會議飲食服務(wù)協(xié)議

會議飲食服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方提供相應(yīng)的飲食服務(wù)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在會議期間飲食服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議飲食服務(wù)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，為確保與會人員飲食需求得到滿足，特與乙方簽訂本協(xié)議。乙方同意按照甲方要求，提供會議期間所需的飲食服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供會議期間所需的飲食服務(wù)場地，并確保場地符合衛(wèi)生、安全等標(biāo)準(zhǔn)。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，將會議日程、參會人員數(shù)量及特殊飲食需求等信息書面通知乙方。

3.甲方負(fù)責(zé)按照約定時間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，逾期未支付按每日千分之五向乙方支付滯納金。

4.甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)不符合協(xié)議要求，甲方有權(quán)要求乙方及時整改。

5.甲方應(yīng)對參會人員進(jìn)行管理，確保其在會議期間遵守紀(jì)律，不干擾乙方正常服務(wù)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，按照約定的菜品、數(shù)量、質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，為會議提供飲食服務(wù)。

2.乙方應(yīng)保證提供的食材新鮮、安全、衛(wèi)生，符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，提前準(zhǔn)備好會議期間的飲食服務(wù)，確保會議按時開始。

4.乙方應(yīng)配備足夠的餐飲服務(wù)人員，確保飲食服務(wù)的順利進(jìn)行。

5.乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)不符合協(xié)議要求，甲方有權(quán)要求乙方及時整改。

6.乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期間，對參會人員進(jìn)行禮貌、周到的服務(wù)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供飲食服務(wù)，并有權(quán)對乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在服務(wù)過程中遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并在甲方未按時支付時，向甲方提出書面催告。

4.乙方有權(quán)要求甲方在會議期間為參會人員提供必要的協(xié)助和支持。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，不得擅自變更、解除或終止合同。

2.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)資料，確保合同內(nèi)容的保密性。

3.雙方在履行合同過程中，應(yīng)保持良好溝通，共同協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)共同遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)雙方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付會議飲食服務(wù)費(fèi)用人民幣[金額]元整（大寫：[大寫金額]）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的[百分比]%作為首付款，即人民幣[首付款金額]元整。

2.付款節(jié)點(diǎn)：甲方應(yīng)根據(jù)會議日程安排，在以下節(jié)點(diǎn)向乙方支付相應(yīng)款項(xiàng)：

a.[具體節(jié)點(diǎn)]前，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[百分比]%，即人民幣[金額]元整；

b.[具體節(jié)點(diǎn)]前，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[百分比]%，即人民幣[金額]元整；

c.[具體節(jié)點(diǎn)]前，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[百分比]%，即人民幣[金額]元整。

3.結(jié)算與退款：會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到清單后的五個工作日內(nèi)對費(fèi)用進(jìn)行審核。如無異議，甲方應(yīng)在審核通過后的五個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額。如乙方提供的服務(wù)存在重大瑕疵或不符合合同約定，甲方有權(quán)要求部分或全部退款。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的首付款后，應(yīng)立即開始執(zhí)行合同約定的服務(wù)。

2.甲方在支付后續(xù)款項(xiàng)前，應(yīng)確保已收到乙方提供的相應(yīng)服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量表示滿意。

3.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾宇~外工作或產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決費(fèi)用問題。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款的滯納金，滯納金按每日千分之五計(jì)算。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約情形及責(zé)任：

a.甲方未按約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)向乙方支付逾期付款的滯納金，滯納金按每日千分之五計(jì)算。

b.甲方未按時提供會議所需場地的，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，違約金為合同總金額的[百分比]%。

c.甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約情形及責(zé)任：

a.乙方未按約定提供飲食服務(wù)的，應(yīng)向甲方退還已支付的款項(xiàng)，并支付相應(yīng)的違約金，違約金為合同總金額的[百分比]%。

b.乙方提供的飲食服務(wù)不符合約定的，應(yīng)立即整改，如整改后仍不符合約定，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并支付違約金。

c.乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至以下機(jī)構(gòu)解決：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至[法院名稱]管轄。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至[仲裁委員會名稱]，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，爭議應(yīng)由[法院名稱]管轄。

4.爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)盡快協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)提起訴訟或仲裁。

5.保密義務(wù)：在爭議解決過程中，雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露與爭議相關(guān)的任何信息。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

四、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如雙方協(xié)商一致，可解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方支付首付款后，乙方開始執(zhí)行本協(xié)議約定的服務(wù)，視為協(xié)議正式生效。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至[具體日期]止。在此期限內(nèi)，雙方應(yīng)全面履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.終止條件：

a.協(xié)議期滿自動終止；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致可終止協(xié)議。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應(yīng)妥善處理未完成的業(yè)務(wù)和未履行的義務(wù)。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。

四、通知與送達(dá)：

1.任何一方需向?qū)Ψ桨l(fā)出通知或送達(dá)文件，應(yīng)采用書面形式，通過快遞、掛號信或其他雙方認(rèn)可的方式。

2.通知或送達(dá)文件應(yīng)在[具體時間]內(nèi)送達(dá)對方指定的地址，視為有效送達(dá)。

五、不可抗力：

1.本協(xié)議履行過程中，如遇不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行或部分履行協(xié)議義務(wù)，該方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自生效之日起，對雙方具有約束力。

4.本協(xié)議自終止之日起，雙方的義務(wù)和責(zé)任終止，但雙方在協(xié)議終止前所發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)仍應(yīng)履行。

附件：

一、需求文檔

1.會議飲食服務(wù)需求說明書，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人數(shù)、飲食種類、特殊飲食要求等詳細(xì)信息。

2.飲食服務(wù)場地要求，包括場地面積、布局、設(shè)施設(shè)備等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會議飲食服務(wù)布局圖，展示飲食服務(wù)區(qū)域的劃分和功能分區(qū)。

2.菜品設(shè)計(jì)及菜單，包括菜品名稱、口味、數(shù)量、價格等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.飲食服務(wù)設(shè)備清單，包括廚房設(shè)備、餐具、冷藏設(shè)備等。

2.食品安全及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保飲食服務(wù)符合國家相關(guān)法規(guī)。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備合法經(jīng)營資格。

2.乙方食品經(jīng)營許可證復(fù)印件，證明乙方具備食品經(jīng)營許可。

3.乙方食品安全管理人員資格證書復(fù)印件，證明乙方管理人員具備相應(yīng)資質(zhì)。