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III十堰市夢創(chuàng)電腦公司應(yīng)收賬款管理問題案例分析摘要本文主要調(diào)查十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司應(yīng)收賬款管理情況,通過對該公司的調(diào)查,主要從公司最近5年應(yīng)收賬款情況、應(yīng)收賬款賬齡、應(yīng)收賬款壞賬率等方面分析當(dāng)前公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)公司應(yīng)收賬款管理主要存在壞賬準(zhǔn)備提取不夠、部門業(yè)務(wù)溝通不暢、應(yīng)收賬款收現(xiàn)期長等問題,根據(jù)問題從建立壞賬準(zhǔn)備制度、合理維護(hù)客戶關(guān)系、定期分析賬款賬齡等方面提出了問題解決對策,為公司的經(jīng)營管理提供幫助。關(guān)鍵詞:企業(yè)管理,應(yīng)收賬款,調(diào)查報告目錄TOC\o"1-2"\h\u27518一、調(diào)查企業(yè)概述 129532二、調(diào)查方案設(shè)計思路 130861(一)研究的目的及意義 110316(二)調(diào)查的時間、對象 123047(三)調(diào)查的基本思路 117698(四)調(diào)查的主要方法 131071三、調(diào)查應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀 222697(一)近5年應(yīng)收賬款情 228854(二)應(yīng)收賬款賬齡分析 218687(三)應(yīng)收賬款壞賬率 322596四、調(diào)查應(yīng)收賬款管理存在的問題 413762(一)壞賬準(zhǔn)備提取不合理 416468(二)部門業(yè)務(wù)溝通不暢 410413(三)應(yīng)收賬款收現(xiàn)期長 517379五、調(diào)查應(yīng)收賬款管理的措施和建議 528724(一)建立壞賬準(zhǔn)備制度 516727(二)合理的維護(hù)客戶關(guān)系 57131(三)定期分析應(yīng)收賬款賬齡 529175參考文獻(xiàn) 7一、調(diào)查企業(yè)概述湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司成立于1998年,是全球知名的電腦制造商,其生產(chǎn)的筆記本在國內(nèi)外有很高的聲譽(yù)。夢創(chuàng)一直致力于質(zhì)量和創(chuàng)新,并不斷為消費者和企業(yè)用戶提供新的技術(shù)解決方案。2011年,夢創(chuàng)推出市場上的變形片,受到國內(nèi)外專業(yè)人士的高度贊賞。10月,推出了一款超薄筆記本電腦ZENBOOK。憑借“追尋無與倫比”品牌的核心理念,在注重創(chuàng)新和質(zhì)量的同時,十堰市夢創(chuàng)還致力于社會福利,教育和文化以及環(huán)境保護(hù)。它還在歐洲,美國,日本和臺灣等國際環(huán)境中贏得了許多認(rèn)可和認(rèn)證,以設(shè)計體貼。人性化和觸動3C技術(shù)產(chǎn)品的初衷是繼續(xù)為消費者帶來卓越的體驗價值。二、調(diào)查方案設(shè)計思路(一)研究的目的及意義應(yīng)收賬款是企業(yè)流動性的重要組成部分。對于公司而言,客戶使用的資源可以免費或以合理的價格創(chuàng)造新的價值。因此,資本利用效率和流動性步伐對股東資金回報非常重要。應(yīng)收賬款管理研究可以幫助公司找到問題并找到對策,目標(biāo)是改善企業(yè)的現(xiàn)金流,維護(hù)客戶關(guān)系的平等互利和可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的勞動合作,監(jiān)督和管理企業(yè)的財務(wù)狀況,可以看出使得企業(yè)的應(yīng)收賬款管理始終處于合理控制的水平(陳嘉豪,張雅琪,2022)。從這些跡象可以看出對于當(dāng)前我國的企業(yè)而言,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理非常重要,非常有利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。(二)調(diào)查的時間、對象調(diào)查時間:2019年07月01日至2019年08月31日止調(diào)查對象:湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司(三)調(diào)查的基本思路本文首先對企業(yè)應(yīng)收賬款管理的制度等相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行研究,由此我們可以得知確立本文調(diào)查研究的理論基礎(chǔ);其次是以湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司為案例,分析公司應(yīng)收賬款管理方面存在的問題,并試圖找到可行性的解決方案,理論結(jié)合實際進(jìn)行調(diào)查研究。(四)調(diào)查的主要方法本文將采用數(shù)據(jù)分析法和文獻(xiàn)法研究分析湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司的應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及存在的問題以及原因(高梓軒,孫雅婷,2023)。三、調(diào)查應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀筆者于2019年07月01日至08月31日對湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司的應(yīng)收賬款管理進(jìn)行了研究,并對收集狀況進(jìn)行了如下分析和總結(jié):(一)近5年應(yīng)收賬款情湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司在2013-2017年近5年應(yīng)收賬款情況如圖1所示:圖1湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司2013-2017年應(yīng)收賬款趨勢圖從圖1可以看出,截至2017年,湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司的應(yīng)收賬款比例對公司總資產(chǎn)的構(gòu)成有重大影響。在上述條件之下截至年末,從這些跡象可以看出由此我們可以得知十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的約21%和銷售收入的30%。平均銷售波動期超過100天(何俊偉,王之涵,2021)。貿(mào)易應(yīng)收賬款與流動資產(chǎn)的比率是公司資本占用的重要指標(biāo),數(shù)值越大,資本占用情況越嚴(yán)重,資本周轉(zhuǎn)率越低。(二)應(yīng)收賬款賬齡分析賬齡分析反映了應(yīng)收賬款在流動性方面的性質(zhì)。企業(yè)財務(wù)主管通常會創(chuàng)建一個應(yīng)收賬款分析表,以分析逾期賬戶的時間和百分比。表1顯示了湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司應(yīng)收賬款的統(tǒng)計數(shù)據(jù),主要依據(jù)應(yīng)收賬款風(fēng)險評估方法生成。表1湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司2017年12月底應(yīng)收賬款賬齡情況期限劃分(天)存量(萬元)占比(%)0-30733.0536.65%31-60528.9126.45%61-90221.1711.06%91-120148.797.44%121-150114.305.72%151-18085.474.27%181-360159.928.00%361-7208.340.42%小計1999.95100.00%圖2湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司2017年12月底應(yīng)收賬款賬齡統(tǒng)計根據(jù)表1和圖2統(tǒng)計,由此我們可以得知湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司的應(yīng)收賬款賬齡有為91.58%在180天內(nèi),應(yīng)收賬款賬齡超過180天比例達(dá)到了8.42%,總金額為168萬元(徐子和,高慧敏,2020)。在研究進(jìn)程中,本文注重細(xì)節(jié),對每個核心點都進(jìn)行了嚴(yán)格的審核與驗證,以確保研究結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。從設(shè)計到分析每一步都經(jīng)過了精心的規(guī)劃和周密的實施,力求在最大程度上減少誤差和偏差。同時本文還采用了多種方法和手段對研究結(jié)果進(jìn)行交叉驗證,以確保結(jié)論的穩(wěn)健性和可重復(fù)性。這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难芯繎B(tài)度和方法不僅提升了本文的學(xué)術(shù)價值,也為相關(guān)領(lǐng)域的研究樹立了新的標(biāo)桿。在此情勢中由于公司所銷售的是服務(wù)而非商品,不會涉及到產(chǎn)品質(zhì)量問題和售后服務(wù)的爭議,因此正常來講,如果逾期已經(jīng)超過180天,最后,可以看出很有可能不會付款。在這種情況下,如果超額支付占公司銷售額的大部分,那將不可避免地給公司的財務(wù)帶來壓力。對支付行為的研究表明,需要減輕長期逾期付款的財務(wù)壓力。(三)應(yīng)收賬款壞賬率表2湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司2013-2017年應(yīng)收賬款壞賬表20132014201520162017壞賬7.813.647.240.1664.20壞賬率0.18%0.07%0.13%0.00%0.89%圖3湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司2013-2017年應(yīng)收賬款壞賬趨勢圖從表2和圖3可以看出,湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司的應(yīng)收賬款壞賬率不算太高,即使在最高的一年2017年,在這樣的情境里夢創(chuàng)電腦公司應(yīng)收賬款率也小于1%。而2017年的64萬元明顯高于以前年度,原因是2017年年底統(tǒng)一將賬齡超過720天的應(yīng)收賬款確認(rèn)為壞賬,而以前年度沒有對賬齡較長的應(yīng)收賬款進(jìn)行處理(許志杰,陸婉清,2022)。四、調(diào)查應(yīng)收賬款管理存在的問題(一)壞賬準(zhǔn)備提取不合理從上表可以看出,到了2017年底,由此我們可以得知十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司逾期超過720天的應(yīng)收賬款余額占總應(yīng)收賬款余額的3.21%,而超過720天的款項收回的可能性已經(jīng)非常小了,于是財務(wù)人員按照公司的要求,將賬齡超過720天的應(yīng)收賬款按照100%的比例轉(zhuǎn)入了壞賬準(zhǔn)備,即使,可以看出無論貸款成本如何,借記“提供良好債務(wù)”和“信用債券”(李明輝,張慧娟,2023)。從這些跡象可以看出這種方法忽略了應(yīng)收貿(mào)易賬款每日核算可能產(chǎn)生的壞賬損失以及壞賬與應(yīng)收賬款之間的關(guān)系。會計核算不嚴(yán)謹(jǐn),不符合我國會計準(zhǔn)則。(二)部門業(yè)務(wù)溝通不暢在湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司的日常工作中,應(yīng)收賬款管理要求財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門一同完成,因為負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款主要是財務(wù)部門,但是其地位和影響比業(yè)務(wù)部門低,財務(wù)部門只是專門做記賬的,在這個設(shè)定內(nèi)負(fù)責(zé)一些財務(wù)數(shù)據(jù)匯總,對企業(yè)決策不能夠起到影響作用,無法發(fā)揮會計的管理職能,在與業(yè)務(wù)部門在應(yīng)收賬款的合作中也常常得不到對方積極的配合(王志強(qiáng),劉曉燕,2023)。這就影響了十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司財務(wù)部及時準(zhǔn)確的向客戶發(fā)出賬單,在遇到客戶有疑義的賬單時常常需要耽誤一定的時間等業(yè)務(wù)部門的反饋確認(rèn)。(三)應(yīng)收賬款收現(xiàn)期長湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司的資金來源有兩部分,一部分是本地客戶的收款(占27%的總銷售額),而這一部分不足以支持湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司的日常運營,另一部分是公司的運營。從整體來講,營運資金對于企業(yè)來說非常重要。根據(jù)之前的數(shù)據(jù)顯示,在這情況下發(fā)生十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司應(yīng)收賬款的銷售未清賬期平均值為109天(趙天宇,陳雅婷,2021)。相比其他行業(yè)來說,從這些跡象可以看出咨詢行業(yè)不需要經(jīng)過復(fù)雜的生產(chǎn)流程,資金的流轉(zhuǎn)過程相對來說比較簡單,同業(yè)競爭者通常的數(shù)據(jù)是30天左右,湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司的資金流轉(zhuǎn)速度相對較慢,因此有必要采取措施縮短應(yīng)收賬款的收現(xiàn)時間。五、調(diào)查應(yīng)收賬款管理的措施和建議(一)建立壞賬準(zhǔn)備制度應(yīng)收賬款是因為商業(yè)信用而產(chǎn)生的債權(quán)資產(chǎn)。不同的企業(yè)所處的具體環(huán)境各不相同,世界上大多數(shù)國家一般既不規(guī)定企業(yè)計提壞賬準(zhǔn)備的方法,此外,沒有具體說明扣除率,但應(yīng)根據(jù)歷史經(jīng)驗,由此我們可以得知債務(wù)人的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量作出合理估計。在這些條件影響下我國稅法允許企業(yè)對應(yīng)收款項計提0.3%-0.5%壞賬準(zhǔn)備。因此,湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司需要建立壞賬準(zhǔn)備制度,采用合適的方法對壞賬進(jìn)行會計處理,并在財務(wù)報告中予以披露。(二)合理的維護(hù)客戶關(guān)系湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司需要關(guān)注員工向客戶提供的服務(wù)質(zhì)量,同時要關(guān)注員工的工作強(qiáng)度的忠誠度培養(yǎng)來降低員工的離職率,進(jìn)而保證客戶的滿意度,從而更好的維護(hù)現(xiàn)有的客戶關(guān)系,進(jìn)而促進(jìn)十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司收款工作的順暢進(jìn)行(孫浩宇,周麗娜,2023)。在研究進(jìn)程中,本文注重細(xì)節(jié),對每個核心點都進(jìn)行了嚴(yán)格的審核與驗證,以確保研究結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。從設(shè)計到分析每一步都經(jīng)過了精心的規(guī)劃和周密的實施,力求在最大程度上減少誤差和偏差。同時本文還采用了多種方法和手段對研究結(jié)果進(jìn)行交叉驗證,以確保結(jié)論的穩(wěn)健性和可重復(fù)性。這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难芯繎B(tài)度和方法不僅提升了本文的學(xué)術(shù)價值,也為相關(guān)領(lǐng)域的研究樹立了新的標(biāo)桿。同時,公司應(yīng)該通過獎金激勵等方式,鼓勵顧問在服務(wù)過程中去發(fā)掘更多的業(yè)務(wù)項目。可以看出從而使公司實現(xiàn)真正的收入增長,而不應(yīng)該通過提前確認(rèn)收入的方式,只在賬面上完成上級的指標(biāo)。(三)定期分析應(yīng)收賬款賬齡湖北十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司需在每月月初對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,針對不同的賬齡采取不同的收賬方式。特別是對于十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司賬齡超過180天的應(yīng)收賬款,財務(wù)經(jīng)理和信用專員應(yīng)該逐一與收款人員確認(rèn)未收到賬款的原因,調(diào)查清楚原因后,收款人員應(yīng)該采取更積極主動方式對客戶進(jìn)行催收,而財務(wù)經(jīng)理和信用主管應(yīng)該給予收款人員以相應(yīng)的支持,包括與內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)以及參與客戶的溝通。經(jīng)常監(jiān)督企業(yè)應(yīng)收賬款持有水平,是企業(yè)建立一個動態(tài)信用銷售管理模式的必要條件之一,這樣才能給十堰市茅箭區(qū)夢創(chuàng)電腦公司未來應(yīng)收賬款進(jìn)行預(yù)測,才能讓公司更好的發(fā)展。致謝在論文即將完成之際,我深感自己在整個研究過程中得到了許多人的幫助與支持。在此,我謹(jǐn)向所有給予我?guī)椭娜吮磉_(dá)最誠摯的謝意。首先,我要感謝我的導(dǎo)師教授,感謝您在研究過程中給予的悉心指導(dǎo)和寶貴建議。您嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度和不懈的追求深深影響了我,讓我在學(xué)術(shù)道路上受益匪淺。感謝學(xué)校提供的良好研究平臺和資源支持,讓我能夠順利開展研究工作。同時,感謝一起學(xué)習(xí)的各位同學(xué),感謝你們的無私幫助與寶貴意見,大家的支持讓我在研究過程中感到不孤單。我還要特別感謝我的家人,感謝你們一直以來的理解、包容和鼓勵。在我遇到困難和挑戰(zhàn)時,你們始終是我最堅強(qiáng)的后盾。最后,感謝所有曾經(jīng)幫助和支持過我的人,正是因為你們的關(guān)心與幫助,我才能順利完成這篇論文。衷心感謝你們的無私奉獻(xiàn)!參考文獻(xiàn)[1]陳嘉豪,張雅琪.淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理——以美的集團(tuán)為例[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2022(7).[2]高梓軒,孫雅婷.物業(yè)行業(yè)的應(yīng)收賬款管理研究[D].深圳大學(xué),2023[3]何俊偉,王之涵.企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及對策分析——以萬馬科技股份有限公司為例[J].價值工程,2021,v.37;
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