公文寫作技巧培訓(xùn)

公文寫作技巧培訓(xùn)以筆馭崗

以文輔政OFFICIALDOCUMENTWRITINGSKILLS主講人：XXX

日期：202X年XX月XX日DOCUMENT目錄CONTENTS公文寫作基本介紹DocumentWritingBasicIntroduction公文寫作五步成篇DocumentWritingBasicFiveStepsintoaChapter公文寫作基本技巧BasicSkillsinOfficialDocumentWriting常用公文文種寫作CommonofficialdocumentwritingDOCUMENT公文寫作基本介紹DocumentWritingBasicIntroduction1第一部分現(xiàn)代公文是什么各級各類組織制訂、使用的公務(wù)文書?，F(xiàn)代公文主要指機關(guān)社會團體企事業(yè)單位現(xiàn)代公文是以下活動的重要工具。在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書?，F(xiàn)代公文泛指黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理公務(wù)活動公文的分類及組成要素按行文方向分上行文、平行文、下行文按流通來源分收進公文、外發(fā)公文、內(nèi)部公文按作者性質(zhì)分黨內(nèi)公文、行政公文、社會團體公文按發(fā)文性質(zhì)分問文、復(fù)文按內(nèi)容處理要求分參閱性公文、承辦性公文按辦理時間要求分特急公文、緊急公文、常規(guī)公文按機密程度分絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文按特點和作用分規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文按文種分

行政公文、事務(wù)公文通用公文主要有以下種分類方法9123456789公文的分類及組成要素專用公文是指具有專門職能的機關(guān)在專門的領(lǐng)域中形成、使用的書面材料專指內(nèi)容特定格式專用公文組成部分秘密等級緊急程度保密期限簽發(fā)人發(fā)文機關(guān)標(biāo)識發(fā)文字號標(biāo)題發(fā)送機關(guān)印章附件說明成文日期附注附件抄送機關(guān)印發(fā)機關(guān)印發(fā)日期.....財經(jīng)文書司法文書外交文書市場調(diào)查報告經(jīng)濟合同國書

照會

護照

條約軍用文書起訴書判決書筆錄公文寫作的基本功能公文寫作，是指公務(wù)文書的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。123規(guī)制令使作用公文是各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)號施令的手段，是實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具。明事通情作用各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在實施管理職能、開展公務(wù)活動中，在上下左右之間，需要經(jīng)常溝通情況、交流意見，以求共識共作。參謀決策作用各類各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在決策時離不開信息的搜集、處理和運用，也離不開調(diào)研及征求意見，公文則以其法定的渠道和效率作為輔助工具。宣傳輿論作用4各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。商洽聯(lián)絡(luò)作用5各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡(luò)，以便互相理解、支持和配合，發(fā)揮整體效應(yīng)。此中，公文寫作不可或缺。存儲憑證作用6公文是各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)職能活動的真實記錄，是統(tǒng)一思想、處理問題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時候是這樣，成為檔案之后仍然是這樣。DOCUMENT公文寫作五步成篇DocumentWritingBasicIntroduction2第二部分第一步：明確發(fā)文主旨要明確發(fā)文的主旨，弄清楚公文的主題和目的。所以在公文寫作時每一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的文章采用什么文種第二條明確文件發(fā)送的范圍和對象第三條文章的主題和中心內(nèi)容第一條明確發(fā)文的具體要求第四條第二步：謀篇布局，搭建架構(gòu)確定文章的結(jié)構(gòu)和脈絡(luò)謀篇布局應(yīng)圍繞主題認真構(gòu)思必要時可以草擬出一個寫作提綱，搭建架構(gòu)。搭建架構(gòu)如何開頭，如何結(jié)尾用什么結(jié)構(gòu)，怎樣分段前后怎樣照應(yīng)，何處詳，何處略努力做到層次分明、前后呼應(yīng)第三步：收集資料，掌握素材確定了發(fā)文主旨和公文的主題，并且同時進行了框架的搭建，那么接下來可以根據(jù)框架來收集資料，掌握更多的素材。掌握足夠的材料是公文寫作的前提和基礎(chǔ)。素材不豐富，很難寫出高質(zhì)量的文章。要積累素材，必須加強理論修養(yǎng)，鉆研法律法規(guī)，熟悉黨的路線方針政策；深入調(diào)查研究，了解社會現(xiàn)狀，把握時代脈搏；積累人生閱歷，做有心人，善于觀察社會、分析社會。根據(jù)框架收集資料掌握足夠素材積累素材的前提第四步：落筆起草，組織撰寫內(nèi)容、形式要服從于主題的需要，力求三者有機統(tǒng)一。要合理安排結(jié)構(gòu)和素材，力求脈絡(luò)清晰、條理清楚。語言要抓住本質(zhì)，切中要害，力求用簡短的文字把高深的問題講清楚。要勇于開拓創(chuàng)新，力求有創(chuàng)意、有觀點、有亮點。需要正確把握進度與質(zhì)量的關(guān)系，在保證質(zhì)量的前提下，提高效率。抓住本質(zhì)三合一開拓創(chuàng)新結(jié)構(gòu)合理主題查看主體是否明確，主題挖掘是否深刻01第五步：反復(fù)檢查，修改潤色初稿完成后，要反復(fù)修改和潤色，堅持多讀幾遍、多人修改。通過自己、他人多次修改和一定時間的沉淀思考，發(fā)現(xiàn)新的問題和不足，不斷提高。語言修改不通順的語句，錯別字錯誤使用的標(biāo)點符號05觀點確定文中觀點是否正確，表達有無問題02材料檢查材料是否有更新材料是否有錯誤錯誤03結(jié)構(gòu)檢查公文的結(jié)構(gòu)檢查完及時修改04DOCUMENT公文寫作基本技巧DocumentWritingBasicIntroduction3第三部分技巧一：學(xué)會選擇材料國家領(lǐng)導(dǎo)人講話黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人特別是習(xí)近平總書記的講話綜合性文件從這些綜合性文件我們不僅可以獲得語言積累，公文寫作素材和格式等都能夠得到正確的指導(dǎo)經(jīng)驗做法類報道對一些重大先進典型的經(jīng)驗、做法和典型事跡也要重點關(guān)注、分類收集，很多時候能夠收到奇效社論評論類文章這些材料的一些重點文章能夠鍛煉語言和寫作角度，比如主要媒體的重點文章《人民日報》《求是》……越來越多的材料良莠不齊、魚龍混雜，在選擇材料素材的時候就需要學(xué)會甄別。技巧二：學(xué)會閱讀材料怎么閱讀和怎么看材料是非常重要的技能，可以核心把握以下幾點：對于公文閱讀，泛讀十篇步入精讀一篇，拿到一篇好的材料，要一字一句地認真研讀，從謀篇布局到行文走筆，從觀點立意到遣詞造句，舉一反三，從中汲取營養(yǎng)聯(lián)系當(dāng)前形式，聯(lián)系實際情況進行深入思考，思考問題背后的問題從中悟出規(guī)律和道理，找出帶有普遍性的特點和規(guī)律深入思考真理突破跳出自己原有的材料來看材料，思考作者是基于什么樣的考慮來寫的，如果交給自己會怎樣動筆，這份材料有哪些不足，哪些地方還可以改進等等認真研讀找出普遍性跳出固有思維結(jié)合實際思考技巧三：學(xué)會把材料“占為己有”在收集和閱讀材料的基礎(chǔ)上，我們還要學(xué)會把這些材料如何“占為己有”，轉(zhuǎn)化成自己東西。記錄經(jīng)典提綱按照各類文種的寫法，分門別類挑選幾套比較經(jīng)典的標(biāo)題和框架并積累記錄下來記錄特色事例對于經(jīng)典的具有代表性的事例記錄下來，有意識的保留記錄精彩觀點把好的論述和觀點記錄收集下來，自己寫時可以借鑒使用技巧四：學(xué)會使用材料應(yīng)表述出具體年份，比如2023年學(xué)習(xí)的目的在于運用注重數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范的處理百分數(shù)與分數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字不能省略范圍前數(shù)字后的單位和符號數(shù)值范圍表述表述時間時段如何使用材料，是對公文寫作的關(guān)鍵一步。不抄原文在材料的基礎(chǔ)上，用自己的理解和語言表達出來，材料原文的打斷摘抄實際上對提高個人公文寫作水平無利重綜合不羅列收集使用的材料往往在一種類型上會有所側(cè)重，要注重對同類型的材料進行系統(tǒng)綜合，使之成為成體系、成套路的整體12DOCUMENT常用公文文種寫作DocumentWritingBasicIntroduction4第四部分會議紀要的寫作含義是記載和表達會議主要精神和議定事項時使用的文種。不同的會議可以形成不同的會議紀要，對各種會議紀要，按其內(nèi)容性質(zhì)大體可分為兩類：—是意見性紀要，二是情況性紀要。寫作流程主要寫法有：一是由會議名稱和文種組成。二是由正題和副題組成，副題包括會議名稱和文種，這種標(biāo)題突出了會議紀要的主要精神。標(biāo)題下面要寫明會議紀要的形成時間。標(biāo)題開頭主題結(jié)尾一般寫會議的概況，包括召開會議的依據(jù)、目的，召開會議的時間、地點和參加會議人員，會議進行的議程、主要收獲或基本估價等。這部分內(nèi)容應(yīng)力求簡潔精練。是正文的主要部分，也是會議紀要的主要內(nèi)容。一般要寫明會議研究的問題，討論意見，作出的決定，提出的任務(wù)、要求等。有的會議紀要最后提出希望，獨作一段，結(jié)束全文有的不再單寫結(jié)尾，正文最后一個問題寫完，就是全文的結(jié)束。問題會議記錄要條理化、清晰化要綜合會議時討論的意見要突出會議的中心和要點通報的寫作含義是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣，各級黨政機關(guān)和單位都可以使用。在黨支部工作中，通報是在表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的文種。問題注意通報的實效性做好調(diào)查研究工作，慎重發(fā)通報掌握通報中評議的分寸寫作流程包括單位、人員、成績、經(jīng)驗或錯誤，比如《關(guān)于表彰XXX同志拾金不昧事跡的通報》標(biāo)題正文署文通報理由、具體實施或具體情節(jié)、深刻的分析和經(jīng)驗教訓(xùn)通報的署名和日期是通過轉(zhuǎn)發(fā)其他機關(guān)或部門的通報或報告并加以評議和提出要求。只在文件的開頭交代所轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱、概括出事件的實質(zhì)就可以了，然后說明轉(zhuǎn)發(fā)的目的。這種通報必須在其后附上附件。陳述式轉(zhuǎn)述式簡報的寫作含義簡報是機關(guān)向上級反映情況或下級、同級機關(guān)溝通情況的簡短書面報告。在黨支部工作中，可作為匯報工作、反映情況、交流經(jīng)驗、溝通信息的一種便捷式公文。簡報的種類很多，主要有工作簡報、會議簡報、情況簡報等。寫作流程包括簡報名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期、編印序號等。報頭的位置在首頁上方約1/3處報頭標(biāo)題開頭主體結(jié)尾報尾要簡短、點題、醒目藥用簡潔的語言概括全文內(nèi)容，點明中心是簡報的主干，需要用具有說服力的典型材料展開，使其具體化簡要概括全文內(nèi)容，或指出事物的發(fā)展趨