2025年企業(yè)員工檔案寄存服務(wù)協(xié)議

2025年企業(yè)員工檔案寄存服務(wù)協(xié)議甲方（寄存方）：____乙方（接收方）：____根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施細(xì)則，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其員工檔案寄存于乙方，乙方為甲方提供員工檔案寄存服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、寄存檔案內(nèi)容1.1甲方同意將員工的個人檔案（包括但不限于：身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、工作經(jīng)歷證明、勞動合同、薪酬福利記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等）寄存于乙方。1.2甲方應(yīng)確保寄存檔案的真實(shí)性、完整性、合法性，對于檔案中涉及的個人信息，甲方應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任。1.3甲方應(yīng)在每年____月____日前，將檔案寄送至乙方，并確保檔案的及時更新。二、寄存檔案服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供員工檔案的接收、保管、查詢、寄送等服務(wù)。2.2乙方應(yīng)對甲方寄存的檔案進(jìn)行分類、編碼、登記，并建立檔案電子索引，以便甲方查詢。2.3乙方應(yīng)保證檔案的安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉?fàn)€、防丟失，確保檔案的完整性和保密性。2.4乙方應(yīng)在接到甲方的查詢請求后，____小時內(nèi)提供相應(yīng)的檔案資料。2.5乙方應(yīng)在每年____月____日前，向甲方發(fā)送檔案寄存工作報告，包括檔案保管情況、查詢情況、異常情況等。三、費(fèi)用及支付3.1甲乙雙方同意，甲方應(yīng)按年度向乙方支付員工檔案寄存服務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年每人____元人民幣。3.2甲方應(yīng)在每年____月____日前，向乙方支付當(dāng)年的員工檔案寄存服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)按法律規(guī)定進(jìn)行報銷。四、協(xié)議期限4.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2協(xié)議期滿后，如甲乙雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂新的協(xié)議，并明確約定新的協(xié)議期限。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付相應(yīng)的賠償金。5.2如甲方未按約定時間支付寄存服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供寄存服務(wù)，直至甲方支付完畢。5.3如乙方未按約定提供寄存服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)