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文檔簡介
采購辦公用品框架合同范本合同編號:__________甲方(采購方):__________地址:_________________聯(lián)系人:_______________聯(lián)系電話:_____________乙方(供應商):__________地址:_________________聯(lián)系人:_______________聯(lián)系電話:_____________鑒于甲方需定期采購辦公用品,乙方具備提供辦公用品的能力,雙方為明確權(quán)利義務,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本框架合同,以便雙方在合作過程中遵循。第一條合同宗旨本合同旨在建立雙方長期穩(wěn)定的辦公用品采購合作關系,確保甲方辦公用品的及時供應和質(zhì)量保障。第二條采購范圍1.本合同約定的辦公用品范圍包括但不限于:紙張、文具、辦公設備、耗材、辦公家具等。2.具體采購清單和數(shù)量,雙方可根據(jù)實際需求另行協(xié)商確定。第三條采購價格1.乙方應按照市場行情和甲方實際需求,提供具有競爭力的價格。2.乙方在合同有效期內(nèi),不得擅自提高價格。如遇原材料價格大幅上漲等特殊情況,乙方需提前向甲方說明原因,雙方協(xié)商確定新的價格。3.甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi),對乙方提供的辦公用品進行比價,如發(fā)現(xiàn)乙方價格高于市場價格,甲方有權(quán)要求乙方調(diào)整價格。第四條質(zhì)量要求1.乙方提供的辦公用品必須符合國家相關質(zhì)量標準,不得存在質(zhì)量問題。2.乙方應保證所提供的辦公用品與樣品一致,如存在差異,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨。3.乙方應對所提供的辦公用品提供售后服務,包括但不限于產(chǎn)品維修、更換、退換貨等。第五條交貨期限及方式1.乙方應按照甲方訂單要求,按時完成辦公用品的交付。2.交貨地點為甲方指定地點,乙方負責運輸和搬運。3.如因乙方原因?qū)е陆回浹悠?,乙方應承擔相應的違約責任。第六條付款方式1.甲方按照實際收到的辦公用品數(shù)量和質(zhì)量,向乙方支付貨款。2.付款方式為_______(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、等)。3.付款期限為_______天,自甲方收到發(fā)票之日起計算。第七條違約責任1.乙方未能按照約定時間、數(shù)量、質(zhì)量提供辦公用品的,應承擔違約責任,賠償甲方因此造成的損失。2.甲方未能按時支付貨款的,應承擔逾期付款的違約責任,賠償乙方因此造成的損失。第八條保密條款1.雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。2.保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第九條合同變更、解除和終止1.合同有效期內(nèi),雙方同意對合同內(nèi)容進行變更的,應書面簽署補充協(xié)議。2.如因不可抗力等因素導致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。3.合同到期后,雙方無異議的,可續(xù)簽合同。第十條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、終止及解釋等事項,如發(fā)生爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條其他約定1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_______年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(采購方):__________地址:_________________聯(lián)系人:_______________聯(lián)系電話:_____________乙方(供應商):__________地址:_________________聯(lián)系人:_______________聯(lián)系電話:_____________簽訂日期:_______________簽訂地點:_______________注意事項:1.合同宗旨:明確雙方合作的目的和原則,確保雙方對合同的基本意圖有共同理解。法律名詞解釋:合同宗旨是指合同當事人希望通過合同實現(xiàn)的經(jīng)濟目的和法律效果,是合同的核心精神和指導原則。2.采購范圍:具體列舉采購物品,避免后期因范圍不明確產(chǎn)生糾紛。法律名詞解釋:采購范圍是指合同中規(guī)定的標的物的種類和數(shù)量,是合同履行的基礎。3.采購價格:約定價格調(diào)整機制,確保價格公平合理。法律名詞解釋:采購價格是指買方為獲得合同標的物而支付的對價,價格調(diào)整機制是為了應對市場變化而設定的價格調(diào)整規(guī)則。4.質(zhì)量要求:明確質(zhì)量標準,保障采購物品符合預期。法律名詞解釋:質(zhì)量要求是指合同中對標的物的品質(zhì)、性能等方面的具體要求,是合同履行的重要條件。5.交貨期限及方式:約定明確的交貨時間和方式,確保物品及時到達。法律名詞解釋:交貨期限是指賣方履行交貨義務的時間限制,交貨方式是指賣方交付標的物的方法。6.付款方式:明確付款方式和期限,避免因付款問題產(chǎn)生糾紛。法律名詞解釋:付款方式是指買方支付貨款的方法,付款期限是指買方履行付款義務的時間限制。7.違約責任:明確違約后果,保障雙方權(quán)益。法律名詞解釋:違約責任是指合同當事人因違反合同義務而應承擔的民事責任。8.保密條款:保護商業(yè)秘密,避免信息泄露。法律名詞解釋:保密條款是指合同中規(guī)定當事人應對特定信息保密的條款,旨在保護商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。9.合同變更、解除和終止:約定合同變更、解除和終止的條件和程序。法律名詞解釋:合同變更是指合同成立后,當事人對合同內(nèi)容進行修改的行為;合同解除是指合同成立后,因一定事由使合同效力歸于消滅的行為;合同終止是指合同履行完畢或因其他原因使合同效力自然結(jié)束。10.爭議解決:約定爭議解決方式,便于快速解決糾紛。法律名詞解釋:爭議解決是指合同當事人之間因合同履行產(chǎn)生的糾紛,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。解決辦法:1.友好協(xié)商:雙方應通過友好協(xié)商解決爭議,以保持合作關系。法律名詞解釋:友好協(xié)商是指合同當事人在自愿、平等、誠信的基礎上,通過對話和談判解決爭議的方式。2.訴訟:如協(xié)商不成,可通過法院訴訟解決爭議。法律名詞解釋:訴訟是指合同當事人向法院提起訴訟,通過司法程序解決爭議的方式。特殊應用場合及補充條款:1.環(huán)保采購場合:如果甲方特別注重環(huán)保,要求采購的辦公用品必須符合環(huán)保標準。補充條款:雙方同意,乙方提供的辦公用品需符合國家環(huán)保標準,如ISO14001環(huán)境管理體系認證,且在采購過程中優(yōu)先選擇環(huán)保型產(chǎn)品。2.節(jié)日批量采購場合:甲方在特定節(jié)日(如春節(jié)、中秋節(jié))需要大量采購辦公用品作為禮品或獎勵員工。補充條款:雙方同意,在節(jié)日批量采購時,乙方應提供特別優(yōu)惠的價格,并在節(jié)前提前完成交付,確保甲方有足夠時間進行分配和發(fā)放。3.臨時緊急采購場合:甲方因特殊原因需要臨時緊急采購辦公用品。補充條款:雙方同意,在甲方提出緊急采購需求時,乙方應在接到通知后小時內(nèi)響應,并盡可能在____小時內(nèi)完成交付,以滿足甲方的緊急需求。4.長期戰(zhàn)略合作場合:甲方希望與乙方建立長期穩(wěn)定的合作關系。補充條款:雙方同意,在合同到期后,如雙方均滿意合作情況,可以優(yōu)先續(xù)簽合同,并探討更深入的戰(zhàn)略合作機會。合同所需附件列表:1.辦公用品詳細清單及規(guī)格要求2.環(huán)保認證
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