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文檔簡介
會議服務(wù)合同范本模板第一篇范文:合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)本著平等互利、誠實信用的原則,就甲方舉辦會議所需的各項服務(wù)事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、會議名稱及時間
1.會議名稱:____________________
2.會議時間:____年__月__日至____年__月__日
二、會議地點
甲方指定的會議地點:____________________
三、會議服務(wù)內(nèi)容
1.場地布置:乙方負責會議場地布置,包括桌椅擺放、背景板搭建、音響設(shè)備調(diào)試等。
2.人員接待:乙方負責會議期間的人員接待工作,包括簽到、引導、咨詢等。
3.住宿安排:乙方負責為甲方提供會議期間的住宿服務(wù),包括酒店預訂、入住辦理等。
4.餐飲服務(wù):乙方負責會議期間的餐飲服務(wù),包括宴會、自助餐、茶歇等。
5.交通保障:乙方負責會議期間的交通保障,包括接送機、接送站、車輛調(diào)度等。
6.翻譯服務(wù):乙方根據(jù)甲方需求,提供會議期間的翻譯服務(wù)。
7.其他服務(wù):根據(jù)甲方要求,乙方提供其他必要的服務(wù)。
四、服務(wù)費用及支付方式
1.服務(wù)費用:本次會議服務(wù)費用總額為人民幣____元整。
2.支付方式:甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付人民幣____元整作為預付款。會議結(jié)束后,甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余款項。
五、違約責任
1.甲方未按約定支付服務(wù)費用的,應(yīng)向乙方支付____%的違約金。
2.乙方未按約定提供服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
3.因不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任。
六、爭議解決
雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、其他約定
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
附件:
1.會議服務(wù)項目清單
2.會議場地平面圖
3.住宿安排表
4.餐飲菜單
5.交通保障方案
6.翻譯服務(wù)方案
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
代表人(簽字):____________________
代表人(簽字):____________________
簽訂日期:____________________
第二篇范文:第三方主體+甲方權(quán)益主導
甲方(以下簡稱“甲方”)為保障會議的順利進行,特聘請第三方服務(wù)提供商(以下簡稱“第三方”)提供會議策劃、執(zhí)行及相關(guān)配套服務(wù)。乙方(以下簡稱“乙方”)為甲方提供會議場地、設(shè)備租賃、人員接待等基礎(chǔ)服務(wù)。為確保各方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方及第三方充分協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、會議基本信息
1.會議名稱:____________________
2.會議時間:____年__月__日至____年__月__日
3.會議地點:____________________
二、第三方服務(wù)內(nèi)容
1.會議策劃:第三方負責會議的整體策劃,包括主題確定、議程安排、嘉賓邀請等。
2.會議執(zhí)行:第三方負責會議現(xiàn)場執(zhí)行,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導等。
3.后勤保障:第三方負責會議期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。
三、乙方服務(wù)內(nèi)容
1.會議場地:乙方提供符合會議要求的場地,并確保場地設(shè)施齊全、功能完善。
2.設(shè)備租賃:乙方根據(jù)甲方需求提供必要的會議設(shè)備,如音響、投影儀等。
3.人員接待:乙方負責會議期間的簽到、引導、咨詢等工作。
四、甲方權(quán)益
1.甲方有權(quán)對會議的整體策劃提出修改意見,第三方應(yīng)予以充分考慮。
2.甲方有權(quán)對會議現(xiàn)場執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保會議按計劃進行。
3.甲方有權(quán)要求乙方提供場地、設(shè)備、人員等方面的保障,乙方應(yīng)予以配合。
4.甲方有權(quán)要求第三方提供會議策劃、執(zhí)行等方面的專業(yè)意見。
5.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間提供餐飲、住宿、交通等后勤保障服務(wù)。
五、第三方權(quán)益
1.第三方有權(quán)根據(jù)甲方需求,對會議策劃進行調(diào)整和完善。
2.第三方有權(quán)要求甲方提供會議策劃、執(zhí)行等方面的支持。
3.第三方有權(quán)要求乙方提供場地、設(shè)備、人員等方面的保障。
六、乙方權(quán)益
1.乙方有權(quán)要求甲方提供會議策劃、執(zhí)行等方面的信息。
2.乙方有權(quán)要求甲方提供會議期間的后勤保障需求。
七、違約責任及限制條款
1.甲方未按約定支付服務(wù)費用的,應(yīng)向乙方支付____%的違約金;向第三方支付____%的違約金。
2.乙方未按約定提供場地、設(shè)備、人員等方面的保障,應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
3.第三方未按約定提供會議策劃、執(zhí)行等方面的服務(wù),應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
4.任何一方違反合同約定,導致會議無法按計劃進行的,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。
5.乙方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量,不得損害甲方利益。
6.第三方在提供策劃、執(zhí)行等服務(wù)過程中,應(yīng)確保會議主題、議程、嘉賓等方面的信息真實、準確。
八、爭議解決
雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
九、其他約定
1.本合同自甲乙雙方及第三方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。
2.本合同一式三份,甲乙雙方及第三方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同未盡事宜,由三方另行協(xié)商解決。
十、第三方介入的意義和目的
1.第三方的介入,有助于提高會議的整體策劃水平和執(zhí)行效率。
2.第三方的專業(yè)意見,有助于甲方優(yōu)化會議流程,提升會議質(zhì)量。
3.第三方的后勤保障,有助于甲方減輕工作負擔,專注于會議主題。
十一、甲方為主導的目的和意義
1.甲方作為會議主辦方,對會議的整體策劃、執(zhí)行、效果負有最終責任。
2.甲方通過主導合同條款,確保自身權(quán)益得到充分保障。
3.甲方通過選擇合適的乙方和第三方,實現(xiàn)會議目標,提升會議效果。
附件:
1.會議服務(wù)項目清單
2.會議場地平面圖
3.住宿安排表
4.餐飲菜單
5.交通保障方案
6.翻譯服務(wù)方案
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
第三方(蓋章):____________________
代表人(簽字):____________________
代表人(簽字):____________________
代表人(簽字):____________________
簽訂日期:____________________
第三篇范文:第三方主體+甲方權(quán)益主導
甲方(以下簡稱“甲方”)為舉辦大型活動,特委托乙方(以下簡稱“乙方”)負責活動策劃與執(zhí)行,并引入第三方專業(yè)服務(wù)提供商(以下簡稱“第三方”)提供特定領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)。為確保各方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方及第三方充分協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、活動基本信息
1.活動名稱:____________________
2.活動時間:____年__月__日至____年__月__日
3.活動地點:____________________
二、乙方服務(wù)內(nèi)容
1.活動策劃:乙方負責活動的整體策劃,包括主題確定、議程安排、內(nèi)容設(shè)計等。
2.活動執(zhí)行:乙方負責活動現(xiàn)場執(zhí)行,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導等。
3.活動宣傳:乙方負責活動的宣傳推廣工作。
三、第三方服務(wù)內(nèi)容
1.專業(yè)服務(wù):第三方根據(jù)甲方和乙方的要求,提供特定領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù),如技術(shù)支持、設(shè)備租賃、安全保障等。
四、乙方權(quán)益
1.乙方有權(quán)要求甲方提供活動策劃、執(zhí)行等方面的必要信息和支持。
2.乙方有權(quán)對活動策劃進行調(diào)整和完善,以確?;顒淤|(zhì)量。
3.乙方有權(quán)要求甲方在活動期間提供必要的后勤保障。
4.乙方有權(quán)要求甲方支付活動策劃、執(zhí)行、宣傳等費用的預付款和尾款。
5.乙方有權(quán)在活動結(jié)束后,根據(jù)活動效果向甲方提出合理的追加服務(wù)費用要求。
五、甲方權(quán)益
1.甲方有權(quán)對乙方的活動策劃進行初步審核,并提出修改意見。
2.甲方有權(quán)要求乙方在活動期間提供實時報告,以便監(jiān)控活動進展。
3.甲方有權(quán)要求乙方在活動結(jié)束后提供詳細的活動報告和財務(wù)結(jié)算。
4.甲方有權(quán)要求乙方在活動期間保證活動安全,避免任何安全事故的發(fā)生。
六、第三方權(quán)益
1.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供活動相關(guān)的詳細需求和規(guī)格。
2.第三方有權(quán)根據(jù)活動需求,對服務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整和優(yōu)化。
3.第三方有權(quán)要求甲方和乙方在活動期間提供必要的配合和支持。
4.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照約定支付服務(wù)費用。
七、違約責任及限制條款
1.甲方未按約定支付服務(wù)費用的,應(yīng)向乙方支付____%的違約金;向第三方支付____%的違約金。
2.乙方未按約定提供活動策劃、執(zhí)行、宣傳等服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
3.第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)的,應(yīng)向甲方和乙方支付____%的違約金。
4.任何一方違反合同約定,導致活動無法按計劃進行的,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。
5.甲方在活動期間不得無故變更活動內(nèi)容,如需變更,應(yīng)提前通知乙方和第三方,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。
八、爭議解決
雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
九、其他約定
1.本合同自甲乙雙方及第三方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。
2.本合同一式三份,甲乙雙方及第三方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同未盡事宜,由三方另行協(xié)商解決。
十、乙方為主導的目的和意義
1.乙方作為活動的核心策劃和執(zhí)行方,對活動的整體效果負有主要責任。
2.乙方通過主導合同條款,確保自身在活動策劃和執(zhí)行過程中的權(quán)益得到保障。
3.乙方通過引入第三方專業(yè)服務(wù),提升活動質(zhì)量,增強市場競爭力。
十一、弱化甲方為主導的意義和目的
1.在乙方的主導下,甲方可以更加專注于活動的主旨和目標,而無需過多介入細節(jié)。
2.乙方的主導有助于簡化決策流程,提高活動籌備的效率。
3.甲方的主導作用被弱化,有助于乙方發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,提升活動品質(zhì)。
附件:
1.活動策劃書
2.活動場地平面圖
3.活動宣
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