中小學(xué)招生家長會(huì)活動(dòng)計(jì)劃

中小學(xué)招生家長會(huì)活動(dòng)計(jì)劃一、活動(dòng)背景隨著教育改革的不斷深入，中小學(xué)招生工作面臨著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。家長會(huì)作為學(xué)校與家長溝通的重要平臺(tái)，不僅是招生宣傳的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是增進(jìn)家校合作、提升教育質(zhì)量的重要途徑。為了確保招生工作的順利進(jìn)行，制定一份詳細(xì)的家長會(huì)活動(dòng)計(jì)劃顯得尤為重要。二、活動(dòng)目標(biāo)本次家長會(huì)的主要目標(biāo)包括：1.向家長介紹學(xué)校的辦學(xué)理念、教育特色及招生政策。2.解答家長對(duì)學(xué)校教育、課程設(shè)置及招生流程的疑問。3.增強(qiáng)家長對(duì)學(xué)校的信任感，促進(jìn)家校合作。4.收集家長對(duì)學(xué)校發(fā)展的意見和建議，為后續(xù)工作提供參考。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間定于2023年5月15日（星期一）下午2:00至4:00。地點(diǎn)選擇在學(xué)校多功能廳，確保能夠容納所有參與的家長及學(xué)生。四、活動(dòng)準(zhǔn)備1.宣傳工作通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、家長微信群等渠道提前發(fā)布家長會(huì)通知，確保信息覆蓋到每位家長。宣傳內(nèi)容包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、議程及注意事項(xiàng)。2.資料準(zhǔn)備準(zhǔn)備相關(guān)宣傳資料，包括學(xué)校簡(jiǎn)介、招生簡(jiǎn)章、課程設(shè)置、師資力量等。同時(shí)，制作問卷調(diào)查表，收集家長的意見和建議。3.場(chǎng)地布置在活動(dòng)前一天對(duì)多功能廳進(jìn)行布置，確保座位安排合理，音響設(shè)備正常，投影儀調(diào)試完畢。設(shè)置簽到處，準(zhǔn)備好簽到表和名牌。4.人員安排確定參與活動(dòng)的教師及工作人員，分工明確。包括主持人、講解員、接待員等，確?；顒?dòng)流程順暢。五、活動(dòng)流程1.簽到（14:00-14:30）家長到達(dá)后進(jìn)行簽到，領(lǐng)取活動(dòng)資料包。工作人員引導(dǎo)家長入座，營造良好的活動(dòng)氛圍。2.開場(chǎng)致辭（14:30-14:40）由校長或招生負(fù)責(zé)人進(jìn)行開場(chǎng)致辭，歡迎家長的到來，并簡(jiǎn)要介紹本次家長會(huì)的目的和意義。3.學(xué)校介紹（14:40-15:00）由學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹學(xué)校的辦學(xué)理念、教育特色、課程設(shè)置及師資力量。通過PPT展示，增強(qiáng)信息的直觀性。4.招生政策解讀（15:00-15:20）詳細(xì)解讀招生政策，包括招生對(duì)象、報(bào)名流程、錄取標(biāo)準(zhǔn)等。確保家長對(duì)招生信息有清晰的了解。5.家長提問環(huán)節(jié)（15:20-15:50）開放提問環(huán)節(jié)，家長可以就關(guān)心的問題進(jìn)行提問。相關(guān)負(fù)責(zé)人逐一解答，確保家長的疑慮得到解決。6.意見收集（15:50-16:00）發(fā)放問卷調(diào)查表，收集家長對(duì)學(xué)校的意見和建議。工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保問卷填寫的完整性。7.活動(dòng)結(jié)束（16:00）感謝家長的參與，宣布活動(dòng)結(jié)束。工作人員協(xié)助家長有序離場(chǎng)，并收回問卷調(diào)查表。六、活動(dòng)后續(xù)1.數(shù)據(jù)整理活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)整理問卷調(diào)查表的數(shù)據(jù)，分析家長的意見和建議，為學(xué)校后續(xù)的招生工作提供參考。2.反饋總結(jié)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，評(píng)估活動(dòng)的效果，分析家長的反饋，提出改進(jìn)建議。報(bào)告應(yīng)包括參與人數(shù)、家長滿意度、主要問題及建議等。3.跟進(jìn)溝通對(duì)在活動(dòng)中提出問題的家長，進(jìn)行后續(xù)溝通，確保他們的疑慮得到進(jìn)一步解答。通過電話或微信等方式，保持與家長的聯(lián)系，增強(qiáng)家校互動(dòng)。七、預(yù)期成果通過本次家長會(huì)，預(yù)期能夠?qū)崿F(xiàn)以下成果：1.提高家長對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感和信任度，促進(jìn)家校合作。2.清晰傳達(dá)招生