2、前言。說明為什么要提出此培訓(xùn)計(jì)劃,可從環(huán)境、公司目標(biāo)、公司現(xiàn)狀筆
三方面進(jìn)行分析闡述:
3、計(jì)劃目的與培訓(xùn)需求。陳述計(jì)劃之目的并說明計(jì)劃之重要性、分析內(nèi)部培
訓(xùn)需求,并對培訓(xùn)需求排出優(yōu)先次序;
4、培訓(xùn)目標(biāo)與分項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃??蓮木S持、改善、創(chuàng)新等三個(gè)模塊與培訓(xùn)需求
的分類設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo),分解總目標(biāo),確立子目標(biāo),明確培訓(xùn)具體時(shí)間、培
訓(xùn)對象與培訓(xùn)考核方法等;
5、培訓(xùn)講師的培養(yǎng)與人力資源的安排。制訂出培訓(xùn)講師的培養(yǎng)與安排計(jì)劃與
有關(guān)工作人員的安排,特別要明確各自責(zé)任;
6、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
7、培訓(xùn)效果評估的方法與頻率;
8、培訓(xùn)實(shí)施的有關(guān)支持。包含場地,設(shè)備、參加培訓(xùn)人員時(shí)間等;
9、結(jié)尾。(附6:萬科物業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃)
二.短期計(jì)劃
短期計(jì)劃是對長期計(jì)劃的分解與完善,配合企業(yè)各類經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以我司專
題培訓(xùn)為例,短期計(jì)劃包含:
1、確立培訓(xùn)目的。闡明培訓(xùn)完成后,參訓(xùn)人員應(yīng)有的收效;
2、設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃的大綱及期限。為培訓(xùn)計(jì)劃制定基本結(jié)構(gòu)與時(shí)間安排;
3、草擬培訓(xùn)課程表。包含課程設(shè)置、授課時(shí)間、地點(diǎn)、講師等;
4、設(shè)計(jì)培訓(xùn)形式。為受訓(xùn)人完成整個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃提供有效的學(xué)習(xí)方式,在不一致學(xué)習(xí)
階段使用觀察、實(shí)習(xí)、開會、報(bào)告、作業(yè)、測驗(yàn)等不一致學(xué)習(xí)形式;
5、制訂操縱措施。使用登記、例會匯報(bào)、流淌檢查等方式,確保培訓(xùn)計(jì)劃的有效進(jìn)
展;
6、決定評估方法。檢查培訓(xùn)效果(附7:專業(yè)技能三步的專題培訓(xùn)計(jì)劃)。
三.培訓(xùn)計(jì)劃步驟及實(shí)施
與公司的管理一樣,人員培訓(xùn)的管理問題直接關(guān)系到培訓(xùn)工作的效益與進(jìn)展。為
習(xí)慣企業(yè)進(jìn)展需要而開展的培訓(xùn)工作,務(wù)必運(yùn)用現(xiàn)代的管理手段;即培訓(xùn)理念現(xiàn)代化、
培訓(xùn)手段現(xiàn)代化、培訓(xùn)方法現(xiàn)代化。
制定培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施的步驟,見下表:
步驟工作內(nèi)容
第一步建立以人力資源部為核心的培訓(xùn)組織,合理分配培訓(xùn)資源
第二步進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研
第三步制定培訓(xùn)計(jì)劃
第四步實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃
笫五步評估培訓(xùn)效果
第六步根據(jù)評估結(jié)果與工作變化要求,調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行有針對性的再培訓(xùn)
(一)建立培訓(xùn)組織
1、培訓(xùn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置圖
培
訓(xùn)
監(jiān)
督
實(shí)
施
負(fù)
責(zé)
人
(二)編制單項(xiàng)課程《培訓(xùn)計(jì)劃》
(三)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
1、培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
總經(jīng)理辦公室確認(rèn)培訓(xùn)后,交培訓(xùn)主管具體實(shí)施。
步驟工作內(nèi)容
由于培訓(xùn)計(jì)劃只設(shè)定?個(gè)內(nèi)容框.架,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)前還要熟悉
懂得具體需求
受訓(xùn)人員的具體需求。
尋找教師根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,尋找培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者培訓(xùn)教師。
培訓(xùn)主管要做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作與“培訓(xùn)引導(dǎo)”,即培訓(xùn)負(fù)賁人指導(dǎo)
培訓(xùn)引導(dǎo)
培訓(xùn)教師完成整個(gè)培訓(xùn)工作的過程。
在把培訓(xùn)目標(biāo)告訴培訓(xùn)教師的同時(shí),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人還要讓他熟悉受訓(xùn)
培訓(xùn)前交流
人員的基本知識,技能與對培訓(xùn)的態(tài)度。
培訓(xùn)培訓(xùn)教師利用多種培訓(xùn)形式進(jìn)行培訓(xùn)。
培訓(xùn)結(jié)束后,HR部要注意對培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤引導(dǎo)與評價(jià),找出成
培訓(xùn)總結(jié)
功或者失敗的原因,為做好下次培訓(xùn)工作提供參考。
2、<培訓(xùn)〉的具體實(shí)施步驟
<培訓(xùn)計(jì)劃〉的實(shí)施過程分為如下幾步:
■作好培訓(xùn)準(zhǔn)備;
■合理安排好培訓(xùn)進(jìn)程;
■發(fā)通知;
■組織培訓(xùn)
■邊實(shí)施邊反饋
■根據(jù)實(shí)施結(jié)果,修正培訓(xùn)計(jì)劃
■培訓(xùn)考核:分兩種方式:
a、培訓(xùn)結(jié)束時(shí),進(jìn)行考核
關(guān)于學(xué)習(xí)的課程進(jìn)行逐課考試或者考察,結(jié)合學(xué)員平常表現(xiàn)作出鑒定;
學(xué)員寫培訓(xùn)小結(jié);
建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。
b、培訓(xùn)結(jié)束后,回任工作的評價(jià)
回任考核的要緊內(nèi)容:
態(tài)度方面:思想上有無進(jìn)步;對公司企業(yè)文化的認(rèn)同感有無增加;工作態(tài)
度與工作行為有無改變。
技能力面:業(yè)務(wù)能力有無提高
知識方面:知識面有無增加
第六節(jié)培訓(xùn)操縱
一.培訓(xùn)的準(zhǔn)備
作為一名培訓(xùn)員,做準(zhǔn)備工作所花的功夫幾乎與撰寫與講授培訓(xùn)課程所花的功夫
差不多。在培訓(xùn)過程中由于準(zhǔn)備工作不充分而產(chǎn)生的問題將對培訓(xùn)班產(chǎn)生致命的后
果,這幾乎已經(jīng)成了一條規(guī)律。
(一)培訓(xùn)員的選擇
師資質(zhì)量的高低是企業(yè)培訓(xùn)工作質(zhì)量好壞的一個(gè)重要因素。培訓(xùn)部除了少量專
職人員作為培訓(xùn)師資外,大部分培訓(xùn)員可由企業(yè)各部門經(jīng)理或者富有經(jīng)驗(yàn)的管理人
員兼任,也能夠聘請其他單位的專家、學(xué)者擔(dān)任兼職培訓(xùn)教師。
培訓(xùn)員是受訓(xùn)隊(duì)伍的領(lǐng)隊(duì)與教練,職能是執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、傳遞信息,而不是控
制人員。培訓(xùn)能否獲得成功,在很大程度上取決于培訓(xùn)員的素養(yǎng)與能力。因此培訓(xùn)
部要把組織與培訓(xùn)培訓(xùn)員或者聘請專家為師資作為首要任務(wù),納入培訓(xùn)計(jì)劃。
(二)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)的選定
培訓(xùn)時(shí)間的選定要充分考慮到參訓(xùn)學(xué)員工作時(shí)間安排,盡量躲開工作任務(wù)繁
重時(shí)間組織培訓(xùn);主導(dǎo)及協(xié)助的培訓(xùn)員是否有其它培訓(xùn)項(xiàng)目干擾;培訓(xùn)課程時(shí)間設(shè)
置是否需要考慮天氣因素等。
培訓(xùn)地點(diǎn)的選定要注意選擇地點(diǎn)適中、交通方便、環(huán)境良好、通風(fēng)光線等條
件較為理想的地點(diǎn)與場所;
根據(jù)參訓(xùn)學(xué)員的多少與課程學(xué)習(xí)特點(diǎn),選擇合適的培訓(xùn)場地并做好相應(yīng)的培
訓(xùn)教室的布置。
(三)準(zhǔn)備工作校核清單,做好后勤保障
列出培訓(xùn)過程中的一切資料、用具等,包含報(bào)到地點(diǎn)與培訓(xùn)教室標(biāo)志、桌、椅、
黑板、放映燈具、布幕教學(xué)用具的準(zhǔn)備;培訓(xùn)教材、補(bǔ)充閱讀資料、課程表、學(xué)員
名冊、考勤登記表、準(zhǔn)備證書與有關(guān)獎品與有關(guān)考評培訓(xùn)成績用的考評表及試題的
準(zhǔn)備等。
二.培訓(xùn)的方法
培訓(xùn)的方法多種多樣,常用的有案例研討法、操作示范法、管理游戲法講授
法、視聽法、討論法、現(xiàn)場個(gè)別培訓(xùn)、職位扮演法、專門指導(dǎo)等。在實(shí)際培訓(xùn)中,培
訓(xùn)員應(yīng)當(dāng)根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì),選用不一致的培訓(xùn)方式。
(一)案例研討法
i種用集體討論方式進(jìn)行培訓(xùn)的方法,與討論法不一致點(diǎn)在于:通過研討不單是
為熟悉決問題,而是側(cè)重培養(yǎng)受訓(xùn)人員對問題的分析推斷及解決能力。在對特定案例
的分析、辯論中,受訓(xùn)人員集思廣益,共享集體的經(jīng)驗(yàn)與意見,有助于他們將課堂中
的收益在今后實(shí)際工作中思考與應(yīng)用,建立i個(gè)杓系統(tǒng)的思考模式。同時(shí),受訓(xùn)人員
在研討中還能夠?qū)W到有關(guān)管理方面的新知識與新原則。此類培訓(xùn)方法要求培訓(xùn)員事先
對案例有大量充分的準(zhǔn)備,并對受訓(xùn)群體情況有較深入的熟悉。在正式培訓(xùn)中,應(yīng)先
安排受訓(xùn)人員有足夠的時(shí)間去研讀案例,引導(dǎo)他們產(chǎn)生“身臨其境”、“感同身受”
的環(huán)境,使學(xué)員能如同當(dāng)事人一樣去思考與解決問題。案例討論可按下列步驟開展:
>發(fā)生了什么問題?
>問題因何引起?
>如何解決問題?
>今后來取什么計(jì)策?
適用的對象是中層以上管理人員,目的是培訓(xùn)他們具有良好的決策能力,與如何
在緊急狀況下處理問題的能力。如《物業(yè)法規(guī)之案例分析》課程。
(二)操作示范法
職前實(shí)務(wù)培訓(xùn)中被廣泛使用的一種方法,適用于較機(jī)械性的工種(物業(yè)管理行業(yè)
的工程部門與設(shè)備保護(hù)部門)。操作示范法是部門專業(yè)技能培訓(xùn)的通用方法,可由部
門組織,也可由培訓(xùn)部門組織,由資深技術(shù)人員擔(dān)任培訓(xùn)講師,現(xiàn)場向受訓(xùn)人員簡單
地講授操作理論與技術(shù)規(guī)范,然后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的操作示范表演。學(xué)員則反復(fù)模仿實(shí)習(xí),
通過一段時(shí)間的培訓(xùn),使操作逐步熟練直至符合規(guī)范的程序與要求,達(dá)到運(yùn)用自如的
程度。培訓(xùn)講師現(xiàn)場作指導(dǎo),隨時(shí)糾正操作中的錯(cuò)誤表現(xiàn)。這種方法有的時(shí)候顯得單
調(diào)而枯燥,培訓(xùn)員能夠結(jié)合其他培訓(xùn)方法與之交替進(jìn)行,以增強(qiáng)培訓(xùn)效果。
(三)管理游戲法
管理游戲法是當(dāng)前一種較先進(jìn)的培訓(xùn)法,培訓(xùn)對象通常是企業(yè)中高管理人員。與
案例研討法相比較,管理游戲法具有更生動、更具體的特點(diǎn)。運(yùn)用案例研討法培訓(xùn)時(shí),
受訓(xùn)人員會在人為設(shè)計(jì)的理想化條件3較輕松地完成決策。而管理游戲法則因游戲
的設(shè)計(jì)使學(xué)員在決策過程中面臨更多現(xiàn)實(shí)工作中出現(xiàn)的問題,決策成功或者失敗的可.
能性都同時(shí)存在,需要受訓(xùn)人員積極地參與培訓(xùn),運(yùn)用有關(guān)的管理理論與方法、決策
力與推斷力對游戲中所設(shè)置的種種遭遇進(jìn)行分析研究,采取必要的有效辦法去解決問
題,以爭取游戲的勝利。而游戲結(jié)束時(shí)講師對游戲過程進(jìn)行點(diǎn)評時(shí),往往是整場培訓(xùn)
的高潮與所獲時(shí)期。因此,管理游戲法培訓(xùn)對培訓(xùn)講師的白身素養(yǎng)與組織能力都有相
當(dāng)?shù)碾y度要求。能夠應(yīng)用的課程有《有效授權(quán)》、《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》等。
(四)講授法
講授法是傳統(tǒng)模式中較常用的培訓(xùn)方法,也稱課堂演講法。在企業(yè)培訓(xùn)中,經(jīng)常
開設(shè)的專題講座就是使用講授法進(jìn)行的培訓(xùn),適用于向群體學(xué)員介紹或者傳授某一個(gè)
單一課題的內(nèi)容。培訓(xùn)場地可選用教室、餐廳或者會場,教學(xué)資料能夠事先準(zhǔn)備妥當(dāng),
教學(xué)時(shí)間也容易由講課者操縱。這種方法要求授課者對課題有深刻的研究,并對學(xué)員
的知識、興趣及經(jīng)歷有所熟悉。重要技巧是要保留適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)員與受訓(xùn)人員
之間的溝通互動,用問答形式獲取學(xué)員對講授內(nèi)容的反饋。其次,授課者的表達(dá)能力、
視聽設(shè)備的使用也是提高培訓(xùn)效果的有效輔助手段。
講授法培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)是可同時(shí)實(shí)施于較多學(xué)員,不必耗費(fèi)太多的時(shí)間與經(jīng)費(fèi)。其缺
點(diǎn)是由于在表達(dá)上受到限制,因此受訓(xùn)人員往往不能主動參與培訓(xùn),只能從講授者的
演講中,做被動、有限度的思考與汲取。適宜于對本企業(yè)一種新政策或者新制度的介
紹與演講、引進(jìn)新設(shè)備或者技術(shù)的普及講座等理論性內(nèi)容的培訓(xùn)。
(五)視聽法
運(yùn)川電視機(jī)、錄像機(jī)、幻燈機(jī)、投影儀、收錄機(jī)、電影放映機(jī)等視聽教學(xué)設(shè)備為
要緊培訓(xùn)手段進(jìn)行培訓(xùn)的方法。我們能夠購買視頻培訓(xùn)教材或者選擇一些企業(yè)實(shí)務(wù)操
作規(guī)范程序、禮貌禮節(jié)行為規(guī)范與客戶服務(wù)等內(nèi)容自編成音像教材用于培訓(xùn)中。
(六)討論法
對某一專題進(jìn)行深入探討的培訓(xùn)方法(或者稱頭腦風(fēng)暴法),其目的是為熟悉決
某些復(fù)雜的問題,或者通過討論的形式使眾多受訓(xùn)人員就某個(gè)主題進(jìn)行溝通,謀求觀
念看法的一致。使用討論法培訓(xùn),務(wù)必由一名或者數(shù)名培訓(xùn)的人員擔(dān)任討論會的主持
人,對討論會的全過程實(shí)施策劃與操縱。參加討論培訓(xùn)的學(xué)員人數(shù)通常不宜超過25
人,也可分為若干小組進(jìn)行討論。討論法培訓(xùn)的效果,取決于培訓(xùn)員的經(jīng)驗(yàn)與技巧。
討論會的主持人,要善于激發(fā)學(xué)員踴躍發(fā)言,引導(dǎo)學(xué)員自由發(fā)揮想象力,增加群體培
訓(xùn)的參與性;還要操縱好討論會的氣氛,防止討論偏離主題;通過分階段對討論意見
進(jìn)行歸納小結(jié),逐步引導(dǎo)學(xué)員對討論結(jié)果達(dá)成比較統(tǒng)一的認(rèn)識。
適用于以研究問題為主的培訓(xùn)內(nèi)容,對培訓(xùn)員的技巧要求很高。在培訓(xùn)前,培訓(xùn)
員要花費(fèi)大量的時(shí)間對討論主題進(jìn)行分析準(zhǔn)備,設(shè)計(jì)方案時(shí)要征集學(xué)員的意見。受訓(xùn)
員應(yīng)事先對討論主題有認(rèn)識并有所準(zhǔn)備。在討論過程中,要求培訓(xùn)員具有良好的應(yīng)變、
臨場發(fā)揮與操縱的能力。在結(jié)束階段,培訓(xùn)員的口頭表達(dá)與歸納總結(jié)能力同樣也是至
關(guān)重要的。比較適于管理層人員的培訓(xùn)或者用于解決某些具有一定難度的管理問題。
(七)現(xiàn)場個(gè)別培訓(xùn)
強(qiáng)調(diào)單個(gè)的一對一的現(xiàn)場個(gè)別培訓(xùn)方式,又稱之“師徒式”培訓(xùn)。做法是,受訓(xùn)
人員與資深員工
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