2025年共同舉辦研討會的協(xié)議條款

2025年共同舉辦研討會的協(xié)議條款甲方：____乙方：____鑒于甲方和乙方均致力于推動____領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流和合作，雙方同意于____年共同舉辦“____”研討會。為確保本次研討會的順利舉辦，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立以下協(xié)議條款：一、研討會基本信息1.研討會名稱：____2.研討會主題：____3.研討會時間：____年____月____日4.研討會地點：____5.參會人員：雙方共同邀請的國內(nèi)外專家、學(xué)者及研究人員。二、雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任：（1）負(fù)責(zé)提供研討會的場地、設(shè)施及必要的技術(shù)支持；（2）負(fù)責(zé)協(xié)助乙方邀請國內(nèi)外專家、學(xué)者及研究人員參會；（3）負(fù)責(zé)協(xié)助乙方進行會務(wù)組織、宣傳推廣等工作；（4）負(fù)責(zé)承擔(dān)研討會期間的部分費用，具體金額雙方協(xié)商確定。2.乙方責(zé)任：（1）負(fù)責(zé)組織研討會的內(nèi)容，包括邀請報告人、安排議程等；（2）負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進行會務(wù)組織、宣傳推廣等工作；（3）負(fù)責(zé)承擔(dān)研討會期間的部分費用，具體金額雙方協(xié)商確定；（4）負(fù)責(zé)整理研討會成果，并撰寫會議紀(jì)要。三、研討會籌備1.雙方應(yīng)于____年____月____日前成立籌備小組，負(fù)責(zé)研討會的籌備工作；2.籌備小組應(yīng)制定詳細(xì)的工作計劃，包括時間表、任務(wù)分配等；3.雙方應(yīng)保持密切溝通，定期召開籌備會議，協(xié)調(diào)解決籌備過程中遇到的問題。四、研討會進行1.研討會期間，雙方應(yīng)確保會場秩序，保障參會人員的人身安全；2.雙方應(yīng)積極協(xié)助參會人員解決會議期間遇到的問題；3.研討會結(jié)束后，雙方應(yīng)共同組織總結(jié)會議，對研討會成果進行評估。五、研討會成果1.雙方應(yīng)于研討會結(jié)束后____個工作日內(nèi)，共同完成會議紀(jì)要的撰寫；2.會議紀(jì)要應(yīng)包括研討會的主要內(nèi)容、成果及各方意見等；3.雙方應(yīng)將會議紀(jì)要提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，以便于后續(xù)工作的開展。六、保密條款1.雙方在研討會籌備及舉辦過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則；2.雙方不得泄露與研討會相關(guān)的任何商業(yè)機密、技術(shù)秘密及個人信息；3.雙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商無果，雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____