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文檔簡(jiǎn)介

廣告公司

員工手冊(cè)

(修訂稿)

Si

公司理念?

公司架構(gòu)圖-------------------------------------------------6

人事管理-7

員工考核制度-------------------------------------------------11

員工福利制度-------------------------------------------------18

會(huì)議注意事項(xiàng)-----------------------------------------------------22

辦公室行為規(guī)范及有關(guān)制度-----------------------------------------23

考勤管理制度-----------------------------------------------26

報(bào)紙雜志閱讀程序------------------------------------------------29

檔案管理及保密制度-----------------------------------------------30

電腦管理制度------------------------------------------------------32

車輛管理制度-----------------------------------------------33

固定資產(chǎn)管理制度-----------------------------------------------35

手提電腦補(bǔ)助制度--------------------------------------------------37

財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定-------------------------------------------------40

公司理念

企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨:體現(xiàn)每一個(gè)文化成就的價(jià)值,我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)文化成就的商業(yè)價(jià)

值而工作,為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富并分享應(yīng)有的那一部分,達(dá)成個(gè)人的自我完善與成就。

公司經(jīng)營(yíng)宗旨:

我們的信條:只有讓我們的客戶成功并受其尊重,才是我們真正的成功。

我們的企業(yè)文化:職業(yè)化、團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新、理想

職業(yè)化:做職業(yè)、從敬業(yè)、專業(yè)、道德等方面要求自己。

創(chuàng)新:公司沒有創(chuàng)新意識(shí),就沒有發(fā)展。

團(tuán)隊(duì):隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化發(fā)展,團(tuán)隊(duì)的力量將越發(fā)明顯。人離開團(tuán)隊(duì),只是

一個(gè)符號(hào)。不容質(zhì)疑,這是一個(gè)協(xié)作的時(shí)代。另一方面,信任和無(wú)猜

亦是團(tuán)隊(duì)的重要標(biāo)志。在公司一切在桌面上提出的意見及建議都將被

嘗試?yán)斫夂徒鉀Q。反之,必遭掘棄。

理想:理想,是人類精神的脊椎。沒有它,茫茫人海,個(gè)人便會(huì)如風(fēng)中蘆葦,

隨時(shí)將遭折斷的危險(xiǎn)。

我們的管理原則:注重人本精神,并在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)管理體系。

我們的愿望:

人事管理

一、招聘

1.招聘的目的是為了最合適的人員配置(數(shù)量和質(zhì)量),以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,為公司

選拔優(yōu)秀人才。公司員工在被聘川及晉升方面享有均等機(jī)會(huì),若有新的職位需求或有職位

空缺時(shí),公司將首先考慮選用內(nèi)部合格員工,若內(nèi)部無(wú)合適人員時(shí),則考慮從外部招聘。

2.當(dāng)一個(gè)部門出現(xiàn)職位空缺需求時(shí),部門經(jīng)理填寫“雇員申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)行政人事部及總經(jīng)

理批準(zhǔn)后,通過相關(guān)部門和行政人事部的面試,確認(rèn)合格后,由行政人事部安排相關(guān)錄用

前的審核,待以上檢查合格后安排錄用。

3.公司采用合同制的聘用方式簽訂勞動(dòng)合同。

4.員工入職前,須向行政人事部提供以下文件:

(1)身份證、學(xué)歷證交驗(yàn)原件并存復(fù)印件;

⑵離職證明(部門經(jīng)理級(jí)以上人員或公司認(rèn)為需提供者)原件;

⑶失業(yè)證和計(jì)生證(或未婚證)原件;

(4)體檢報(bào)告(必須由指定醫(yī)院身體合格后,方能被錄用);

(5)指定銀行的個(gè)人帳號(hào)(發(fā)工資使用);

(6)彩色大一寸免冠近照,

以上員工所提供的資料必須詳實(shí)正確,如有隱瞞或虛報(bào),將可被隨時(shí)作解雇處分而不需作

任何補(bǔ)償。

5.員工若有個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng),須于變更后10天內(nèi)通知行政人事部并提供有關(guān)證明資料

作據(jù),否則可導(dǎo)致將來(lái)喪失應(yīng)得之福利,i青特別注意。

二、員工類別

5

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1.試用期員工

按照勞動(dòng)法規(guī)定,根據(jù)公司與員工所簽署的勞動(dòng)合同期限,一年以下(含一年)合同試用

期一個(gè)月:一年至三年(含三年)合同試用期兩個(gè)月;三年以上或無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同

試用期三個(gè)月,如經(jīng)部門主管或人事部考核認(rèn)為有必要時(shí),可延長(zhǎng)試用期最長(zhǎng)不超過六個(gè)

月。試用期內(nèi)合同雙方有意終止合同的,需提前三天通知對(duì)方,而不作任何補(bǔ)償。

1.1試用期的考核

在試用期到期前,由行政人事部對(duì)員工試用期進(jìn)行評(píng)估,看該員工是否符合公司要求,獲

得相關(guān)批準(zhǔn)后由行政人事部通知本人以確定:

(1)員工正常轉(zhuǎn)正;

(2)延長(zhǎng)員工試用期;

(3)解除馬員工勞動(dòng)合同。

2.轉(zhuǎn)正員工

轉(zhuǎn)正員工每月按職級(jí)發(fā)給工資,并享受公司規(guī)定之福利待遇及國(guó)家、地方頒布的基本社會(huì)

勞保福利。

三、考核與晉升

1.晉升政策是以雇員的年資、工作表現(xiàn)、能力及學(xué)歷為準(zhǔn)則,以便更有效地開發(fā)人力資源,

做到人盡其材、激勵(lì)士氣。

2.凡獲得晉升或調(diào)職的員工,均按新職位標(biāo)準(zhǔn)見習(xí)三個(gè)月,視當(dāng)時(shí)的情況是否作晉級(jí)調(diào)薪。

3.每年度的雇員考核將作為薪金調(diào)整之依據(jù)。

4.關(guān)于調(diào)職,公司根據(jù)工作實(shí)際情況,保留調(diào)整員工的工作之權(quán)利。

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四、工作時(shí)間

1.按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要安排。

2.關(guān)于超時(shí)工作,由于廣告行業(yè)的特殊性,公司不再支付加班費(fèi)用,可根據(jù)員工的工作業(yè)

績(jī),通過工作晉級(jí)、獎(jiǎng)金及其他福利待遇等形式體現(xiàn),加班補(bǔ)貼見《加班管理規(guī)定》。

五、薪金

L公司根據(jù)每一個(gè)職位所要求的知識(shí)技能、經(jīng)歷及教育等情況,向員工支付有競(jìng)爭(zhēng)力的工

資。工作表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的基本因素。

2.公司將適時(shí)調(diào)整員工的薪金福利,以保持本公司之薪金水平與同類型公司相比更具有競(jìng)

爭(zhēng)力,對(duì)個(gè)別工作中取得突出成績(jī)的員工將實(shí)行不定期晉升或加薪。

3.員工的薪金情況是保密的,任何有關(guān)工資和福利方面的咨詢均應(yīng)向行政人事部經(jīng)理提出。

4.員工的薪金總額由:基本工資+崗位工資+津貼等組成。

六、員工離職

1.員工在試用期內(nèi)辭職須提前七天遞交書面申請(qǐng)。

2.員工轉(zhuǎn)正合同期內(nèi),須提前30天遞交書面申請(qǐng),以部門主管批準(zhǔn)后送行政人事部審核,

呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。如未提前書面通知者以一個(gè)月的工資總額代替通知。

3.若員工未按上述規(guī)定辦理離職手續(xù),公司將一律視作自動(dòng)離職處理,除不簽發(fā)該員工任

何證明文件外,還要扣回相應(yīng)的一個(gè)月工資總額作為代通知金。

4.員工離職時(shí),必須將所有公司財(cái)物交還公司,結(jié)清公司借款及償還與公司協(xié)及有關(guān)培訓(xùn)

等費(fèi)用。

5.員工離職須填寫《離職手續(xù)單》,并由所在部門、財(cái)務(wù)部和行政人事部簽署確認(rèn)后,呈

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總經(jīng)理指示后交行政人事部備案方可離職。

七、員工辭退

L有下列情形之一者,用人部門在征得行政人事部同意后,應(yīng)提前30天書面通知被辭退

者,或額外支付其一個(gè)月工資代通知,并按勞動(dòng)法規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

(1)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能勝任工作要求的;

(2)員工因公司工作調(diào)整后,無(wú)合適工作崗位的;

(3)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;

(4)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)牛.重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)與員工

協(xié)商未能達(dá)成協(xié)議的。

2.員工在接到辭退通知書后,應(yīng)在生效之日起7天內(nèi)辦理完相關(guān)離職手續(xù)。

3.公司有權(quán)對(duì)以下情況之一者即時(shí)辭退,而無(wú)須事前通知,也無(wú)需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

(2)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;

(3)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,《員工手冊(cè)》和職業(yè)道德的;

(4)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或經(jīng)

濟(jì)損失者;

(5)隱瞞或虛報(bào)入職資料者;

(6)被依法追究刑事責(zé)任者。

4.員工離職前,行政人事部可根據(jù)離職者意愿安排離職前談話。

八、培訓(xùn)

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公司為陶冶雇員品德,提高其素質(zhì)及工作效率,將不定期舉辦各種培訓(xùn)課程,被指定參加

的員工,如無(wú)特殊原因不得拒絕參加。

員工考核制度

一、總則

1、為全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,特制定本制度。

二、考核范圍

1、凡公司全體員工均需考核,適用本制度。

三、考核原則

1、通過考核,全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬,

遇的關(guān)系,獲得努力向上改善工作的動(dòng)力。

2、使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。

3、以《職位說明書》為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合。

四、考核目的

1、獲得晉升,調(diào)配崗位的依據(jù)。

2、獲得確定工資,獎(jiǎng)金的依據(jù)。

3、獲得潛能開發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù)。

4、獲得續(xù)約或解雇的依據(jù)。

五、考核時(shí)間

1、公司定期考核:分為轉(zhuǎn)正考核和年度考核。

2、公司對(duì)表現(xiàn)突出的員工由上級(jí)主管提議可進(jìn)行晉升考核o

六、考核內(nèi)容

1、公司考核員工的內(nèi)容見“考評(píng)表”。

2、公司員工考評(píng)表對(duì)不同考核對(duì)象,目標(biāo)有所調(diào)整。

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時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第1。頁(yè)共62頁(yè)

七、考核形式

1、自我鑒定;

2、直屬上司評(píng)估(權(quán)重40%);

3、人力資源部評(píng)估(權(quán)重30%);

4、下級(jí)或協(xié)作部門的評(píng)估(權(quán)重30%);

八、考核程序

1、人力資源部部根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出考核通知。

2、考核對(duì)象準(zhǔn)備自我評(píng)估,其他有關(guān)的各級(jí)主管或下級(jí)準(zhǔn)備考評(píng)意見。

3、各考評(píng)人的意見,評(píng)語(yǔ)匯總到人力資源部。根據(jù)公司要求,該意見可與或不與考評(píng)對(duì)

象見面。

4、人力資源部依考核辦法使用考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量化打分,填寫考核表,統(tǒng)計(jì)出考評(píng)對(duì)象的總分。

5、該總分在1?100分之間,依次可劃分優(yōu)秀、良好、一般、差等定性評(píng)語(yǔ)。

6、考核結(jié)果存入人力資源部。

7、考核之后,人力資源部要和被考核對(duì)象面談:

7.1個(gè)人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較;

7.2需要改善的方面;

7.3崗位計(jì)劃與具體措施,未來(lái)的工作目標(biāo);

7.4對(duì)公司發(fā)展的建議。

九、考核的基本要素(見下表)

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時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第II頁(yè)共62頁(yè)

考核項(xiàng)目具體內(nèi)容優(yōu)秀良好稱職基本稱職不稱職

模范遵守

遵紀(jì)守

法律制度

具有優(yōu)秀的思法,遵守有損社會(huì)公

主要考核及公司規(guī)不注意社

想品質(zhì)和職業(yè)公司的德,有違章

遵紀(jì)守法,章制度和會(huì)公德,沒

道德,大公無(wú)規(guī)章制及不廉正行

思想品質(zhì)及職廉正自律,社會(huì)公德,有嚴(yán)于律

私,嚴(yán)于律己,度,注意為,沒有嚴(yán)

業(yè)道德自覺維護(hù)廉潔奉公,己,不注意

自覺維護(hù)公司社會(huì)公于律己,沒

公司利益嚴(yán)以律己,維護(hù)公司

利益,起到表德,維護(hù)有維護(hù)公司

等情況樂于助人,利益

率的作用公司利利益

維護(hù)公司

利益。

合作和團(tuán)結(jié)精對(duì)工作、同完成本職工作主動(dòng)配合工作互經(jīng)常不能無(wú)法與他人

神事的態(tài)度,的前提下,主他人工作,相幫助,合作,表現(xiàn)合作,發(fā)生

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時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第12頁(yè)共62頁(yè)

是否愿意動(dòng)協(xié)助他人工同志間關(guān)同志間出與他人吵架、打架

為人民服作,積極提出系良好關(guān)系融關(guān)系緊張,現(xiàn)象

務(wù),與他人善意的建議洽難以相處

團(tuán)結(jié)合作

具備了基本具備

離本崗位的

崗位專崗位的專

是否具備有較深的專業(yè)有較豐富專業(yè)知識(shí)有

業(yè)知識(shí),業(yè)知識(shí),掌

崗位的專造詣,對(duì)本職的專業(yè)知一定距離,

能獨(dú)立握了解基

業(yè)知識(shí),工工作能提出系識(shí),對(duì)本職沒有掌握基

業(yè)務(wù)水平開展T本的T作

作方法以統(tǒng)的設(shè)想,對(duì)工作能提本的工作方

作,熟悉方法,對(duì)有

及熟悉設(shè)有關(guān)設(shè)備提出出新的見法,對(duì)有關(guān)

有關(guān)設(shè)關(guān)設(shè)備和

備等情況創(chuàng)新意見解設(shè)備和工作

備和工工作程序

不熟悉

作程序了解不深

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思想活躍,思有一定的

改革創(chuàng)

是否積極路開闊,能提改革創(chuàng)新工作滿足

新意識(shí)

動(dòng)腦筋推出政策性意意識(shí),能對(duì)于維持現(xiàn)

一般,能對(duì)工作得過

進(jìn)本職工見、方案,開自己的工狀,不能提

開拓創(chuàng)新能力對(duì)工作且過,并造

作,是否提創(chuàng)工作新局作提出新出建設(shè)性

提出一成不良影響

出過合理面,并對(duì)全局的見解并意見,工作

些建設(shè)

化建議產(chǎn)生較大影響產(chǎn)生了良滯后

性意見

和推動(dòng)作用好的效果

是否具有嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),有事業(yè)不安心本

具有強(qiáng)烈的事

事業(yè)心和忠于職守,心與責(zé)職工作,對(duì)責(zé)任心差,

業(yè)心與責(zé)任

敬業(yè)精神責(zé)任感,工盡心盡責(zé),任感,能安排的工造成嚴(yán)重失

感,敢于負(fù)責(zé),

作是否任勤奮工作,完成領(lǐng)作計(jì)價(jià)還誤

作風(fēng)深入踏實(shí)

勞任怨,作表現(xiàn)突出導(dǎo)安排價(jià),拈輕怕

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時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第14頁(yè)共62頁(yè)

風(fēng)踏實(shí)的工作,重

表現(xiàn)良

能有條

有一定的

理地開

組織協(xié)調(diào)

組織協(xié)調(diào)能力展工作,

主要考核能力,能協(xié)

強(qiáng),經(jīng)常提出在領(lǐng)導(dǎo)常常顧此計(jì)劃協(xié)調(diào)性

其工作計(jì)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)

合理化建議,的組織失彼,組織差,經(jīng)常誤

工作能力劃性、協(xié)調(diào)行工作的

并使T作效果安排下.協(xié)調(diào)能力事.不能完

性以及組計(jì)劃安排,

大大提高,成較好地較差成工作

織能力出色地完

績(jī)顯著完成自

成自己的

己的任

任務(wù)

務(wù)

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遵守考

是否遵守嚴(yán)格遵守不遵守考勤

勤制度,經(jīng)常請(qǐng)假,

考勤制度,經(jīng)常加班加點(diǎn)考勤制度,制度,經(jīng)常

不遲到有遲到早

出勤情況出勤達(dá)到從不請(qǐng)假,表從未請(qǐng)假,遲到早退,

早退,出退現(xiàn)象,出

規(guī)定的要現(xiàn)特別突出從不遲到無(wú)故曠工達(dá)

勤率較勤率低

求早退兩次以上

在現(xiàn)有

假定工作

超出平均的技術(shù)完成同樣

質(zhì)量滿足作風(fēng)拖拉,

經(jīng)常提前完成T作效率,水平條一項(xiàng)T作,

一定要求工作需要多

工作效率工作,并保持許多工作件下,能需要比別

的前提下,次重復(fù)才能

較高工作質(zhì)量能提前完按正常人花更多

主要考核完成

成速度完的時(shí)間

1:作速度

成工作

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第16頁(yè)共62頁(yè)

假定工作

效率滿足

工作質(zhì)量

一定要求經(jīng)常保持工作經(jīng)常保持符合基不經(jīng)心,易

差,經(jīng)常犯

的前提下,準(zhǔn)確,同時(shí)能工作正確,本要求,犯錯(cuò)誤,工

工作質(zhì)量錯(cuò),經(jīng)常需

主要考核發(fā)現(xiàn)問題的好主管比較偶爾有作勉強(qiáng)可

要檢查和重

工作的準(zhǔn)辦法滿意小錯(cuò)誤以接受

確性和水

假定丁作經(jīng)常超額按時(shí)完需督促才經(jīng)常完成不

效率質(zhì)量長(zhǎng)期超額完成完成工作,成本職能完成本了本職工作

工作數(shù)量或效

滿足一定工作,或顯著或超額完工作和職工作和和領(lǐng)導(dǎo)交辦

要求的前完成利潤(rùn)任務(wù)成利潤(rùn)任領(lǐng)導(dǎo)交交辦的工的工作或利

提下,主要?jiǎng)?wù)辦的工作或利潤(rùn)潤(rùn)任務(wù)

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第17頁(yè)共62頁(yè)

考核工作作或利任務(wù)

的數(shù)量或潤(rùn)任務(wù)

效益

十、考核結(jié)果及效力

1、考核結(jié)果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。

2、考核結(jié)果具有的效力:

2.1、決定員工職位升降的主要依據(jù);

2.2、與員工工資獎(jiǎng)金掛鉤;

2.3、與福利(培訓(xùn),休假)等待遇相關(guān);

2.4、決定對(duì)員工的續(xù)約與解聘。

具體對(duì)應(yīng)見附表:

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第18頁(yè)共62頁(yè)

轉(zhuǎn)正考核

考核分?jǐn)?shù)評(píng)定級(jí)別對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)初級(jí)員工中級(jí)員工高級(jí)員工

工作表現(xiàn)的素質(zhì)和

范疇明顯的高于職轉(zhuǎn)正并加薪

91-100分優(yōu)秀轉(zhuǎn)正并加薪25%轉(zhuǎn)正并加薪20%

位要求,取得出類15%

拔萃的成果。

工作表現(xiàn)全面符合

職位要求,在各方轉(zhuǎn)正并加薪

71—90分良好轉(zhuǎn)正并加薪20%轉(zhuǎn)正并加薪15%

面都能達(dá)到滿意的10%

工作成果。

工作表現(xiàn)基本符合

41—70分普通要求,但仍需改進(jìn),轉(zhuǎn)正并加薪10%轉(zhuǎn)正并加薪5%轉(zhuǎn)正并加薪5%

以達(dá)至理想水平。

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第19頁(yè)共62頁(yè)

工作表現(xiàn)未達(dá)職位

的基本要求,在短

0—40分欠佳不予轉(zhuǎn)正不予轉(zhuǎn)正不予轉(zhuǎn)正

期內(nèi)必須徹底改

進(jìn)。

續(xù)約考核和晉升考核

考核分?jǐn)?shù)評(píng)定級(jí)別對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)續(xù)約考核晉升考核

工作表現(xiàn)的素質(zhì)和范疇

晉升高一級(jí)職務(wù)并按該

91-100分優(yōu)秀明顯的高于職位要求,取續(xù)約并加薪15%

級(jí)別的工資標(biāo)準(zhǔn)加薪

得出類拔萃的成果。

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第20頁(yè)共62頁(yè)

工作表現(xiàn)全面符合職位

晉升高一級(jí)職務(wù)并按該

71—90分良好要求,在各方面都能達(dá)到續(xù)約并加薪10%

級(jí)別的工資標(biāo)準(zhǔn)加薪

滿意的工作成果。

工作表現(xiàn)基本符合要求,

41一70分普通但仍需改進(jìn),以達(dá)至理想續(xù)約并加薪5%維持原職務(wù)及工資級(jí)別

水平。

工作表現(xiàn)未達(dá)職位的基

不再續(xù)約,解除勞

0—40分欠佳本要求,在短期內(nèi)必須徹維持原職務(wù)及工資級(jí)別

動(dòng)合同

底改進(jìn)。

編號(hào):

3間;2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第21頁(yè)共62頁(yè)

員工福利制度

一、所有轉(zhuǎn)正員工方可享受公司所訂福利及假期,以下所列假期均為有薪假期,只扣除當(dāng)

日午餐補(bǔ)貼,照常支付員工薪金。

二、在公司工作滿一年內(nèi),按以下規(guī)定可以享受公休假,轉(zhuǎn)正半年后可享受婚假、喪假、

產(chǎn)假及護(hù)理假等,休假期間發(fā)牛.的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、假期:

1.法定假期

公司員工均享受國(guó)家每年規(guī)定的法定假期。

公司原則上安排員工休息。員工因工作需要原在法定假日期間需要加班,可按實(shí)際上班天

數(shù)給予補(bǔ)休及視情況給予節(jié)E崗位補(bǔ)貼。

元旦:1天(元月1日);

春節(jié):3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);

婦女節(jié):婦女放假半天(3月8日);

清明節(jié):1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);

國(guó)際勞動(dòng)節(jié):1天(5月1日,);

端午節(jié):1日(農(nóng)歷端午當(dāng)日);

中秋節(jié):1日(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);

國(guó)慶節(jié):3天(10月1、2、3);

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第22頁(yè)共62頁(yè)

法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。

2.年假

類別轆假期

入職一年后

7天1、轉(zhuǎn)正半年后可享有年假待遇,但需按

年轉(zhuǎn)正月份計(jì)算年假天數(shù);

工作滿5年未滿20年10天

假2、取消探親待遇

工作滿20年以上者14天

從本公司離職乂回到本公司工作的員工,按新來(lái)時(shí)間重新計(jì)時(shí)。

3.婚假

公司對(duì)依國(guó)家婚姻法履行正式結(jié)婚音記手續(xù)的轉(zhuǎn)正職員,給婚假累計(jì)3天,如符合男25

周歲、女23周歲以上初婚、晚婚條件,累計(jì)給假13天;申請(qǐng)婚假須提前一月提出申請(qǐng),

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,可.予休息?;榧夙氃陬I(lǐng)取結(jié)婚證之日起12個(gè)月內(nèi)休完,逾期不補(bǔ)。假后

須將結(jié)婚證書影印本交行政人事部核實(shí)。

4.喪假

類條件醐

直系親屬(父母、配偶、子女)死亡3天

配偶是獨(dú)生子女的員工,其岳父母(家公、家婆)死亡

父母(母親)是獨(dú)生子女并已去世的員工,其祖父母(外祖父母)3天

死亡

配偶是非獨(dú)生子女的員工,其岳父母(家公、家婆)死亡

父母(母親)還健在的員工,其祖父母(外祖父母)死亡1天

員工的親兄弟姐妹死亡

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第23頁(yè)共62頁(yè)

5.女職員產(chǎn)假

在本公司連續(xù)工作滿?年以上,符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的并持有準(zhǔn)生證的女員工

非晚育90天

晚育105天/剖腹產(chǎn)加45天/獨(dú)生子女加15天

a.男28周歲,女25周歲以上初育為晚育;

b.產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計(jì)。

6.女員工計(jì)劃內(nèi)懷孕4個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,給予流產(chǎn)假15天,4個(gè)月以上的給予流產(chǎn)假42

天;

7.男職員護(hù)理假:3天(限在女方產(chǎn)假期間)。

8.哺乳假

小孩一周歲以內(nèi),上班時(shí)間給母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。

四、一年內(nèi)一次性病假30天內(nèi)或累計(jì)病假45天內(nèi),公司支付50%工資;超出以上病假天數(shù),

患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期間公司支付其病假工資:廣州市最低工

資標(biāo)準(zhǔn)X80%X病假天數(shù)。

五、取假的一般程序:

1、職員提前二周向所在部門主管和人力資源部申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間;

2、具體休假時(shí)間,職員層由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排、經(jīng)理層由所在部門與

人力資源部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時(shí)間。

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第24頁(yè)共62頁(yè)

六、凡符合以下情況之?的,不享受當(dāng)年年假:

1、一年內(nèi)一次性病假超過30天或累計(jì)病假超過45天;

2、一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

3、職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;

4、累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

5、累計(jì)工作滿10年不滿20年的班II,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上

的;

6、累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。

七、休假規(guī)定

1、單位根據(jù)工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假;

2、年休假在1年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因工

作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排;

3、單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工年

休假,對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資

報(bào)酬。

八、按國(guó)家規(guī)定,福利假期按規(guī)定時(shí)間返回公司工作,若因特殊情況不能按時(shí)上班,提前

申請(qǐng)并按公司考勤及請(qǐng)假制度辦理,若未請(qǐng)假延期者按曠工處理。

九、每年為己轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行一年一度的身體檢查,費(fèi)用由公司承擔(dān)。

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第25頁(yè)共62頁(yè)

十、每年司慶節(jié)舉辦一次全體員工旅游活動(dòng)。

十一、公司每月給予生日員工50元作為生日賀金。

十二、公司給予結(jié)婚員工300元作為新婚賀金。

十三、公司給予生育員工300元作為生育賀金。

會(huì)議注意事項(xiàng)

公司定期召開的會(huì)議有員工大會(huì)(每月一次)、部門主管會(huì)議(每周一次)及臨時(shí)召開

的重要會(huì)議。為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,體現(xiàn)公司整體形象,特定制度如卜:

一、與會(huì)人員應(yīng)備筆記本、筆及相關(guān)文件準(zhǔn)時(shí)抵會(huì),并在會(huì)議簿上簽字。

二、有事不能到會(huì)時(shí)應(yīng)提前書面通知總經(jīng)理或人力資源部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不到會(huì),否

則按曠工半天處理。

三、遲到者,不論任何人、任何理由,均須當(dāng)眾道歉并接受批評(píng)。

四、會(huì)議期間不得干與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,不許打瞌睡,如無(wú)重要事情需聯(lián)系,應(yīng)關(guān)閉所

有通訊工具,出入關(guān)門要輕,盡量避免影響會(huì)議進(jìn)行。

五、因時(shí)間寶貴,發(fā)言人應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要,精確地表達(dá)出自己的意見。跑題、聊天或

打斷發(fā)言人的講話,浪費(fèi)的將是每一個(gè)與會(huì)者的時(shí)間,而我們的生命有限。

六、遇有重大問題,經(jīng)總經(jīng)理同意,采用民主集中制表決,即先由全體與會(huì)人員表決,

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第26頁(yè)共62頁(yè)

再由總經(jīng)理定奪。遇特殊情況總經(jīng)理否決大多數(shù)人意見時(shí),應(yīng)有充分的理由當(dāng)面

說明。

七、相關(guān)的事在相關(guān)的會(huì)上應(yīng)爭(zhēng)取量多講,不要會(huì)上不講,會(huì)后發(fā)牢騷,與會(huì)者嚴(yán)禁

泄露會(huì)議重要事項(xiàng)。

八、要有專門的會(huì)議記錄人,會(huì)議內(nèi)容將據(jù)此向相關(guān)人員傳達(dá)。

九、有事需參會(huì)人員接電話時(shí),辦公室人盡量小聲招呼。重要會(huì)議應(yīng)請(qǐng)打電話人稍后

打來(lái)。

十、每次會(huì)議時(shí),會(huì)議主持召開者應(yīng)妥善把握會(huì)議節(jié)奏。

十一、離開會(huì)議室時(shí)應(yīng)美閉所有電器及窗戶,桌子要放回原位,寫字板要擦干凈。

辦公室行為規(guī)范及有關(guān)制度

為展現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌,給公司員工一個(gè)融洽的工作環(huán)境,特制定本規(guī)范:

1、公司員工應(yīng)具備精神飽滿、清潔的儀表,服裝要整潔,符合國(guó)云風(fēng)風(fēng)格。見客戶時(shí)

必須職業(yè)裝,即男職員必須穿西裝打領(lǐng)帶(創(chuàng)作部除外),并不可留長(zhǎng)指甲;女職員不

可穿吊帶衣裙、短褲及背心;不能穿拖鞋,外出提實(shí)及談客戶更要注重儀表儀容;

周五為開放日,著裝可隨意。

2、若不符合公司要求,人力資源部面告部門主管后有權(quán)讓其回去換衣服及清潔,所花

費(fèi)的時(shí)間按事假處理,

3、在辦公室打電話聲音盡量放小,不要妨礙他人L作;打電話要簡(jiǎn)明,JL班時(shí)間杜絕

打私人電話;禁止用傳真機(jī)打電話。

4、公司員工都應(yīng)及時(shí)接電話,電話聲音不可超過三聲,接電話時(shí)應(yīng)說:“您好,國(guó)云

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第27頁(yè)共62頁(yè)

風(fēng)”。

5、公司的一次性水杯為待客專用,本公司員工,必須自備水杯。凡使用公司一次性水

杯者,每使用一個(gè),罰款10元。

6、遇有爭(zhēng)執(zhí)問題時(shí)不要當(dāng)眾爭(zhēng)吵,要就事論事,不要諷刺打擊他人,力爭(zhēng)創(chuàng)建一個(gè)和

諧融洽的工作氣氛。

7、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食后垃圾自覺拿到樓梯間的垃圾桶,如發(fā)現(xiàn)有垃圾殘留在辦

公區(qū)域,每次罰款30元(吸煙區(qū)為走廊安全門外)。

8、要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),有客人來(lái)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,主動(dòng)讓座倒水,使用文明用語(yǔ)。

9、為不影響他人工作,上班時(shí)間播放音樂請(qǐng)盡量放低音量。

10、打印,復(fù)印文件后要及時(shí)將原件、復(fù)印件取走。

11、工作時(shí)間應(yīng)精神飽滿,不許打瞌睡,做與工作無(wú)關(guān)的事。

12、前臺(tái)人員遇到陌生人來(lái)訪時(shí)應(yīng)加以詢問和引導(dǎo),不可讓其自行進(jìn)入工作區(qū)及用傳

真機(jī)打電話。

13、所有需速遞的郵件必須在寄件時(shí)請(qǐng)于寄件單上注明合同號(hào),如沒有合同號(hào)需注明

理由并簽名,月底由人力資源部統(tǒng)一與速遞公司結(jié)算。否則費(fèi)用自理。

14、公司所有人員由9:00~23:00必須開啟手機(jī),否則取消手機(jī)補(bǔ)助。

15、凡工作需要需購(gòu)書者,需填寫購(gòu)書申請(qǐng)單,一般情況經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,

如金額超過30元需由總經(jīng)理加簽,否則費(fèi)用由個(gè)人自付,不得報(bào)銷。(所有購(gòu)書費(fèi)用將計(jì)

入各部門培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中)

16、每天最后離開辦公室人員有以下職責(zé):

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第28頁(yè)共62頁(yè)

A檢查所有設(shè)備電源是否關(guān)閉,未關(guān)閉的請(qǐng)關(guān)閉。

B檢查是否有火災(zāi)隱患。

C關(guān)閉并鎖好門窗。

D各人于外出、午餐及下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備(包括電腦、空調(diào)、電燈等),若

發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉設(shè)備則對(duì)最后走的員工處于30元罰款;無(wú)人認(rèn)可的處于全部門每人30元

罰款。會(huì)議室、休息室、洽談室的設(shè)備由使用人員于使用完畢后關(guān)閉,最遲走的同事

也有責(zé)任再次檢查,否則同樣處以30元/次/人罰款。

17、每周只能領(lǐng)用一次文具,時(shí)間為星期三。

18、每周三為借書日。

19、有關(guān)出差規(guī)定:

A開會(huì)時(shí)間盡量安排在下午3點(diǎn)鐘,出差人員可提前吃低,12點(diǎn)出發(fā)(特殊情況除外);

B餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將嚴(yán)格執(zhí)行目前公司的出差補(bǔ)助制度,超出部分需總經(jīng)理批準(zhǔn);

C需要在出差地留宿完成后續(xù)工作的同事必須提前通知人力資源部及部門主管,否則

不予報(bào)銷費(fèi)用;

D任何人不得擅自為客戶提供任何計(jì)劃外的補(bǔ)助和報(bào)銷(除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn));

E出差必須先填寫出差申請(qǐng)單,經(jīng)過部門主管、人力費(fèi)源部及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)方可。

20、每月員工需自覺剔出私人長(zhǎng)途話費(fèi),以免造成誤會(huì)。

21、凡有家屬或朋友前來(lái)探訪,一律安排在公司各會(huì)議室內(nèi)接待,不能在辦公區(qū)域隨意走

動(dòng)并禁止使用公司辦公設(shè)備。

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第29頁(yè)共62頁(yè)

考勤管理制度

一、國(guó)云風(fēng)廣告有限公司(以卜簡(jiǎn)稱公司)人力資源部為公司考勤主管部門。人力資源助

理負(fù)責(zé)員工考勤方面的事務(wù)。

二、公司考勤為指紋打卡??记谟涗洝⑹录賳?、病假單、出差單等為公司考勤的依據(jù)。

三、公司所有員工工作時(shí)間為周一至周五上午9:00-12:C0,下午13:30-18:00。每

月考勤周期為:本月1日至本月最后一天。辦公室于每月5日將考勤記錄、事假單、

病假單等匯總統(tǒng)計(jì)后報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部按制度核算工資。

四、1、員工上、下班時(shí)必須按時(shí)打卡,上班未打卡一律按曠工處理;加班沒有打卡的,

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第30頁(yè)共62頁(yè)

不作加班處理。

2、員工外出辦事必須事先發(fā)郵件知會(huì)部門總監(jiān)及人力資源部,并在前臺(tái)外出登記簿

上登記,如沒登記視為缺勤處理。

3、由于開門晚、打卡鐘壞等特殊原因造成員工未能及時(shí)打卡時(shí),統(tǒng)一由人力資源行

政部在考勤卡上備注;

五、員工因公出差或因公事不來(lái)公司報(bào)到時(shí),應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人書面證明并簽字。

六、罰則:

1.根據(jù)思想教育與懲罰相結(jié)合的原則,實(shí)施紀(jì)律處分的同時(shí)給予罰款;

2.罰款的對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn):

遲到10分鐘內(nèi)不予扣款;11—20分鐘內(nèi)罰款10元;21—30分鐘內(nèi)罰款15元;31-60

分鐘,在遲到30分鐘的基礎(chǔ)上(即15元)每遲到一分鐘罰款1元(即31分罰款16元,

32分罰款17元,如此類推);1小時(shí)以上2小時(shí)以下視為事假半天;2小時(shí)以上3小時(shí)

以下視為曠工半天;3小時(shí)以上視為曠工1天。

(1)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工2天,給予書面警告;累計(jì)超過6

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