會(huì)議物料合同范本

會(huì)議物料合同范本第一篇范文：合同編號(hào)：__________

合同雙方：

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方舉辦會(huì)議需要乙方提供相應(yīng)的物料支持，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的

1.1本合同標(biāo)的為甲方舉辦的會(huì)議所需物料，包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）會(huì)議場(chǎng)地布置物料：桌椅、背景板、展板、地毯等；

（2）會(huì)議用品：筆、紙、筆記本、水杯、名片盒等；

（3）會(huì)議宣傳物料：宣傳冊(cè)、海報(bào)、橫幅等；

（4）其他物料：根據(jù)甲方實(shí)際需求提供的其他相關(guān)物料。

二、物料供應(yīng)

2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物料。

2.2乙方提供的物料應(yīng)具備以下條件：

（1）符合甲方要求的規(guī)格、型號(hào)、顏色等；

（2）具備良好的耐用性和穩(wěn)定性；

（3）無(wú)質(zhì)量瑕疵，不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

三、費(fèi)用及支付

3.1本合同物料費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款。

3.3甲方在收到乙方提供的物料后____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)。

四、交貨及驗(yàn)收

4.1乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，將物料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。

4.2甲方在收到物料后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問(wèn)題或與約定不符，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或更換。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：

（1）乙方未按時(shí)提供物料，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；

（2）乙方提供的物料存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

（3）甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本合同有效期為_(kāi)_____年，自合同生效之日起計(jì)算。

八、其他

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

8.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.甲方提供的會(huì)議物料需求清單；

2.乙方提供的物料報(bào)價(jià)單；

3.雙方簽字蓋章的合同副本。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

合同雙方：

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：____________________

第三方（以下簡(jiǎn)稱“丙方”）：____________________

鑒于甲方舉辦會(huì)議需要乙方提供相應(yīng)的物料支持，為保障甲方權(quán)益，確保會(huì)議順利進(jìn)行，同時(shí)引入丙方作為第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)，共同維護(hù)合同的履行，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的

1.1本合同標(biāo)的為甲方舉辦的會(huì)議所需物料，包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）會(huì)議場(chǎng)地布置物料：桌椅、背景板、展板、地毯等；

（2）會(huì)議用品：筆、紙、筆記本、水杯、名片盒等；

（3）會(huì)議宣傳物料：宣傳冊(cè)、海報(bào)、橫幅等；

（4）其他物料：根據(jù)甲方實(shí)際需求提供的其他相關(guān)物料。

二、丙方職責(zé)與權(quán)利

2.1丙方作為第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的物料進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收，確保物料符合甲方要求。

2.2丙方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)資質(zhì)證明、物料樣品等資料，以證明其物料質(zhì)量。

2.3丙方有權(quán)對(duì)乙方提供的物料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，對(duì)不合格的物料提出整改意見(jiàn)。

2.4丙方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，向甲方提供乙方履約情況的報(bào)告。

三、乙方責(zé)權(quán)利

3.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物料。

3.2乙方享有以下權(quán)利：

（1）在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致物料供應(yīng)出現(xiàn)困難，乙方有權(quán)要求甲方延長(zhǎng)交貨時(shí)間或減少供應(yīng)數(shù)量；

（2）如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的滯納金；

（3）乙方有權(quán)要求甲方對(duì)不合格的物料提出整改意見(jiàn)，并承擔(dān)相應(yīng)的整改費(fèi)用。

3.3乙方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

（1）因乙方提供的物料質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

（2）乙方未按時(shí)提供物料，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；

（3）乙方提供的物料存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

四、甲方責(zé)權(quán)利

4.1甲方享有以下權(quán)利：

（1）對(duì)乙方提供的物料進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物料不符合要求，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或更換；

（2）在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

（3）對(duì)丙方提供的乙方履約情況報(bào)告進(jìn)行審核，對(duì)丙方的監(jiān)督工作提出意見(jiàn)和建議。

4.2甲方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

（1）在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款；

（2）在收到乙方提供的物料后____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)；

（3）如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：

（1）乙方未按時(shí)提供物料，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；

（2）乙方提供的物料存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

（3）甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本合同有效期為_(kāi)_____年，自合同生效之日起計(jì)算。

八、其他

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，丙方一份，具有同等法律效力。

8.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.甲方提供的會(huì)議物料需求清單；

2.乙方提供的物料報(bào)價(jià)單；

3.雙方簽字蓋章的合同副本；

4.丙方資質(zhì)證明文件；

5.雙方與丙方簽訂的第三方監(jiān)督協(xié)議。

第三方介入的意義和目的：

引入丙方作為第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)，旨在確保合同履行過(guò)程中的物料質(zhì)量，維護(hù)甲方的合法權(quán)益，同時(shí)監(jiān)督乙方履行合同義務(wù)，提高合同履行的透明度和公正性。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

甲方作為合同主導(dǎo)方，通過(guò)明確自身的權(quán)利和責(zé)任，確保會(huì)議物料的質(zhì)量和供應(yīng)，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)議效果，同時(shí)通過(guò)引入第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)，確保合同履行的公正性和透明度。

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

合同雙方：

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：____________________

第三方（以下簡(jiǎn)稱“丙方”）：____________________

鑒于甲方舉辦活動(dòng)需要乙方提供音視頻設(shè)備租賃服務(wù)，為保障乙方權(quán)益，確保設(shè)備租賃服務(wù)的質(zhì)量和交付，同時(shí)引入丙方作為第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)，共同監(jiān)督合同的履行，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的

1.1本合同標(biāo)的為甲方舉辦活動(dòng)所需租賃的音視頻設(shè)備，包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）音響設(shè)備：音響系統(tǒng)、功放、話筒等；

（2）視頻設(shè)備：投影儀、屏幕、攝像頭等；

（3）其他設(shè)備：根據(jù)甲方實(shí)際需求提供的其他相關(guān)音視頻設(shè)備。

二、丙方職責(zé)與權(quán)利

2.1丙方作為第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的音視頻設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估和驗(yàn)收，確保設(shè)備符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.2丙方有權(quán)要求乙方提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)、操作手冊(cè)等資料，以證明其設(shè)備性能。

2.3丙方有權(quán)對(duì)乙方提供的設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，對(duì)不合格的設(shè)備提出整改意見(jiàn)。

2.4丙方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，向甲方提供乙方設(shè)備使用情況的評(píng)估報(bào)告。

三、乙方責(zé)權(quán)利

3.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的音視頻設(shè)備。

3.2乙方享有以下權(quán)利：

（1）在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致設(shè)備供應(yīng)出現(xiàn)困難，乙方有權(quán)要求甲方延長(zhǎng)租賃時(shí)間或調(diào)整租賃數(shù)量；

（2）如甲方未按時(shí)支付租金，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的滯納金；

（3）乙方有權(quán)要求甲方對(duì)不合格的設(shè)備提出整改意見(jiàn)，并承擔(dān)相應(yīng)的整改費(fèi)用。

3.3乙方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

（1）因乙方提供的設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

（2）乙方未按時(shí)提供設(shè)備，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；

（3）乙方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

四、甲方責(zé)權(quán)利

4.1甲方享有以下權(quán)利：

（1）對(duì)乙方提供的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或更換；

（2）在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

（3）對(duì)丙方提供的設(shè)備使用情況評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核，對(duì)丙方的評(píng)估工作提出意見(jiàn)和建議。

4.2甲方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

（1）在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款；

（2）在收到乙方提供的設(shè)備后____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)；

（3）如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：

（1）乙方未按時(shí)提供設(shè)備，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；

（2）乙方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

（3）甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本合同有效期為_(kāi)_____年，自合同生效之日起計(jì)算。

八、其他

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，丙方一份，具有同等法律效力。

8.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.甲方提供的活動(dòng)音視頻設(shè)備需求清單；

2.乙方提供的設(shè)備租賃報(bào)價(jià)單；

3.雙方簽字蓋章的合同副本；

4.丙方資質(zhì)證明文件；

5.雙方與丙方簽訂的