印章證照管理制度

印章證照管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)印章和證照的管理，確保印章和證照的安全、精準和有效性，維護企業(yè)的合法權(quán)益。本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國印章法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)及其分支機構(gòu)的印章和證照的管理。企業(yè)法務(wù)部門負責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)督。第二章印章管理第三條印章的種類和用途本企業(yè)設(shè)立以下種類的印章，并規(guī)定其用途：公司名章：用于公司公文、合同等法律文件的簽章；財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)相關(guān)文件的簽章；合同專用章：用于公司合同文件的簽章；業(yè)務(wù)專用章：用于公司業(yè)務(wù)文件的簽章；其他特定用途章：依據(jù)實在需要設(shè)立。第四條印章的保管和使用公司名章、財務(wù)專用章、合同專用章由法務(wù)部門保管，并在必要時委托專人保管。業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負責(zé)保管，并在必要時委托專人保管。特定用途章由相關(guān)部門負責(zé)保管，并在必要時委托專人保管。使用印章時，必需經(jīng)過法務(wù)部門或相關(guān)部門授權(quán)，并由授權(quán)人員依照規(guī)定的使用程序和要求使用。第五條印章的使用審批企業(yè)各部門在使用印章前，必需提前向法務(wù)部門進行申請，經(jīng)法務(wù)部門審批后方可使用。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)審核申請文件的真實性、合法性和適用性，并記錄審批結(jié)果。第六條印章的管理臺賬法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立印章管理臺賬，記錄每個印章的名稱、種類、編號、使用部門、保管人員、使用審批情況等信息。印章管理臺賬應(yīng)定期進行核對和更新。第七條印章的變更和注銷企業(yè)發(fā)生名稱、法定代表人、住處和經(jīng)營范圍等緊要信息變更時，應(yīng)適時將公司名章進行變更。變更后的印章應(yīng)適時注銷原有印章。當(dāng)某一印章丟失、損壞或認為已無法使用時，應(yīng)立刻報告法務(wù)部門，并進行注銷。注銷的印章必需進行統(tǒng)一處理，確保其無法再被使用。第三章證照管理第八條證照的種類和保管本企業(yè)涉及的重要證照包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證等。各種證照由法務(wù)部門負責(zé)管理，委托專人進行統(tǒng)一保管，并保證證照的安全性和精準性。第九條證照的使用審批企業(yè)各部門在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時，必需提前向法務(wù)部門進行申請使用相關(guān)證照，經(jīng)法務(wù)部門審批后方可使用。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)審核申請文件的真實性、合法性和適用性，并記錄審批結(jié)果。第十條證照的管理臺賬法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立證照管理臺賬，記錄每個證照的名稱、編號、頒發(fā)機關(guān)、有效期、使用部門、保管人員等信息。證照管理臺賬應(yīng)定期進行核對和更新。第十一條證照的變更和更新當(dāng)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照發(fā)生變更時，應(yīng)適時辦理證照的變更手續(xù)，并向相關(guān)部門進行更新。當(dāng)證照到期時，應(yīng)適時辦理證照的更新手續(xù)，確保證照的持續(xù)有效。第四章管理和考核標準第十二條管理標準進行印章和證照的統(tǒng)一管理，落實法務(wù)部門的管理職責(zé)。嚴格掌控印章和證照的使用權(quán)限，確保印章和證照的正確性和合法性。建立完善的印章管理臺賬和證照管理臺賬，記錄相關(guān)信息并進行定期核對和更新。依照規(guī)定的程序和要求使用、管理和保管印章和證照，確保其安全、精準和有效性。適時處理印章丟失、損壞、變更和注銷等情況，確保印章的完整性和安全性。適時辦理證照的變更和更新手續(xù)，確保證照的持續(xù)有效。加強員工的印章和證照管理意識，進行相關(guān)培訓(xùn)和教育，提高管理水平。第十三條考核標準法務(wù)部門應(yīng)依據(jù)本制度執(zhí)行情況進行定期考核，考核內(nèi)容包括但不限于：印章和證照管理是否規(guī)范、合法、精準；相關(guān)臺賬記錄是否適時、完整、精準；印章和證照使用審批是否符合規(guī)定程序；印章和證照的使用權(quán)限是否得到嚴格掌控和管理；印章和證照的保管是否安全牢靠；印章和證照的變更和更新手續(xù)是否適時辦理；員工印章和證照管理意識是否提高。第五章附則第十四條監(jiān)督和違規(guī)處理公司領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部門負責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)制度進行相應(yīng)處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、取消印章使用權(quán)限、勞動紀律處分等。第十五條有效期本制度自發(fā)布之日起生效，有效期為三年。需要修改時，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部