專業(yè)資料存檔管理合作協(xié)議

專業(yè)資料存檔管理合作協(xié)議第一章總則1.1合同編號(hào)本合同編號(hào)為：【__________】。1.2合同簽訂日期本合同于【__________】年【__________】月【__________】日簽訂。1.3合同雙方1.3.1甲方（資料提供方）：名稱：【__________】地址：【__________】聯(lián)系人：【__________】聯(lián)系方式：【__________】1.3.2乙方（資料存檔方）：名稱：【__________】地址：【__________】聯(lián)系人：【__________】聯(lián)系方式：【__________】1.4合同目的本合同旨在明確甲方提供專業(yè)資料，乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的資料進(jìn)行存檔管理，保證資料的安全、完整和可追溯。1.5合同期限1.5.1本合同有效期為【__________】年，自合同簽訂之日起計(jì)算。1.5.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽。1.6合同保密1.6.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。1.6.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后【__________】年。第二章資料提供2.1資料內(nèi)容甲方應(yīng)向乙方提供符合約定的專業(yè)資料，包括但不限于設(shè)計(jì)文件、技術(shù)文檔、圖紙、報(bào)告等。2.2資料形式甲方提供的資料應(yīng)為電子文檔或紙質(zhì)文檔，并保證其清晰、完整。2.3資料提交2.3.1甲方應(yīng)在【__________】日內(nèi)將資料提交給乙方。2.3.2甲方提交的資料應(yīng)經(jīng)甲方簽字確認(rèn)。2.4資料修改2.4.1甲方對(duì)已提交的資料進(jìn)行修改時(shí)，應(yīng)提前通知乙方。2.4.2乙方應(yīng)在收到修改通知后【__________】日內(nèi)完成資料修改。第三章資料存檔3.1存檔方式乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料進(jìn)行電子存檔和紙質(zhì)存檔，保證資料的完整性。3.2存檔要求3.2.1乙方應(yīng)保證存檔資料的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性。3.2.2乙方應(yīng)定期對(duì)存檔資料進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.3存檔期限3.3.1乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)存檔資料進(jìn)行長(zhǎng)期保存。3.3.2存檔期限自資料提交之日起計(jì)算。第四章資料查詢與使用4.1查詢請(qǐng)求4.1.1甲方需查詢資料時(shí)，應(yīng)向乙方提出書面查詢請(qǐng)求。4.1.2乙方應(yīng)在收到查詢請(qǐng)求后【__________】日內(nèi)提供所需資料。4.2資料使用4.2.1甲方使用存檔資料時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.2.2甲方在使用資料過(guò)程中，不得侵犯第三方的合法權(quán)益。第五章費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.1.1本合同下的服務(wù)費(fèi)用為【__________】元人民幣。5.1.2費(fèi)用包含資料存檔、查詢、修改等服務(wù)。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后【__________】日內(nèi)支付首期費(fèi)用。5.2.2乙方應(yīng)在提供服務(wù)后【__________】日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。5.3違約責(zé)任5.3.1如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付【__________】%的違約金。5.3.2如乙方未按時(shí)提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付【__________】%的違約金。第六章資料安全與保密6.1資料安全6.1.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保證甲方提供的資料在存檔過(guò)程中的安全。6.1.2乙方應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)安全管理制度，防止資料被非法訪問(wèn)、篡改或泄露。6.2保密措施6.2.1乙方對(duì)甲方提供的資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。6.2.2乙方應(yīng)制定內(nèi)部保密規(guī)定，對(duì)涉及資料安全的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。6.3緊急情況處理6.3.1在發(fā)生資料泄露、損壞或丟失的緊急情況時(shí)，乙方應(yīng)立即采取措施，盡可能減少損失。6.3.2乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知甲方相關(guān)情況，并積極配合甲方采取補(bǔ)救措施。第七章技術(shù)支持與維護(hù)7.1技術(shù)支持7.1.1乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，保證甲方資料存檔系統(tǒng)的正常運(yùn)行。7.1.2乙方應(yīng)在甲方提出技術(shù)支持請(qǐng)求后【__________】小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。7.2系統(tǒng)維護(hù)7.2.1乙方應(yīng)定期對(duì)存檔系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，包括軟件升級(jí)、硬件檢查等。7.2.2乙方應(yīng)在系統(tǒng)維護(hù)期間提前通知甲方，并盡量減少對(duì)甲方工作的影響。第八章數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)8.1備份策略8.1.1乙方應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份策略，保證資料的安全性。8.1.2乙方應(yīng)定期對(duì)存檔資料進(jìn)行備份，備份頻率根據(jù)資料重要性和變動(dòng)情況確定。8.2數(shù)據(jù)恢復(fù)8.2.1如存檔資料因意外原因損壞或丟失，乙方應(yīng)盡快恢復(fù)數(shù)據(jù)。8.2.2乙方應(yīng)在【__________】小時(shí)內(nèi)完成數(shù)據(jù)恢復(fù)，并通知甲方。第九章合同解除與終止9.1合同解除9.1.1在合同履行過(guò)程中，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。9.1.2合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。9.2合同終止9.2.1合同期滿，且雙方無(wú)續(xù)簽意愿時(shí)，合同自然終止。9.2.2合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理未完成的業(yè)務(wù)和資料歸檔事宜。第十章通知與溝通10.1通知方式10.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，包括郵件、信函、傳真等。10.1.2通知應(yīng)在收到后【__________】日內(nèi)視為送達(dá)。10.2溝通渠道10.2.1雙方應(yīng)保持暢通的溝通渠道，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。10.2.2雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同相關(guān)事宜的溝通與協(xié)調(diào)。第十一章附件與補(bǔ)充11.1附件本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：11.1.1甲方提供的專業(yè)資料清單；11.1.2乙方存檔系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)格；11.1.3雙方約定的其他補(bǔ)充文件。11.2補(bǔ)充條款如本合同內(nèi)容與附件存在不一致之處，以附件為準(zhǔn)。第十二章不可抗力12.1定義本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、行為、社會(huì)異常事件等。12.2處理12.2.1發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。12.2.2不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同。12.2.3因不可抗力事件導(dǎo)致合同解除的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十