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文檔簡介
加盟商管理手冊
(試行版)
企業(yè)規(guī)劃部
目錄
第一篇宅急送快遞加盟總則........................................................4
第一章宅急送簡介...............................................................4
其次章網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展目標(biāo).............................................................6
第三章加盟原則.................................................................6
其次篇網(wǎng)絡(luò)管理章程..............................................................6
第一章網(wǎng)絡(luò)管理架構(gòu).............................................................6
其次章網(wǎng)絡(luò)加盟與合同解除......................................................7
第三章網(wǎng)絡(luò)管理................................................................10
第三篇標(biāo)準(zhǔn)化操作流程...........................................................11
第一章受理....................................................................11
其次章取件....................................................................12
第三章信息錄入................................................................17
第四章出港貨物入庫交接........................................................17
第五章進(jìn)港貨物出庫交接........................................................18
第六章進(jìn)港貨物派送............................................................19
第七章簽單返回................................................................19
第八章調(diào)貨....................................................................20
第九章返貨....................................................................20
第四篇服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理制度.....................................................22
第一章丟失界定及懲罰標(biāo)準(zhǔn).....................................................22
其次章破損短缺處理?xiàng)l款.......................................................23
第三章派送晚點(diǎn)界定及懲罰標(biāo)準(zhǔn).................................................24
第四章網(wǎng)絡(luò)禁運(yùn)品懲罰標(biāo)掂.....................................................25
第五章其他違規(guī)懲罰規(guī)定.......................................................28
第五篇市場定位及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn).......................................................29
第一章市場定位................................................................29
其次章價(jià)格管理................................................................29
第三章結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)................................................................31
第六篇財(cái)務(wù)管理制度.............................................................32
第一章費(fèi)用繳納................................................................32
其次章對賬制度................................................................33
第三章結(jié)算制度................................................................33
第七篇信息系統(tǒng)管理制度.........................................................33
第一章ERP系統(tǒng)...............................................................33
其次章BQQ...............................................................................................................................................34
第八篇保險(xiǎn)理賠管理制度.........................................................34
第i章服務(wù)事故分類............................................................34
其次章保險(xiǎn)費(fèi)用................................................................35
第三章投保要求................................................................36
第四章出險(xiǎn)后處理方法與時(shí)限...................................................36
第九篇物料申購制度.............................................................37
第一章物料選購范圍...........................................................37
其次章加盟商物料選購流程.....................................................37
第三章其他規(guī)定...............................................................37
第一篇宅急送快遞加盟總則
第一章宅急送簡介
宅急送成立于1994年,商標(biāo)是創(chuàng)始人陳平先生創(chuàng)立的,小猴寓意靈敏快捷
一個(gè)跟頭十萬八千里的孫悟空;拎著的包裹代表從事的小件快運(yùn);圓圈寓意門到
門服務(wù);綠色象征生命,象征宅急送永久布滿活力。
目前宅急送全國擁有55。余家全資分支機(jī)構(gòu),快遞網(wǎng)絡(luò)均為白建,業(yè)務(wù)掩蓋
全國大部分城市和地區(qū),是國內(nèi)領(lǐng)先的民營快遞公司之一。
多年來,宅急送在為廣闊客戶供應(yīng)便捷平安的快遞服務(wù)上孜孜不倦,為解決
當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)供應(yīng)力所能及的幫忙,為國民經(jīng)濟(jì)的健康進(jìn)展貢獻(xiàn)著應(yīng)盡的力氣,同時(shí)
自覺擔(dān)當(dāng)了捐資助學(xué)等社會(huì)責(zé)任,得到了客戶和行業(yè)及社會(huì)的認(rèn)可。
宅急送在提高機(jī)械設(shè)備、流程系統(tǒng)等軟硬件科技含量的同時(shí),更重視員工的
培訓(xùn)L尤其是個(gè)人素養(yǎng)的提升,只有員工優(yōu)秀,才能為社會(huì)大眾供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
在激烈的市場競爭中,宅急送永不言敗,為打造民族快遞品牌而不懈努力。
第一節(jié)行政機(jī)構(gòu)
北京宅急送總公司是宅急送的最高管理機(jī)構(gòu),總部的職能是負(fù)責(zé)企業(yè)的戰(zhàn)略
進(jìn)展方向、作業(yè)流程設(shè)計(jì)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理,中轉(zhuǎn)分撥中心布局,網(wǎng)絡(luò)班車的
線路支配,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的技術(shù)改造,系統(tǒng)軟件的維護(hù),資金管理,干部任免調(diào)配,
應(yīng)用設(shè)施和包裝材料的研發(fā),依據(jù)郵政行業(yè)律例建立制度和規(guī)范企業(yè),經(jīng)過通訊
設(shè)施和現(xiàn)場恭迎,受理客戶的查詢、理賠和投訴,負(fù)責(zé)全網(wǎng)客戶投訴案件。依據(jù)
實(shí)際需要開展從業(yè)人員培訓(xùn)、操作技術(shù)指導(dǎo)、技能考核等。協(xié)調(diào)和處理網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部
事務(wù),妥當(dāng)協(xié)調(diào)好和國家職能部門的關(guān)系。
其次節(jié)董事會(huì)
依據(jù)《公司法》規(guī)定和公司章程,宅急送董事會(huì)是公司經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),也是
股東會(huì)的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。萱事長是公司法定代表人,負(fù)責(zé)簽署或授權(quán)簽署公司合
同及其它重要文件,負(fù)責(zé)簽署由董事會(huì)聘任人員的任命書,聽取總部管理層對于
董事會(huì)決議執(zhí)行狀況的匯報(bào),對公司對外事務(wù)、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)工作中的重大事
項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)做出籌謀或提出指導(dǎo)性看法。由總裁對公司的FI常工作全
面負(fù)責(zé)。
第三節(jié)品牌及服務(wù)項(xiàng)目
注冊商標(biāo)“宅急送?"、“ZJS?”作為北京宅急送快遞商標(biāo),提升宅急送快遞
的形象。宅急送快遞的服務(wù)項(xiàng)目有國內(nèi)快遞、物流配送與倉儲(chǔ)等,供應(yīng)“門到門”、
“次晨達(dá)”、“次日達(dá)”、“隔日達(dá)”等服務(wù)。同時(shí),開展了到付款、代收貨款、簽
單返回、返貨處理等服務(wù)項(xiàng)目。
第四節(jié)CI與企業(yè)文化
CI釋義:猴子使人想到靈敏快捷一個(gè)跟頭十萬八千里的孫悟空;拎著的包
裹代表從事的小件快運(yùn);圓圈寓意門到門服務(wù);綠色象征生命,象征宅急送永久
布滿活力。
企業(yè)文化:不言實(shí)行,忠效為先。
經(jīng)營理念:公司效益與職工實(shí)惠同步,企業(yè)進(jìn)展與社會(huì)使命全都。
經(jīng)營訓(xùn)誡:平安、精確、親切,視服務(wù)為生命。
力氣鼓舞:由于我們不富有,所以更加要努力。
第五節(jié)快遞服務(wù)宗旨
“平安、精確、親切,視服務(wù)為生命”是宅急送的經(jīng)營訓(xùn)誡也是宅急送的服
務(wù)宗旨?!捌桨病笔腔A(chǔ),快件傳遞務(wù)必做到萬無一失;“精確”是工作目的,
是把客戶的信任當(dāng)成一種責(zé)任,做到快件平安中轉(zhuǎn)和精確派送?!坝H切”作為服
務(wù)態(tài)度的集中體現(xiàn),要求宅急送員工對待客戶必定要親切,讓客戶舒心寬心。我
們對客戶、對市場所輸出的是服務(wù),那么服務(wù)就是我們的生命,提高服務(wù)質(zhì)量才
是提高我們的生命活力。
其次章網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展目標(biāo)
宅急送快遞以北京為管理中心,以長三角、環(huán)勃海、珠三角和絲路沿線為進(jìn)
展基地,以中華大陸各省會(huì)城市為銜接點(diǎn),建立以貫穿東南城市串線為主、以西
北和東北城市串線為輔的速遞網(wǎng)絡(luò)輻射全國各大中小城市。以速遞為基礎(chǔ)建立物
流體系,以物流體系促進(jìn)速遞事業(yè)進(jìn)展,致力完竣服務(wù),努力擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,創(chuàng)
新和研發(fā)網(wǎng)絡(luò)科技裝備c宅急送努力開拓完竣自己的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)體系,其中以陸運(yùn)
為主體、以空運(yùn)為時(shí)間保障力的綜合運(yùn)輸體系,為打造民族快遞品牌而不懈努力。
第三章加盟原則
宅急送前期的網(wǎng)絡(luò)均為自建網(wǎng)絡(luò)有較強(qiáng)的操作本事和保障本事,但是針對快
遞市場的飛速增長和公司業(yè)務(wù)量的急劇增長(2008年宅急送快遞類產(chǎn)品承運(yùn)量
達(dá)3042萬票,較2007年增長98.69%“),網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)亟待加深加廣,就此推出
網(wǎng)絡(luò)加盟的方式飛速建立更加廣泛服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)也要求加盟者首先要認(rèn)同我
司的企業(yè)文化,遵從我司的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展方向,并且具有必定的實(shí)力和市場開發(fā)
思路。
其次篇網(wǎng)絡(luò)管理章程
第一章網(wǎng)絡(luò)管理架構(gòu)
第一節(jié)公司管理架構(gòu)
宅急送公司施行資產(chǎn)經(jīng)營一體化管理,實(shí)行扁平化管理模式??偣?、分公
司、營業(yè)所三級經(jīng)營管理體制。
總公司屬管理性機(jī)構(gòu),不宜接從事經(jīng)營活動(dòng),在社會(huì)活動(dòng)中為企業(yè)最高代表。
總公司下設(shè)企業(yè)規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部、客服部、信息部、人力資源部、綜合部、風(fēng)控
部、稽核部、電子商務(wù)部、快遞部、市場部對各分公司對應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控、協(xié)調(diào)
和指導(dǎo)。
基地、獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)中心隸屬于總公司運(yùn)管總部管理,行使區(qū)域業(yè)務(wù)操作保障職
能,指導(dǎo)監(jiān)控分公司業(yè)務(wù)操作。
網(wǎng)絡(luò)加盟商同營業(yè)所一樣,隸屬于相應(yīng)行政區(qū)劃內(nèi)的分公司管理。分公司網(wǎng)
絡(luò)管理負(fù)責(zé)加盟商操作、管理、考核、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
其次節(jié)網(wǎng)絡(luò)管理架構(gòu)
宅急送網(wǎng)絡(luò)管理接受總公司、運(yùn)管總部、分公司三級管理。
總公司企業(yè)規(guī)劃部,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體建設(shè)規(guī)劃、各項(xiàng)規(guī)章、制度、流
程的制訂。指導(dǎo)和幫忙各分公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理。
運(yùn)管總部遞送部,負(fù)責(zé)各級網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的跟蹤推動(dòng)和監(jiān)管考核。
分公司網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)內(nèi)外網(wǎng)建設(shè)的詳盡實(shí)施,負(fù)責(zé)分公司網(wǎng)絡(luò)加盟商的招
募、幫忙建設(shè)以加盟商的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
其次章網(wǎng)絡(luò)加盟與合同解除
第一節(jié)加盟條件
第一條務(wù)必具有獨(dú)立的法人資格并辦理營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍應(yīng)有快遞服務(wù)項(xiàng)目。
第二條加盟商的年齡在25-40周歲之間,高中以上學(xué)歷,有2年以上管理閱歷,
為人正直懇切,有職業(yè)道德,講誠信顧大局,有開拓意識(shí)和服務(wù)理念,
有團(tuán)隊(duì)合作精神,有責(zé)任心。
第三條加盟商需一次性交納必定數(shù)額(不低于1萬元)的風(fēng)險(xiǎn)抵押金和網(wǎng)絡(luò)加
盟費(fèi),并承諾愿以家庭財(cái)產(chǎn)做擔(dān)保。
第四條必必要有必定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),在地級城市開設(shè)網(wǎng)點(diǎn),前期投資不得低于15
萬元,縣級城市首期投資不得低于10萬元(由宅急送驗(yàn)資)。
第五條必必要有合法、固定的經(jīng)營場所,配備電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描槍
等設(shè)備,安裝有ADSL寬帶、電話、解決雙向物流任務(wù)的車輛1?2臺(tái)。
第六條務(wù)必認(rèn)同宅急送的企業(yè)文化,統(tǒng)一按要求使用運(yùn)單、包裝材料、工服等
專用物品。
第七條承諾按時(shí)并且無條件地交納各種費(fèi)用。如:加盟費(fèi)、押金、班車費(fèi)、各
項(xiàng)賠償費(fèi)用、違規(guī)罰款等。
第八條了解當(dāng)?shù)乜爝f市場狀況,如市場容量、競爭對手、客戶分布等。
第九條承諾不泄漏任何有關(guān)宅急送商業(yè)機(jī)密及書面材料。
其次節(jié)加盟流程
第一條公司經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式向社會(huì)發(fā)布加盟商招募信息。
第二條公司以各省為單位召開加盟商招募大會(huì),宣講相關(guān)政策。
第三條有加盟意向的加盟商填寫加盟申請表。
第四條公司對提出申請的加盟商進(jìn)行審核、驗(yàn)資并當(dāng)面洽談。
第五條洽談達(dá)成全都后雙方簽訂合作意向書,同時(shí)加盟商繳納必定意向金。
第六條公司指導(dǎo)、幫忙加盟商籌備開業(yè),未成立公司的辦理工商稅務(wù)登記和營
業(yè)執(zhí)照等手續(xù)。
第七條公司與加盟商簽署網(wǎng)絡(luò)加盟試用合同協(xié)議。
第八條公司對加盟商進(jìn)行開業(yè)前培訓(xùn)輔導(dǎo)。
第九條加盟商試運(yùn)行三個(gè)月。
第十條公司與加盟商正式簽署《加盟合作協(xié)議》。
第三節(jié)解除、退出、轉(zhuǎn)讓機(jī)制
第一條解除機(jī)制:所謂解除,即為由于當(dāng)加盟商違反宅急送相關(guān)規(guī)定或宅急送
因業(yè)務(wù)進(jìn)展需要提出和運(yùn)營商解除加盟合作關(guān)系。
第二條當(dāng)加盟商有下列情形之一者,宅急送可提出與加盟商解除合作關(guān)系:
1.缺少必要的加盟條件。
2.操作、服務(wù)、價(jià)格、財(cái)務(wù)、信息、保險(xiǎn)、物料制度因有意或過失而展露
重大違反。
3.不遵照甲方的更改勸告,或不予以的確的答復(fù)。
4.財(cái)務(wù)狀況明顯惡化,或營業(yè)陷入不景氣等不能連續(xù)進(jìn)行正常的經(jīng)營時(shí)。
5.加盟店廢止?fàn)I'也。
6.有損害宅急送形象、商譽(yù)、信用的言行。
第三條合同解除的解約過渡期限為30天。在解約過渡期內(nèi),加盟商有義務(wù)協(xié)作
有關(guān)貨物的查詢、物料的清理和回收工作和對帳、清帳工作;解約過渡
期滿,如加盟商沒有違反法律律例經(jīng)營和有損于宅急送品牌形象行為,
并且協(xié)作宅急送履行完上述義務(wù)的,宅急送應(yīng)速即返還風(fēng)險(xiǎn)抵押金;如
加盟商未盡解約隨附義務(wù)的,宅急送有權(quán)沒收全部風(fēng)險(xiǎn)抵押金;如依據(jù)
考核制度,加盟商有需繳納給宅急送的罰金,需在風(fēng)險(xiǎn)抵押金中扣除相
應(yīng)罰款,剩余部分退還加盟商。
第四條解除加盟關(guān)系不退還網(wǎng)絡(luò)加盟費(fèi)。但是,假如非上述緣由由宅急送單方
面提出解除合約的,依據(jù)實(shí)際加盟時(shí)間的長短與合同簽訂的加盟經(jīng)營期
限,酌情依據(jù)比例退還。
第五條退出機(jī)制:所謂退出,即為由于加盟商自身緣由,提出與宅急送取消加
盟關(guān)系。
第六條加盟商如需退出加盟,需提前40天向宅急送提出書面申請。經(jīng)宅急送進(jìn)
行狀況調(diào)查,如加盟商無違反宅急送加盟商規(guī)定,無損害宅急送形象、
商譽(yù)、信用的行為。宅急送應(yīng)允許加盟商退出加盟。
第七條加盟退出的過渡期限為30天。在過渡期內(nèi),加盟商有義務(wù)協(xié)作有關(guān)貨物
的查詢、物料的清理和回收工作和對帳、清帳工作;過渡期滿,如加盟
商沒有違反法律律例經(jīng)營和有損于宅急送品牌形象行為,并且協(xié)作宅急
送履行完上述義務(wù)的,宅急送應(yīng)速即返還風(fēng)險(xiǎn)押金;如加盟商未盡解約
隨附義務(wù)的,宅急送有權(quán)沒收全部風(fēng)險(xiǎn)抵押金;如依據(jù)考核制度,加盟
商有需繳納給宅急送的罰金,需在風(fēng)險(xiǎn)抵押金中扣除相應(yīng)罰款,剩余部
分退還加盟商。退出加盟關(guān)系不退還網(wǎng)絡(luò)加盟費(fèi)。
第八條轉(zhuǎn)讓機(jī)制:所謂轉(zhuǎn)讓,即為由于加盟商自身緣由,提出將區(qū)域加盟經(jīng)營
權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他加盟商。
第九條加盟網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營一段時(shí)間后,如需轉(zhuǎn)讓給他人經(jīng)營的,在其與宅急送無任
何債權(quán),債務(wù)的前提下(如有債權(quán)債務(wù)未清的,則不具備轉(zhuǎn)讓資格,宅急
送可依據(jù)實(shí)際狀況將該地區(qū)加盟經(jīng)營權(quán)收回,解除加盟。)原加盟商可提
出書面申請給宅急送,待審核認(rèn)可后,加盟商才可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù),
否則轉(zhuǎn)讓無效。
第三章網(wǎng)絡(luò)管理
第一條網(wǎng)絡(luò)管理原則:全部宅急送人員(包括總部工作人員、各分撥中心、各
分工公司人員、網(wǎng)絡(luò)加盟商及承包、代理人員)行為務(wù)必嚴(yán)格遵守本章
程,依據(jù)總公司統(tǒng)一的指揮、調(diào)度、經(jīng)營與管理,維護(hù)宅急送品牌形象,
規(guī)范經(jīng)營宅急送快遞業(yè)務(wù),不得以任何理由做出有損于宅急送公司名譽(yù)
的行為C
第二條權(quán)益庇護(hù):除國家職能管理機(jī)關(guān)依法行使職能管理權(quán)限外,其他任何單
位與個(gè)人不得干涉宅急送業(yè)務(wù),不得做出有損于宅急送品牌的行為,不
得利用宅急送品牌及業(yè)務(wù)謀取非法利益。一經(jīng)發(fā)覺,總公司將準(zhǔn)時(shí)實(shí)行
一切可能使用的手段依法維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵害。
第三條宅急送品牌:宅急送品牌實(shí)行授權(quán)性有償使用制度,由宅急送快運(yùn)股份
有限公司授權(quán)運(yùn)管總部統(tǒng)一管理。加盟商依據(jù)宅急送總裁簽發(fā)的《宅急
送品牌使用授權(quán)書》有償使用和維護(hù)。
第四條業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn):宅急送公司有規(guī)劃地?fù)?jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展規(guī)模建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)
指導(dǎo)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。運(yùn)管總部,特殊是各分公司經(jīng)理,有義務(wù)針對加盟商
的業(yè)務(wù)進(jìn)展,對加盟商的業(yè)務(wù)予以指導(dǎo)與培訓(xùn)C指導(dǎo)與培訓(xùn)的內(nèi)容包括
軟件使用、業(yè)務(wù)操作、客戶維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)事務(wù)處理及經(jīng)營理念等。各加盟
商也可以依據(jù)自身進(jìn)展需要篤定需要培訓(xùn)的內(nèi)容并派遣人員到分公司本
部或公司總部接受培訓(xùn)與學(xué)習(xí),運(yùn)管總部依據(jù)加盟商的申請報(bào)告統(tǒng)一支
配。
第五條派送區(qū)域?qū)徟赫彼途W(wǎng)絡(luò)對各城市力求全境派送,對有特殊狀況暫不
能派送到的個(gè)別區(qū)域,實(shí)行總公司企業(yè)規(guī)劃部批準(zhǔn)制度。
第六條派送區(qū)域公告:加盟成員在簽訂合同時(shí),須呈報(bào)詳盡派送區(qū)域及不派送
區(qū)域,規(guī)劃部網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃處審核后向全公司及全部加盟商公布。經(jīng)公告后
的派送區(qū)域范圍原則上只能擴(kuò)大不能縮小,每變動(dòng)一次公告一次,擅自
縮小派送范圍的,由規(guī)劃部網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃處協(xié)同運(yùn)管總部網(wǎng)絡(luò)管理處視狀況
予以懲罰。
第七條違規(guī)懲罰:宅急送有權(quán)制訂和修訂《宅急送加盟網(wǎng)絡(luò)管理懲罰條例》,對
加盟網(wǎng)絡(luò)成員的網(wǎng)絡(luò)違規(guī)行為予以懲罰,并且加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行力度。
第三篇標(biāo)準(zhǔn)化操作流程
第一章受理
第一條受理人員:作為一名合格的受理人員,應(yīng)留意全部細(xì)節(jié)。如:電話機(jī)放
置在靠左邊便于左手摘機(jī)接聽電話,靠右手邊放置記錄本和筆,便于記
錄來電者的姓名、單位、電話號碼、留意事項(xiàng)等,以便于必要時(shí)再聯(lián)絡(luò)。
接聽電話時(shí),必必要做到語氣親切、溫文。
第二條接線語:電話鈴響起三聲以內(nèi)要接聽,接聽規(guī)范用語為:“您好,宅急送
為您服務(wù)!假如線路不清晰,應(yīng)溫文地告知對方:“對不起,電話聲音
太小,困難您重復(fù)一遍。”
第三條出話轉(zhuǎn)接:當(dāng)客戶的問題不能回答時(shí),征得客戶同意后,可將電話轉(zhuǎn)接
或請同事及上級幫忙,也可將客戶的電話號碼記錄下來,篤定答案后致
電對方予以解答。
第四條結(jié)束語:受理結(jié)束時(shí)要有結(jié)束語:“請問還有什么可以幫您?感謝您的來
也,再見!”在交談結(jié)束時(shí),請對方先行掛線。
第五條目的地詢問:要問清晰目的地,飛速判明宅急送網(wǎng)絡(luò)是否到達(dá),假如不
能到達(dá)要明確告知客戶。
第六條貨物名稱詢問:詢問貨物是資料還是物品,是物品則需詢問體積、重量、
物品性狀等,以便于去見人員選擇適當(dāng)?shù)慕煌ㄟ\(yùn)輸工具取件。留意,假
如貨物系法律律例禁止運(yùn)輸,應(yīng)當(dāng)婉言告知客戶不予承寄,以便客戶準(zhǔn)
時(shí)實(shí)行其它對策。
第七條運(yùn)費(fèi)報(bào)價(jià):客戶詢問運(yùn)費(fèi)價(jià)格時(shí),應(yīng)精確告知本公司公示的價(jià)格并通知
取件員,以防因報(bào)價(jià)不全都導(dǎo)致客戶不信任。因運(yùn)費(fèi)價(jià)格發(fā)生爭議的,
由取貨網(wǎng)點(diǎn)自行解決。
第八條客戶資料:客服人員必定要業(yè)務(wù)嫻熟,牢固樹立與客戶便利的服務(wù)意識(shí).
切忌由于'業(yè)務(wù)不嫻熟反復(fù)追問客戶或者讓客戶長時(shí)間等候,問清客戶公
司名稱、詳盡地址及所在房間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等資料,盡可能讓取
件員一步到位。
第九條時(shí)效承諾:在向客戶承諾貨物送達(dá)時(shí)限時(shí),要依據(jù)宅急送網(wǎng)絡(luò)公示的派
送時(shí)效承諾,不得任憑承諾。因任憑承諾導(dǎo)致的客戶投訴,責(zé)任由發(fā)件
網(wǎng)點(diǎn)公司自行擔(dān)當(dāng)。
第十條取件時(shí)間:委婉詢問客戶什么時(shí)間便利恭迎我們的取件員,以便準(zhǔn)時(shí)辦
理寄遞手續(xù)。
第十一條派人取件:依據(jù)本公司業(yè)務(wù)員派送區(qū)域劃分,聯(lián)系相應(yīng)業(yè)務(wù)員就近
上門取件,保證做到準(zhǔn)時(shí)、精確。
第十二條異地調(diào)貨:在收到其他網(wǎng)絡(luò)公司委派的取貨任務(wù)時(shí),按正常流程支
配準(zhǔn)時(shí)上門取貨。
其次章取件
第一節(jié)收件籌備
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)檢杳通訊設(shè)備是否正常;確保工作時(shí)間信息暢通。檢杳交通工
具,確保工作狀況良好并檢查車內(nèi)外是否整齊潔凈,以免渾濁貨物。檢
杳是否帶齊行駛證、駕駛證、身份證和業(yè)務(wù)員工作牌。
第二條業(yè)務(wù)員應(yīng)帶齊收件所需工具,如:手機(jī)、工作單(一般工作單、到付工
作單、代收工作單)、文件袋、膠帶、美工刀、收據(jù)或發(fā)票、宣揚(yáng)單或價(jià)
格表、零錢、彈簧秤、卷尺、記號筆、圓珠筆、雨具等操作工具。
第三條業(yè)務(wù)員直接面對客戶,代表宅急送形象。因此,做一名合格的業(yè)務(wù)員,
必定要做到文明禮貌,熱忱周到。在工作時(shí)應(yīng)穿著印有宅急送標(biāo)志的統(tǒng)
一服裝,持印有宅急送標(biāo)志的業(yè)務(wù)名片。因條件差異臨時(shí)不能做到服裝
統(tǒng)一的,也應(yīng)當(dāng)穿著華麗、豪爽、得體,不穿奇裝異服,過于花俏。不
得留怪異發(fā)式或者呈現(xiàn)紋身,做到舉止文明。
第四條業(yè)務(wù)員要嚴(yán)格遵守設(shè)有門衛(wèi)的公司或者小區(qū)門口的出入登記管理制度,
說明來意并樂觀協(xié)作出示有效證件進(jìn)行核實(shí)。假如被拒絕進(jìn)入,不行一
走了之,要速即電話聯(lián)系客戶說明緣由,與客戶共同協(xié)商解決對策,并
充塞敬重客戶看法。
其次節(jié)接收取件信息
第一條業(yè)務(wù)員接收到取件信息后,40分鐘內(nèi)或按商定時(shí)間趕到寄件人處收取快
件。如因故未能按約到達(dá)的,應(yīng)提前向客戶解釋再約取件時(shí)間。
第二條如收件地址不在本人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi),應(yīng)速即通知受理員支配該區(qū)域的'業(yè)務(wù)
員收件。
第三節(jié)到客戶處
第一條交通工具應(yīng)在指定位置停放整齊,不得阻礙他人,不違章停放,對已收
取的貨物,嚴(yán)禁單獨(dú)放置在無人保管的地方。
第二條到達(dá)客戶處進(jìn)門前,需整理好個(gè)人的儀容儀表,保證衣著從上到下整齊、
潔凈。
第三條進(jìn)入客戶房間前先敲門或者按門鈴,待被允許后再進(jìn)入.應(yīng)主動(dòng)表明身
份,并將業(yè)務(wù)員工作胸牌面對客戶,站姿端正,用專業(yè)用語說明到訪目
的。說話要用規(guī)范語言,以禮待人。
第四條未經(jīng)客戶同意,不得任憑就坐,嚴(yán)禁私自翻動(dòng)現(xiàn)場任何物件。
第五條如遇雨雪天,務(wù)必穿上鞋套方可進(jìn)入,此外應(yīng)自帶塑料袋將隨身攜帶的
雨具收好,以庇護(hù)客戶所處環(huán)境不因我們的到來而受到影響。
第六條如發(fā)件客戶臨時(shí)離開等緣由造成無法完成取件服務(wù),收件人員等候時(shí)間
最多不應(yīng)超過10分鐘,并向客戶重新商定取件時(shí)間。
第四節(jié)現(xiàn)場查驗(yàn)收件
第一條認(rèn)客戶寄遞的快件是否在規(guī)定的派送范圍內(nèi),如屬超區(qū)件,應(yīng)向客戶說
明是否情愿支配收件人自提,如收件人不愿自提則應(yīng)向客戶說明緣由婉
言謝絕。
第二條確認(rèn)客戶寄遞的快件可否攬收
7.檢查貨物是否完好,查看貨物重量、外形及尺寸是否符合宅急送的寄遞
要求,如不符合要求的,向客戶說明不行寄遞。
8.向客戶說明因快件的平安緣山,需對客戶交寄的快件進(jìn)行開箱驗(yàn)貨,如客
戶拒絕則謝絕攬收。
9.如寄遞的物品屬國家法律、律例禁寄物品和航空、陸運(yùn)禁運(yùn)物品,應(yīng)向寄
件人說明緣由拒絕收取。
10.檢查快件的品名、數(shù)量等內(nèi)容與客戶所供應(yīng)的信息是否全都。如有不符,
應(yīng)速即與客戶核實(shí)并將核實(shí)后的正確信息填寫在工作單相關(guān)欄內(nèi)。
第三條3、確認(rèn)客戶寄遞的貨物是否需要保險(xiǎn)
1.對高價(jià)值的物品,要告知客戶要進(jìn)行保價(jià)。并向客戶說明保價(jià)與否的利
弊,如客戶拒絕保價(jià)則按一般貨物攬收。對于保價(jià)貨物,務(wù)必依據(jù)下列
標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)和流程規(guī)范操作,否則,一旦發(fā)生遺失按一般貨物處理,貨物
出險(xiǎn)后依據(jù)《郵政法》、《郵政法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的內(nèi)容賠償,文件類不
超過運(yùn)費(fèi)2倍、包裹類最高不超過本次運(yùn)費(fèi)的5倍。
2.客戶保價(jià)的貨物,架險(xiǎn)費(fèi)依據(jù)聲明價(jià)值的3%。收取,但聲明價(jià)值不得低于
200元/票,保價(jià)金額不得高于10000元/票。
3.取件時(shí),業(yè)務(wù)員務(wù)必對寄遞貨物進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,對宅急送禁止寄遞的
物品堅(jiān)決不予保價(jià)。當(dāng)面打包并粘貼工作單,正確指導(dǎo)客戶填寫工作單。
為防止內(nèi)盜,可以與寄件人另行制作發(fā)件清單簽名確認(rèn)后附于包裝內(nèi)。
4.易碎品及違禁品一律不行投保。
第五節(jié)包裝檢查
第?條包裝應(yīng)當(dāng)符合運(yùn)輸和中轉(zhuǎn)過程中的正常振動(dòng)、搬運(yùn)和快件擠壓要求,包
裝物接口處務(wù)必牢固。除文件以外,全部包裝均得用專用膠帶繞圈打十
字形,最終將工作單粘貼在十字結(jié)構(gòu)上。為貨物平安和明確責(zé)任起見,
務(wù)必使用帶網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)志的宅急送專用膠帶,防止和杜絕內(nèi)件短少現(xiàn)象發(fā)生。
第二條文件-?律使用宅急送專用文件袋,物品分別用編織袋、塑料袋、硬紙箱、
木箱等包裝。留意,違反本規(guī)定在信封內(nèi)夾寄物品(尤其是硬質(zhì)物和銳
器物)的,遺失責(zé)任由發(fā)件方自行擔(dān)當(dāng)。
第三條易碎品(含顆粒狀物品)包裝一律使用木箱(盒)包裝,內(nèi)墊泡沫使內(nèi)
件固定不動(dòng)。其中,易碎品務(wù)必在外包裝上醒目處用記號筆注明“易碎
品,當(dāng)心輕放”字樣;顆粒狀物品,其本身還得使用相匹配的堅(jiān)固包裝
袋或者容器另行包裝。使用紙質(zhì)箱(盒)等軟質(zhì)物包裝或者沒有固定牢
固發(fā)生損毀的,由出港方自行擔(dān)當(dāng)責(zé)任,造成其它快件損失的,應(yīng)擔(dān)當(dāng)
全部的賠償責(zé)任。
第四條珍貴物品必定要選擇未使用過的硬質(zhì)物包裝,全部接口處都使用印有本
網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)志的宅急送專用膠帶連續(xù)繞圈膠裹,不得有斷接。使用木箱(盒)
等物包裝的,銜接處仍得使用膠帶固封。沒有依據(jù)本規(guī)定包裝的,即使
使用了保價(jià)運(yùn)單,仍依據(jù)一般貨物處理,發(fā)生遺失的同樣依據(jù)一般貨物
遺失賠償。
第五條客戶自行包裝的,業(yè)務(wù)員員應(yīng)當(dāng)用自帶膠帶分別依據(jù)本節(jié)中的相關(guān)規(guī)定
加封。假如客戶未當(dāng)面包裝無法進(jìn)行清點(diǎn)的,應(yīng)當(dāng)告知客戶,宅急送只
保證外包裝完好,不擔(dān)當(dāng)內(nèi)部貨物損壞、丟失責(zé)任。
第六條對外包裝不符合運(yùn)輸要求的,要求客戶重新包裝并向客戶說明,如外包
裝不規(guī)范的前提下,可能展露內(nèi)件損毀、短少等問題。如客戶同意改進(jìn)
包裝,應(yīng)向客戶供應(yīng)包裝建議或供應(yīng)包裝材料(收取材料相應(yīng)的費(fèi)用),
幫忙完竣包裝后正常收取。如客戶拒絕重新包裝,則拒絕收取。
第六節(jié)稱重收費(fèi)
第?條用彈簧秤、卷尺測量快件的實(shí)際重量和體積重帚,兩者取較大值為計(jì)費(fèi)
重量。體積重帚計(jì)量方式為:長x寬X高(cm)+6000二重量(kg)
第二條假如大件在客戶處無法當(dāng)場稱重,則詢問客戶能否帶回公司稱重,且第
?時(shí)間告知客戶該件的重量及運(yùn)費(fèi),如客戶不同意則拒絕收取。
第三條按稱重狀況計(jì)算出運(yùn)費(fèi)、保價(jià)等費(fèi)用(保價(jià)費(fèi)用按客戶的投保價(jià)值篤定)。
第四條如客戶要求代收貨款,確認(rèn)所寄快件屬于宅急送網(wǎng)絡(luò)開通代收款業(yè)務(wù)范
圍內(nèi)的,依據(jù)公司規(guī)定收取客戶代收貨款手續(xù)費(fèi)用。
第五條如客戶要求到付,確認(rèn)所寄快件屬于宅急送網(wǎng)絡(luò)開通到付業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,
應(yīng)告知客戶到相應(yīng)地區(qū)的到付價(jià)格。并要求發(fā)件客戶與收件方確認(rèn)以到
付形式發(fā)運(yùn)且收件方承諾付款方可收寄,否則向客戶說明并拒收此件。
第七節(jié)費(fèi)用結(jié)算
第一條現(xiàn)結(jié):當(dāng)場同客戶現(xiàn)金付清服務(wù)費(fèi)。
第二條月結(jié):按月為單位結(jié)算服務(wù)費(fèi)。
第三條到付:收件客戶付清服務(wù)費(fèi)。
第四條保險(xiǎn):依據(jù)客戶要求,依據(jù)條款的規(guī)定向寄件人收取保險(xiǎn)費(fèi)。
第五條代收貨款:向收件人代收應(yīng)付的購貨款項(xiàng)C
第八節(jié)工作單填寫
第一條工作單內(nèi)容和背書條款是與寄件客戶就快件寄遞所定的格式合同。在寄
遞時(shí)應(yīng)當(dāng)提示客戶閱讀,避開在快件服務(wù)發(fā)生問題時(shí)產(chǎn)生不必要的困難。
第二條依據(jù)業(yè)務(wù)分類,選擇不同的工作單指導(dǎo)客戶填寫完好的收、寄件地址、
聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容0
第三條由業(yè)務(wù)員填寫件數(shù)、重量、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、費(fèi)用總計(jì)、付款方
式等指定內(nèi)容。
第四條客戶確認(rèn)無誤后在寄件人欄親筆簽名。
第五條業(yè)務(wù)員在取件員簽名欄親筆簽名、填寫取件口期,將工作單的“寄件聯(lián)”
給客戶留底,業(yè)務(wù)員收取“財(cái)務(wù)聯(lián)”,工作單其它聯(lián)緊貼快件明顯處隨貨
同行。
第九節(jié)完成取件
第一條將隨貨工作單牢固貼在快件最小面的正中。沒粘貼工作單的貨物,應(yīng)準(zhǔn)
時(shí)符工作單號碼寫在物品上面,以防造成錯(cuò)發(fā)或遺失。
第二條清理現(xiàn)場,查看是否有遺留物,并與客戶禮貌道別。
第十節(jié)貨物運(yùn)輸回公司
第一條依據(jù)貨物運(yùn)回公司的路程和截止收件時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,確保貨物準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)。
第二條車輛運(yùn)輸途中確保關(guān)好車門,摩托車、電瓶車或自行車運(yùn)輸要保證小件
入包,大件捆綁牢固,易碎品要妥當(dāng)放置,確保快件在運(yùn)輸途中的平安。
第三條如遇雨雪天氣,應(yīng)披好雨具,確保本人和貨物不被淋濕。
第四條遵守交通律例,留意道路狀況,確保路途平安。
第十一節(jié)貨物入庫
第一條貨物運(yùn)回公司后,對每一票快件再次進(jìn)行檢查。
第二條對需要重新加固包裝的快件,務(wù)必用打包機(jī)進(jìn)行“井”字型打包加固。
第三條將貨物交給公司操作人員,放到電f秤做稱重掃描。
第四條將工作單“財(cái)務(wù)聯(lián)”先交錄單人員在信息系統(tǒng)中錄單后,再交財(cái)務(wù)結(jié)算,
財(cái)務(wù)結(jié)算核對后交付現(xiàn)結(jié)服務(wù)費(fèi)用。
第三章信息錄入
第一條為保證批量貨物信息的飛速錄入,受理人員依據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)內(nèi)容,在系統(tǒng)匕
速錄單模塊中錄入以下10項(xiàng)內(nèi)容:工作單號、到達(dá)地、品名、產(chǎn)品類型、
產(chǎn)品時(shí)限、件數(shù)、重量、體積、配載要求、到付款,每項(xiàng)內(nèi)容要求精確
無誤。
第二條在匕速錄單完成后,需在工作單補(bǔ)錄模塊中錄入剩余11項(xiàng)內(nèi)容:托付人
姓名、托付人地址、托付人手機(jī)(電話)、收貨人姓名、收貨人地址、收
貨人手機(jī)(電話)、實(shí)際包裝、保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)費(fèi)、聲明價(jià)值、付費(fèi)方式。
第四章出港貨物入庫交接
第一條到達(dá)分撥站:非因特殊狀況經(jīng)分撥站經(jīng)理批準(zhǔn)以外,加盟點(diǎn)務(wù)必到分撥站
指定的交接處嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的交接時(shí)間進(jìn)行交接。超過規(guī)定交接時(shí)間的,
分撥站將不予掃描,由此造成損失的,責(zé)任由該網(wǎng)點(diǎn)公司自行擔(dān)當(dāng)。
第二條車倆停放:各網(wǎng)點(diǎn)公司的車輛早、晚停放務(wù)必聽從分撥站人員支配,按規(guī)
定地方停放。亂停放車輛者罰款100元/次,該網(wǎng)點(diǎn)公司的快件待其他網(wǎng)
點(diǎn)公司交接結(jié)束后再進(jìn)行交接。除分撥站規(guī)定以外的車輛不得入分撥站
內(nèi)進(jìn)行操作,違者罰款200元/次。
第三條卸車:網(wǎng)點(diǎn)公司的左輛到指定位置卸車,卸車時(shí)務(wù)必把班車件、航空件分
開交接。
第四條入庫掃描:加盟點(diǎn)業(yè)務(wù)員將省內(nèi)件、執(zhí)行不同中轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)的航空件按區(qū)域分
揀后,按區(qū)域一齊交給分撥站操作人員,逐票進(jìn)行貨物工作單掃描。操
作人員在收件過程中發(fā)覺異樣快件(如:違禁品、破損件、問題件等)
進(jìn)行登記,存放在指定異樣件存放處等候處理。
第五條稱重:用采集器做入庫掃描后,對同一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的快件,整批放到電子秤
上稱重計(jì)費(fèi),按事先設(shè)置好的中轉(zhuǎn)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算中轉(zhuǎn)費(fèi)用。
第六條交接單簽字確認(rèn):稱重后,'業(yè)務(wù)員與分撥站操作人員在貨物交接單上填寫
總件數(shù)、總重量,總中轉(zhuǎn)費(fèi)用后,雙方簽字確認(rèn),業(yè)務(wù)員將操作聯(lián)返回
至加盟點(diǎn),財(cái)務(wù)聯(lián)交給分撥站財(cái)務(wù)人員,作為與加盟點(diǎn)的對帳及結(jié)算憑
證。
第五章進(jìn)港貨物出庫交接
第一條通知加盟點(diǎn):分撥站操作人員依據(jù)進(jìn)港貨量大小,提前電話或BQQ通知加
盟點(diǎn)支配車型和出車人員,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)分撥站提貨。
第二條到達(dá)分撥站:非因特殊狀況經(jīng)分撥站經(jīng)理批準(zhǔn)以外,早上交接時(shí)務(wù)必到分
撥站指定的交接處嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的交接時(shí)間進(jìn)行交接。超過規(guī)定交接時(shí)
間到達(dá)的,將依據(jù)200元/次的標(biāo)準(zhǔn)對加盟點(diǎn)進(jìn)行懲罰,造成貨物派送晚
點(diǎn)的依據(jù)晚點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)再進(jìn)行懲罰。
第三條車輛停放:各網(wǎng)點(diǎn)公司的車輛早、晚停放務(wù)必聽從分撥站人員支配,按規(guī)
定地方停放。亂停放車輛者罰款100元/次,該網(wǎng)點(diǎn)公司的快件待其他網(wǎng)
點(diǎn)公司交接結(jié)束后再進(jìn)行交接。除分撥站規(guī)定以外的車輛不得入操作部
內(nèi)進(jìn)行操作,違者罰款200元/次。
第四條出庫交接:加盟點(diǎn)依據(jù)各自負(fù)責(zé)區(qū)域,與分撥站進(jìn)行貨物的出庫交接,務(wù)
必將快件一次性裝完出庫,如不能裝完的網(wǎng)點(diǎn)公司自行解決,快件均不
能滯留在分撥站(包括少件、無派送費(fèi)的快件),否則按100元/票懲罰。
第六章進(jìn)港貨物派送
第一條貨物交接:依據(jù)《派送明細(xì)表》,業(yè)務(wù)員清點(diǎn)貨物,并簽字確認(rèn)數(shù)量、地
址范圍。對于略微破損的在派送明細(xì)表上注明,對于超自己派送區(qū)域的,
速即向加盟點(diǎn)管理人員報(bào)告。
第二條派送現(xiàn)場:簽收人務(wù)必出示本人身份證件,非本人簽收須電話聯(lián)系客戶確
認(rèn),并由代簽人出示身份證并簽卜代簽人身份證號和姓名C
第三條派件前務(wù)必先看工作單重要提示,依據(jù)提示派件。
第四條收貨人要簽全名,不允許只簽姓或名,字跡要工整、清晰。筆跡難認(rèn)時(shí)、
自己用筆在簽名旁邊正楷留意寫注明。
第五條對于代收貨款或者到付貨款的,按規(guī)定收取費(fèi)用。在收取費(fèi)用后才能將
貨交給客戶。
第六條待客戶簽收完畢,將簽收聯(lián)當(dāng)心撕下,備返單C有原單返回要求的,待
客戶蓋章或簽字后將原單和簽收聯(lián)同時(shí)帶回。
第七條結(jié)束派件
1.完成派件20分鐘內(nèi),經(jīng)過電話向網(wǎng)點(diǎn)人員反饋簽收信息。
2.返回網(wǎng)點(diǎn)后,將當(dāng)天的《派送明細(xì)表》和簽收單交網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人保存。
3.將當(dāng)天未派送貨物入庫,在《二次入庫表》上登記單號、注明異樣信息
和簽字確認(rèn)。
4.將當(dāng)天收取的代收、到付費(fèi)用隨簽收單交網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人核銷。
第七章簽單返回
第一條簽單修建整齊,在修剪的同時(shí)發(fā)覺破損的簽單要用透亮膠帶粘貼完好,
只修剪箱單的左邊和上邊,不能將條碼和單號修剪掉,附原單的原單上
務(wù)必注明此貨的始發(fā)地和工作單號;
第二條加盟點(diǎn)將簽單按省外代收優(yōu)款和月結(jié)的一種,省外現(xiàn)結(jié)、到付的簽單和
省內(nèi)的一種,附原單一種分為三種捆扎好,加盟商受理員只需將簽單注
明數(shù)量物流給分撥站簽單管理即可,不需要在系統(tǒng)中操作返簽單;簽單
務(wù)必與派送后1天內(nèi)返回至分撥站簽單中心。
第三條分撥站簽單管理員除了將省內(nèi)非原單的簽單留在分撥站外,其它的全返
到分公司簽單管理處。
第八章調(diào)貨
第一條加盟網(wǎng)點(diǎn)與宅急送之間相互有義務(wù)代取件,代取件以收到對方系統(tǒng)的異
字頭工作單為憑證,網(wǎng)點(diǎn)拒絕取件將依據(jù)200元/票進(jìn)行懲罰。
第二條接收到網(wǎng)點(diǎn)的異字頭工作單后,加盟網(wǎng)點(diǎn)生成調(diào)字頭工作單,并且要在
異單簽手人處錄入調(diào)單工作單號,并在工作單欄目中補(bǔ)錄貨物的件數(shù)、
重量和體積三項(xiàng)。
第三條加盟網(wǎng)點(diǎn)與宅急送之間、加盟網(wǎng)點(diǎn)與加盟網(wǎng)點(diǎn)之間相互調(diào)貨產(chǎn)生的費(fèi)用,
依據(jù)取件方到調(diào)貨目的地的市場指導(dǎo)價(jià)格或者雙方商定的價(jià)格進(jìn)行結(jié)
算,加盟網(wǎng)點(diǎn)與宅急送之間實(shí)行月結(jié)。
第四條加盟點(diǎn)與宅急送之間調(diào)貨費(fèi)用的帳款劃撥由加盟點(diǎn)上級宅急送管理單位
與調(diào)貨單位間進(jìn)行劃撥,再由加盟點(diǎn)上級宅急送管理單位與加盟點(diǎn)劃撥。
第五條加盟點(diǎn)與加盟點(diǎn)之間調(diào)貨費(fèi)用的帳款劃撥由加盟點(diǎn)上級宅急送管理單位
與另一加盟點(diǎn)上級宅急送管理單位進(jìn)行劃撥,再分別由加盟點(diǎn)上級宅急
送管理單位與加盟點(diǎn)之間劃撥,全部加盟點(diǎn)不與非直接上級管理單位進(jìn)
行帳務(wù)上的劃撥。
第六條調(diào)貨依據(jù)按快件正常程序操作和管理。
第九章返貨
第一條待返貨物定義:無法妥投,需返回出港方的C0D貨物,包括三類:
1.收貨人已明確拒收;
2.手機(jī)、電話、地址錯(cuò)誤等導(dǎo)致無法與收貨人聯(lián)系,而出港方在三日內(nèi)不
賜予正確的聯(lián)系方式、或不明確處理看法的;
3.收貨人要求延遲派送、等通知送貨、自提等,在進(jìn)港方滯留超過七日,
而收貨人仍無明確收貨時(shí)間的。
第二條返貨原則:加盟點(diǎn)返貨操作執(zhí)行“一單究竟”制,貨物發(fā)生異樣需要返
回原出港方的時(shí)候,經(jīng)過E即處理信息之后,不需重新開工作單,便可
直接返回到原出港單位。禁止進(jìn)港方自行開單強(qiáng)返。
第三條返貨要求
1.進(jìn)港異樣反饋:對于待返貨物,由進(jìn)港單位在ERP系統(tǒng)“異樣管理”模
塊中錄入異樣,接收單位選擇初始受理單位,異樣類型選擇“待返”,系
統(tǒng)默認(rèn)異樣項(xiàng)目為“返回”,保存后即完成異樣反饋,不再另行通知。
2.出港下達(dá)返貨指令:出港方應(yīng)主動(dòng)查詢“待返”異樣,三日內(nèi)”確認(rèn)返
貨指令”,即自“待返”異樣錄入的次日起計(jì)算,第三日的16:00前務(wù)
必發(fā)送返貨指令到進(jìn)港單位。例如:12月9日12:00進(jìn)港錄入“待返”
異樣,出港方務(wù)必于12月12日16:00前下返貨指令。出港方下達(dá)返
貨指令前需確認(rèn)貨物所在地,正確選擇返貨操作單位,確認(rèn)指令后BQQ通
知返貨操作單位接收指令。
3.進(jìn)港方返貨:進(jìn)港方在接收返貨指令后點(diǎn)擊生成返單,打EfJ返貨標(biāo)簽或
在工作單上用油性筆標(biāo)注明顯的“返”字進(jìn)行返貨操作。
4.客戶開箱驗(yàn)貨后拒收的C0D貨物或未開箱驗(yàn)貨,但返貨時(shí)包裝已經(jīng)不符
合運(yùn)輸要求、存在丟失隱患的COD貨物,需使用專用膠帶、貴品封口貼
施封;
5.加盟點(diǎn)與分撥站在清點(diǎn)、交接過程中發(fā)覺返貨箱內(nèi)無貨物明細(xì)清單或清
點(diǎn)后內(nèi)物實(shí)際數(shù)量和清單不全都的,則需在登記本上登記內(nèi)物實(shí)際件數(shù),
防止展露差錯(cuò)和界定丟失責(zé)任;箱內(nèi)無清單或缺失貨物不記錄在交接本
上的,后期展露丟失責(zé)任時(shí),在封簽完好的狀況下,責(zé)任由施封方擔(dān)當(dāng)。
6.出港方16:00前下達(dá)的返貨指令,務(wù)必當(dāng)日確認(rèn),當(dāng)日操作返貨,16:
00后下達(dá)的返貨指令可次日確認(rèn)并操作返貨。
第四條懲罰原則
1.出港單位開單員或項(xiàng)目組對“待返貨物”務(wù)必準(zhǔn)時(shí)調(diào)回,七日內(nèi)未調(diào)回
的待返貨物將視為出港調(diào)貨不準(zhǔn)時(shí)。
2.出港下達(dá)返貨指令二日內(nèi)未操作返貨的視為進(jìn)港返貨不準(zhǔn)時(shí)。
3.出港調(diào)貨不準(zhǔn)時(shí),對責(zé)任單位處每票50元罰款。
4.進(jìn)港返貨不準(zhǔn)時(shí),對責(zé)任單位處每票50元罰款。
5.加盟網(wǎng)點(diǎn)與宅急送之間、加盟網(wǎng)點(diǎn)與加盟網(wǎng)點(diǎn)之間返貨產(chǎn)生的費(fèi)用,依
據(jù)返貨方到調(diào)貨方的市場指導(dǎo)價(jià)格或者雙方商定的價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,實(shí)行
月結(jié)。
第四篇服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理制度
第一章丟失界定及懲罰標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié)丟失界定
第一條已有證據(jù)證明我公司資產(chǎn)、貨物被偷盜、搶劫、搶奪、詐騙、非法侵占
的或下落不明5日以上的,推定為丟失,下落不明30日以上的,認(rèn)定為
丟失。丟失一般分為發(fā)出丟失、中轉(zhuǎn)丟失、目的地丟失及非正常丟失四
類。
第二條發(fā)出丟失是指快件從客戶處攬收以后,由于業(yè)務(wù)員的緣由或分揀過程中
發(fā)生意外,沒有入庫掃描或站點(diǎn)有發(fā)出掃描在沒有進(jìn)入第?分撥站到件
掃描之前就發(fā)生的丟失。由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行與客戶協(xié)商或擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。
第三條中轉(zhuǎn)丟失是指快件在進(jìn)入第一分撥站之后,由于運(yùn)轉(zhuǎn)中心操作或中轉(zhuǎn)運(yùn)
輸緣由,沒有到達(dá)目的地就發(fā)生的丟失。此類丟失由中轉(zhuǎn)站或擔(dān)當(dāng)運(yùn)輸
的網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
第四條目的地丟失是指快件到達(dá)派送網(wǎng)點(diǎn)之后,由于業(yè)務(wù)員的派送緣由或是其
它因素造成的快件丟失。此類丟失由派送網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
第五條丟失確認(rèn)的原則,是務(wù)必經(jīng)過第?分撥站入庫掃描并有上傳信息的,且
經(jīng)公司選購處直接銷售的工作單且單號完好的快件。
第六條發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)務(wù)必有快件在分撥站的入庫記錄,同時(shí)對貨物務(wù)必稱重,否則
發(fā)生遺失或缺少,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)公司負(fù)責(zé)。
第七條全部網(wǎng)絡(luò)流通的快件,均以簽收聯(lián)返回為準(zhǔn)。盡帚由本人簽收或蓋單位
郵件收發(fā)章。若客戶稱沒有收到此件,又無簽收回單;或者有簽收單,
客戶本人又稱沒有收到的,須由派件網(wǎng)點(diǎn)公司尋求收件方出具有效收件
證明,個(gè)人的供應(yīng)身份證,單位的須加蓋公章,不能供應(yīng)證明的,由派
件網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
第八條因快件地址不明確或填寫錯(cuò)誤(如電話與地址不符,無收件人電話、單
位與地址不符等)而造成派件公司送錯(cuò)而又取不回的,由派件網(wǎng)點(diǎn)公司
和發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)公司各擔(dān)當(dāng)50%責(zé)任。
第九條交接發(fā)覺貨物短缺應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)錄入少貨異樣,當(dāng)事雙方在交接單上
簽字確認(rèn),超出異樣錄入規(guī)定時(shí)間和無雙方簽字確認(rèn)的接收貨物方操作
人員擔(dān)當(dāng)直接責(zé)任。
第卜條未按返貨操作規(guī)定進(jìn)行包裝和信息處理而造成丟失的,貨物操作人員擔(dān)
當(dāng)直接責(zé)任,信息處理人員擔(dān)當(dāng)間接責(zé)任。
第十一條貨物未按要求操作,包裝不合格導(dǎo)致貨物丟失,包裝人擔(dān)當(dāng)直接責(zé)
任。
其次節(jié)丟失懲罰標(biāo)準(zhǔn)
第一條文件遺失賠償標(biāo)準(zhǔn)為人民幣500元/票(件),物品為1000元/票(件),
(地區(qū)間有協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行)。
第二條珍貴物品最高賠償額5000元/票(件),低于最高賠償額的依據(jù)實(shí)際價(jià)值
賠償。
第三條網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部發(fā)生盜竊快件行為(經(jīng)杳實(shí)有相應(yīng)證據(jù)的),責(zé)任由該網(wǎng)點(diǎn)公司
擔(dān)當(dāng),相關(guān)快件賠償金額按實(shí)際價(jià)值賠償,另不論其工作人員去向,均
處以10000—50000元的罰款。
第四條派送網(wǎng)點(diǎn)公司當(dāng)月丟失率超過萬分之五的,處2000元/月罰款,丟失率
連續(xù)兩個(gè)月超過萬分之五的,處5000元/月罰款。
其次章破損短缺處理?xiàng)l款
第一條發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)的快件進(jìn)入分撥站、運(yùn)轉(zhuǎn)中心前發(fā)覺破損的,由發(fā)件方當(dāng)場進(jìn)
行重新包裝,假如發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)不重新包裝,各級分撥站可以拒收。
第二條派送網(wǎng)點(diǎn)所收到的物品,外包裝平穩(wěn)無恙的,當(dāng)收件客戶簽收時(shí)(后)
發(fā)覺內(nèi)物短缺、破損時(shí),責(zé)任由發(fā)件方與客戶自行協(xié)商解決。
第三條派件網(wǎng)點(diǎn)在分撥站沒有提出異議,裝車返回網(wǎng)點(diǎn)公司后,如有破損、缺
失,由派件網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
第四條快件在外包裝平穩(wěn)無恙的狀況下,當(dāng)收件客戶簽收時(shí)要求開箱驗(yàn)貨,派
送方應(yīng)在第一時(shí)間里通知發(fā)件方知悉;業(yè)務(wù)員務(wù)必讓簽收人在工作單上
寫明外包裝狀況以及確認(rèn)重量,然后開箱驗(yàn)貨C否則客戶拒收,派送網(wǎng)
點(diǎn)將擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。
第五條因貨物本身緣由或包裝不規(guī)范等緣由,在網(wǎng)絡(luò)班車中轉(zhuǎn)過程中被正常擠
壓所造成的破損、磨損、變形等,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
第六條快件發(fā)生內(nèi)物短缺、破損的理賠標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)物總價(jià)值在500元以下的快件,
按實(shí)際損失的價(jià)值賠償,最高為1000X(短缺價(jià)值+總價(jià)值)/票(件)
進(jìn)行理賠。
第七條非正常短缺或人為因素造成的破損、短缺、換包等,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)務(wù)必供應(yīng)
的確證據(jù),一經(jīng)查實(shí)按正常理賠外,另處以500-2000元的罰款。
第三章派送晚點(diǎn)界定及懲罰標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié)派送晚點(diǎn)界定
第一條派送晚點(diǎn)指因不行抗力、操作失誤以及派送網(wǎng)點(diǎn)公司投資不足、管理不
善等等,造成不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)客戶簽收的快件。推斷標(biāo)準(zhǔn)為系
統(tǒng)簽收錄入時(shí)間晚于派送時(shí)限的為派送晚點(diǎn)。
第二條快件到達(dá)網(wǎng)點(diǎn)的派送時(shí)限
6.快件到達(dá)網(wǎng)點(diǎn)的到達(dá)時(shí)間以到件掃描記錄時(shí)間為準(zhǔn),假如派件網(wǎng)點(diǎn)不執(zhí)
行到件掃描或者掃描時(shí)間比實(shí)際到達(dá)時(shí)間晚6小時(shí)以上的,以在分撥站
的最早出庫時(shí)間加上班車正常運(yùn)行時(shí)間作為理論到達(dá)時(shí)間。
7.凡9:00點(diǎn)前到達(dá)網(wǎng)點(diǎn)的快件,市區(qū)中午12:00點(diǎn)前務(wù)必派送完畢,較
大物品或派送區(qū)域?qū)佥^偏僻的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在17:30前派送完畢。
8.凡12:00點(diǎn)前到達(dá)網(wǎng)點(diǎn)的快件,市區(qū)中午17:30點(diǎn)前務(wù)必派送完畢,
較大物品或派送區(qū)域?qū)佥^偏僻的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在次口12;00前派送完畢。
9.凡14:00點(diǎn)以后到達(dá)的快件,市區(qū)內(nèi)次日10:00前派送完畢,較大物
品或派送區(qū)域?qū)佥^偏僻的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在次口17:30前派送完畢。
10.原則上周六日到達(dá)的派件,工作單上有明確注明周六日可收貨的務(wù)必派
送,其他順延至周一17:30前派送完畢。
第三條快件的簽收時(shí)間:快件到達(dá)派送站點(diǎn)后,務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成快件的
派送,并于當(dāng)天完成簽收信息錄入工作(如遇停電等意外事故,簽收錄
入可適當(dāng)延后),詳盡簽收時(shí)間以系統(tǒng)錄入時(shí)間為準(zhǔn)。
第四條快件延誤七天以上的(含七天),按丟失件懲罰條款處理;網(wǎng)點(diǎn)關(guān)停的,
自關(guān)停之日前一周不作延誤處理。
第五條由寄件方或收件方緣由導(dǎo)致無法準(zhǔn)時(shí)派送的,在快件規(guī)定的簽收錄入時(shí)
間內(nèi)錄入異樣信息的不計(jì)入晚點(diǎn),但異樣信息務(wù)必保證真實(shí)精確。未準(zhǔn)
時(shí)錄入異樣信息的仍計(jì)入晚點(diǎn),錄入的異樣信息經(jīng)查實(shí)為虛假信息的,
依據(jù)虛假信息的懲罰規(guī)定進(jìn)行懲罰。
第六條派送晚點(diǎn)率=1-(準(zhǔn)點(diǎn)簽收票數(shù)+準(zhǔn)點(diǎn)反饋異樣票數(shù))/派送總票數(shù)*100%,
按月進(jìn)行考核,考核取值范圍為希望送達(dá)時(shí)間為當(dāng)月1H至月末的全部
派件,派件明細(xì)以網(wǎng)點(diǎn)與分撥站的市內(nèi)物流交接單為準(zhǔn)。
其次節(jié)派送晚點(diǎn)懲罰標(biāo)準(zhǔn)
第一條派送晚點(diǎn)率的考核標(biāo)準(zhǔn)為9%,可晚點(diǎn)票數(shù)四舍五入后,超過部分按30
元/票/天懲罰,超過7天的按丟失懲罰。
第二條責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)因業(yè)務(wù)員缺少、承包區(qū)已退出宅急送網(wǎng)絡(luò)等導(dǎo)致的派送晚點(diǎn),
經(jīng)分撥站經(jīng)理確認(rèn)后,OA至運(yùn)管總部同意并公布后,可不計(jì)此期間的派
送晚點(diǎn),否則按晚點(diǎn)處理。
第四章網(wǎng)絡(luò)禁運(yùn)品懲罰標(biāo)準(zhǔn)
第三節(jié)禁運(yùn)品范圍
第一條速遞禁運(yùn)品
1.易燃易爆、腐蝕性、毒性、強(qiáng)酸堿性和放射性的各種危急品,如:火柴、
雷管、火藥、爆竹、汽油、柴油、煤油、酒精[液體和固體)、硫酸、鹽
酸、硝酸、有機(jī)溶劑、農(nóng)藥及其它列入化學(xué)工業(yè)出版社出版的“化學(xué)危
急品有用手冊”中的化工產(chǎn)品。
2.各類烈性毒藥、麻醉藥物和精神藥物如:砒霜、鴉片、嗎啡、可卡因、
海洛英、大麻等。
3.國家法令禁止流通或寄運(yùn)的物品,如:文物、武器、彈藥、仿真武器等。
4.含有反動(dòng)、淫穢或有傷風(fēng)化內(nèi)容的報(bào)刊書籍、圖片、宣揚(yáng)品、音像制品,
激光視盤(VCD、DVD、LD)、計(jì)算機(jī)磁盤及光盤等。
5.阻礙公共衛(wèi)生的,如尸骨(包括已焚的尸骨)、未經(jīng)硝制的獸皮、未經(jīng)藥
制的首骨等。
6.動(dòng)物、植物以及其的標(biāo)本。
7.醫(yī)學(xué)樣品、診斷樣品、血樣、人體組織等。
8.難以辨認(rèn)成分的白色粉末。
9.私人信函等郵政律例定專營內(nèi)容等。
第二條航空禁運(yùn)品
1.威逼航空飛行平安的物品,指在航空運(yùn)輸中,可能明顯地危害人身健康、
平安或?qū)ω?cái)產(chǎn)造成損害的物品或物質(zhì)。主要有以下幾類:
2.爆炸品:如煙花爆竹、起爆引信等。
3.氣體:如壓縮氣體、干冰、滅火器、蓄氣筒(無排放裝置,不能再充氣的)、
救生器(可自動(dòng)膨脹的)等。
4.易燃液體:如油漆、汽油、酒精類、機(jī)油、樟腦油、發(fā)動(dòng)機(jī)起動(dòng)液、松
節(jié)油、天拿水、膠水、香水等。
5.易燃固體:自燃物質(zhì),遇水釋放易燃?xì)怏w的物質(zhì),如活性碳、鈦粉、椰
肉干、菌麻制品、橡膠碎屑、平安火柴(盒擦的或片擦的)、干燥的白磷、
干燥的黃磷、鎂粉等。
6.氧化劑和有機(jī)過氧化物:如高鋅酸鉀。
7.毒性和傳染性物品:如農(nóng)藥、鋰電池、催淚彈等。
8.放射性物質(zhì)。
9.腐蝕品:如蓄電池、堿性的電池液。
10.未加消磁防護(hù)包裝的磁鐵、磁鋼等含強(qiáng)磁的制品。
11.任何藥品。
12.其它航空禁運(yùn)品。如:粉末狀物品(不論何種顏色)、液體(不論使用
何種包裝)、外包裝有危急標(biāo)志的貨品、沒有國家音像出版社證明的音像
制品(含CD、VCD)、刀具、榴蓮、帶氣火機(jī)、涉及“武器”和“槍支”
概念的任何貨品(含玩具)等。
第三條限量寄送物品(只限國內(nèi))
1.煙草:卷煙、雪茄煙每次限寄2條。
2.煙絲、煙葉:每次每種限寄5公斤,兩種合寄不超過7.5公斤。
第四條憑證明收寄物品和特許郵寄物品
1.音像制品(如錄象像帶、CD、VCD等):憑縣市以上社會(huì)文化管理部門證
明郵寄(如廣播電視部門、文化局、社管會(huì)等)。
2.麻醉藥品:憑醫(yī)藥單位麻醉藥品專用章和相關(guān)發(fā)票郵寄(只限藥品供應(yīng)
單位至使用單位郵寄)。
3.軍服或警服:憑團(tuán)或縣以上公安機(jī)關(guān)證明郵寄。
4.植物種子:憑植物檢疫部門植物建議證書郵寄。
5.外鈔和外國鑄幣(少量的)、人民幣精裝冊:只限國內(nèi)各人民銀行(中華
銀行)互寄。
第四節(jié)禁運(yùn)品懲罰標(biāo)準(zhǔn)
1.禁品經(jīng)過偽裝混上班車的,不管有無發(fā)生后果處以100元/票罰款。
2.對于產(chǎn)生后果的,并將其它快件渾濁不能用的,按丟失件相關(guān)條例賠償,
并處以200元/次的罰款。
3.對于導(dǎo)致人身損害和致殘的,發(fā)件方擔(dān)當(dāng)一切醫(yī)療費(fèi)和誤工費(fèi),并處以
500-1000元/次罰款;后果嚴(yán)峻的按國家相關(guān)規(guī)定處理。
4.在各分撥站內(nèi)發(fā)覺的,處以200元/票罰款,不是水劑和易燃、易爆物品
予以退回。
5.在航空公司安檢時(shí)被發(fā)覺的,未引起后果的處以發(fā)件方500元/票罰款,
快件不予退回。
6.在航空公司安檢時(shí)被發(fā)覺的,引起后果的,發(fā)件方擔(dān)當(dāng)航空部門的全部
罰款,運(yùn)管總部對其另處以1000-5000元/次的罰款,快件不予退回。
7.違禁品經(jīng)過偽裝上了航班,引起后果的,發(fā)件方擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并處以
5000-10000元/次的罰款,嚴(yán)峻者取消網(wǎng)絡(luò)成員資格,追究法律責(zé)任。
8.各分撥站準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺并上報(bào)的違禁品信息,經(jīng)運(yùn)管總部核查屬實(shí)的,運(yùn)管
總部對其賜予嘉獎(jiǎng)被懲罰金額的50%o
9.發(fā)覺粘貼為非宅急送工作單和信封包裝的快件,每票懲罰30元。
第五章其他違規(guī)懲罰規(guī)定
第一節(jié)
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