采購員相關(guān)知識培訓(xùn)課件

采購員相關(guān)知識張培

2014.6.15采購員崗位職責(zé)：

遵守藥品管理法律、法規(guī)和公司質(zhì)量管理要求，按照藥品購進管理制度和程序，保證從合法供貨單位購進合法藥品。

2．負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書，質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容：（一）明確雙方質(zhì)量責(zé)任；（二）供貨單位應(yīng)提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負(fù)責(zé)；（三）供貨單位應(yīng)按照國家規(guī)定開具發(fā)票；（四）藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求；（五）藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定；（六）藥品運輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任；（七）質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。4．負(fù)責(zé)做好藥品采購記錄。采購記錄內(nèi)容應(yīng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容，采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。記錄至少保存5年。5．分析銷售，合理調(diào)整庫存，優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)，為保證在庫藥品質(zhì)量打好基礎(chǔ)。6．落實藥品的退、換貨工作。7．掌握購銷過程的質(zhì)量動態(tài)，及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理和質(zhì)量管理部反饋信息。每年按期會同質(zhì)量管理部進行藥品、供應(yīng)商質(zhì)量評審。服從質(zhì)量管理部的質(zhì)量否決。采購員收集首營企業(yè)資質(zhì)藥品批發(fā)企業(yè)藥品生產(chǎn)企業(yè)首營企業(yè)審批流程

由采購員在系統(tǒng)中填寫申請表，經(jīng)采購部經(jīng)理、質(zhì)管部資料審核員、質(zhì)量副總經(jīng)理依次批準(zhǔn)后，方可向其采購藥品。首營品種需提供資料首營品種：企業(yè)首次采購的藥品。1、采購員對收集齊全資料，在系統(tǒng)中填寫《首營藥品審批表》后，報物價管理員審核，確認(rèn)其物價批文、價格信息，合格后報采購部經(jīng)理審批。2、采購部經(jīng)理審批通過后，交質(zhì)量管理部資料審核員進行審核：3、質(zhì)量管理部資料審核員對審核符合要求的提交企業(yè)質(zhì)量管理副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不符合要求的要求責(zé)任采購員補充、更正或者退回。符合要求，由質(zhì)管部建立藥品檔案，方可開展業(yè)務(wù)。

哪些藥品結(jié)算時不允許現(xiàn)金交易麻醉藥品、精神藥品及含特殊藥品復(fù)方制劑。采購訂單流程

系統(tǒng)根據(jù)庫存上、下限生成采購計劃，選擇合格供貨單位，品種必需是雙方均具有經(jīng)營范圍內(nèi)的品種。并向供貨方索取約定到貨日期、承運方式、承運單位、啟運時間、啟運地點，錄入系統(tǒng)。由系統(tǒng)自動對其供方資質(zhì)、有效期限、經(jīng)營范圍、品種資質(zhì)等進行審核。確認(rèn)后生成采購訂單。

退貨的流程，冷藏藥品退貨要求1、開票員或業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶需求，在系統(tǒng)中制作《銷后退回申請單》；2、采購審核通過后，配送客戶由配送員打印《銷后退回申請單》，到客戶處收取退貨，貨物交接時，核對退回藥品是否與《銷后退回申請單》上的藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、批號和退貨原因一致。相符后在《銷后退回申請單》上簽字，將紅聯(lián)留客戶保存，將客戶退回的藥品隨車帶回。3、配送員將退貨帶回公司后，交收貨員收貨，收貨員收貨完畢后放置于銷售退回待驗區(qū)或?qū)齑瀰^(qū)，交驗收員進行驗收；4、自提客戶由開票員打印《銷后退回申請單》，核對退回藥品是否與《銷后退回申請單》上的藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、批號和退貨原因一致。相符后在《銷后退回申請單》上簽字，將紅聯(lián)留客戶保存。交收貨員收貨，收貨員收貨完畢后放置于銷售退回待驗區(qū)或?qū)齑瀰^(qū)，交驗收員進行驗收；5、冷藏藥品不得退貨。供貨方質(zhì)量評審

年底由質(zhì)量管理部制訂評審方案，組織采購部門、營銷部門對藥品供貨單位質(zhì)量管理體系統(tǒng)和服務(wù)質(zhì)量進行評審。

質(zhì)量評審依據(jù)為：供貨單位所供品種的入庫驗收拒收情況、在庫養(yǎng)護檢查情況、藥品包裝質(zhì)量狀況、質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴情況、藥品監(jiān)督管理部門抽檢結(jié)果、相關(guān)媒體的報道信息、供貨單位售后服務(wù)質(zhì)量水平等。

對評審不合格的供貨單位或供貨品種，做出停止采購的決定，并在信息系統(tǒng)中進行鎖定。采購藥品時，應(yīng)提供哪些資料1、隨貨同行單2、報告書3、冷藏藥品：運輸過程和到貨時的溫度記錄4、索取發(fā)票直調(diào)藥品的相關(guān)要求

1、發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況，以及其他符合國家有關(guān)規(guī)定的情形，企業(yè)可采用直調(diào)方式購銷藥品，將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫，直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位，并建立專門的采購記錄，保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。2、可委托購貨單位進行藥品驗收。購貨單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本規(guī)范的要求驗收藥品和進行藥品電子監(jiān)管碼的掃碼與數(shù)據(jù)上傳，并建立專門的直調(diào)藥品驗收記錄。驗收當(dāng)日應(yīng)當(dāng)將驗收記錄相關(guān)信息傳遞給直調(diào)企業(yè)。3、直調(diào)藥品出庫時，由供貨單位開具兩份隨貨同行單（票），分別發(fā)往直調(diào)企業(yè)和購貨單位。隨貨同行單（票）的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合以上要求，還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明直調(diào)企業(yè)名稱。采購機構(gòu)和人員崗位要求一、公司設(shè)立采購部，配備專職采購人員。根據(jù)工作需要，設(shè)采購經(jīng)理一人、下設(shè)采購組若干，分別負(fù)責(zé)基藥、普藥、新特藥、中藥材、中藥飲片、非藥品和醫(yī)療器械的采購工作。二、人員要求：按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第二十四條的規(guī)定，從事采購工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷，經(jīng)專業(yè)和相關(guān)藥品法律、法規(guī)及職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)，并考核合格。謝謝大家！

外包裝箱有關(guān)標(biāo)識小心