計(jì)算機(jī)輔助立卷與電子文件

第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助立卷與電子檔案管理一、計(jì)算機(jī)輔助立卷二、電子檔案管理一、計(jì)算機(jī)輔助立卷是指立卷人員在計(jì)算機(jī)的輔助下，通過運(yùn)行特定的軟件，對歸檔的文件材料進(jìn)行分類、組卷和歸檔的一種現(xiàn)代化立卷方式。一、計(jì)算機(jī)輔助立卷操作對象：文件的數(shù)據(jù)化信息或電子文件。工具：計(jì)算機(jī)、文書檔案管理軟件。信息由檔案人員輸入、審查、調(diào)整。一、計(jì)算機(jī)輔助立卷具體工作內(nèi)容1、運(yùn)行軟件2、進(jìn)入操作系統(tǒng)一、計(jì)算機(jī)輔助立卷3、錄入案卷公司名稱分類全宗號目錄號檔案號年度保存期限案卷題名起止日期一、計(jì)算機(jī)輔助立卷4、修改信息歸檔審查調(diào)整5、歸檔組卷打印歸檔文件目錄蓋歸檔章填寫資料入盒上架保存一、計(jì)算機(jī)輔助立卷6、檔案查詢一、計(jì)算機(jī)輔助立卷6、檔案借閱管理→一、計(jì)算機(jī)輔助立卷幾種立卷方法1、計(jì)算機(jī)全自動處理法（1）建立分類標(biāo)準(zhǔn)（2）自動組卷（自動排序、編號、序號等）（3）人工調(diào)整案卷（并卷、分卷）（4）打印目錄（5）人工組卷一、計(jì)算機(jī)輔助立卷2、手工與計(jì)算機(jī)結(jié)合法（1）人工分卷（2）人工排列案卷（確定保管期限、卷號）（3）人工排列卷內(nèi)文件（編頁號、序號）（4）輸入信息、自動生成目錄（5）打印目錄一、計(jì)算機(jī)輔助立卷3、直接輸入法（1）人工組卷（2）逐卷逐條輸入卷內(nèi)文件目錄（3）打印卷內(nèi)文件目錄9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Thursday,February27,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。17:01:1517:01:1517:012/27/20255:01:15PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。2月-2517:01:1517:01Feb-2527-Feb-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。17:01:1517:01:1517:01Thursday,February27,202513、志不立，天下無可成之事。2月-252月-2517:01:1517:01:15February27,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。27二月20255:01:15下午17:01:152月-2515、會當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。二月255:01下午2月-2517:01February27,202516、如果一個人不知道他要駛向哪頭，那么任何風(fēng)都不是順風(fēng)。2025/2/2717:01:1517:01:1527February202517、一個人如果不到最