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文檔簡介

執(zhí)行力提升訓(xùn)練主講:蔣小華提高執(zhí)行力-執(zhí)行力落地解讀企業(yè)執(zhí)行力問題>>>管理中最大的黑洞就是執(zhí)行力問題,沒有執(zhí)行力就沒有競爭力,執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。成功=5%的戰(zhàn)略+95%的執(zhí)行,若不解決企業(yè)執(zhí)行的問題,宏偉的藍(lán)圖只不過是個美麗的謊言。兵者,國之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。爬上一座高山也許需要10多天,但從山上掉下來只需10秒!有無數(shù)的人擁有卓越的智慧,但只有那些懂得如何執(zhí)行的人獲得成功。無數(shù)的企業(yè)擁有偉大的構(gòu)想,但只有那些懂得如何執(zhí)行的公司獲得成功。要結(jié)果,不要理由

第一部分:高效執(zhí)行的基礎(chǔ)員工和企業(yè)是什么關(guān)系?合作關(guān)系員工與企業(yè)本質(zhì)上是一種商業(yè)交換的關(guān)系;靠價值交換報(bào)酬;客戶關(guān)系不是主人與仆人的概念,是客戶與客戶的關(guān)系;你提供價值、我支付酬勞;結(jié)果關(guān)系需要員工提供結(jié)果,而不是簡單的勞動過程;企業(yè)只為結(jié)果買單、員工靠結(jié)果生存。執(zhí)行是“我做了嗎”?完成差事:領(lǐng)導(dǎo)要辦的辦了→對程序負(fù)責(zé)例行公事:該走程序走過了→對形式負(fù)責(zé)應(yīng)付了事:差不多就行→對苦勞不對功勞負(fù)責(zé)結(jié)論:完成任務(wù)≠執(zhí)行;執(zhí)行是有結(jié)果的行動企業(yè)中存在各種問題,無論是老板不懂管理,還是同事不配合,無論是產(chǎn)品質(zhì)量有問題,還是市場不景氣,都不是你不提供結(jié)果,不創(chuàng)造價值的理由。你提供價值,只與你做一個職業(yè)化員工,與你未來做一個優(yōu)秀的商人或企業(yè)家有關(guān)。九段秘書測試:請問你員工是幾段?他的結(jié)果值多少錢?發(fā)通知一段600元發(fā)通知抓落實(shí)二段800元抓落實(shí)發(fā)通知重檢查抓落實(shí)發(fā)通知三段1000元重檢查勤準(zhǔn)備四段1500元勤準(zhǔn)備重檢查抓落實(shí)發(fā)通知提前量五段2000元提前量勤準(zhǔn)備重檢查抓落實(shí)發(fā)通知做記錄六段3000元做記錄提前量勤準(zhǔn)備重檢查抓落實(shí)發(fā)通知發(fā)記錄七段5000元發(fā)紀(jì)錄做記錄提前量勤準(zhǔn)備重檢查抓落實(shí)發(fā)通知要跟蹤八段7000元要跟蹤發(fā)紀(jì)錄做記錄提前量勤準(zhǔn)備重檢查抓落實(shí)發(fā)通知做流程九段1萬元獲得結(jié)果:2BC原則商業(yè)商業(yè)合作(關(guān)系):我是企業(yè)獨(dú)立的外包商,只有提供所需的價值才能獲得報(bào)酬-Business底線商業(yè)索賠(底線):沒有實(shí)現(xiàn)結(jié)果怎么辦?(生死線)---海爾SST機(jī)制(索酬,索賠,跳閘)-Baseline明確黑白分明(前提):每筆訂單確認(rèn)清楚,避免誤解(定義、復(fù)述、承諾)-Clear創(chuàng)造商業(yè)無理由(行為):全力以赴完成商業(yè)訂單,沒有條件也要創(chuàng)造條件,沒有苦勞只有功勞-Create執(zhí)行工具:YCYA承諾Yes:對結(jié)果負(fù)責(zé)、信守承諾---接到任務(wù)指令后,明確做出承諾。檢查Check:對結(jié)果檢查、消滅惰性---對自己做出的結(jié)果做自我檢查,并通過第三方人進(jìn)行檢查。承擔(dān)Yes:對結(jié)果擔(dān)當(dāng)、沒有借口---明確向指令發(fā)出人匯報(bào)結(jié)果完成的情況,勇于承擔(dān)責(zé)任,決不推諉??己薃ssess:對結(jié)果獎懲、即時激勵---根據(jù)檢查結(jié)果,即時獎懲,獎懲不過夜。小結(jié):內(nèi)心6思員工與企業(yè)關(guān)系?結(jié)果有什么用?結(jié)果要有什么?結(jié)果是誰要的?沒有提供結(jié)果是?員工向企業(yè)提供?落實(shí)責(zé)任:一對一的責(zé)任鎖定思考:為什么員工總有很多“道理”,讓你覺得他事情沒做好是有原因的?為什么開車司機(jī)非常專一與用心,而乘客可以任意地欣賞沿途的風(fēng)景?關(guān)鍵問題:責(zé)任是否鎖定?責(zé)任會不會跳來跳去?別讓猴子跳回你的背上責(zé)任陷阱1:請示或討教(下屬)&幫助或解決(上級)管理者竟然成了“首席拖延官”;上級總是沒有時間,下屬卻沒有工作;心中感嘆“蜀中無大將”;執(zhí)行工具:3L(猴子管理法)布置Layout猴子只有一個主人,寧愿殺死也不要餓死把猴子給下屬并讓之妥善處理,不能出現(xiàn)無人照看的或二個主人以上的猴子。鎖定Lock引導(dǎo)Lead引導(dǎo)與啟發(fā)下屬懂得掌握照顧猴子的方法不要直接告訴屬下養(yǎng)猴子的方法,否則,養(yǎng)猴子的責(zé)任會轉(zhuǎn)移到上級的身上。猴子始終在下屬肩上,別替屬下養(yǎng)猴子無論屬于什么問題,下屬才是解決問題的執(zhí)行者。即下一步應(yīng)該做的人是下屬而不是管理者。別讓責(zé)任進(jìn)入組織,否則個人責(zé)任自然下降責(zé)任陷阱2強(qiáng)調(diào)我們:接受或報(bào)告(下屬)&安排或追責(zé)(上級)苦惱:為什么我們的員工沒有責(zé)任心?頭痛:為什么一出現(xiàn)問題就相互推脫?迷惑:為什么給員工培訓(xùn)卻效果不佳?執(zhí)行工具:消滅借口4R法結(jié)果定義Ready一對一責(zé)任Responsibility千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo)!跟蹤檢查Review業(yè)績考核Result門從哪兒開,人就從哪兒走!人們不做你希望的,只做你檢查的!人們只對與自己利益相關(guān)的感興趣!工作重在到位第二部分:高效執(zhí)行的核心到位不到位,相差100倍工作先到位要想發(fā)展快要想沒問題要想效益高要想發(fā)展快,工作先到位問題:怎樣的人,在單位會有最大最快的發(fā)展?案例1:財(cái)務(wù)報(bào)告+稅務(wù)報(bào)告案例2:北京烤鴨(唐駿與蓋茨)案例3:windows全球語言版本同步上市(問題→方案→可行性)結(jié)論:工作格外到位!在別人應(yīng)付時,以最負(fù)責(zé)的態(tài)度去工作;在別人淺嘗輒止時,將工作做深做透;在別人敷衍形式“做了”時,把“做好”才叫“做了”在別人“差不多”就夠時,總是精益求精,并取得最佳效果;在別人讓領(lǐng)導(dǎo)滿意難以做到時,要好到出乎上級意料…把工作做到位,超級機(jī)會不請自來;到位的力度與發(fā)展的速度成正比。(衛(wèi)哲)要想沒問題,工作先到位每個事故的背后,都有工作不到位的因素。責(zé)任心是工作到位的核心。責(zé)任能到位,工作就容易到位!要想不誤事,避免想當(dāng)然少一點(diǎn)先入為主;拿不準(zhǔn)的事一定要找有關(guān)方面確認(rèn);多作調(diào)查研究;有變化要及時匯報(bào)。以“3不要”遠(yuǎn)離問題不要等災(zāi)難發(fā)生后才開始重視;不要等失誤造成之后才后悔;不要等問題成堆了才知道反思。記者問新興煤礦生產(chǎn)副礦長張立財(cái):面對監(jiān)察部門的明確要求,新興煤礦為什么沒有停產(chǎn)?

張立財(cái):我不太清楚這個事情。

記者:你作為主管生產(chǎn)副礦長,你不知道停產(chǎn)的通知嗎?

張立財(cái):我主抓生產(chǎn)這一塊,我不知道他們?yōu)槭裁匆覀兺.a(chǎn)。

記者:所以你就沒停,是嗎?

張立財(cái):對。記者專門采訪了黑龍江煤礦安全監(jiān)察局鶴濱分局的局長蘇某,而蘇某的回答是:

確實(shí)下過責(zé)令停產(chǎn)的文件,他們不停,我們只能向上匯報(bào),我們也沒辦法。

記者忍不住說:但是光下文書沒有停,等于你們執(zhí)法不到位呀!

蘇某的回答還那么振振有詞:“你不能這么說,我們這個部門可以向上級匯報(bào),給企業(yè)下通知,你怎么能說我們不到位呢?林巧稚:萬嬰之母要想效益高,工作先到位工作不到位,煮熟的鴨子都會飛1、急于求成,往往無法成功;2、只求數(shù)量,不求質(zhì)量;3、以為十拿九穩(wěn),就放松責(zé)任心。行動差一寸,效果差一丈案例:秘書小張與打電話,跑銷售。在戰(zhàn)略正確的前提下,關(guān)鍵在用心做事,把事做到位工作到位的3大要點(diǎn)確定最佳的工作標(biāo)準(zhǔn)工作沒有標(biāo)準(zhǔn),就等于沒有目標(biāo);標(biāo)準(zhǔn)要能量化、可考核、有時間節(jié)點(diǎn);標(biāo)準(zhǔn)越高,要求越高,工作越到位。理解不走樣結(jié)果不打折接受工作不走樣;按最佳標(biāo)準(zhǔn)將工作執(zhí)行到位,絕不打折。細(xì)節(jié)務(wù)必做到完美一根火柴不夠不毛錢,一棟房子價值數(shù)百萬,但一根火柴可以燒毀一棟房子;不僅要重視細(xì)節(jié),就算再小的細(xì)節(jié),也要力求做到完美。確保工作到位的5大心態(tài)責(zé)任心態(tài)主動心態(tài)空杯心態(tài)專業(yè)心態(tài)稱職心態(tài)責(zé)任心態(tài):自己為重→工作為重工作提前,自我靠后以自己為重的人:我的感受、我的需要、我的利益…讓我感到厭煩的事不做;不符合我個人發(fā)展的事,不做;對我沒好處的事,不做……沒有借口、問題在我出現(xiàn)問題不找理由與借口,總是從自己身上找原因。心中有責(zé)、無所分外分個分內(nèi)分外,計(jì)較一番得失,生怕比別人多做了一點(diǎn)點(diǎn),好的機(jī)會又怎么會輪到你。負(fù)責(zé)不夠、到底才行不僅要負(fù)起責(zé),更要負(fù)責(zé)到底。稱職心態(tài):一定努力→一定得力努力不等于得力什么叫稱職?就是你所做的,和這個職位對你的要求相符合、相一致。否則就是盲干、死干、蠻干。努力加上得力,工作才能做到位。稱職不稱職,考驗(yàn)見分曉平常挺出來,關(guān)鍵豁出來。只有一流的挑戰(zhàn),才有一流的稱職主動心態(tài):要我到位→我要到位算盤珠子撥一下,動一下,你不撥他,他就算是爛在算盤上,也絕對不會自己動一動。螃蟹定律絕不因他人不到位而降低自我的要求,一個優(yōu)秀的人,不管別人怎么做,都會要求自己到位。主動到位每一件事情都主動做到位了,機(jī)會自然就會出現(xiàn)?!冻勌煜隆分鞑ペw普:從??到央視主播專業(yè)心態(tài):差不多→零缺陷工作零缺陷,多用“找錯”放大鏡要想工作圓滿,多想“萬一”萬一出現(xiàn)意外和變化,怎么辦?萬一我體會錯了別人的意思,怎么辦?萬一別人沒有真正體會我的意思,怎么辦?海爾的“三不放過”找不到問題決不放過;找不到解決問題的方法決不放過;不處理具體的責(zé)任人絕不放過??毡膽B(tài):自大自滿→時刻歸零止步者難以勝利,勝利者決不止步海爾張瑞敏:我們的產(chǎn)品應(yīng)該‘零庫存’,我們的成功也應(yīng)該‘零庫存’。平安保險(xiǎn)馬明哲:每一天都是一個原點(diǎn),每一次工作都應(yīng)從零開始,每天都應(yīng)以嶄新的心態(tài)去學(xué)習(xí)新東西。放得下,拿得起勇于“倒空”自己,勇于放下,就能不斷創(chuàng)造突破和發(fā)展的奇跡。把抱怨當(dāng)提升工具,把批評當(dāng)成長補(bǔ)品王老吉陶應(yīng)澤:1、批評是你來承擔(dān)因果:挨批總有自身的原因。2、批評是一種“增上緣”幫助你往上發(fā)展的機(jī)緣。3、一流的人不僅要善待批評,還要主動征求批評。確保工作到位的36字準(zhǔn)則勇?lián)?dāng)、守承諾、不抱怨勤準(zhǔn)備、多預(yù)防、重檢查寫下來,問清楚,說明白要反思、必復(fù)命、定流程執(zhí)行法則第三部分:高效執(zhí)行的原則服從法則:以服從為天職規(guī)則破除“聰明、不遵循規(guī)則”的意識:為什么海外留學(xué)生如此“聰明”呢?先學(xué)習(xí)規(guī)則再培訓(xùn)方法:為什么當(dāng)兵前三個月必須做基本隊(duì)列訓(xùn)練?建設(shè)新團(tuán)隊(duì)先制訂“游戲規(guī)則”:為什么打麻將、撲克先得說清具體規(guī)則?目標(biāo)法則:瞄準(zhǔn)一只野兔目標(biāo)漫無目標(biāo)或者目標(biāo)過多,都會阻礙我們的前進(jìn)。心無旁騖地追求自己設(shè)定的目標(biāo),才是明智的選擇。目標(biāo)太多等于沒有目標(biāo),記?。褐攸c(diǎn)永遠(yuǎn)只有一個。屬于你的野兔只有一只,也只有一只。冠軍法則:做自己擅長的,上帝助你成功人生三問知不知道你每天都在干些什么?你究竟愿意做什么樣的工作?你究竟擅長做什么工作?鐵棒難以磨成繡花針,與其補(bǔ)齊人生的短板,不如找到你的長板,并讓其發(fā)揮到極致。速度法則:先開槍再瞄準(zhǔn)先做再說不過分追求完美誡除拖延的惡習(xí)與市場賽跑超越客戶期望完美,執(zhí)行的陷阱:過分追求完美,最終什么也得不到。往往為了追求100而放棄1,結(jié)果得到的卻是0。速度大于完美:一個差的結(jié)果也比沒有結(jié)果強(qiáng)。速度完美執(zhí)行24字原則(個人執(zhí)行力3步曲)執(zhí)行前決心第一成敗第二執(zhí)行中速度第一完美第二執(zhí)行后結(jié)果第一理由第二時間管理第四部分:高效執(zhí)行的關(guān)鍵討論:為什么人們總說“很忙”?研究案例小組討論學(xué)員發(fā)表欠缺計(jì)劃-有計(jì)劃不忙、有原則不亂欠缺學(xué)習(xí)-磨刀不誤砍柴功欠缺溝通-良好的溝通事半功倍欠缺優(yōu)先-懂得分清輕重緩急欠缺分工-不是凡事要親力親為欠缺行動-拖延是時間的大敵欠缺拒絕-不是什么事都需要接受欠缺條理-學(xué)會5S管理忙是由于個人執(zhí)行力的缺失,它是職業(yè)人士糟糕的表現(xiàn)。我們的時間用到什么地方去了?序號工作內(nèi)容占比多大1和客戶交流三分之一2安排任務(wù)三分之一3參加內(nèi)部會議三分之一姓名:時間租不到、借不到、也買不到時間的供給沒有彈性時間沒有替代品管理者管理時間要從哪里開始?了解自己的時間是怎樣耗用的記錄時間管理時間統(tǒng)一安排時間如何管理時間?找出費(fèi)時活動記錄時間消除費(fèi)時的活動統(tǒng)一安排時間1234記錄時間耗用的實(shí)際情況

每月定期分析和檢討必須堅(jiān)持首先找出什么事情根本不必做其次哪些事情可以由別人代為處理自己是不是在浪費(fèi)別人的時間找出缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時間浪費(fèi)的因素,如一而再,再而三出現(xiàn)同樣的“危機(jī)”人員過多,組織不健全,表現(xiàn)在會議過多信息功能不全統(tǒng)一安排可以自由支配的時間,

將自行支配的零碎時間集中使用危機(jī)緊急的問題有期限的任務(wù)準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)、計(jì)劃預(yù)防工作價值觀的澄清關(guān)系的建立充電授能自主管理干擾,一些電話一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細(xì)瑣忙碌的工作一些電話“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要時間守恒:時間在哪,執(zhí)行力就體現(xiàn)在哪有的人忙的焦頭爛額,工作卻很糟糕;有的人看起來很清閑卻十分的高效,你屬于哪類人呢?管理好自己的時間就能提升自己的執(zhí)行力。緊急重要不緊急不重要213445%35%5%15%不良時間分配:哪里起火往哪里跑12重要&不緊急重要&緊急最佳時間分配:永遠(yuǎn)做重要不緊急的分清輕重緩急:6點(diǎn)工作制第1步驟作好工作記錄;第2步驟根據(jù)輕重緩急列出優(yōu)先順序;第3步驟優(yōu)先做又緊急又重要的事;第4步驟大部分時間做重要不緊急的事。生命守恒:若不是現(xiàn)在,那是何時?思考:生命中最重要的人與最重要的時光在哪里?每一天都是特別的日子?;钤诋?dāng)下,才能把握生命、把握工作。不到長城非好漢的夢想時機(jī)守恒:與其盯著新聞,不如常照照鏡子成功的關(guān)鍵在于“你是誰”,而不是“你在什么時候做”如果你是“正確”的人,你就可以成功——即使經(jīng)濟(jì)不景氣,條件極端惡劣。鏈接:時間管理“小策略”記錄工作法:記錄自己的時間用在哪,發(fā)現(xiàn)問題;現(xiàn)金工作法:昨天是作廢的支票、明天是未現(xiàn)的支票、今天才是唯一現(xiàn)金;說不工作法:認(rèn)真處理好手頭工作,再處理新的事情;界線工作制:工作時不談家事、家中不談工作。實(shí)用工具和錦囊妙計(jì)辦公環(huán)境的整理、消除等待時間;時間管理的軟件工具;提防“時間的竊賊”;有效地計(jì)劃與利用黃金時段;預(yù)留一些“無干擾”時段;知道什么不需要去做;可以填補(bǔ)零碎時間的任務(wù)。建立強(qiáng)大的制度執(zhí)行力好的制度制造好人,做企業(yè)就是做制度,真正的執(zhí)行70%需要制度與流程來實(shí)現(xiàn),剩下的30%靠人性化來實(shí)現(xiàn)3R修路原則:人沒錯路錯了;員工沒錯管理錯了

原因Reason修路Road設(shè)紅綠燈Red執(zhí)行三化:制度化、查核化、獎懲化制度化1每天花30分鐘檢查部屬工作;每周召開檢查例會;成立檢查小組和設(shè)計(jì)查檢表;布置工作安排檢查人;設(shè)置“紅綠燈”協(xié)助檢查;重新檢查發(fā)現(xiàn)的問題;對檢查的結(jié)果進(jìn)行公布和考核。查核化2獎懲化3制度必須明確獎罰標(biāo)準(zhǔn),是精確的量詞而不是形容詞。時間:即時獎罰,決不過夜;安排:采取現(xiàn)金罰款制,不從工資里扣;效果:罰要膽戰(zhàn)心驚、獎要感動淚流。對出現(xiàn)的問題及時檢討制度與程序;制度并不是要一次完善,而是日積月累的問題總結(jié);將管理問題變成制度流程書;將操作問題變成作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書;將技術(shù)問題變成作業(yè)指導(dǎo)書;越有操作性,執(zhí)行越到位(流程化)檢查越到位,執(zhí)行越到位(查核化)獎心花怒放、罰膽戰(zhàn)心驚(獎懲化)讓“熱爐定律”說話熱爐定律是著名管理學(xué)家麥格雷戈提出來的。預(yù)警性----火爐燒得紅彤彤地放在那里,一看就知道會燙,不要碰。及時性----碰的第一時間它就會燙你,絕不拖延。公平性----不管你是誰,只要你敢碰它,它就燙你。分明性----你用哪里碰它,它就燙你哪里,而不會燙你沒碰它的地方。必然性----碰一次燙一次,沒有例外。管理執(zhí)行力三步曲執(zhí)行前:領(lǐng)會力、預(yù)測力、計(jì)劃力;執(zhí)行中:服從力、組織力、創(chuàng)新力;執(zhí)行后:評估力、問責(zé)力、調(diào)整力。行動不出手永遠(yuǎn)沒有贏球的機(jī)會9、春去春又回,新桃換舊符。在那桃花盛開的地方,在這醉人芬芳的季節(jié),愿你生活像春天一樣陽光,心情像桃花一樣美麗,日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Sunday,February23,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。21:10:0121:10:0121:10

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