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文檔簡介
2025年個人文件保存協(xié)議甲方(以下簡稱“保存方”):名稱:____地址:____聯(lián)系人:____聯(lián)系電話:____乙方(以下簡稱“委托方”):名稱:____地址:____聯(lián)系人:____聯(lián)系電話:____鑒于甲方具備專業(yè)的文件保存和管理能力,乙方出于對文件安全性和保密性的考慮,雙方本著平等、自愿、誠信的原則,就乙方文件的保存事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、文件保存范圍1.乙方將以下文件交付甲方保存:文件類型:____文件數(shù)量:____文件內(nèi)容:____2.甲方負(fù)責(zé)對乙方交付的文件進(jìn)行分類、整理、歸檔,并確保文件的安全、完整、可追溯。二、保存期限及費(fèi)用1.保存期限:自____年____月____日至____年____月____日。2.保存費(fèi)用:雙方約定,保存費(fèi)用為人民幣____元,乙方應(yīng)在協(xié)議生效后____日內(nèi)一次性支付給甲方。三、文件保密及安全1.甲方應(yīng)確保乙方文件的保密性,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方泄露乙方文件的內(nèi)容。2.甲方應(yīng)采取以下措施確保文件的安全:建立健全的文件管理制度,確保文件不被非法獲取、篡改、丟失、損壞;配備專業(yè)的文件保存設(shè)備,確保文件在保存過程中不受損害;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全隱患。四、文件查詢及借閱1.乙方有權(quán)在保存期限內(nèi)隨時查詢、借閱自己交付給甲方的文件。2.甲方應(yīng)在收到乙方查詢、借閱請求后____小時內(nèi)提供相關(guān)文件。3.乙方在借閱文件時,應(yīng)確保文件的完整、安全,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。五、協(xié)議終止及解除1.雙方同意,在以下情況下,本協(xié)議終止:保存期限屆滿;雙方協(xié)商一致解除協(xié)議;法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。2.在本協(xié)議終止后,甲方應(yīng)將乙方交付的文件完整、安全地歸還給乙方。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.由于不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或造成損失的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(保存方):____乙方(委托方):__
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