時間管理的技術(shù)面與策略面

1時間管理2內(nèi)容綱要一、時間管理的技術(shù)面二、時間管理的策略面3一、時間管理的技術(shù)面見賢思齊：找尋比我更優(yōu)秀的人，學(xué)習(xí)用有限的時間完成更多事情之實用技巧。1.1你有時間管理技術(shù)面的問題嗎？1.2介紹幾個時間管理專家，作為標竿學(xué)習(xí)對象。41.1你有時間管理方面的問題嗎？經(jīng)驗、反省量表測驗遊戲活動體會5【問題討論】1.交大運管營2.你讀過哪些時間管理名著？3.時間究竟有沒有價值？4.二十個榮總主任級醫(yī)師開會三小時的代價？5.分秒必爭1.1你有時間管理方面的問題嗎？(續(xù))61.量表測驗*2.撕紙遊戲*1.1你有時間管理方面的問題嗎？(續(xù))71.2介紹幾個時間管理專家，作為標竿學(xué)習(xí)對象1.做什麼事，都需要時間2.為何絕大多數(shù)人都知覺到：時間不夠用3.你太忙，沒時間？很多人比我們忙碌的多，卻仍然比我們做了更多事情4.可見問題不是時間，是時間管理！81.2介紹幾個時間管理專家，作為標竿學(xué)習(xí)對象(續(xù))5.你認為誰有資格被稱為是能提高效率的時間管理學(xué)家？為什麼？胡適曾國藩陶淵明野村正樹-[盛年不再來，一日難再晨，及時當(dāng)自勉，歲月不待人。]-[搭第一班車上班的。]9[Grove的一天][富蘭克林的時間表][石詠琦]*[AlanLakein]*[黑川康正]*10二、時間管理的策略面自我發(fā)展：認識自己的時間，培養(yǎng)自省、自律能力，優(yōu)先做真正重要的事。2.1技術(shù)面的改善真的解決了時間管理的問題嗎？2.2認識幾個真正的時間管理導(dǎo)師，及他們的理念。2.3一個整合的概念架構(gòu)。112.1技術(shù)面的改善真的解決了時間管理的問題嗎?【問題討論】1.生命中的鵝卵石2.生命中同時拋接的五個球3.茶壺哲學(xué).....124.一般人做事總是……5.你認為生命有多長？

6.大哉問！

7.找出你真正想要的……8.看電影想時間管理9.修車廠：快，好，便宜。13『如果我能夠』*希望目錄項目優(yōu)先順序排到順序心得感想

能夠保有漂亮的學(xué)業(yè)或研究成績

能專精於一種嗜好或一項技術(shù)

能夠擁有不虞匱乏的經(jīng)濟能力

能夠有能力造福社會人群

能夠改變自己的個性，讓自己滿意

能夠擁有真正的好朋友

有智慧能力經(jīng)營健康和樂的家庭

找到所愛的人，共享生活中的浪漫

能一直擁有健康健全的身體

能夠擁有心靈的平安和滿足142.2認識幾個真正的時間管理導(dǎo)師，及他們的理念1.林語堂2.StephenCovey,Firstthingsfirst......153.RichardCarlson,別為小事抓狂Don’tsweatthesmallstuff,……andit’sallsmallstuff.4.Pareto’sLaw：vitalfew,trivialmany.5.IvyLee給CharlesM.Schwab的建議166.BillOncken,Keepingthem”Monkeys”ontheproperbacks!177.PeterDrucker,TheEffectiveExecutives(1)時間是稀有資源(2)時間管理係有效安排個人的自主時間182.3一個整合的概念架構(gòu)知道有問題

分析目前時間分配

重排優(yōu)先順序

對付時間之賊

解決問題195A架構(gòu)AWARE

ANALYSE

ASSIGN

ATTACK

ARRANGE20（一）知道有問題1.自我控制：自律。2.工作控制：釐清角色及責(zé)任區(qū)。3.分別寫下自己的個人、專業(yè)、家庭目標。21（二）現(xiàn)在你如何使用你的時間？把你每天的活動忠實地記錄在日記本上221.生活必須時間(74/168)2.反應(yīng)時間(38/168)3.自主時間(56/168)(1)44%(3)33%(2)23%23（三）重排優(yōu)先順序1.可控程度；主動程度2.重要性；緊急性3.授權(quán)4.Don’tbetooambitious.24（四）對付那些浪費你時間的盜賊1.不好意思說「不」～按別人的節(jié)奏生活。2.打電話花太多時間～誰支配誰？愛好交際。3.被訪客干擾～如何應(yīng)付不速之客。4.習(xí)慣性的拖延～縱容自己？5.完美主義者～不實際？6.書面作業(yè)太多～文件滿桌病。7.溝通不良～瓶頸在上方，與助手欠缺協(xié)調(diào)。8.其他，如開會，交通，吃飯。25（五）解決問題1.做年、月、週、日計畫表。2.每天早上（或前一天晚上）排出最重要的五件工作來，並努力在今天完成。拉長、增加做重要事情的時間，縮短、減少做一般事情的時間。26

第二象限是重點緊急重要ⅠⅢⅡⅣ27

一般公司

27.5%2.5%15%55%28

一般公司

(Deming獎公司)27.5%(22.5%)2.5%(0.5%)15%(62%)55%(15%)29

依個人高峰周期，優(yōu)先做Ⅰ、Ⅱ象限工作，每天至少有一小時做Ⅱ象限工作

個人週期工作事項

ⅠⅣⅡⅣ

ⅢⅢ

9:3011:3014:3016:3030【作業(yè)1】：找時間開心1.烘焙一道時間派

2.列出十五項自己最愛

3.比較

4.重新做一道時間派

5.找出你真正想要的31【作業(yè)2】：練習(xí)人際技巧過猶不及。

1.自我肯定

2.尊重別人，婉轉(zhuǎn)拒絕「猴子」留下來32【問題與討論】：經(jīng)驗分享時間

我個人節(jié)省時間之道，知難行易？33簡報結(jié)束Q&Awljen@.tw3435快樂的技巧，你學(xué)會幾樣?

【關(guān)於快樂的幾種技巧】

1、要有目標去追求

362、要經(jīng)常保持微笑

373、要學(xué)會和別人一去塊分享喜悅

384、要樂於助人

395、保持一顆童真的心

406、要學(xué)會和各種人愉快地相處417、要能處變不驚428、要保持幽默感

439、要能寬恕他人

4410、要有幾個知心的朋友

4511、常和別人保持合作，並從中獲得樂趣4612、要會享受你的天倫之樂

4713、保持高度的自信心4814、要尊重弱者4915、偶爾也放縱自己一下

9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Thursday,February27,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。17:01:0517:01:0517:012/27/20255:01:05PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。2月-2517:01:0517:01Feb-2527-Feb-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。17:01:0517:01:0517:01Thursday,February27,202513、志不立，天下無可成之事。2月-252月-2517:01:0517:01:05February27,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。27二月20255:01:05下午17:01:052月-2515、會當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。二月255:01