開元名都大酒店開業(yè)策劃方案萬邦

1、淮安開元名都大酒店開業(yè)活動策劃方案執(zhí)行期限：2012年2月120策劃執(zhí)行：淮安萬邦慶典廣告有限公司第一部分：活動概要一、活動時間：2012年*月*日星期*二、活動地點：開業(yè)慶典：淮安開元名都大酒丿占三、活動主題：大氣、恢弘、隆重、莊嚴開業(yè)四、活動格調：大氣澎湃、平穩(wěn)有序、開拓創(chuàng)新五、活動形式暖場（鑼鼓舞獅）+領導講話+開業(yè)活動六、活動預期目標1、在開元名都大酒店建成開業(yè)之際，通過開業(yè)開業(yè)活動，舞獅熱鬧表演，擴大 其在淮安的知名度。2、加深和中高檔消費者的溝通，增強開元名都大酒店對外的親和力。3、以開業(yè)活動為載體，讓每位消費者能更明了的看到開元名都大酒店的企業(yè)氛 圍。4、借助開業(yè)活動讓淮安市民了

2、解開元名都人酒店經營品位、理念和文化等，樹 立其獨特的風格形象，為開元名都人酒丿占企業(yè)日后贏得有利競爭建造好基石。第二部分：籌備工作一、人員邀請1、表演人員邀請身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊，表演齊種鼓令、雙獅表演等精彩節(jié)h為開業(yè)添 聲添彩，渲染喜慶氛圍。2、十二名禮儀小姐，著統(tǒng)一的紅色旗袍，身披綬帶。負責幫助嘉賓及領導簽到 和引導嘉賓及領導進入場地等工作。3、保安人員20名，負責安全保衛(wèi)和指示車輛行進、停放工作。4、保潔人員10名，負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作。5、主持人邀請6、邀請媒體有關欄目的記者（貴單位擬訂邀請計劃，并自行聯(lián)系）。7、有關職能部門領導和政府領導邀請（請貴單位擬訂邀請計劃，并口行

3、聯(lián)系）。二、現(xiàn)場布置詳細說明：為訃本次開業(yè)慶典達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活 動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中把整個會場分為兒個功能區(qū)域，具體內 容如下：1、舞臺區(qū)：*地點：開元名都大酒店廣場；*功能：開業(yè)慶典主要進行場地；*配備：咅響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。說明：舞臺（尺寸：16*8） , led大屏（8*4）大屏兩側屏風可像兩邊開啟（效 果圖所示），舞臺（市領導）放置市領導桌及市領導長條桌臺花，椅子3排（每 排10張），舞臺后放置16組七彩煙霧、舞臺前布置鮮花（舞臺上方、舞臺下方、 舞臺兩側等），演講臺、演講桌花，啟動球（或拉桿式啟動臺或剪彩用品），專

4、業(yè)級演出咅響、舞臺后側各放置一個華表立柱，兩側各放置一臺彩虹機、舞臺左 側放置八門禮炮（開業(yè)剪彩或啟動時烘托現(xiàn)場氣氛）右側放置8門火箭，升空小 氣球2組，舞臺周圍放置彩旗數而烘托氣氛。四名禮儀小姐分別位于舞臺兩側。2、嘉賓區(qū)：*地點：舞臺正前方（嘉賓）*功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域；*配備：地毯、禮儀小姐、安保人員。說明：位于舞臺止前方，放置嘉賓桌及嘉賓長條桌臺花，椅了 5排（每排40張） 椅子下方鋪設紅色地毯200 m2o觀禮區(qū)放置200張沙灘椅。嘉賓區(qū)屮間架設主機 位攝像一臺。3、簽到區(qū)：*地點：廣場中心入口處或現(xiàn)場指定臺；*功能：簽到、接待領導，發(fā)放禮品；*配備：簽到用具、禮儀小姐等。說

5、明：簽到背景4x3米行架搭建+噴繪背景，禮儀小姐二位，其余四位禮儀在主 會場安排嘉賓就坐，簽到桌兩張、簽到桌花兩盆、簽字筆一盒、胸花80朵。簽 到桌上鋪紅平絨桌布，擺放簽到處，禮品處的桌卡和簽到薄、筆，桌上側放置 胸花、禮品，由兩名禮儀小姐負責在入口迎接來賓并引導來賓至簽到處簽到，為 來賓佩帶胸花、贈送禮品。4、演員區(qū)：說明：演員區(qū)3*3展棚，與現(xiàn)場調音師的控制系統(tǒng)臺放置在一起。5、廣場外圍區(qū)：*地點：開元名都大酒店廣場周邊及周邊路口、街區(qū)主入口及街區(qū)；*功能：營造開業(yè)激情氣氛*配備：拱門、空飄、條幅、形彖板、道旗，金獅氣模說明：開元名都大酒店廣場周邊及周邊路兩側插置路旗。主入口道路上沿路途

6、放置3-4個拱門，并口沿路放置道旗或彩旗烘托氣氛，空飄30個，8米金獅氣 模兩只，紅地毯鋪置于主會場入口處。6、員工及顧客觀禮區(qū)：*地點：嘉賓區(qū)后方；*功能：員工及顧客觀看區(qū)域；*配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調人員。7、活動協(xié)調辦公區(qū)：*地點：舞臺一側；*功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程;*配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。8、嘉賓停車區(qū)：*地點：停車場；*功能：參與活動的所有車輛的停放點；*配備：嘉賓引導員、安保人員。第三部分：活動方案實施一、活動議程1）活動當天開元名都大酒店所有工作人員統(tǒng)一著裝，穿著印有“開元名都大酒 丿占”類似字樣的衣服，展現(xiàn)開元名都大酒丿占員工的精神風

7、采。2）貴方安排專人疏導車輛，維持現(xiàn)場秩序；3）嘉賓、領導到達后，由禮儀小姐負責迎接，為其佩帶胸花、贈送禮品、引導 各位來賓簽到、留言、進入休息處休息。4）簽到接待處禮儀小姐：2名由工作人員及禮儀小姐負責來賓簽到、禮品的接收，為來賓佩戴胸花，贈送禮品, 引導來賓就位。5）禮品贈送。禮儀小姐為來賓贈送禮品。禮品數量由貴公司確定6）開業(yè)活動開始，相關人員邀請領導及所有來賓到觀看區(qū)參加演出及表演，此 時歡快的音樂響起，迎接貴賓和領導；8）中午活動結束，宴請領導及嘉賓。二、活動流程1）07： 3008： 00工作人員到位1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，準備好各媒介的接待工作。2、檢查確認會場布置及停

8、車場，準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指 揮工作。3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認簽到處、簽到用品。5、檢查開業(yè)資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。6、舞臺區(qū)域電源線再檢查及設備再次調試。7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。8、禮儀小姐、主耍禮儀人員銜接。2）08： 0008： 30禮儀人員到位1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準備 工作。4、工作人員做好迎接準備。5、主持人熟

9、悉完善文稿。6、銜接音控師，背景音樂播放。7、舞獅、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。(要求：主題明確、 畫面清晰、視覺屮心突岀)3) 08： 3009： 00 暖場1、威風鑼鼓隊、舞獅在主會場交替暖場表演。2、音控師播放背景音樂。4) 09： 0009： 30 迎賓。1、負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū) 域。2、負責安排設置警戒線和維持秩序。3、負責媒介記者的簽到及記者標識發(fā)放。4、與政府協(xié)助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸屁、發(fā)放資料 等。5、交警

10、指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領導 至主席臺現(xiàn)場參加典禮。8、舞獅于簽到臺來回迎賓，配合威風鑼鼓隊表演。9、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。5) 09： 3009： 38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊奏樂，舞獅、威風鑼鼓隊表演6) 09： 3809： 40主持人上臺宣布開業(yè)慶典止式開始。7) 09： 4009： 45介紹參加開業(yè)慶典的領導名單，并請領導上臺就位。8) 09： 4509： 50市領導致詞。9) 09： 5009： 55區(qū)領導致詞。10) 09： 5510： 00開元名都大酒店屮心總經理致

11、開業(yè)賀詞。10) 10： 0010： 05*致詞。10) 10： 0510： 10*致詞011) 10： 18主持人宣布開業(yè)儀式正事開始式，開始同時，主持人宣布嘉賓觸摸啟動球為開 元名都大酒店開業(yè)，鳴禮炮放彩煙彩炮放彩球、鞭炮，舞獅表演同時開始市 領導與公司領導共同揭幕(啟動水晶球)12) 10： 1810： 28禮儀引導領導嘉賓至酒店內參觀，公司部門副經理以上人員佩胸花，工裝整齊排 列于大門后恭迎顧客，開元名都大酒丿占正式營業(yè)開始。第四部分：活動方案實施（細節(jié)部分）一、活動當天1、戶外配置要求：戶外活動場地配置要求：搭建大型舞臺、led大屏（兩側設置戶外液晶屏）、沙 灘椅、戶外音響設備等，原

12、則上不搭建戶外大棚，但需根據活動前3-5天預測當 天氣候情況，如是陰雨天氣則須搭建；（如是人雨或暴雨天氣，則活動吋間考慮 是否須延遲）2、啟動儀式方案（根據實際要求選擇）：1）拉桿式啟動臺：可供5-6人使用，材質：鋼。2）剪彩用品：含剪彩綢布，剪彩刀，托盤，剪彩球，剪彩球可換成鮮花。（推 薦）3）啟動球：啟動球在啟動時顯示“*盛大開業(yè)”字樣。具體字根據實際要求 決定。3、圖片展示：軍綠色禮炮：舞龍:彩煙、升空小氣球:拱門:第五部分：其他一、開元名都大酒店開業(yè)工作指揮部人員架構及職責：（-）指揮部1、全面負責活動的組織、準備、實施，確保活動的圓滿完成；2、全面負責會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后

13、期整理；3、負責各實施板塊的總休指揮與協(xié)調；4、開業(yè)慶典的全而實施；（）事務組1、具體負責活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、組織及實施；2、貫徹執(zhí)行開業(yè)工作的活動須知；3、負責入駐商家廣告媒休征訂及資料收集工作；4、負責開業(yè)慶典的媒體開業(yè)廣告的選擇和媒介人員的邀請；5、會場道具的準備、制作、核查及安裝事宜。會場所需桌椅的配置；6、現(xiàn)場主要演岀人員（如舞臺禮儀、主持、威風鑼鼓隊等）的實施；7、負責開業(yè)資料編輯、卬刷的配合跟蹤工作；8、制作各項易拉寶、展板、舞臺制作等；9、督辦氛圍布置道具安裝及會場布置的情況；10、負責與廣告公司各項工作的銜接等（三）聯(lián)絡接待組1、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分

14、發(fā)；2、負責嘉賓的迎接、食宿安排；3、負責與領導嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排；4、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；5、開業(yè)慶典主要禮儀物料（如簽到用具、開業(yè)資料、臺卡、禮品、胸花、等） 的看管及發(fā)放；6、負責領導嘉賓禮儀引導、嘉賓接待工作；7、飲料、茶水的配備。（四）財務組負責開業(yè)慶典所需經費的審核與及時支付。（五）安全保衛(wèi)組1、負責開業(yè)慶典的舞臺及現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查；2、負責與公安、交警部門協(xié)調，方案報批，停車場的疏導工作等；3、負責開業(yè)氛圍布置道具、禮花炮的看管及燃放、燃放安全監(jiān)督工作；4、會場布置所需電源、水源、衛(wèi)生保潔的落實；5、保證各類貨物運輸暢通等；6、會場及周邊地區(qū)

15、全部會場布置的安全巡查及衛(wèi)生清理工作。（六）雙方銜接組1、與其他工作小組各和關工作組負責人銜接，確?；顒佑袟l不紊地進行；2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領導的指揮；3、在各工作組與公司z間建立良好的溝通橋梁；4、積極協(xié)助其他工作組之間的銜接。（七）突發(fā)事件處理組1、預見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調節(jié)；2、與相關工作小組時刻保持聯(lián)系，詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié)；3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護；4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能 處理需及時上報指揮部。三、突發(fā)事件處理預案（-）電源超負荷運轉導致停電1、預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域

16、設置總電源，將總電源量分 攤至負荷內。2、處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電 路區(qū)。3、備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量 大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。a類：單套音響岀現(xiàn)線路故障預防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調配。備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。預防辦法：増加麥克風的傳音端口，在一個端口岀現(xiàn)問題的情況下不影響b類：麥克風發(fā)生故障（有線無線均可）處理辦法：馬上調換麥克風，咅控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場 情況。（二）拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌1

17、、預防辦法：備用多個風機。2、處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如岀現(xiàn)風機燒毀情況，在3分 鐘z內換風機，5分鐘z內將拱門、氣柱重新立好。3、備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。（三）嘉賓或顧客及工作人員因碰到現(xiàn)場線路而摔跤1、預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。常用藥 品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。2、處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心 搶救。（四）消防交通安全1、預防辦法：安保人員消防責任人隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等）, 并作標記。2、處理辦法：由物業(yè)公司消防責任人對現(xiàn)場火源點進行調查，如發(fā)生火災馬上 在各通道緊急疏散人群3、備注