公關(guān)活動外包合同示例

公關(guān)活動外包合同示例編號：__________

甲方：北京華辰公關(guān)顧問有限公司

地址：北京市朝陽區(qū)XX路XX號

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：北京市海淀區(qū)XX路XX號

合同目的及背景：

鑒于甲方具備豐富的公關(guān)活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗，乙方希望通過甲方的外包服務(wù)提升公司公關(guān)活動的專業(yè)水平，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

1.本合同旨在明確雙方在公關(guān)活動外包過程中的權(quán)利義務(wù)，確保合作順利進行。

2.本合同涉及甲方為乙方提供公關(guān)活動策劃、執(zhí)行、宣傳等全方位服務(wù)，乙方支付相應(yīng)費用。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的活動需求和資源情況，制定合理的公關(guān)活動方案，包括活動主題、形式、時間、地點、預(yù)算等。

2.甲方應(yīng)確?；顒臃桨傅膶嵤┓舷嚓P(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得侵犯他人合法權(quán)益。

3.甲方負責(zé)活動前的籌備工作，包括場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、人員招聘等。

4.甲方應(yīng)對乙方提供的活動經(jīng)費進行合理使用，確?；顒禹樌M行。

5.甲方應(yīng)按時完成活動策劃、執(zhí)行和宣傳等工作，并及時向乙方匯報工作進展。

6.甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)，協(xié)助乙方解決活動過程中遇到的問題。

7.甲方應(yīng)對活動過程中產(chǎn)生的任何意外事件負責(zé)，并采取有效措施減輕乙方損失。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)向甲方提供活動需求、預(yù)算、時間安排等相關(guān)資料，確保信息準確、完整。

2.乙方應(yīng)對甲方提供的活動方案進行審查，如有異議，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出。

3.乙方應(yīng)配合甲方完成活動前的籌備工作，包括場地、設(shè)備、人員等資源的協(xié)調(diào)。

4.乙方應(yīng)按時支付甲方活動費用，并保證支付方式符合雙方約定。

5.乙方應(yīng)對活動過程進行監(jiān)督，確?；顒臃项A(yù)期目標。

6.乙方應(yīng)對活動過程中產(chǎn)生的任何意外事件負責(zé)，并采取有效措施減輕甲方損失。

7.乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成活動后的總結(jié)和評估工作，共同提高后續(xù)活動的策劃與執(zhí)行水平。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付活動費用，并有權(quán)對乙方違約行為追究責(zé)任。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的服務(wù)，并有權(quán)對甲方違約行為追究責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，確保合同目的實現(xiàn)。

2.雙方應(yīng)遵守誠實信用原則，維護對方合法權(quán)益。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件，確保合同的有效性。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣__________元整（￥__________），具體如下：

1.活動策劃費用：人民幣__________元，占總金額的__________%。

2.活動執(zhí)行費用：人民幣__________元，占總金額的__________%。

3.活動宣傳費用：人民幣__________元，占總金額的__________%。

4.其他費用（如有）：人民幣__________元，占總金額的__________%。

支付方式及時間：

1.甲方根據(jù)合同約定完成活動策劃后，乙方應(yīng)支付活動策劃費用的__________%，即人民幣__________元。

2.甲方在活動執(zhí)行過程中，每完成__________%，乙方應(yīng)支付相應(yīng)部分的執(zhí)行費用，具體支付時間及比例如下：

-第一個支付節(jié)點：活動執(zhí)行開始前__________%，即人民幣__________元。

-第二個支付節(jié)點：活動執(zhí)行過程中__________%，即人民幣__________元。

-第三個支付節(jié)點：活動執(zhí)行完成后__________%，即人民幣__________元。

3.活動宣傳費用在宣傳方案確定后，乙方一次性支付人民幣__________元。

4.其他費用在相關(guān)服務(wù)提供后，乙方應(yīng)按照實際發(fā)生費用支付，支付時間及比例由雙方另行協(xié)商確定。

支付條件：

1.乙方支付活動費用前，應(yīng)確認甲方已完成相應(yīng)部分的合同義務(wù)。

2.甲方收到乙方支付款項后，應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

3.若乙方未按時支付款項，甲方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求乙方支付違約金，違約金按未支付款項的__________%計算。

4.若甲方未按時完成合同義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失，并有權(quán)要求延長支付時間或減少支付金額。

5.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)稅務(wù)規(guī)定，依法納稅。

為確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，雙方應(yīng)按照上述約定履行支付義務(wù)，如有特殊原因?qū)е轮Ц稌r間調(diào)整，雙方應(yīng)提前__________天書面通知對方。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時完成活動策劃，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金按未完成部分服務(wù)費用的__________%計算。

b.若甲方未按時完成活動執(zhí)行，乙方有權(quán)要求甲方賠償因其延誤造成的損失。

c.若甲方違反合同約定，侵犯他人合法權(quán)益，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時支付款項，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按未支付款項的__________%計算。

b.若乙方未按時提供活動所需資料，導(dǎo)致活動無法按期進行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.若乙方違反合同約定，造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

b.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

c.雙方也可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁解決。

2.適用法律與管轄法院：

a.本合同適用中華人民共和國法律。

b.合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

3.爭議解決費用：

a.爭議解決過程中產(chǎn)生的律師費、訴訟費、仲裁費等費用，由敗訴方承擔(dān)。

b.若雙方協(xié)商或仲裁機構(gòu)認為有必要，雙方可共同承擔(dān)上述費用。

三、違約金與賠償

1.若一方違約，另一方有權(quán)要求違約方支付違約金。

2.若違約行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)賠償對方實際損失。

3.違約金與賠償金不能同時適用，由受損害方選擇適用。

四、合同解除

1.雙方協(xié)商一致，可解除本合同。

2.若一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

本條款旨在明確雙方在合同履行過程中的權(quán)利義務(wù)，以保障雙方的合法權(quán)益。雙方應(yīng)嚴格遵守本條款，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至活動執(zhí)行完畢之日止。活動執(zhí)行完畢后，本合同自動終止。

三、變更和終止條款

1.合同變更：

a.本合同的任何變更均需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。

b.變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：

a.合同期滿或活動執(zhí)行完畢，本合同自動終止。

b.雙方協(xié)商一致，可提前終止本合同。

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，本合同可終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

d.一方嚴重違約，另一方有權(quán)終止本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知任何地址、聯(lián)系方式或合同內(nèi)容的變更。

2.通知自送達對方之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行時，雙方應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同暫停履行；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式參照“違約與爭議解決機制”條款執(zhí)行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

1.活動需求文檔：包括活動背景、目標、預(yù)算、時間安排、參與人員、場地要求等詳細信息。

2.活動策劃方案：詳細闡述活動主題、形式、流程、預(yù)算分配、人員安排、宣傳推廣策略等。

3.活動執(zhí)行方案：具體說明活動當(dāng)天的時間表、場地布置、設(shè)備使用、人員職責(zé)、應(yīng)急預(yù)案等。

4.活動宣傳方案：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、宣傳預(yù)算等。

5.活動合同附件：包括場地租賃合同、設(shè)備租賃合同、人員勞務(wù)合同等。

6.甲方資質(zhì)證明：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等復(fù)印件。

7.乙方資質(zhì)證明：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等復(fù)印件。

8.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明：包括身份證、授權(quán)委托書等復(fù)印件。

9.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明：包括身份證、授權(quán)委托書等復(fù)印件。

10.活動相關(guān)圖片、視頻等素材：用于活動宣傳和后續(xù)