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文檔簡介
亞麻籽油公司
內(nèi)部控制方案
目錄
一、公司簡介......................................................3
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)........................................4
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)............................................4
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析..................................................4
三、必要性分析....................................................7
四、我國的借鑒與創(chuàng)新.............................................8
五、企業(yè)風(fēng)險管理框架:內(nèi)部環(huán)境的成熟.............................9
六、發(fā)展戰(zhàn)略.....................................................11
七、社會責(zé)任.....................................................15
八、風(fēng)險應(yīng)對策略的選擇...........................................18
九、風(fēng)險應(yīng)對概述.................................................19
十、風(fēng)險分析的方法...............................................20
十一、風(fēng)險分析的定義和目的......................................27
十二、風(fēng)險識別的概念和內(nèi)容......................................28
十三、企業(yè)識別風(fēng)險關(guān)注的因素....................................30
十四、控制活動類業(yè)務(wù)流程........................................32
十五、控制手段類業(yè)務(wù)流程........................................47
十六、預(yù)算控制...................................................53
十七、授權(quán)審批控制...............................................57
十八、內(nèi)部控制的種類............................................59
十九、控制活動的基本原理........................................64
二十、項目簡介...................................................66
二十一、項目風(fēng)險分析............................................69
二十二、項目風(fēng)險對策............................................71
二十三、SWOT分析說明...........................................72
二十四、人力資源配置分析........................................79
勞動定員一覽表...................................................79
一、公司簡介
(一)基本信息
1、公司名稱:XX(集團(tuán))有限公司
2、法定代表人:汪xx
3、注冊資本:920萬元
4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx
5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局
6、成立日期:2015-3-1
7、營業(yè)期限:2015-3-1至無固定期限
8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司簡介
公司依據(jù)《公司法》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的
有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了《董事會議事規(guī)則》,《董
事會議事規(guī)則》對董事會的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、
決議及會議記錄等進(jìn)行了規(guī)范。
公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經(jīng)營、企業(yè)”六位一
體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責(zé)任積極響應(yīng)政府城市發(fā)展號
召,融入各級城市的建設(shè)與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領(lǐng)先業(yè)界,對服
務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。
(三)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額8426.576741.266319.93
負(fù)債總額3561.002848.802670.75
股東權(quán)益合計4865.573892.463649.18
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)
項目2020年度2019年度2018年度
營業(yè)收入25745.3420596.2719309.01
營業(yè)利潤4074.113259.293055.58
利潤總額3367.952694.362525.96
凈利潤2525.961970.251818.69
歸屬于母公司所有
2525.961970.251818.69
者的凈利潤
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
從國際環(huán)境看,和平與發(fā)展的時代主題沒有變,世界多極化、經(jīng)
濟(jì)全球化、文化多樣化、社會信息化深入發(fā)展,新一輪科技革命和產(chǎn)
業(yè)革命蓄勢待發(fā),我國發(fā)展具有相對穩(wěn)定的外部環(huán)境。從國內(nèi)大勢看,
我國已成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體,經(jīng)濟(jì)長期向好的基本面沒有改變,發(fā)
展方式加快轉(zhuǎn)變,改革開放釋放出新的發(fā)展活力,為區(qū)域發(fā)展提供了
更加有力支撐。從自身發(fā)展看,當(dāng)?shù)匕l(fā)展優(yōu)勢更加明顯、前景更加廣
闊,轉(zhuǎn)型升級發(fā)展的潛力巨大。
同時,國際金融危機(jī)深層次影響依然存在,世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇中的不
穩(wěn)定不確定因素仍然很多;我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),面臨更加深刻
的結(jié)構(gòu)調(diào)整,倒逼加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實現(xiàn)從要素驅(qū)動轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動。
區(qū)域自身發(fā)展中還面臨著一些突出矛盾和困難,城鄉(xiāng)區(qū)域發(fā)展不平衡,
科技、文化創(chuàng)新優(yōu)勢發(fā)揮不夠,城市文明程度和服務(wù)管理水平還不夠
高,法治建設(shè)亟待加強(qiáng)。
綜合分析判斷,發(fā)展仍然處于可以大有作為的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,
既面臨艱巨任務(wù),又有許多有利條件。必須準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略機(jī)遇期內(nèi)涵
的深刻變化,準(zhǔn)確把握區(qū)域發(fā)展的階段性特征,緊緊抓住和用好重大
歷史機(jī)遇,繼續(xù)集中力量落實首都城市戰(zhàn)略定位、推動區(qū)域協(xié)同發(fā)展,
著力在優(yōu)化結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)動力、化解矛盾、補(bǔ)齊短板上取得更大成效,
不斷開拓發(fā)展新境界。
亞麻籽油又稱為胡麻油、月子油,是由亞麻籽經(jīng)過壓榨等工藝制
取而成的油類產(chǎn)品。亞麻籽油中含不飽和脂肪酸-a-亞麻酸50%左右,
油酸13-29%,亞油酸15-30虬亞麻油酸44-6遇,其中a-亞麻酸是維
系人類腦進(jìn)化的核心物質(zhì),是人體必需營養(yǎng)元素之一。亞麻籽油可用
于食品、醫(yī)藥、印刷、涂料或動物飼料等諸多領(lǐng)域,作為原料成分,
工業(yè)應(yīng)用價值較高。
中國種植亞麻歷史悠久,在漢代張騫出使大宛時將亞麻籽從西域
帶入我國內(nèi)蒙古、寧夏等西北地區(qū)。國內(nèi)亞麻籽油行業(yè)起步于20世紀(jì)
80年代。自1993年以來,隨著中國油脂市場的開放,城市居民取消計
劃供油后,人們的油脂個體消費在持續(xù)提升,帶動了亞麻籽油行業(yè)的
初期發(fā)展。
進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平提高,消費
者對食用油需求呈現(xiàn)出多樣化趨勢,普通油品在一定程度上已難以滿
足特定消費者對營養(yǎng)、健康的需求,具有營養(yǎng)、保健、美味的特種食
用油產(chǎn)品將呈現(xiàn)出巨大萬場空間,也帶動了亞麻籽油市場的快速發(fā)展。
同時,隨著科技的不斷進(jìn)步,各種新技術(shù)、新原料、新設(shè)備在亞麻籽
油生產(chǎn)中的不斷應(yīng)用,也促進(jìn)了國內(nèi)亞麻籽油行業(yè)的規(guī)?;?、產(chǎn)業(yè)化
發(fā)展。
目前國內(nèi)市場豆油、菜籽油等傳統(tǒng)食用油消費滯漲,調(diào)和油的市
場份額在進(jìn)一步下滑,不少城市家庭已完成消費升級,越來越多消費
者傾向于健康化、多元化、高性價比的純種油。亞麻籽油的出現(xiàn),將
逐步發(fā)展為膳食營業(yè)補(bǔ)充劑,符合現(xiàn)代社會消費者營養(yǎng)、保健的需求。
同時,國內(nèi)亞麻籽油行業(yè)無論在研發(fā)設(shè)計水平,還是加工工藝水平等
方面都日趨成熟,尤其是高精度自動化生產(chǎn)設(shè)備和完善的檢測設(shè)備的
逐步推廣應(yīng)用,使得我國亞麻籽油開發(fā)成果得到不斷推廣,產(chǎn)品價格
也正在逐步下滑,消費人群正在由高收入人群逐步向各階層群體延伸,
為行業(yè)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ),未來行業(yè)將逐步邁入高速發(fā)展時期,
前景廣闊。
三、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場
知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過100%o預(yù)計未來幾年公司的
銷售規(guī)模仍將保持快速增長。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的
市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機(jī)遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才
能在與國外企業(yè)的競爭n獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。
四、我國的借鑒與創(chuàng)新
2008年,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》?;疽?guī)范參照國際良好實踐,結(jié)合我國
企業(yè)具體情況對內(nèi)部環(huán)境做了規(guī)定。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的
基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資
源政策、企業(yè)文化等??傮w來說,基本規(guī)范借鑒了SASN0.55的表述方
式,同時融入C0S092的先進(jìn)理念。我國企業(yè)市場化發(fā)展起步較晚,內(nèi)
部控制成熟度較低,內(nèi)部環(huán)境整體還處于低層次。在內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因
素中,需要健全治理結(jié)構(gòu)、完善機(jī)構(gòu)設(shè)置。治理結(jié)構(gòu)作為我國企業(yè)內(nèi)
部環(huán)境的首要因素是長期、正確的戰(zhàn)略考慮,完善治理結(jié)構(gòu)是上市公
司的迫切任務(wù),也是現(xiàn)階段相關(guān)部門監(jiān)管的重點。為強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,
針對我國企業(yè)內(nèi)部審計弱化、形同虛設(shè)的特點,參照美國早期的做法,
基本規(guī)范將內(nèi)部審計作為內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素,要求企業(yè)保持內(nèi)部審計
在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員和工作上的獨立性。
在企業(yè)成長、發(fā)展過程中,企業(yè)文化是必不可少的重要環(huán)境因素。
從中西方內(nèi)部環(huán)境影響因素排列順序來看,C0S0兩個報告都將文化因
素排在前列,我國卻將其排在最后。權(quán)衡制度管理與人本管理的關(guān)系,
在沒有良好制度的前提下,文化作為環(huán)境因素是相當(dāng)脆弱的。我們認(rèn)
為,西方的人本管理是其制度管理的回歸,在我國,制度管理是根本,
人本管理是補(bǔ)充,我國企業(yè)需要補(bǔ)制度管理的課。
但是,基本規(guī)范中相關(guān)因素的表述尚未達(dá)到西方良好實踐的高度,
如在管理哲學(xué)(方法)和經(jīng)營風(fēng)格(模式)方面未做基本概念的約定;
權(quán)責(zé)分配因素采用權(quán)在前、責(zé)在后的中國式表述方式,不符合國際先
進(jìn)理念,按照COSO報告“目標(biāo)一責(zé)任一權(quán)力”的思路,首先明確部門、
人員目標(biāo),目標(biāo)如果不能實現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,為避免風(fēng)險的發(fā)生(責(zé)任
的承擔(dān))才賦予一定的權(quán)力,保持責(zé)權(quán)對等;在人力資源方面只強(qiáng)調(diào)
“政策”制定,不強(qiáng)調(diào)政策的“執(zhí)行(或?qū)崉?wù))”。事實上,人力資
源建設(shè)關(guān)鍵在于執(zhí)行。
五、企業(yè)風(fēng)險管理框架:內(nèi)部環(huán)境的成熟
COSO的《企業(yè)風(fēng)險管理一一整體框架》用“內(nèi)部環(huán)境”代替了
“控制環(huán)境”,提出內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調(diào)、營銷組織中人員的風(fēng)
險意識,是企業(yè)風(fēng)險管理所有其他構(gòu)成要素的基礎(chǔ),為其他要素提供
約束和結(jié)構(gòu);它影響著戰(zhàn)略和目標(biāo)如何制定、經(jīng)營活動如何組織以及
如何識別、評估風(fēng)險并采取行動;它還影響著控制活動、信息與溝通
體系和監(jiān)控措施的設(shè)計與運行。由風(fēng)險管理理念、風(fēng)險文化、董事會、
操守和價值觀、對勝任能力的承諾、管理方法和經(jīng)營模式、風(fēng)險偏好
組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限分配、人力資源政策和實務(wù)9大因素構(gòu)成。與
C0S092內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素相比,C0S004雖然僅增加了兩個因素、微調(diào)
了因素排列順序、修正了部分因素的措辭,但內(nèi)部環(huán)境內(nèi)涵卻發(fā)生了
深刻變化。第一,突出“企業(yè)”的重要性。內(nèi)部環(huán)境建設(shè)是企業(yè)自己
的事,是企業(yè)內(nèi)部積極的需求,而非外部強(qiáng)加的壓力,強(qiáng)調(diào)企業(yè)首先
應(yīng)有“風(fēng)險管理理念”,并將這種理念傳導(dǎo)、灌輸給全體員工,形成
“風(fēng)險文化”,這是對C0S092內(nèi)部環(huán)境思想的重大突破;第二,突出
“風(fēng)險”的重要性。強(qiáng)調(diào)風(fēng)險管理理念、風(fēng)險文化、風(fēng)險偏好(風(fēng)險
承受度),將上述內(nèi)容月于制定戰(zhàn)略之中,并貫穿于整個企業(yè);第三,
突出“管理”的重要性。實現(xiàn)從控制到管理的轉(zhuǎn)變,引入戰(zhàn)略觀念,
同時提升了董事會在戰(zhàn)略決策中的地位和作用。在措辭方面,相對于
C0S092,將“誠信與道德”改為“操守和價值觀”,將“素質(zhì)要求”
改為“對勝任能力的承諾”,更為恰當(dāng)、準(zhǔn)確地把握了企業(yè)文化是內(nèi)
部環(huán)境構(gòu)成因素的精髓;將“管理哲學(xué)與經(jīng)營風(fēng)格”改為“管理方法
和經(jīng)營模式”,更為具體且切合企業(yè)管理實際,即對管理層的要求不
僅是空洞的哲學(xué)與風(fēng)格,更要擁有具體的方法與模式;“組織結(jié)構(gòu)”
改為“風(fēng)險偏好組織結(jié)構(gòu)”,合理解釋了每個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不同是
受風(fēng)險偏好影響的緣由。
六、發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是指企業(yè)在對現(xiàn)實狀況和未來趨勢進(jìn)行綜合分析和
科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制訂并實施的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。制訂明
確、穩(wěn)定、符合實際的發(fā)展戰(zhàn)略可以防止公司盲目發(fā)展、過度擴(kuò)張或
發(fā)展滯后。企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的主體,要想求得長期生存和持續(xù)發(fā)展,
關(guān)鍵在于制訂并有效實施適應(yīng)外部環(huán)境變化和自身實際情況的發(fā)展戰(zhàn)
略。發(fā)展戰(zhàn)略主要是由企業(yè)的最高層制訂,經(jīng)過戰(zhàn)略議題分析,集團(tuán)
戰(zhàn)略制訂,事業(yè)部戰(zhàn)略制訂,戰(zhàn)略質(zhì)詢、審批、公布再到戰(zhàn)略實施和
最后的反饋控制,每一個環(huán)節(jié)都由戰(zhàn)略制訂者根據(jù)企業(yè)自身的情況客
觀地分析制訂。企業(yè)還應(yīng)針對戰(zhàn)略實施過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控與報告,并
建立、健全戰(zhàn)略評估制度。
一個現(xiàn)代企業(yè),如果沒有明確的發(fā)展戰(zhàn)略,就不可能在當(dāng)今激烈
的市場競爭和國際化浪潮沖擊下求得長遠(yuǎn)發(fā)展。
(一)發(fā)展戰(zhàn)略階段
為了加強(qiáng)對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)部控制,明確發(fā)展戰(zhàn)略的整個
流程,企業(yè)可以將發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的程序大致劃分為戰(zhàn)略制訂、戰(zhàn)略實
施兩個大的階段,其中戰(zhàn)略實施中包含了實施后的戰(zhàn)略評估與調(diào)整。
發(fā)展戰(zhàn)略是公司圍繞主經(jīng)營業(yè)務(wù),在對現(xiàn)實狀況和未來形勢進(jìn)行綜合
分析和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制訂并實施的具有長期性和根本性的發(fā)展
目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。
1、戰(zhàn)略制定階段
一個正確的戰(zhàn)略形成需要企業(yè)先提出一個合理的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)
應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查研究、科學(xué)分析預(yù)測和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上制訂發(fā)
展目標(biāo)。企業(yè)在制訂發(fā)展目標(biāo)的過程中,應(yīng)該綜合考慮宏觀經(jīng)濟(jì)政策、
國內(nèi)外市場需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢、行業(yè)及競爭對手狀況、可利用
資源水平和自身優(yōu)勢與劣勢等影響因素。根據(jù)上述因素以及企業(yè)管理
層人員的經(jīng)驗和專業(yè)知識擬定出一個合理的戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制訂戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)明確發(fā)展的
階段性和發(fā)展程度,確定每個發(fā)展階段具體目標(biāo)、工作任務(wù)和實施路
徑。也就是說,戰(zhàn)略對于企業(yè)的指導(dǎo)是一個過程,而不是企業(yè)一下子
就能達(dá)到戰(zhàn)略所要求的目標(biāo)。所以這個過程需要一個完整、明確的規(guī)
劃。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立戰(zhàn)略委員會,或指定專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)發(fā)展
戰(zhàn)略管理工作,履行相應(yīng)職責(zé)。戰(zhàn)略委員會成員應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的綜合
素質(zhì)和實踐經(jīng)驗,其任職資格應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
董事會應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審議戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案,如發(fā)現(xiàn)重
大問題,應(yīng)責(zé)成戰(zhàn)略委員會對方案進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的方案重新審議,
直至通過,并上報股東大會。最后經(jīng)由股東大會批準(zhǔn)實施。
2、戰(zhàn)略實施階段
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度工作計劃,編制全面預(yù)算,將
年度目標(biāo)分解、落實;同時,完善發(fā)展戰(zhàn)略管理制度,確保發(fā)展戰(zhàn)略
有效實施。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳工作,通過內(nèi)部各層級會議和教育
培訓(xùn)等有效方式,將發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實情況傳遞到內(nèi)部各管理層
級和全體員工。讓全體員工接受、認(rèn)可,甚至形成一種企業(yè)文化。
由于經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)進(jìn)步、行業(yè)狀況以及不可抗力等
因素發(fā)生重大變化,需要對發(fā)展戰(zhàn)略做出調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限
和程序調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)發(fā)展戰(zhàn)略的主要風(fēng)險
企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確發(fā)展戰(zhàn)略面臨的主要風(fēng)險,以及這些風(fēng)險可能導(dǎo)致
的后果。
(1)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實施不到位,導(dǎo)致企業(yè)盲目
發(fā)展,難以形成競爭優(yōu)勢,喪失發(fā)展機(jī)遇和動力。
(2)發(fā)展戰(zhàn)略過于激進(jìn),脫離企業(yè)實際能力或偏離主業(yè),導(dǎo)致企
業(yè)過度擴(kuò)張、經(jīng)營失控甚至失敗。
(3)發(fā)展戰(zhàn)略頻繁變動,導(dǎo)致企業(yè)資源嚴(yán)重浪費,最后危及企業(yè)
的生存和持續(xù)發(fā)展。
(三)發(fā)展戰(zhàn)略風(fēng)險的應(yīng)對措施
針對上述風(fēng)險及影響,企業(yè)采取的應(yīng)對措施包括以下幾方面的內(nèi)
容。
(1)企業(yè)健全組織機(jī)構(gòu),在董事會下設(shè)立戰(zhàn)略委員會,或指定專
門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略管理工作。同時,對戰(zhàn)略委員會的成員素質(zhì)、工
作規(guī)范也提出相應(yīng)要求。
(2)應(yīng)在充分調(diào)查研究、科學(xué)分析預(yù)測和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上
制定發(fā)展目標(biāo),而不是靠拍腦袋,盲目制定發(fā)展戰(zhàn)略。在制定目標(biāo)過
程中,應(yīng)綜合考慮宏觀經(jīng)濟(jì)政策、國內(nèi)外市場需求變化、技術(shù)發(fā)展趨
勢、行業(yè)及競爭對手狀況、可利用資源水平和目身優(yōu)勢與劣勢等影
響因素。
(3)強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制定,明確發(fā)展的階段性和
發(fā)展程度,確定每個發(fā)展階段的具體目標(biāo)、工作任務(wù)和實施路徑。
(4)董事會從全局性、長期性和可行性等維度,嚴(yán)格審議戰(zhàn)略委
員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案,之后再報經(jīng)股東(大)會批準(zhǔn)實施。
(5)從抓實施的角度,要求企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度工作計
劃,編制全面預(yù)算,將年度目標(biāo)分解、落實,以確保發(fā)展戰(zhàn)略的有效
實施。
(6)設(shè)立發(fā)展戰(zhàn)略后實施評估制度,要求戰(zhàn)略委員會加強(qiáng)對發(fā)展
戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)控,定期收集和分析相關(guān)信息。對發(fā)現(xiàn)明顯偏離發(fā)
展戰(zhàn)略的情況,要求及時報告;確需對發(fā)展戰(zhàn)略做出調(diào)整,企業(yè)要遵
循規(guī)定的權(quán)限和程序調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。
七、社會責(zé)任
企業(yè)創(chuàng)造利潤或?qū)崿F(xiàn)股東財富最大化固然很重要,但在經(jīng)濟(jì)社會
高速發(fā)展的當(dāng)今時代,尤其是我國作為發(fā)展中國家,在大力發(fā)展社會
主義市場經(jīng)濟(jì)的過程中,企業(yè)作為最重要的市場主體,如果不顧一切
地追逐利潤,是不符合科學(xué)發(fā)展觀,不利于建設(shè)和諧社會的。因此,
履行社會責(zé)任是企業(yè)義不容辭的義務(wù),是企業(yè)的光榮使命。
社會責(zé)任是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)履行的社會職責(zé)和義務(wù),
主要包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量(含服務(wù))、環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約、促
進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等。企業(yè)履行社會責(zé)任可以增加企業(yè)的安全生
產(chǎn)意識,防止企業(yè)發(fā)生重特大安全事故,可以增強(qiáng)企業(yè)的環(huán)境保護(hù)意
識,避免造成環(huán)境污染,導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償或停產(chǎn)整頓。
企業(yè)創(chuàng)造利潤和履行社會責(zé)任兩方面是統(tǒng)一的有機(jī)整體,相輔相
成,并不矛盾。企業(yè)承擔(dān)了社會責(zé)任將有助于改善企業(yè)的形象,提高
品牌美譽(yù)度,進(jìn)而吸引更多的客戶,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)履行
社會責(zé)任是提升發(fā)展質(zhì)量的重要標(biāo)志,是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展的
根本所在。眾所周知,如果企業(yè)做不到安全生產(chǎn),事故頻繁,造成人
員傷亡,必然是欲速則不達(dá)甚至導(dǎo)致關(guān)閉。由此可見,企業(yè)在制定和
實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮履行社會責(zé)任的要求,從根本上
轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。
那么企業(yè)應(yīng)該如何履行社會責(zé)任呢?第一,企業(yè)負(fù)責(zé)人要高度重
視這項工作,樹立社會責(zé)任意識,形成履行社會責(zé)任的企業(yè)價值觀和
企業(yè)文化。第二,要把履行社會責(zé)任融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,落實到生產(chǎn)
經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),逐步建立和完善企業(yè)社會責(zé)任指標(biāo)和考核體系,為
企業(yè)履行社會責(zé)任提供堅實的基礎(chǔ)與保障。第三,建立社會責(zé)任報告
制度,發(fā)布社會責(zé)任報告,讓股東、債權(quán)人、員工、客戶、社會等各
方面知曉自己在社會責(zé)任領(lǐng)域所做的工作,這樣可以增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略
管理能力,全面提高企業(yè)服務(wù)能力和水平,提高企業(yè)的品牌形象和價
值。
(一)社會責(zé)任的主要風(fēng)險
企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確社會責(zé)任面臨的主要風(fēng)險,以及這些風(fēng)險可能導(dǎo)致
的后果。
(1)安全生產(chǎn)措施不到位,責(zé)任不落實,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生安全事故。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費者利益,導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、形象
受損,甚至破產(chǎn)。
(3)環(huán)境保護(hù)投入不足,資源耗費大,造成環(huán)境污染或資源枯竭,
導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、缺乏發(fā)展后勁,甚至停業(yè)。
(4)不重視就業(yè)和員工權(quán)益保護(hù),導(dǎo)致員工積極性受挫,影響企
業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定。
(二)社會責(zé)任風(fēng)險的應(yīng)對措施
針對社會責(zé)任面臨的風(fēng)險及影響,企業(yè)采取的應(yīng)對措施包括以下
幾個方面。
(1)設(shè)立安全管理部門和安全監(jiān)督機(jī)構(gòu),建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管
理體系、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度,切實做
到安全生產(chǎn)。
(2)規(guī)范生產(chǎn)流程,建立嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量控制和檢驗制度,嚴(yán)把
質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁將缺乏質(zhì)量保障、危害人民生命健康的產(chǎn)品流向社會。
(3)提高員工的環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約意識,建立環(huán)境保護(hù)與資源
節(jié)約制度,認(rèn)真落實節(jié)能減排責(zé)任,積極開發(fā)和使用節(jié)能產(chǎn)品,發(fā)展
循環(huán)經(jīng)濟(jì),降低污染物排放,提高資源綜合利用效率。
(4)依法保護(hù)員工的合法權(quán)益,保障員工依法享有勞動權(quán)利和履
行勞動義務(wù),保持工作飾位相對穩(wěn)定,積極促進(jìn)充分就業(yè)。
(5)針對目前少數(shù)企業(yè)對公益事業(yè)(如接納大學(xué)生實習(xí)等)、慈
善事業(yè)等漠不關(guān)心的情況,社會責(zé)任應(yīng)用指引指出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照
“產(chǎn)學(xué)研用”相結(jié)合的社會需求,積極創(chuàng)建實習(xí)基地,大力支持社會
有關(guān)方面培養(yǎng)、鍛煉社會需要的應(yīng)用型人才;同時,應(yīng)積極履行社會
公益方面的責(zé)任和義務(wù),關(guān)心幫助社會弱勢群體,支持慈善事業(yè)。
八、風(fēng)險應(yīng)對策略的選擇
風(fēng)險應(yīng)對的4種策略是根據(jù)企業(yè)的風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度制定的,
風(fēng)險規(guī)避策略在采用其他任何風(fēng)險應(yīng)對措施都不能將風(fēng)險降低到企業(yè)
風(fēng)險承受度以內(nèi)的情況下適用;風(fēng)險降低和風(fēng)險分擔(dān)策略則是通過相
關(guān)措施,使企業(yè)的剩余風(fēng)險與企業(yè)的風(fēng)險承受度相一致;風(fēng)險承受則
意味著風(fēng)險在企業(yè)可承受范圍之內(nèi)。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合具體情況及時調(diào)整
風(fēng)險應(yīng)對策略。
企業(yè)可選擇的風(fēng)險應(yīng)對策略有風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和
風(fēng)險承受,管理層可以選擇一個或多個策略結(jié)合使用。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十七條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同
發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)
險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。
企業(yè)對超出整體風(fēng)險承受能力或者具體業(yè)務(wù)層次上的達(dá)到不可接
受風(fēng)險水平的風(fēng)險,應(yīng)實行風(fēng)險回避;在整體風(fēng)險承受能力和具體業(yè)
務(wù)層次上的可接受風(fēng)險水平之內(nèi)的風(fēng)險,在權(quán)衡成本效益之后無意采
取進(jìn)一步控制措施的,可實行風(fēng)險承擔(dān);對在整體風(fēng)險承受能力和具
體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險水平之內(nèi)的風(fēng)險,在權(quán)衡成本效益之后如
愿單獨采取進(jìn)一步的控制措施以降低風(fēng)險、提高收益或者減輕損失的,
可以實行風(fēng)險降低;對在整體風(fēng)險承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接
受風(fēng)險水平之內(nèi)的風(fēng)險,在權(quán)衡成本效益之后愿意借助他人力量,采
取進(jìn)一步的控制措施以降低風(fēng)險,提高收益或者減輕損失的可以實行
風(fēng)險分擔(dān)。
風(fēng)險應(yīng)對策略與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)或者事項相聯(lián)系,不同的業(yè)務(wù)或
事項可以采取不同的風(fēng)險應(yīng)對策略,同一業(yè)務(wù)或事項在不同的時期可
以采取不同的風(fēng)險應(yīng)對策略,同一業(yè)務(wù)或事項在同一時期也可以綜合
運用風(fēng)險降低和風(fēng)險分擔(dān)應(yīng)對策略。
九、風(fēng)險應(yīng)對概述
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十五條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)
風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應(yīng)對
策略。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、
關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個人風(fēng)險偏
好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。
風(fēng)險應(yīng)對就是在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)所存在的風(fēng)險因素,
根據(jù)風(fēng)險評估的原則和標(biāo)準(zhǔn),運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識和風(fēng)險管理方面
的理論與方法,提出各種風(fēng)險解決方案,經(jīng)過分析論證與評價從中選
擇最優(yōu)方案并予以實施,來達(dá)到降低風(fēng)險目的的過程。
風(fēng)險應(yīng)對可以從改變風(fēng)險后果的性質(zhì)、風(fēng)險發(fā)生的概率和風(fēng)險后
果3個方面提出多種策略,對不同的風(fēng)險可住不同的處置方法和策略。
企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險都可以綜合運用各種策略進(jìn)行處理。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十六條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運用
風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對
風(fēng)險的有效控制。
十、風(fēng)險分析的方法
風(fēng)險分析的方法一般包括定量分析方法和定性分析方法。但當(dāng)前
最常用的分析方法一般都是定量和定性的混合方法,對一些可以明確
賦予數(shù)值的要素直接賦予數(shù)值,對難于賦值的要素使用定性方法,這
樣不僅可以清晰地分析企業(yè)資產(chǎn)的風(fēng)險情況,而且也極大地簡化了分
析的過程,加快了風(fēng)險分析的進(jìn)度。
(一)定量分析法
定量分析法就是對風(fēng)險的程度用直觀的數(shù)據(jù)表示出來,其主要思
路是對構(gòu)成風(fēng)險的各個要素和潛在損失的程度賦予數(shù)值或貨幣金額這
樣風(fēng)險分析的整個過程和結(jié)果都可以被量化了。在度量風(fēng)險的所有要
素(資產(chǎn)價值、脆弱性級別等)中,風(fēng)險分析人員計算資產(chǎn)暴露程度,
計算控制成本以及確定所有其他值時,應(yīng)盡量具有相同的客觀性。風(fēng)
險大小的判斷可以根據(jù)風(fēng)險暴露的大小乘以風(fēng)險發(fā)生的概率加以確定。
目前比較常用的定量分析方法有:MPY(年度可能最大損失)值估
計法、情景分析法、VAR(風(fēng)險價值)法、敏感性分析等。
1、MPY值估計法
MPY值估計法是評估一般危害性風(fēng)險的方法,是指在某一特定年度
中,單一風(fēng)險單位或多個風(fēng)險單位遭受一種或多種事故所致的最大總
損失。年度最大可信總損失與年度預(yù)期總損失不同,年度預(yù)期損失是
平均損失,而年度可信總損失與風(fēng)險管理人員的主觀判斷有關(guān)。
2、情景分析法
情景分析法是通過假設(shè)、預(yù)測、模擬等手段生成未來情景,并分
析其對目標(biāo)產(chǎn)生影響的一種分析方法。該方法根據(jù)發(fā)展趨勢的多樣性,
通過對系統(tǒng)內(nèi)外相關(guān)問題的系統(tǒng)分析,設(shè)計出多種可能的未來前景,
然后用類似于撰寫電影劇本的手法,對系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢做出詳細(xì)的情景
和畫面的描述。當(dāng)一個項目持續(xù)的時間較長時,往往要考慮各種技術(shù)、
經(jīng)濟(jì)和社會因素的影響,可用情景分析法來預(yù)測和識別其關(guān)鍵風(fēng)險因
素及其影響程度。情景分析法對以下情況特別有用:提醒決策者注意
某種措施或政策可能引起的風(fēng)險或危機(jī)性的后果;建議需要進(jìn)行監(jiān)視
的風(fēng)險范圍;研究某些關(guān)鍵性因素對未來過程的影響;提醒人們注意
某種技術(shù)的發(fā)展會給人們帶來哪些風(fēng)險。
3、VAR法
VAR法即風(fēng)險價值法,是指在正常的市場條件和給定的置信度內(nèi),
某種投資組合在既定時期內(nèi)所面臨的市場風(fēng)險大小和可能遭受的潛在
最大價值損失。VAR把對預(yù)期的未來損失的大小和該損失發(fā)生的可能性
結(jié)合起來,不僅讓投資者知道發(fā)生損失的規(guī)模,而且知道其發(fā)生的可
能性,是一種數(shù)量化市場風(fēng)險的重要度量工具。
VAR法利用統(tǒng)計技術(shù)來度量投資風(fēng)險,對某個有價證券,在市場會
件下,對給定的時間區(qū)間的置信水平a,VAR給出了該有價證券最大可
能的預(yù)期損失,即可以保證損失不會超過VAR的概率為1—a。
計算VAR常用的方法主要有3種。
(1)歷史模擬法。該方法是借助于計算過去一段時間內(nèi)的資產(chǎn)組
合風(fēng)險收益的頻度分布,通過找到歷史上一段時間內(nèi)的平均收益以及
在既定置信水平a下的最低收益率,計算資產(chǎn)組合的VAR值。
(2)方差一協(xié)方差法。該方法的基本思路為:首先,利用歷史數(shù)
據(jù)計算資產(chǎn)組合的收益的方差、標(biāo)準(zhǔn)差、協(xié)方差;其次,假定資產(chǎn)組
合收益是正態(tài)分布,可求出在一定置信水平下,反映了分布偏離均值
程度的臨界值;最后,建立與風(fēng)險損失的聯(lián)系,推導(dǎo)VAR值。
(3)蒙特卡羅模擬法。它是基于歷史數(shù)據(jù)和既定分布假定的參數(shù)
特征,借助隨機(jī)產(chǎn)生的方法模擬出大量的資產(chǎn)組合收益的數(shù)值,再計
算VAR值。
4、敏感分析法
敏感分析法是指通過對項目各種不確定因素在未來發(fā)生變化時對
經(jīng)濟(jì)效果指標(biāo)影響程度的比較,找出敏感因素,提出相應(yīng)對策。它是
在項目評價的不確定分析中被廣泛運用的主要方法之一。在項目計算
期內(nèi)可能發(fā)生變化的因素主要有建設(shè)投資、產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品售價、主
要原材料供應(yīng)及價格、勞動力價格、建設(shè)工期及外匯匯率等。敏感性
分析就是要分析預(yù)測這些因素單獨變化或多因素變化時對項目內(nèi)部收
益率、靜態(tài)投資回收期和借款償還期等的影響。這些影響應(yīng)是用數(shù)字、
圖表或曲線的形式進(jìn)行描述,使決策者了解不確定因素對項目評價的
影響程度,確定不確定性因素變化的臨界值,以便采取防范措施,從
而提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。
各因素的變化都會引起效益指標(biāo)的一定變憶,但其影響程度卻各
不相同。有些因素小幅度變化,就能引起經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)發(fā)生較大幅度
的波動;而另一類因素即使發(fā)生了較大幅度的變化,對經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)
的影響也不是很大。一般把前一類因素稱為敏感性因素,后一類稱為
非敏感性因素。敏感性分析的目的就是要篩選敏感性因素和非敏感性
因素。
敏感性分析的步驟如下。
(1)確定敏感性分析指標(biāo)。投資項目經(jīng)濟(jì)評價有一整套指標(biāo)體系,
在進(jìn)行敏感性分析時,應(yīng)選擇最能反映項目經(jīng)濟(jì)效益的一個或幾個主
要指標(biāo)進(jìn)行分析。最基本的分析指標(biāo)是內(nèi)部收益率,根據(jù)項目的實際
情況也可選擇凈現(xiàn)值或投資回收期等指標(biāo),必要時可同時針對兩個或
兩個以上的指標(biāo)進(jìn)行敏感性分析。
(2)選擇敏感性分析的不確定因素。影響項目經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的因
素很多,如產(chǎn)品產(chǎn)量、價格、經(jīng)營成本、投資額、建設(shè)期和生產(chǎn)期等。
在實際的敏感性分析中,沒有必要也不可能對所有因素進(jìn)行分析。根
據(jù)項目特點,結(jié)合經(jīng)驗判斷選擇對項目影響效益較大且重要的不確定
因素進(jìn)行分析。經(jīng)驗表明,應(yīng)主要對銷售收入、產(chǎn)品價格、產(chǎn)量、經(jīng)
營成本、建設(shè)投資等不確定因素進(jìn)行敏感性分析。
(3)確定不確定因素的變化范圍。在選擇不確定因素分析基礎(chǔ)上,
還要進(jìn)一步分析不確定因素的可能變動范圍。一般選擇不確定因素變
化的百分率為+5%、+10%.土15%、土20%等,對于不便用百分?jǐn)?shù)表示
的因素,可采用延長一段時間表示,如延長一年。
(4)計算敏感性分析指標(biāo)。為較準(zhǔn)確反映項目評價指標(biāo)對不確定
因素的敏感程度,分析不確定因素的變化使項目由可行變?yōu)椴豢尚械?/p>
臨界數(shù)值,應(yīng)計算敏感度系數(shù)和臨界點指標(biāo)。
①敏感度系數(shù)。敏感度系數(shù)指項目評價指標(biāo)變化的百分率與不確
定因素變化的百分率之比。敏感度系數(shù)高,表示項目效益對該不確定
因素敏感程度高。
②臨界點。臨界點是指不確定性因素的變化使項目由可行變?yōu)椴?/p>
可行的臨界數(shù)值,可采后不確定性因素相對基本方案的變化率或相對
應(yīng)的具體數(shù)值表示。當(dāng)該不確定性因素為費用科目時,即為其增加的
百分率,當(dāng)其為效益科目時為降低的百分率。臨界點也可用該百分率
對應(yīng)的具體數(shù)值表示。當(dāng)不確定因素的變化超過了臨界點所表示的不
確定因素的極限變化時,項目將由可行變?yōu)椴豢尚小?/p>
臨界點的高低與計算臨界點指標(biāo)的初始值有關(guān)。若選取基準(zhǔn)收益
率為計算臨界點的指標(biāo),對于同一個項目,隨著設(shè)定基準(zhǔn)收益率的提
高,臨界點就會變低;而在一定的基準(zhǔn)收益率下,臨界點越低,說明
該因素對項目評價指標(biāo)影響越大,項目對該因素就越敏感。
從根本上說,臨界點計算是使用插值法,也可以借助于計算機(jī)的
相關(guān)軟件,由于項目評價指標(biāo)的變化與不確定因素變化之間不是直線
關(guān)系,當(dāng)通過直線圖求解時也會存在一定的誤差。
(二)定性分析法
定性分析法與定量分析法的區(qū)別在于不需要對資產(chǎn)及各相關(guān)要素
的分配確定數(shù)值,而是賦予一個相對值。在風(fēng)險管理過程中,風(fēng)險分
析是最困難的。風(fēng)險經(jīng)理往往陷入兩難的境地,即為了追求準(zhǔn)確,就
必須應(yīng)用復(fù)雜的概率計算方法和采用精度較高的模型,但是限于資料
的稀缺和時間的緊迫,這種方法或模型就被迫放棄。大多數(shù)的風(fēng)險經(jīng)
理寧愿放棄準(zhǔn)確度的較高要求而采用定性的預(yù)測方法,即將風(fēng)險的概
率估計予以主觀量化。據(jù)統(tǒng)計,75%的項目經(jīng)理采用的風(fēng)險分析方法是
專家調(diào)查打分法。例如,通過問卷、面談及研討會的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)收
集和風(fēng)險分析,這個方法涉及各業(yè)務(wù)部門的人員,這個過程帶有一定
的主觀性,往往需要憑借專業(yè)咨詢?nèi)藛T的經(jīng)驗和直覺,或者業(yè)界的標(biāo)
準(zhǔn)和慣例,因此,為風(fēng)險各相關(guān)要素(資產(chǎn)價值、威脅、脆弱性等)
的大小或高低程度定等級時,可以運用定性分析方法將風(fēng)險分為高、
中、低三個等級。通過這樣的方法,對風(fēng)險的各個分析要素賦值后,
可以定性地區(qū)分這些風(fēng)險的嚴(yán)重等級,避免了復(fù)雜的賦值過程簡單且
又易于操作。定性分析法的步驟一般如下°
第一步,確定風(fēng)險因素(或稱威脅)發(fā)生的可能性。假定把威脅
的可能性定為五級。
第二步,通過風(fēng)險分析對風(fēng)險確定等級。風(fēng)險等級一般可以分為
高、中、低三個等級,也可以分為四級或者五級。
第三步,根據(jù)上面兩張表編制風(fēng)險矩陣表。
企業(yè)管理層肯定不能接受H,對M要根據(jù)具體情況考慮是否應(yīng)采取
相應(yīng)的對策來減少這種風(fēng)險,對L應(yīng)當(dāng)能接受,但需要加強(qiáng)對風(fēng)險的
控制,不使其損失面擴(kuò)大。
定性分析的操作方法可以多種多樣,包括小組討論(例如Delphi
方法)、檢查列表、問卷、人員訪談、調(diào)查等。定性分析操作起來相
對容易,但也可能因為操作者經(jīng)驗和直覺的偏差而使分析結(jié)果失準(zhǔn)。
十一、風(fēng)險分析的定義和目的
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十四條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用
定性定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及影響程度等,對識
別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風(fēng)險。
企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險分析應(yīng)當(dāng)充分吸收專業(yè)人員,組成風(fēng)險分析團(tuán)隊,
按照嚴(yán)格規(guī)范的程序開展工作,確保風(fēng)險分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。
風(fēng)險分析是在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度
等進(jìn)行描述、分析、判斷,并確定風(fēng)險重要性水平的過程。管理層根
據(jù)被識別的風(fēng)險的重要性來計劃如何應(yīng)對風(fēng)險。風(fēng)險分析應(yīng)達(dá)到以下
目的:
(1)對各個風(fēng)險進(jìn)行比較,根據(jù)分析風(fēng)險的不確定性和后果,確
定風(fēng)險的先后順序;
(2)確定風(fēng)險事件之間的關(guān)系,表面上看起來不相干的多個風(fēng)險
事件可能是由一個共同的風(fēng)險源所造成的,因此應(yīng)當(dāng)理順風(fēng)險事件之
間的關(guān)系;
(3)進(jìn)一步量化已識別風(fēng)險的發(fā)生概率和后果,減少風(fēng)險發(fā)生概
率和后果估計的不確定性,必要時根據(jù)形勢的變化重新評估風(fēng)險發(fā)生
的概率和可能的后果。
十二、風(fēng)險識別的概念和內(nèi)容
(一)風(fēng)險識別的概念
風(fēng)險識別是指對資產(chǎn)當(dāng)前或未來所面臨的和潛在的風(fēng)險加以判斷、
歸類以及對風(fēng)險性質(zhì)進(jìn)行鑒定的過程。其目的是確認(rèn)風(fēng)險的來源、風(fēng)
險的種類及風(fēng)險的可能影響,以利于風(fēng)險的有效管理和合理控制。
對于風(fēng)險識別的概念,可以從以下幾個方面來理解。
1、風(fēng)險識別是一項動態(tài)的、連續(xù)不斷的、系統(tǒng)性的重復(fù)過程
風(fēng)險事項識別需要針對環(huán)境的變化而持續(xù)進(jìn)行,不可能一蹴而就,
風(fēng)險主體的風(fēng)險僅憑一兩次有限的識別是不可能解決問題的,許多復(fù)
雜的和潛在的風(fēng)險要經(jīng)過多次調(diào)查和反復(fù)論證方能得到準(zhǔn)確答案;隨
著主體的活動,新的風(fēng)險也會不斷產(chǎn)生,風(fēng)險事項識別是一個連續(xù)不
斷的過程。
2、風(fēng)險識別是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程
風(fēng)險事項識別的系統(tǒng)性是指風(fēng)險識別過程不可能局限在某一個專
門部門或者專門的環(huán)節(jié),事項識別要把企業(yè)作為系統(tǒng)看待,不僅要識
別企業(yè)可能面臨的各種風(fēng)險,而且企業(yè)的各個部門都要參與并密切配
合。同時風(fēng)險主體應(yīng)綜合考慮自身的內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合自己的特點,
設(shè)計和選擇適當(dāng)?shù)氖马椬R別方法,這無疑使得事項識別工作更具有挑
戰(zhàn)性。
3、風(fēng)險識別是整個風(fēng)險評估過程中重要的程序之一
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三章第二十一條規(guī)定,企業(yè)開展風(fēng)
險評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險確
定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。風(fēng)險識別是否全面、深刻直接影響風(fēng)險評估的
質(zhì)量,風(fēng)險識別的目的就是確認(rèn)所有風(fēng)險的來源、種類以及發(fā)生損失
的可能性,為風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對提供依據(jù)。風(fēng)險識別過程應(yīng)充分體
現(xiàn)全面性原則。
(二)風(fēng)險識別的內(nèi)容
1、感知風(fēng)險事項
感知風(fēng)險,即通過調(diào)查和了解識別風(fēng)險的存在。例如,通過調(diào)查,
了解到一家運輸公司面臨的財產(chǎn)風(fēng)險、人身風(fēng)險和責(zé)任風(fēng)險。財產(chǎn)風(fēng)
險又包括車輛財產(chǎn)損失、存貨倉庫損失、庫存物損失和其他設(shè)備損失。
在存貨倉庫損失中,可能有火災(zāi)、爆炸、洪水、暴風(fēng)等多種原因形成
的損失。
2、分析風(fēng)險事項
通過歸類分析,掌握風(fēng)險產(chǎn)生的原因和條件以及風(fēng)險所具有的性
質(zhì)。例如,存貨倉庫的風(fēng)險因素包括洪水、暴雨、水管或其他設(shè)備破
裂等;人的風(fēng)險包括死亡、疾病、身體傷害、財產(chǎn)損失等;導(dǎo)致死亡
的風(fēng)險因素主要有自然災(zāi)害、意外事故、自殺、疾病。
感知風(fēng)險是識別風(fēng)險的基礎(chǔ),分析風(fēng)險是識別風(fēng)險的關(guān)鍵。只有
感知風(fēng)險,才能進(jìn)一步有意識、有目的地分析風(fēng)險,掌握風(fēng)險存在及
導(dǎo)致風(fēng)險事故發(fā)生的原因和條件。
十三、企業(yè)識別風(fēng)險關(guān)注的因素
(一)內(nèi)部風(fēng)險
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十二條規(guī)定,企業(yè)識別內(nèi)部
風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素。
(1)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守,員工專
業(yè)勝任能力等人力資源因素;
(2)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;
(3)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng)新因素;
(4)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)因素;
(5)營運安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素;
(6)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險因素。
(二)外部風(fēng)險
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十三條規(guī)定,企業(yè)識別外部
風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素。
(1)經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭等經(jīng)濟(jì)因素;
(2)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;
(3)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費者行為等
社會因素;
(4)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;
(5)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;
(6)其他有關(guān)外部風(fēng)險因素。
十四、控制活動類業(yè)務(wù)流程
為了有效保證公司各項經(jīng)營活動高效地運作,保證會計信息的可
靠、完整,資產(chǎn)安全,有效地降低公司經(jīng)營風(fēng)險,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)
用指引》從業(yè)務(wù)層面將企業(yè)的活動分為資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管
理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財務(wù)
報告九個方面,并逐一做了說明。下面以《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
為基礎(chǔ),介紹業(yè)務(wù)層面的九個控制流程。
(一)資金活動
資金活動是指企業(yè)籌資、投資和資金營運等活動的總稱。資金是
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),決定著企業(yè)的
競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)資金活動中可能存在的風(fēng)險無一不
是重要風(fēng)險,一旦轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實,則危害重大。概括地講,企業(yè)資金活
動面臨的重要風(fēng)險包括:籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效
融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機(jī);企業(yè)投資決策失誤引
發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低
下;資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金
冗余;資金活動管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受
欺詐。
針對上述風(fēng)險,資金活動應(yīng)用指引分別對籌資、投資和資金營運
活動提出下列管控措施。
(1)根據(jù)籌資目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,擬訂籌資方案,
并對籌資方案進(jìn)行科學(xué)論證;重大籌資方案還應(yīng)當(dāng)形成可行性研究報
告,全面反映風(fēng)險評估情況。
(2)對籌資方案進(jìn)行嚴(yán)格審批后,按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金。
同時,嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需
改變資金用途的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批程序。
(3)加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股
利等做出適當(dāng)安排,防止發(fā)生違約風(fēng)險,導(dǎo)致訴訟損失。
(4)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投
資項目,擬訂投資方案,重點關(guān)注投資項目的收益和風(fēng)險;選擇投資
項目應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),謹(jǐn)慎從事衍生金融產(chǎn)品等高風(fēng)險投資。如,在國
際金融危機(jī)中,我國少數(shù)企業(yè)從事的投資項目偏離主業(yè),同時又缺乏
相關(guān)專業(yè)人才和風(fēng)險管控經(jīng)驗,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生巨虧。這些教訓(xùn)值得認(rèn)
真汲取。
(5)嚴(yán)格控制采用并購方式進(jìn)行投資企業(yè)的并購風(fēng)險,重點關(guān)注
并購對象的隱性債務(wù)、承諾事項、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與
本企業(yè)治理層及管理層的關(guān)聯(lián)關(guān)系,合理確定支付對價,確保實現(xiàn)并
購目標(biāo)。這項要求對于我國企業(yè)境外并購具有很好的提示作用。
(6)加強(qiáng)對投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序發(fā)
投資項目進(jìn)行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,
明確出資時間、金額、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。
(7)加強(qiáng)對投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制;對于到期無法收回的投
資,應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度。
(8)加強(qiáng)對資金營運全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)
經(jīng)營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)
的綜合平衡,實現(xiàn)資金營運的良性循環(huán),提升資金營運效率。
(二)采購業(yè)務(wù)
采購是指購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。部分
企業(yè)在辦理采購業(yè)務(wù)時不同程度地存在以下問題:采購計劃安排不合
理,市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確,造成庫存短缺或積壓,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)
停滯或資源浪費;供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購方式不合理,招投標(biāo)或定價
機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,致使采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或
遭受欺詐;采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),造成采購物資、資金損
失或信用受損。
為此,采購業(yè)務(wù)應(yīng)用指引要求企業(yè)加強(qiáng)請購、審批、購買、驗收、
付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營需要。
(1)企業(yè)的采購業(yè)務(wù)盡量集中,避免多頭采購或分散采購,以提
高采購業(yè)務(wù)效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。
(2)建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型,確定
規(guī)管部門,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序。
(3)建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度,根據(jù)市場情況和采購計
劃合理選擇采購方式,建立科學(xué)的采購物資定價機(jī)制,并根據(jù)確定的
供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利、
義務(wù)和違約責(zé)任。
(4)建立嚴(yán)格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機(jī)
構(gòu)或驗收人員進(jìn)行驗收;對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)當(dāng)查明
原因并及時處理。
(5)加強(qiáng)采購付款的管理,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)利,嚴(yán)格
審核采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等內(nèi)容,審核無誤后
按照合同規(guī)定及時辦理付款。
(6)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退
貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時收
回退貨貨款。
(三)資產(chǎn)管理
資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。加強(qiáng)各
項資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效能,有利于維持企
業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)前,在企
業(yè)存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的管理實務(wù)中,存在的問題主要
包括:存貨積壓或短缺,造成流動資金占用過量、存貨價值貶損或生
產(chǎn)中斷;固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過
剩,致使企業(yè)缺乏競爭刀、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費:
無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱
患,導(dǎo)致法律糾紛,企業(yè)缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。
為防范和化解資產(chǎn)管理中存在的這些重要風(fēng)險,資產(chǎn)管理應(yīng)用指
引針對性提出了如下應(yīng)對措施。
(1)采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨管理流程,明確
存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點處置等
環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強(qiáng)化會計、出入庫等相關(guān)記錄,
確保存貨管理全過程的風(fēng)險得到有效控制。
(2)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當(dāng)前庫存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營計劃、市場供求等因素,合理確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨
處于最佳庫存狀態(tài)。
(3)加強(qiáng)房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的維護(hù)、清查、
處置管理,重視固定資產(chǎn)的技術(shù)升級和更新改造,不斷提升固定資產(chǎn)
的使用效能,確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。
(4)強(qiáng)化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴(yán)格操作流程,實行
崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保設(shè)備安全運轉(zhuǎn)。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,及時辦理投保手續(xù)。
(6)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限
等。
(7)加強(qiáng)對品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資
產(chǎn)的管理,促進(jìn)無形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企業(yè)核
心競爭力的作用。
(四)銷售業(yè)務(wù)
銷售是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項等相關(guān)活動。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的管理,采取有效控制措施規(guī)
范銷售行為,擴(kuò)大市場份額,確保實現(xiàn)銷售目標(biāo)。企業(yè)銷售過程中存
在的重要風(fēng)險主要包括:銷售政策和策略不當(dāng),市場預(yù)測不準(zhǔn)確銷售
渠道管理不當(dāng)?shù)龋瑢?dǎo)致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼;客戶信
用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,造成銷售款項
不能收回或遭受欺詐;銷售過程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受
損。
銷售業(yè)務(wù)應(yīng)用指引就此提出了相應(yīng)的管控措施0
(1)加強(qiáng)市場調(diào)查,合理確定定價機(jī)制和信用方式,根據(jù)市場變
化及時調(diào)整銷售策略,靈活運用多種策略和營銷方式,促進(jìn)銷售目標(biāo)
實現(xiàn),不斷提高市場占有率。
(2)通過與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、
銷售定價、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容,并簽署銷售合同,明確雙方的權(quán)利
和義務(wù)。
(3)銷售部門按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同開具相關(guān)銷售通知,發(fā)貨和
倉儲部門嚴(yán)格按照銷售通知所列項目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運。
(4)完善客戶服務(wù)制度,加強(qiáng)客戶服務(wù)和跟蹤,提升客戶滿意度
和忠誠度,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
(5)完善應(yīng)收款項管理制度,明確銷售、財會等部門的職責(zé),并
嚴(yán)格考核,實行獎懲。
(6)加強(qiáng)應(yīng)收款項壞賬的管理;應(yīng)收款項全部或部分無法收回的,
應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任。
(五)研究與開發(fā)
研究與開發(fā)是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的
各種研發(fā)活動,是企業(yè)進(jìn)行自主創(chuàng)新的重要手段。企業(yè)通過研發(fā)新產(chǎn)
品和新技術(shù),創(chuàng)造新工藝,能夠增強(qiáng)核心競爭力,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)。
但是,研究與開發(fā)活動通常隱含著重大風(fēng)險。例如,研究項目未經(jīng)科
學(xué)論證或論證不充分,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費;研發(fā)人員配備
不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失
敗;研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用木足、保護(hù)措施不力,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
就此,研究與開發(fā)應(yīng)用指引提出了以下管控措施。
(1)結(jié)合研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,
編制可行性研究報告。
(2)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟芯宽椖浚卮笱芯宽椖繎?yīng)當(dāng)報
經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議決策。
(3)加強(qiáng)對研究過程的管理,合理配備專業(yè)人員,嚴(yán)格落實崗位
責(zé)任制,確保研究過程高效、可控。
(4)建立和完善研究成果驗收制度,組織專業(yè)人員對研究成果進(jìn)
行獨立評審和驗收。
(5)明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署保密協(xié)議,并
在勞動合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后
保密義務(wù)、離職后競業(yè)限制年限及違約責(zé)任等內(nèi)容。研發(fā)骨干人員的
管理,應(yīng)當(dāng)引起研發(fā)型企業(yè)的高度重視。
(6)加強(qiáng)研究成果的開發(fā)與保護(hù),形成科研、生產(chǎn)、市場一體化
的自主創(chuàng)新機(jī)制,促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力。
(六)工程項目
工程項目是企業(yè)自行或者委托其他單位所進(jìn)行的建造、安裝活動。
工程項目通常與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),周期較長,并涉及大額資金
及物資的流轉(zhuǎn),存在較大的不確定性和風(fēng)險。如果工程立項缺乏可行
性研究,或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,很可能導(dǎo)
致難以實現(xiàn)預(yù)期效益或項目失??;如果項目招標(biāo)暗箱操作,存在商業(yè)
賄賂,則可能導(dǎo)致中標(biāo)人實質(zhì)上難以承擔(dān)工程項目、中標(biāo)價格失實及
相關(guān)人員涉案;如果工程造價信息不對稱,技術(shù)方案不落實,概預(yù)算
脫離實際,又可能導(dǎo)致項目投資失控;倘若工程物資質(zhì)次價高,工程
監(jiān)理不到位,項目資金不落實,還可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進(jìn)度延遲
或中斷;最后,如果竣工驗收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán),還會導(dǎo)致工程
交付使用后存在重大隱患。
為此,《工程項目應(yīng)用指引》明確指出,企業(yè)必須強(qiáng)化對工程建
設(shè)全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)
和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范工程立項、招標(biāo)、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)
的工作流程及控制措施,保證工程項目的質(zhì)量和進(jìn)度。具體要求如下。
(1)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計劃,提出項目建議書,編制可行
性研究報告,并組織內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)專業(yè)人員進(jìn)行充分論證和評審在此
基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行決策。重大工程項目應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董
事會或類似決策機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn),任何個人不得單獨決策或擅自改
變集體決策意見。
(2)采用公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位和
監(jiān)理單位,規(guī)范工程招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作,不得將應(yīng)由一個
承包單位完成的工程肢解為若干部分發(fā)包給幾個承包單位。
(3)加強(qiáng)工程造價的管理,明確初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算的編
制方法,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核和批準(zhǔn),確保概預(yù)算科學(xué)合
理。
(4)加強(qiáng)對工程建設(shè)過程的監(jiān)控,實行嚴(yán)格的概預(yù)算管理和工程
監(jiān)理制度,切實做到及時備料,科學(xué)施工,保障資金,落實責(zé)任,確
保工程項目達(dá)到設(shè)計要求。工程建設(shè)過程中涉及項目變更的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)
格審批:重大項目變更還應(yīng)當(dāng)按照項目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序
和要求重新履行審批手續(xù)。
(5)收到承包單位的工程竣工報告后,及時編制竣工決算,開展
竣工決算審計,辦理竣工驗收手續(xù)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完工項目后評估
制度,重點評價工程項目預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)情況和項目投資效益等并以
此作為績效考評和責(zé)任追究的依據(jù)。
(七)擔(dān)保業(yè)務(wù)
擔(dān)保是企業(yè)按照公平、自愿、互利的原則向被擔(dān)保人提供一定方
式的擔(dān)保并依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為°對外擔(dān)保涉及被擔(dān)保人和
提供擔(dān)保人(企業(yè))。如果企業(yè)對被擔(dān)保人的資信狀況調(diào)查不深,審
批不嚴(yán)或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐;如果對
被擔(dān)保人在擔(dān)保期內(nèi)出現(xiàn)財務(wù)困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,
應(yīng)對措施不當(dāng),又可能會導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任;如果被擔(dān)保人和企
業(yè)在擔(dān)保過程中存在舞弊行為,則會導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或
企業(yè)利益受損。
為此,一般情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制擔(dān)保業(yè)務(wù)活動,如確需對
外提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)在擔(dān)保業(yè)務(wù)政策及相關(guān)管理制度中明確擔(dān)保的對
象、范圍、方式、條件、程序、擔(dān)保限額和禁止擔(dān)保等事項,規(guī)范調(diào)
查評估、審核批準(zhǔn)、擔(dān)保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,切實防
范擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險。擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)用指引就此提出如下具體要求。
(1)對擔(dān)保申請人進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險評估,并出具書面報告。
企業(yè)自身不具備條件的,應(yīng)委托中介機(jī)構(gòu)對擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查和評估。
對于符合條件的擔(dān)保申請人,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批
人員批準(zhǔn)意見辦理擔(dān)保業(yè)務(wù);對于審批人超越權(quán)限審批的擔(dān)保業(yè)務(wù),
經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理。
(2)加強(qiáng)對子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控,企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)未經(jīng)授權(quán)
不得辦理擔(dān)保業(yè)務(wù);企業(yè)為關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的,與關(guān)聯(lián)方存在經(jīng)濟(jì)利
益或近親屬關(guān)系的有關(guān)人員在評估與審批環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)予以回避。
(3)根據(jù)審核批準(zhǔn)的擔(dān)保業(yè)務(wù)訂立擔(dān)保合同,定期監(jiān)測被擔(dān)保人
的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,了解擔(dān)保項目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的
歸還、財務(wù)運行及風(fēng)險等情況,確定擔(dān)保合同有效履行。
(4)加強(qiáng)對擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,建立擔(dān)保事項臺賬,及時
足額收取擔(dān)保費用;規(guī)范對反擔(dān)保財產(chǎn)的管理,妥善保管被擔(dān)保人用
于反擔(dān)保的財產(chǎn)和權(quán)利憑證,定期核實財產(chǎn)的存續(xù)狀況和價值,發(fā)現(xiàn)
問題及時處理。
(5)在擔(dān)保合同到期時,全面清理用于擔(dān)保的財產(chǎn)、權(quán)利憑證,
按照合同約定及時終止擔(dān)保關(guān)系。
(A)業(yè)務(wù)外包
業(yè)務(wù)外包是企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務(wù)
委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他經(jīng)濟(jì)組織(承包方)完成的
經(jīng)營行為。目前,業(yè)務(wù)外包活動已經(jīng)廣泛應(yīng)用于電信、金融等各行各
業(yè),為企業(yè)優(yōu)化資源配置、加速業(yè)務(wù)重組、提高經(jīng)營效率提供了活力。
但是,企業(yè)在將業(yè)務(wù)外包的同時,也承擔(dān)著一些重大風(fēng)險,主要包括:
外包范圍和價格確定不合理,承包方選擇不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)遭受損
失;業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴(yán)、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致企業(yè)難以體現(xiàn)業(yè)務(wù)
外包的優(yōu)勢;業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)
人員涉案。
為此,業(yè)務(wù)外包應(yīng)用指引明確指出,存在業(yè)務(wù)外包活動的企業(yè)應(yīng)
當(dāng)著手建立和完善業(yè)務(wù)外包管理制度,規(guī)定業(yè)務(wù)外包的范圍、方式、
條件、程序和實施等相關(guān)內(nèi)容,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)
化業(yè)務(wù)外包全過程的監(jiān)控,防范外包風(fēng)險。其具體要求如下。
(1)合理確定外包業(yè)務(wù)范圍,綜合考慮成本效益原則,權(quán)衡利弊,
避免將核心業(yè)務(wù)外包。
(2)擬定業(yè)務(wù)外包實施方案,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)。
重大外包業(yè)務(wù)方案應(yīng)當(dāng)提交董事會或類似決策機(jī)構(gòu)審批。
(3)按照批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)外包實施方案,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務(wù)的承包方,
簽訂外包合同,合理確定外包價格,嚴(yán)格控制外包業(yè)務(wù)成本,切實做
到相關(guān)業(yè)務(wù)外包后的成本在保證質(zhì)量的前提下低于原經(jīng)營方式。外包
業(yè)務(wù)涉及保密的,還要求企業(yè)在外包業(yè)務(wù)合同或另行簽訂的保密協(xié)議
中明確規(guī)定承包方的保密義務(wù)和責(zé)任。
(4)加強(qiáng)業(yè)務(wù)外包實施的管理,注重與承包方的溝通與協(xié)調(diào)并友
承包方的履約能力進(jìn)行持續(xù)評估。有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違
約行為,導(dǎo)致外包業(yè)務(wù)合同無法履行的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時終止合同并更
換承包方;承包方違約并造成企業(yè)損失的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行索賠并追究
相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
(九)財務(wù)報告
財務(wù)報告是企業(yè)財務(wù)信息對外報告的重要形式之一。對上市公司
而言,財務(wù)報告是投資者進(jìn)行決策的重要依據(jù);對國有企業(yè),則可能
成為政府進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時關(guān)注的重要信息來源??偨Y(jié)我國企業(yè)尤其是
上市公司近年來財務(wù)舞弊和財務(wù)管理失誤等方面的案例,財務(wù)報告應(yīng)
用指引概括出以下相關(guān)重要風(fēng)險:企業(yè)財務(wù)報告的編制違反會計法律
法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任、遭受損失
和聲譽(yù)受損;企業(yè)提供虛假財務(wù)報告,誤導(dǎo)財務(wù)報告使用者,造成報
告使用者的決策失誤,干擾市場秩序;企業(yè)不能有效利用財務(wù)報告,
難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,還可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)
險失控。
為有效防范財務(wù)報告過程中的風(fēng)險,財務(wù)報告應(yīng)用指引明確提出
如下要求。
(1)編制財務(wù)報告時,重點關(guān)注會計政策和會計估計;對財務(wù)報
告產(chǎn)生重大影響的交易和事項的處理,還要按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)
行審批。
(2)按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對無
誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財務(wù)報告,做到內(nèi)容完整、數(shù)
字真實、計算準(zhǔn)確,不得漏報或者隨意進(jìn)行取舍;企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)編制
合并財務(wù)報表,明確合并財務(wù)報表的合并范圍和合并方法,如實反映
企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
(3)依照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定,及時對外
提供財務(wù)報告;財務(wù)報告需經(jīng)注冊會計師審計的,注冊會計師及其所
在的事務(wù)所出具的審計報告應(yīng)當(dāng)隨同財務(wù)報告一并提供。
(4)重視財務(wù)報告分析工作,定期召開財務(wù)分析會議,充分利用
財務(wù)報告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和存在的問
題,不斷提高經(jīng)營管理水平。同時明確,這些要求也是依據(jù)內(nèi)部控制
五要素中“信息與溝通”的相關(guān)規(guī)定提出的??倳嫀熁蚍止軙嫻?/p>
作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在財務(wù)分析工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用;財務(wù)分析報告結(jié)果
應(yīng)當(dāng)及時傳遞給企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層。
十五、控制手段類業(yè)務(wù)流程
控制手段類指引偏重于“工具”性質(zhì),往往涉及企業(yè)整體業(yè)務(wù)或
管理。此類指引包括四項:全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信
息系統(tǒng)。
(一)全面預(yù)算
全面預(yù)算是企業(yè)對一定期間的經(jīng)營活動、投資活動、財務(wù)活動等
做出的預(yù)算安排。全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制
與實施的預(yù)算管理模式,通過將企業(yè)的資金流與實物流、信息流相整
合,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高了資金的使用效率。然而,企業(yè)要
想使全面預(yù)算管理達(dá)到預(yù)期的效果,必須要特別關(guān)注和防范預(yù)算管理
中的相關(guān)風(fēng)險。例如,不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營
缺乏約束或盲目發(fā)展;預(yù)算目標(biāo)不合理、編制不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)
資源浪費或發(fā)展目標(biāo)難以實現(xiàn);預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴(yán),
可能導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。
為此,全面預(yù)算應(yīng)用指引要求企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),
明確在預(yù)算管理體制以及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責(zé)權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)程序
和工作協(xié)調(diào)機(jī)制的基礎(chǔ)上,著重做到以下幾點。
(1)建立和完善預(yù)算編制工作制度,明確編制依據(jù)、編制程序、
編制方法等內(nèi)容,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué),避
免預(yù)算指標(biāo)過高或過低。
(2)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)
政策、市場環(huán)境等因素,按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序,
編制年度全面預(yù)算。企業(yè)預(yù)算管理委員會應(yīng)當(dāng)對預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)在
綜合平衡基礎(chǔ)上提交的預(yù)算方案進(jìn)行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度
提出建議,形成全面預(yù)算草案,并提交董事會審核。企業(yè)全面預(yù)算按
照相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報經(jīng)審議批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)以文件形式
下達(dá)。
(3)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的管理。全面預(yù)算一經(jīng)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單
位必須以此為依據(jù),認(rèn)真組織各項生產(chǎn)經(jīng)營和投融資活動,嚴(yán)格預(yù)算
執(zhí)行和控制。企業(yè)預(yù)算工作機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位還應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)
行情況分析制度,定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,妥善解決預(yù)算執(zhí)行中
存在的問題。
(4)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各預(yù)算執(zhí)行單位和個人進(jìn)
行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明。必要時,企業(yè)可實行預(yù)算執(zhí)
行情況內(nèi)部審計制度。
(二)合同管理
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,合同已成為企業(yè)最常見的契約形式,甚至可
以說,市場經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。然而,合同管理往往又是企業(yè)內(nèi)部控
制中最為疏忽和薄弱的環(huán)節(jié)之一。如果企業(yè)未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對
外訂立合同、合同對方主體資格未達(dá)要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和
欺詐,會導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),
又可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗,經(jīng)濟(jì)利益受損;合同糾紛處理不當(dāng),則會
損害企業(yè)利益、信譽(yù)和形象。
為此,合同管理應(yīng)用指引,有針對性地提出以下要求。
(1)企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為,除即時結(jié)清方式外,應(yīng)當(dāng)訂立書面
合同。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)
當(dāng)組織法律、技術(shù)、財會等專業(yè)人員參與談判,必要時可聘請外部專
業(yè)人員參與相關(guān)工作;談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要
意見,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保存。
(2)根據(jù)協(xié)商、談判結(jié)果,擬訂合同文本,明確雙方的權(quán)利義務(wù)
和違約責(zé)任,并嚴(yán)格進(jìn)行審核。合同文本需報經(jīng)國家有關(guān)主管部門審
查或備案的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序。
(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當(dāng)事人簽訂合同。正式對外訂
立的合同,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代理人簽名或加蓋有關(guān)印
章。屬于上級管理權(quán)限的合同,下級單位不得簽訂。
(4)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何形式泄
漏合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)機(jī)密或國家機(jī)密。
(5)遵循誠實信用原則嚴(yán)格履行合同,對合同履行實施有效監(jiān)控,
發(fā)現(xiàn)有失公平、條款有誤或?qū)?/p>
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