專業(yè)團隊拓展活動組織協(xié)議

專業(yè)團隊拓展活動組織協(xié)議合同編號：___________甲方（組織方）名稱：____________________乙方（活動策劃方）名稱：____________________第一章總則1.1合同訂立依據(jù)1.1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定。1.1.2雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則達成協(xié)議。1.2合同目的1.2.1甲方委托乙方組織專業(yè)團隊拓展活動，以提高團隊凝聚力和協(xié)作能力。1.2.2雙方共同保證活動安全、有序、富有成效。1.3定義與解釋1.3.1本合同中“專業(yè)團隊拓展活動”是指乙方為甲方策劃、組織并實施的一系列團隊建設活動。1.3.2“活動方案”是指乙方根據(jù)甲方需求提供的活動策劃書及相關細節(jié)。1.4合同期限1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。1.4.2合同期滿前，如雙方無異議，可書面續(xù)簽。1.5違約責任1.5.1如乙方未按合同約定履行義務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。1.5.2如甲方未按合同約定支付費用，乙方有權暫?；蚪K止活動，并要求甲方支付違約金。第二章活動策劃與實施2.1活動策劃2.1.1乙方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向甲方提交活動策劃書。2.1.2活動策劃書應包含活動目標、內(nèi)容、流程、時間安排、預算等詳細信息。2.2活動實施2.2.1乙方應按活動策劃書的內(nèi)容組織實施活動。2.2.2乙方應保證活動場地、設備、人員等資源的充足和適用。2.3活動調(diào)整2.3.1如因客觀原因導致活動需調(diào)整，雙方應協(xié)商一致，及時修改活動方案。2.3.2任何一方不得單方面改變活動內(nèi)容或安排。第三章活動費用與支付3.1費用構成3.1.1活動費用包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、設備租賃費用、人員費用等。3.1.2具體費用明細見附件一。3.2支付方式3.2.1甲方應在活動開始前向乙方支付____%的活動預付款。3.2.2活動結束后____個工作日內(nèi)，甲方應支付剩余____%的活動費用。3.2.3支付方式為人民幣現(xiàn)金或銀行轉賬。3.3付款期限3.3.1甲方未按約定支付費用的，乙方有權暫?；蚪K止活動。3.3.2逾期付款的，甲方應向乙方支付____%的滯納金。第四章質(zhì)量保證與風險控制4.1質(zhì)量保證4.1.1乙方承諾所提供的服務質(zhì)量符合行業(yè)標準和甲方要求。4.1.2乙方應保證活動過程中所有設施、設備的安全使用。4.2風險控制4.2.1乙方應制定詳細的風險評估報告，并采取有效措施防范風險。4.2.2任何因乙方原因導致的活動，乙方應承擔相應的法律責任。第五章違約責任與爭議解決5.1違約責任5.1.1如乙方未按合同約定履行義務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。5.1.2如甲方未按合同約定支付費用，乙方有權暫?；蚪K止活動，并要求甲方支付違約金。5.2爭議解決5.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。5.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。5.3合同解除5.3.1如一方違反合同約定，導致合同無法履行，守約方有權解除合同。5.3.2合同解除后，雙方應按照合同約定承擔相應的責任。第六章活動宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1乙方負責制定活動宣傳方案，包括活動海報、宣傳文案、線上線下推廣計劃等。6.1.2宣傳內(nèi)容應真實反映活動特點，不得夸大或誤導。6.2宣傳渠道6.2.1乙方應利用甲方現(xiàn)有資源，如公司內(nèi)部通訊、員工群、公司網(wǎng)站等渠道進行宣傳。6.2.2乙方可根據(jù)實際情況，適當增加外部宣傳渠道，如社交媒體、行業(yè)論壇等。6.3宣傳時間6.3.1宣傳工作應在活動前____個工作日開始，活動結束后____個工作日內(nèi)完成。6.3.2乙方應保證宣傳信息的準確性和及時性。第七章活動安全保障7.1安全預案7.1.1乙方應制定詳細的安全預案，包括突發(fā)事件處理、醫(yī)療救護、安全巡查等。7.1.2安全預案應包含應急預案的啟動條件、應急響應程序、應急物資清單等。7.2安全措施7.2.1乙方應對活動現(xiàn)場進行安全檢查，保證場地、設施、設備符合安全標準。7.2.2乙方應配備必要的安全人員，負責活動現(xiàn)場的安全管理。7.3保險7.3.1乙方應購買相應的保險，包括公眾責任險、意外傷害險等。7.3.2保險費用應包含在活動總費用中。第八章活動資料收集與反饋8.1資料收集8.1.1活動結束后，乙方應收集參與者的反饋意見、活動照片、視頻等資料。8.1.2收集的資料應真實、完整、具有代表性。8.2反饋匯總8.2.1乙方應在活動結束后____個工作日內(nèi)，將收集到的資料整理成反饋報告。8.2.2反饋報告應包括活動總結、參與者滿意度調(diào)查、改進建議等。8.3資料歸檔8.3.1所有收集到的活動資料應按照相關規(guī)定進行歸檔保管。8.3.2歸檔資料應便于查閱，保證信息的完整性和保密性。第九章活動后續(xù)服務9.1后續(xù)跟進9.1.1活動結束后，乙方應跟進參與者的感受和反饋，了解活動的效果。9.1.2如有需要，乙方應提供必要的后續(xù)服務，如活動回顧、培訓建議等。9.2資料提供9.2.1乙方應按照甲方要求，提供活動相關的電子或紙質(zhì)資料。9.2.2資料內(nèi)容應包括活動策劃書、活動報告、照片、視頻等。9.3持續(xù)改進9.3.1雙方應基于活動反饋，共同分析活動效果，探討改進措施。9.3.2乙方應根據(jù)改進建議，優(yōu)化活動策劃和實施方案。第十章協(xié)同與配合10.1信息溝通10.1.1雙方應建立有效的信息溝通渠道，保證活動過程中信息的及時傳遞。10.1.2雙方應及時回復對方的信息和請求，保證溝通的順暢。10.2資源共享10.2.1雙方應本著互惠互利的原則，共享活動所需的資源。10.2.2資源共享范圍包括場地、設備、人員等。10.3協(xié)同實施10.3.1雙方應按照活動策劃書的要求，協(xié)同完成活動的組織與實施。10.3.2如遇特殊情況，雙方應共同協(xié)商解決，保證活動順利進行。第十一章合同附件11.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：11.1.1活動策劃書11.1.2活動預算明細表11.1.3安全預案11.1.4宣傳方案11.1.5保險單據(jù)11.2附件一：活動策劃書11.2.1活動策劃書應詳細描述活動目標、內(nèi)容、流程、時間安排、預算等。11.2.2乙方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向甲方提交活動策劃書。11.3附件二：活動預算明細表11.3.1預算明細表應列明各項費用的具體金額和用途。11.3.2甲方應在收到預算明細表后____個工作日內(nèi)確認。11.4附件三：安全預案11.4.1安全預案應包括應急處理措施、安全檢查流程、人員培訓等。11.4.2乙方應在活動開始前____個工作日內(nèi)向甲方提交安全預案。11.5附件四：宣傳方案11.5.1宣傳方案應包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。11.5.2乙方應在活動開始前____個工作日內(nèi)向甲方提交宣傳方案。11.6附件五：保險單據(jù)11.6.1乙方應在活動開始前向甲方提供保險單據(jù)，證明已購買相關保險。第十二章合同解除條件12.1雙方同意，在以下情況下，任何一方有權解除本合同：12.1.1甲方或乙方單方面違約，且違約方在接到違約通知后____個工作日內(nèi)未采取補救措施。12.1.2發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。12.1.3合同約定的其他解除條件。12.2解除合同的通知12.2.1解除合同的通知應以書面形式發(fā)出，并送達對方。12.2.2解除合同的通知應在合同解除條件成就后____個工作日內(nèi)發(fā)出。第十三章合同生效與終止13.1合同生效13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2本合同生效前，雙方應按照合同約定履行各自的義務。13.2合同終止13.2.1