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文檔簡介
代理記賬的溝通協(xié)調(diào)協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
甲方地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
乙方地址:__________
鑒于甲方需要專業(yè)的代理記賬服務(wù),乙方具備提供此類服務(wù)的資質(zhì)和能力,雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在代理記賬服務(wù)過程中的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保雙方在服務(wù)過程中信息暢通,提高工作效率。
二、合同背景:甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,委托乙方提供代理記賬服務(wù),雙方在充分了解彼此需求的基礎(chǔ)上,達(dá)成本協(xié)議。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),向乙方提供完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料,包括但不限于會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等,確保乙方能夠順利開展代理記賬工作。
2.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),向乙方支付代理記賬服務(wù)費(fèi)用,如因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t,甲方應(yīng)向乙方支付違約金。
3.甲方有責(zé)任監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量,對乙方提出的服務(wù)改進(jìn)意見,乙方應(yīng)予以重視并及時(shí)調(diào)整。
4.甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),確保乙方能夠按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行代理記賬。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),指派具備相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)計(jì)人員為甲方提供代理記賬服務(wù)。
2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的財(cái)務(wù)資料,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成代理記賬工作。
3.乙方應(yīng)定期向甲方提供記賬報(bào)表,并對甲方提供的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行保密。
4.乙方有責(zé)任對甲方的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法篡改。
5.乙方在提供服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方財(cái)務(wù)狀況存在異常,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方查明原因。
6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保代理記賬服務(wù)符合國家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
7.乙方在履行本協(xié)議過程中,如因自身原因?qū)е路?wù)不符合約定,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供代理記賬服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量。
2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見,乙方應(yīng)予以考慮。
3.甲方有權(quán)要求乙方對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)保持良好的溝通,及時(shí)解決在履行協(xié)議過程中出現(xiàn)的問題。
3.雙方在協(xié)議履行過程中,如因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分履行協(xié)議,應(yīng)及時(shí)通知對方,并協(xié)商解決。
4.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行完畢后,相互提供必要的協(xié)助,以完成協(xié)議約定的后續(xù)工作。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議項(xiàng)下,乙方為甲方提供代理記賬服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
二、支付方式:
1.首付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為首付款,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
2.進(jìn)度款:乙方完成甲方指定月份的代理記賬工作后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的記賬報(bào)表及發(fā)票的五個(gè)工作日內(nèi)支付該月份服務(wù)費(fèi)用的50%,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
3.結(jié)算款:乙方在合同約定的服務(wù)期限屆滿后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終記賬報(bào)表及結(jié)算單的五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的20%作為結(jié)算款,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
4.服務(wù)費(fèi)用支付條件:甲方支付各項(xiàng)款項(xiàng)時(shí),應(yīng)以乙方提供的正規(guī)發(fā)票為準(zhǔn),且甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務(wù)費(fèi)用的明細(xì)。
三、額外費(fèi)用:
1.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾庸ぷ髁炕蚍?wù)內(nèi)容,甲方應(yīng)按照雙方另行協(xié)商的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付額外費(fèi)用。
2.如因國家政策調(diào)整導(dǎo)致乙方代理記賬服務(wù)價(jià)格發(fā)生變化,乙方有權(quán)根據(jù)新的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整服務(wù)費(fèi)用,并提前通知甲方。
四、支付時(shí)間:
1.首付款應(yīng)在協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付。
2.進(jìn)度款應(yīng)在乙方完成相應(yīng)月份的記賬工作并提交報(bào)表后五個(gè)工作日內(nèi)支付。
3.結(jié)算款應(yīng)在乙方提供最終報(bào)表及結(jié)算單后五個(gè)工作日內(nèi)支付。
五、違約責(zé)任:
1.如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付每日千分之五的違約金。
2.如乙方未按約定提供服務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方退還已收款項(xiàng),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任:
1.甲方違約責(zé)任:
a.甲方未按約定支付款項(xiàng)的,應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金,違約金按每日千分之五計(jì)算,直至實(shí)際付款為止。
b.甲方提供的財(cái)務(wù)資料不完整或不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方工作延誤或出現(xiàn)錯(cuò)誤的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于支付乙方合理的人工費(fèi)用和違約金。
2.乙方違約責(zé)任:
a.乙方未按約定提供服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的10%,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
b.乙方泄露甲方財(cái)務(wù)資料或因乙方原因?qū)е仑?cái)務(wù)資料丟失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。
二、爭議解決:
1.爭議解決方式:雙方發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
2.爭議解決程序:雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后十個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方,并開始協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可選擇訴訟或仲裁。
3.仲裁機(jī)構(gòu):如選擇仲裁解決爭議,雙方應(yīng)共同選定具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu),并按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。
4.爭議解決的法律適用:本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
5.爭議解決地的選擇:本協(xié)議項(xiàng)下的爭議解決地為本協(xié)議簽訂地,即__________。
三、保密條款:
1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
2.違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并向守密方支付違約金。
四、不可抗力:
1.如發(fā)生不可抗力事件,致使一方無法履行本協(xié)議,該方應(yīng)及時(shí)通知對方,并盡力減輕不可抗力的影響。
2.不可抗力事件持續(xù)超過三十天的,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)責(zé)任。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為__________年,自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可自動(dòng)續(xù)簽。
三、變更與終止條款:
1.變更:本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致,并由雙方簽字(或蓋章)后方可生效。
2.終止條件:
a.協(xié)議到期自然終止;
b.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議;
c.因一方違約,另一方根據(jù)本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制解除協(xié)議;
d.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致解除協(xié)議;
e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。
3.終止程序:協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù),并盡快完成未了事項(xiàng)的處理。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。
四、通知:
1.任何一方需要通知對方的事項(xiàng),應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并確保送達(dá)至對方指定的地址。
2.任何一方變更通知地址的,應(yīng)在變更后五個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方。
五、協(xié)議的獨(dú)立性:
本協(xié)議的各條款是相互獨(dú)立的,任何一條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。
六、法律適用和管轄:
本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議的簽訂地為本協(xié)議的管轄地。
七、其他:
1.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
附件:
1.《代理記賬服務(wù)需求文檔》:詳細(xì)列明甲方對代理記賬服務(wù)的具體需求,包括但不限于會(huì)計(jì)科目設(shè)置、報(bào)表格式、稅務(wù)處理要求等。
2.《代理記賬服務(wù)方案》:乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細(xì)服務(wù)方案,包括服務(wù)流程、人員安排、工作標(biāo)準(zhǔn)等。
3.《技術(shù)規(guī)格》:乙方提供的代理記賬服務(wù)所涉及的技術(shù)規(guī)格說明,包括軟件使用說明、硬件要求等。
4.《甲方財(cái)務(wù)資料》:甲方提供的用于乙方進(jìn)行代理記賬的原始財(cái)務(wù)資料,包括但不限于會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、發(fā)票等。
5.《保密協(xié)議》:雙方簽訂的保密協(xié)議,確保在服務(wù)過程中雙方的商業(yè)秘密和客戶信息得到保護(hù)。
6.《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》:詳細(xì)列明乙方提供代理記賬服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)、額外服務(wù)費(fèi)等。
7.《甲方企業(yè)基本信息》:包括但不限于企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、開戶許可證復(fù)印件等。
8.《乙方資質(zhì)證明》:乙方提供的具備代理記賬
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