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文檔簡介
會議展覽服務(wù)合作合同第一章合同訂立與生效1.1合同編號本合同編號為______。1.2合同雙方1.2.1甲方法定代表人(或授權(quán)代表):_____________________1.2.2甲方聯(lián)系方式:電話____________________,郵箱____________________1.2.3乙方法定代表人(或授權(quán)代表):_____________________1.2.4乙方聯(lián)系方式:電話____________________,郵箱____________________1.3合同簽訂日期本合同于____年____月____日簽訂。1.4合同生效條件1.4.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付定金,定金金額為合同總金額的_____%。1.4.2乙方應(yīng)在收到甲方支付定金后的____個工作日內(nèi)向甲方出具會議展覽服務(wù)方案及報價。1.5合同履行期限本合同履行期限為自合同生效之日起至____年____月____日止。第二章服務(wù)內(nèi)容與要求2.1服務(wù)項目2.1.1乙方為甲方提供會議展覽場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等全面會議展覽服務(wù)。2.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的會議展覽服務(wù)方案,包括但不限于以下內(nèi)容:(1)會議展覽場地布置方案;(2)設(shè)備租賃及安裝方案;(3)人員安排及培訓(xùn)方案;(4)宣傳推廣方案;(5)安全保障方案。2.2服務(wù)質(zhì)量要求2.2.1乙方應(yīng)保證會議展覽場地整潔、安全、符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.2.2乙方應(yīng)按照甲方要求,保證會議展覽設(shè)備質(zhì)量,滿足甲方使用需求。2.2.3乙方應(yīng)按照甲方要求,提供高素質(zhì)的服務(wù)人員,保證服務(wù)質(zhì)量。第三章服務(wù)費用與支付3.1服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總額為人民幣______元。3.2費用支付方式3.2.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付定金,定金金額為合同總金額的_____%。3.2.2甲方應(yīng)在服務(wù)項目實施完畢后的____個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費用。3.3違約責(zé)任3.3.1甲方未按時支付費用的,應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。3.3.2乙方未按時提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。第四章服務(wù)變更與解除4.1服務(wù)變更4.1.1任何一方在合同履行過程中,如需對服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間等事項進(jìn)行變更,應(yīng)書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂補充協(xié)議。4.1.2服務(wù)變更應(yīng)不影響合同總費用。4.2服務(wù)解除4.2.1本合同在以下情況下可予以解除:(1)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(2)一方違約,經(jīng)對方催告后____個工作日內(nèi)仍未履行;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。4.2.2合同解除后,已付款項不予退還,未付款項應(yīng)繼續(xù)支付。第五章違約責(zé)任5.1違約責(zé)任概述本合同中的違約責(zé)任包括但不限于以下情況:(1)未按時支付費用的;(2)未按時提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的;(3)未經(jīng)對方同意擅自變更服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)時間的;(4)泄露甲方商業(yè)秘密的。5.2違約責(zé)任承擔(dān)5.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。5.2.2違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定,但不得低于合同總金額的_____%。5.2.3因違約造成的損失,違約方應(yīng)予以賠償,賠償金額由雙方協(xié)商確定。第六章人員安排與培訓(xùn)6.1人員配備6.1.1乙方應(yīng)按照合同約定,為甲方提供具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的專業(yè)人員,包括但不限于以下崗位:(1)項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項目整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;(2)現(xiàn)場工程師:負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置、設(shè)備安裝及調(diào)試;(3)服務(wù)人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)場接待、引導(dǎo)及客戶服務(wù);(4)技術(shù)人員:負(fù)責(zé)技術(shù)支持及應(yīng)急處理。6.1.2乙方保證所有人員均經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具備完成相關(guān)工作任務(wù)的能力。6.2培訓(xùn)內(nèi)容6.2.1乙方對服務(wù)人員進(jìn)行以下內(nèi)容的培訓(xùn):(1)甲方公司及項目背景;(2)會議展覽服務(wù)流程及操作規(guī)范;(3)突發(fā)事件處理流程;(4)安全知識及應(yīng)急預(yù)案。6.2.2培訓(xùn)結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提供培訓(xùn)記錄及人員資質(zhì)證明。第七章設(shè)備設(shè)施與維護(hù)7.1設(shè)備提供7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的會議展覽設(shè)備,包括但不限于以下:(1)音響設(shè)備;(2)視頻設(shè)備;(3)燈光設(shè)備;(4)投影設(shè)備;(5)其他輔助設(shè)備。7.1.2乙方保證所有設(shè)備在交付使用前均經(jīng)過嚴(yán)格檢測,保證其正常工作。7.2設(shè)備維護(hù)7.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議展覽期間設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),保證設(shè)備正常運行。7.2.2甲方有權(quán)要求乙方在設(shè)備出現(xiàn)故障時及時進(jìn)行維修,并保證維修質(zhì)量。7.2.3乙方應(yīng)在維修完成后向甲方提供維修報告。第八章營銷與推廣8.1營銷策略8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定合理的營銷策略,包括但不限于以下:(1)線上線下廣告投放;(2)媒體宣傳;(3)合作伙伴推廣;(4)客戶關(guān)系維護(hù)。8.1.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報營銷活動進(jìn)展及效果。8.2推廣材料8.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,制作符合品牌形象的推廣材料,包括但不限于以下:(1)宣傳冊;(2)展板;(3)邀請函;(4)其他宣傳品。8.2.2乙方應(yīng)保證推廣材料的質(zhì)量,并按時交付甲方。第九章安全與保密9.1安全責(zé)任9.1.1乙方應(yīng)保證會議展覽現(xiàn)場的安全,包括但不限于以下:(1)場地安全檢查;(2)消防設(shè)施檢查;(3)應(yīng)急預(yù)案制定;(4)現(xiàn)場人員安全培訓(xùn)。9.1.2乙方應(yīng)配合甲方做好會議展覽期間的安全保衛(wèi)工作。9.2保密條款9.2.1雙方對本合同內(nèi)容以及涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。9.2.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容或商業(yè)秘密。第十章合同附件10.1附件內(nèi)容本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:(1)會議展覽服務(wù)方案;(2)設(shè)備清單;(3)人員名單及資質(zhì)證明;(4)其他與本合同相關(guān)的文件。10.2附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力,與本合同正文不一致之處,以附件為準(zhǔn)。第十一章合同履行監(jiān)督與驗收11.1監(jiān)督權(quán)利11.1.1甲方有權(quán)對乙方履行合同情況進(jìn)行監(jiān)督,包括但不限于現(xiàn)場檢查、進(jìn)度匯報、服務(wù)質(zhì)量評估等。11.1.2乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行監(jiān)督工作,如實提供相關(guān)信息。11.2驗收標(biāo)準(zhǔn)11.2.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)滿足合同約定的各項標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于場地布置、設(shè)備功能、人員服務(wù)等方面。11.2.2甲方有權(quán)對服務(wù)進(jìn)行驗收,驗收不合格的部分,乙方應(yīng)立即整改,直至滿足驗收標(biāo)準(zhǔn)。11.3驗收程序11.3.1甲方應(yīng)在服務(wù)完成后____個工作日內(nèi)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗收。11.3.2乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行驗收,并提供必要的驗收資料。11.3.3驗收合格后,甲方應(yīng)在驗收報告中簽字確認(rèn)。第十二章合同終止與解除12.1合同終止條件12.1.1合同期滿,自然終止。12.1.2雙方協(xié)商一致,可以提前終止合同。12.1.3發(fā)生不可抗力事件,致使合同無法履行,雙方可以協(xié)商終止合同。12.2合同解除條件12.2.1乙方嚴(yán)重違約,甲方有權(quán)解除合同。12.2.2甲方在合理期限內(nèi)未支付款項,乙方有權(quán)解除合同。12.2.3發(fā)生其他合同約定的解除情形。12.3合同終止或解除后的處理12.3.1合同終止或解除后,雙方應(yīng)按照合同約定,妥善處理未完成的服務(wù)、已付款項及剩余款項。12.3.2雙方應(yīng)相互配合,保證合同終止或解除后的工作順利進(jìn)行。第十三章其他13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。13.3合同附件本合同附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有
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