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提取現(xiàn)金時應注意什么?單位要支付現(xiàn)金必須具有一定的庫存現(xiàn)金才能開展業(yè)務。當各單位需要用現(xiàn)金支付而庫存現(xiàn)現(xiàn)金小于庫存現(xiàn)金定額而需要現(xiàn)金補足時,按規(guī)定可以從銀行提取現(xiàn)金。
一、提取現(xiàn)金的程序
1.開戶單位應按現(xiàn)金的開支范圍簽發(fā)現(xiàn)金支票?,F(xiàn)金支票的金額起點為100元,其付款方式是見票即付;
2.簽發(fā)現(xiàn)金支票。現(xiàn)金支票是由存款人簽發(fā),委托開戶銀行向收款人支付一定數(shù)額現(xiàn)金的票據(jù)?,F(xiàn)金支票是支票的一種,是專門用于支取現(xiàn)金的;
3.簽發(fā)現(xiàn)金支票應認真填寫支票的有關內(nèi)容,如款項用途,取款金額,簽發(fā)單位賬號,收款人名稱(開戶單位簽發(fā)現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金,是以自己為收款人);
4.加蓋財務章和名章等。
二、提取現(xiàn)金的注意事項
取款人持出納員簽發(fā)的現(xiàn)金支票到銀行取款時,先將現(xiàn)金支票交銀行有關人員審核,審核無誤后將支票交給經(jīng)辦單位結算業(yè)務的銀行經(jīng)辦出納人員,等待取款,銀行經(jīng)辦人員對支票進行審核,核對密碼及預留印件后,辦理規(guī)定的付款手續(xù),取款人應根據(jù)銀行經(jīng)辦人員的要求回答應提取的數(shù)額,回答無誤后銀行經(jīng)辦人員即照支票付款。一般取款人收到銀行出納人員付給的現(xiàn)金時,應當面清點現(xiàn)金數(shù)量,清點無誤后才能離開柜臺,清點時要注意。
1.清點現(xiàn)金特別是在單位清點最好由兩人以上同時進行;
2.清點現(xiàn)金應逐捆逐把逐張進行;
3.在清點時發(fā)現(xiàn)有殘缺以及假鈔應向銀行要求調(diào)換;
4.所有現(xiàn)金應清點無誤后才可以發(fā)現(xiàn)使用。
三、現(xiàn)金結賬時各賬戶采用的方法
1.現(xiàn)金日記賬應在業(yè)務發(fā)生時逐筆順序登記。并且現(xiàn)金日記賬一般不允許出現(xiàn)負數(shù)余額;
2.根據(jù)證監(jiān)會會計部的意見,對期末有確鑿證據(jù)表明能夠符合財政扶持政策規(guī)定的相關條件預計能夠收到財政扶持資金時,可以按應收金額計量。相當于將權責發(fā)生制原則引入了政府補助準則中,可按應收金額計量的政府補助不再限于“存在確鑿證據(jù)表明該項補助是按照固定的定額標準撥付”的情形。因而部分突破了現(xiàn)行會計準則的規(guī)定;
3.現(xiàn)金科目使用的基本規(guī)則是:先進,后支,不能直接坐支現(xiàn)金。正常情況下,現(xiàn)金日記帳帳面余額為零的時候,是沒有現(xiàn)金給職工報銷的。若能給他們報銷,說明你挪用了其他業(yè)務取得的現(xiàn)金,直接:
借:管理費用(或營業(yè)費用等)
貸:現(xiàn)金
由于現(xiàn)金帳只出不進,所以才出現(xiàn)負數(shù),這是財務制度根本不允許的。規(guī)范的做法是:將各種途徑收到的現(xiàn)金,先送存銀行,需使用現(xiàn)金時,再從銀行提取,基本業(yè)務流程是:
(1)將收到的現(xiàn)金收入存入銀行
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入(或其他業(yè)務收入,其他應收款等)
(2)需要支付現(xiàn)金時,先提取現(xiàn)金,以增加現(xiàn)金日記帳的可用金額:
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
然后再進行報銷等現(xiàn)金支付業(yè)務:
借:管理費用(或:營業(yè)費用、其他應收款等)
貸:現(xiàn)金
(3)如果是新開的公司出現(xiàn)負數(shù)可能是因為前期付款是老板墊付,那應該
借:現(xiàn)金
貸:其他應付款——老板
報銷費用時:
借:管理費用等
貸:現(xiàn)金
現(xiàn)金日記帳要每日結出余額,一旦不夠用,必須及時從銀行提取,不能直接使用其它業(yè)務取得的現(xiàn)金。
小編寄語:會計學是一個細節(jié)致命的學科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達到學習要求的。因為它是一門技術很強的課程,主要闡述
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