會(huì)展服務(wù)保證金協(xié)議

會(huì)展服務(wù)保證金協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：________________________

地址：________________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：________________________

地址：________________________

鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)，為確保乙方在提供會(huì)展服務(wù)過(guò)程中的合法權(quán)益，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方支付保證金事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：為確保乙方在提供會(huì)展服務(wù)過(guò)程中的合法權(quán)益，甲方自愿向乙方支付保證金。

二、合同背景：甲方擬舉辦一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)，乙方同意為甲方提供會(huì)展服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，特簽訂本協(xié)議。

三、保證金金額：甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_____元作為保證金。

四、保證金用途：保證金用于以下事項(xiàng)：

1.乙方在提供會(huì)展服務(wù)過(guò)程中，因甲方原因造成的損失賠償；

2.乙方在提供會(huì)展服務(wù)過(guò)程中，因不可抗力因素造成的損失賠償；

3.乙方在提供會(huì)展服務(wù)過(guò)程中，因甲方違約行為造成的損失賠償。

五、保證金退還：在以下情況下，乙方應(yīng)退還甲方保證金：

1.乙方按約定完成會(huì)展服務(wù)，甲方無(wú)違約行為；

2.乙方因不可抗力因素?zé)o法完成會(huì)展服務(wù)，經(jīng)甲方同意；

3.甲方提前終止本協(xié)議，并支付乙方合理費(fèi)用。

六、爭(zhēng)議解決：本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他：本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的日期、地點(diǎn)舉辦會(huì)展活動(dòng)，并提前向乙方提供必要的信息和資料。

2.甲方應(yīng)確保提供的場(chǎng)地、設(shè)施符合乙方提供會(huì)展服務(wù)的需求，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的保證金金額和時(shí)間支付保證金，并在協(xié)議終止后按照約定退還保證金。

4.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用會(huì)展活動(dòng)從事違法活動(dòng)。

5.甲方應(yīng)配合乙方在提供服務(wù)過(guò)程中所需的信息查詢、資料提供等工作。

6.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е乱曳皆谔峁┓?wù)過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息和資料，按照約定的質(zhì)量、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)展服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保提供的會(huì)展服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)場(chǎng)地、設(shè)施進(jìn)行合理使用，并保持場(chǎng)地整潔。

4.乙方應(yīng)在提供服務(wù)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

5.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，不得泄露給第三方。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的保證金金額和時(shí)間支付保證金，并在協(xié)議終止后按照約定退還保證金。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、延誤服務(wù)或造成甲方損失的賠償責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合要求的會(huì)展服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在提供服務(wù)過(guò)程中遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

3.甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。

4.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)場(chǎng)地、設(shè)施進(jìn)行合理使用。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付保證金。

6.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施和資料。

7.乙方有權(quán)要求甲方在提供服務(wù)過(guò)程中遵守協(xié)議約定。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決在履行協(xié)議過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)展活動(dòng)的秩序，不得損害他人合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)保守協(xié)議內(nèi)容，不得向第三方泄露。

5.雙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，合法經(jīng)營(yíng)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會(huì)展服務(wù)保證金協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_____元整。

二、支付方式：

1.保證金支付：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)_____元作為保證金。

2.服務(wù)費(fèi)用支付：乙方完成會(huì)展服務(wù)后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的詳細(xì)服務(wù)清單和發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)，支付人民幣_(tái)_____元作為服務(wù)費(fèi)用。

3.額外費(fèi)用支付：在提供服務(wù)過(guò)程中，如因不可預(yù)見因素導(dǎo)致產(chǎn)生額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方應(yīng)在收到乙方提出的額外費(fèi)用清單和發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

4.退款支付：在協(xié)議終止或保證金退還的情況下，乙方應(yīng)在本協(xié)議終止或退還保證金之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付人民幣_(tái)_____元作為退款。

三、支付條件：

1.甲方支付保證金和服務(wù)費(fèi)用前，乙方應(yīng)向甲方提供符合約定的服務(wù)清單和發(fā)票。

2.甲方支付保證金和服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供服務(wù)。

3.如因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法提供服務(wù)，甲方應(yīng)在接到乙方通知后____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)的賠償金。

四、財(cái)務(wù)記錄與憑證：

1.雙方應(yīng)保留所有與合同金額支付相關(guān)的財(cái)務(wù)記錄，包括但不限于支付憑證、服務(wù)清單、發(fā)票等。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或收款證明。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付保證金或服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、爭(zhēng)議解決：

1.如因財(cái)務(wù)問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約：

a.若甲方未按時(shí)支付保證金或服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

b.若甲方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若甲方利用會(huì)展活動(dòng)從事違法活動(dòng)，乙方有權(quán)解除協(xié)議，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時(shí)完成會(huì)展服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

b.若乙方泄露甲方提供的資料，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

c.若乙方在提供服務(wù)過(guò)程中造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決協(xié)議履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下爭(zhēng)議解決方式之一：

a.訴訟：任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

b.仲裁：雙方可約定將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有約束力。

c.調(diào)解：雙方可共同選擇調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方具有約束力。

三、適用法律與管轄：

1.本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。

2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，如雙方未約定具體管轄法院，則任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址和聯(lián)系方式發(fā)送通知。

2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效，如因?qū)Ψ皆驅(qū)е峦ㄖ茨芩瓦_(dá)，不影響通知的效力。

五、其他：

1.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本協(xié)議的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的會(huì)展活動(dòng)結(jié)束之日止，但不得少于____年。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止條件：

a.協(xié)議期滿：本協(xié)議在有效期屆滿后自動(dòng)終止。

b.協(xié)議解除：在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方如違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)書面通知對(duì)方解除協(xié)議。

c.不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整違約責(zé)任。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應(yīng)就未履行完畢的義務(wù)進(jìn)行清算，并按照協(xié)議約定處理保證金和剩余款項(xiàng)。

四、通知與送達(dá)：

1.除非另有約定，本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知自實(shí)際送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ胶炇罩掌鹕А?/p>

五、不可抗力：

1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)騷亂等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)，并協(xié)商解決。

六、爭(zhēng)議解決：

1.如本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟或選擇仲裁解決。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的任何附件均為協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

八、協(xié)議的簽署：

1.本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。

2.甲乙雙方代表應(yīng)在協(xié)議上簽字并注明日期。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會(huì)展活動(dòng)需求說(shuō)明書，包括活動(dòng)目的、主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提交的會(huì)展場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案，包括場(chǎng)地布局圖、裝飾效果圖、照明及音響設(shè)備配置圖等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方提供的會(huì)展服務(wù)所需的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書，包括設(shè)備參數(shù)、軟件要求、網(wǎng)絡(luò)配置等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方提供的舉辦會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)證件復(fù)印件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

2.乙方提供的具有合法經(jīng)營(yíng)資格的證件復(fù)印件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。

五、服務(wù)協(xié)議

1.甲乙雙方簽訂的詳細(xì)服務(wù)協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、費(fèi)用結(jié)算等。

六、保密協(xié)議

1.甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，約定雙方對(duì)協(xié)議內(nèi)容及相關(guān)信息保密的條款。

七、其他

1.甲方提供的其他輔助材料，如活動(dòng)宣傳資料、贊助商協(xié)議等。

2.乙方提供的其