基礎(chǔ)會計學(xué) 課件 第6章 會計憑證

1基礎(chǔ)會計學(xué)2基礎(chǔ)會計學(xué)第六章會計憑證3第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的意義會計憑證是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任，并作為登記賬簿依據(jù)的書面證明。意義：1、反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)；2、發(fā)揮會計監(jiān)督職能；3、加強經(jīng)濟責(zé)任制。

4二、會計憑證的種類按填制程序和用途不同，分原始憑證和記賬憑證兩大類。（一）原始憑證原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用來載明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，明確經(jīng)濟責(zé)任，具有法律效力的書面證明。1、按來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員，在執(zhí)行和完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、對外銷售商品的發(fā)票、產(chǎn)品入庫單、工資結(jié)算單等。收料單、領(lǐng)料單的格式（見P135）。56外來原始憑證是本單位在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，直接取得的由外單位填制的原始憑證。如購貨發(fā)票、運單、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證等。外來原始憑證的格式（見P136-137）。7

2、按填制的手續(xù)次數(shù)不同，可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。一次憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后，一次性填寫完畢，只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。絕大多數(shù)的原始憑證是一次憑證，特別是外來原始憑證都是一次憑證。累計憑證是指經(jīng)多次填制手續(xù)完成的原始憑證，用于反映在一定時期內(nèi)重復(fù)發(fā)生的若干同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)。最典型的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。格式（見P137）匯總憑證是定期根據(jù)若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證編制而成的一種憑證（原始憑證匯總表）。格式（見P138）83、按其格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證。通用憑證是由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用目的的原始憑證。如“增值稅專用發(fā)票”。專用憑證是指一些單位自行印制，僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如差旅費報銷單、領(lǐng)料單、入庫單、折舊計算表等等。9（二）記賬憑證記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)確定會計分錄，并據(jù)以填制的書面憑證。1、按其反映的經(jīng)濟內(nèi)容不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證是用于記載庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。它還可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。收款憑證的格式

（見P139）。10付款憑證是用于記載庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。它可分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。付款憑證的格式（見P140）。轉(zhuǎn)賬憑證是用于記載與庫存現(xiàn)金或銀行存款收付無關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證。轉(zhuǎn)賬憑證的格式（見P141）。規(guī)模較小的單位，可以不分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而一律使用相同格式的記賬憑證，稱為通用記賬憑證，其一般格式與上述轉(zhuǎn)賬憑證的格式相同。

112、按其填制方式不同，可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)借和應(yīng)貸的會計科目，集中填制在一起的記賬憑證，即在一張記賬憑證上填制一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的會計分錄。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式均屬于復(fù)式記賬憑證。優(yōu)點是在一張憑證上就可以完整反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，即該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部賬戶及其對應(yīng)關(guān)系，便于憑證的分析和審核，且填寫方便，附件集中。缺點是不便于分工記賬和科目匯總。

12單式記賬憑證是按照一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的各個會計科目，分開單獨填制的記賬憑證，即在一張記賬憑證上只填制一個會計科目。優(yōu)點是憑證中的內(nèi)容單一，便于分工記賬，也便于按科目匯總當(dāng)期的發(fā)生額。缺點是憑證張數(shù)多，內(nèi)容分散，不能在一張憑證中完整反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌。單式記賬憑證的格式（見P142）。

13第二節(jié)原始憑證的填制和審核一、原始憑證的填制（一）

原始憑證的基本內(nèi)容

1、原始憑證的名稱；2、原始憑證填制的日期；3、填制和接受原始憑證的單位名稱；4、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的實物數(shù)量、單價和金額。14（二）原始憑證的填制方法及要求

原始憑證填制的基本要求：1、真實準(zhǔn)確、及時填制2、內(nèi)容完整、手續(xù)齊備3、書寫規(guī)范、連續(xù)編號填制原始憑證的具體要求（P144-145）15二、原始憑證的審核對原始憑證的審核，主要包括：1．審核原始憑證的真實性2．審核原始憑證的合法性、合理性3．審核原始憑證的完整性4．審核原始憑證的正確性16審核原始憑證后的處理：1、會計人員對于符合規(guī)定的憑證，應(yīng)當(dāng)及時辦理隨后各項必要的手續(xù)；2、對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告；3、對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照有關(guān)規(guī)定更正、補充。17第三節(jié)記賬憑證的填制和審核一、記賬憑證的填制（一）記賬憑證的基本內(nèi)容1．記賬憑證的名稱。2．填制憑證的日期及憑證編號。3．經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要。4．會計科目（包括一級科目和明細(xì)科目）、記賬方向及金額。5．所附原始憑證張數(shù)。6．填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、

會計主管人員簽名或者蓋章。7．記賬標(biāo)記。18（二）記賬憑證的填制要求記賬憑證的填制也應(yīng)做到：真實可靠內(nèi)容完整填寫及時書寫清楚填制記賬憑證的具體要求（P147-148）（三）記賬憑證的填制方法1．收款憑證的填制2．付款憑證的填制需要注意的是：對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，為避免在登記賬簿時出現(xiàn)重復(fù)記賬，應(yīng)該只填制一張記賬憑證，一般慣例是填制付款憑證，而不再填制收款憑證。3．轉(zhuǎn)賬憑證的填制4．混合業(yè)務(wù)的處理1920二、記賬憑證的審核記賬憑證的審核內(nèi)容：1．內(nèi)容是否真實2．科目和金額是否正確3．項目是否齊全，書寫是否正確審核后，如有錯誤，應(yīng)及時更正。審核無誤后的記賬憑證才據(jù)以登記賬簿。

21第四節(jié)會計憑證的傳遞和保管一、會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞是指在會計憑證從取得或填制開始，經(jīng)過審核、記賬、整理和裝訂，再到歸檔保管為止的過程中，在會計主體內(nèi)部各有關(guān)部門