辦公家具維保合同范本

辦公家具維保合同范本編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：_________________________

地址：_______________________________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________________________

地址：_______________________________________________

鑒于甲方需要對(duì)其辦公場(chǎng)所的家具進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，以保障辦公環(huán)境的舒適與美觀，乙方具備相應(yīng)的家具維保能力，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方辦公家具的維保范圍、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及雙方的權(quán)利義務(wù)，確保家具的使用壽命和辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。

二、合同背景：甲方為滿足日常辦公需求，購置了一定數(shù)量的辦公家具，為確保家具的良好使用狀態(tài)，特與乙方簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)于合同簽訂之日起五日內(nèi)，向乙方提供詳細(xì)的家具清單，包括家具名稱、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、使用年限等詳細(xì)信息。

2.甲方應(yīng)保證提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并確保乙方在維保過程中能夠順利開展工作。

3.甲方應(yīng)按約定支付維保費(fèi)用，并在合同履行期間，如需更換或維修部分家具，應(yīng)提前通知乙方，并支付相應(yīng)費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，提供必要的便利條件，確保乙方能夠順利完成維保工作。

5.甲方應(yīng)對(duì)維保過程中產(chǎn)生的垃圾、廢棄物等負(fù)責(zé)清理，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的家具清單，對(duì)甲方辦公場(chǎng)所的家具進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)進(jìn)行維修。

2.乙方應(yīng)保證維保質(zhì)量，確保維修后的家具性能恢復(fù)至原狀，符合使用要求。

3.乙方應(yīng)按約定時(shí)間完成維保工作，如有特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)完成，應(yīng)提前向甲方說明，并協(xié)商解決方案。

4.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，使用合格的原材料、配件和工具，確保維保質(zhì)量。

5.乙方應(yīng)對(duì)在維保過程中可能產(chǎn)生的安全隱患采取措施，確保現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)安全。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行維保義務(wù)，并有權(quán)監(jiān)督乙方的工作質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在維保過程中，不得損害甲方辦公場(chǎng)所的設(shè)施和環(huán)境。

3.乙方有權(quán)要求甲方按約定支付維保費(fèi)用，并有權(quán)拒絕甲方不合理的要求。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商，解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方商業(yè)信息。

4.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)，合理使用維保材料、配件和工具。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣_(tái)____元（大寫：_______元整），該金額包含家具的常規(guī)維保服務(wù)費(fèi)、零配件成本及乙方的人工費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)____元。

2.維保服務(wù)費(fèi)支付：

a.乙方每月對(duì)甲方辦公家具進(jìn)行一次全面檢查，每次檢查完成后，甲方應(yīng)在收到乙方開具的維保服務(wù)費(fèi)發(fā)票后的____個(gè)工作日內(nèi)，支付當(dāng)月維保服務(wù)費(fèi)的_____%。

b.如遇緊急維修情況，乙方應(yīng)在維修完成后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交維修費(fèi)用報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后的____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

3.結(jié)算與發(fā)票：

a.合同履行期間，乙方每月向甲方提供詳細(xì)的維保服務(wù)費(fèi)用清單和發(fā)票，甲方應(yīng)在收到后____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

b.合同到期后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交最終費(fèi)用清單和發(fā)票，甲方應(yīng)在收到后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е戮S修費(fèi)用超出合同約定范圍，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)額外費(fèi)用，并在收到乙方通知后的____個(gè)工作日內(nèi)支付。

5.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上述款項(xiàng)，具體賬戶信息詳見附件。

三、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。

2.如乙方未按約定提供維保服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

四、爭議解決：如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付滯納金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.若甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方無法正常履行維保義務(wù)，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按合同約定提供維保服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并賠償由此給甲方造成的損失。

b.若乙方在維保過程中造成甲方財(cái)產(chǎn)損失或人身傷害，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院調(diào)查取證。

3.除訴訟外，雙方還可選擇仲裁方式解決爭議。仲裁協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.爭議事項(xiàng)；

b.仲裁機(jī)構(gòu)；

c.仲裁規(guī)則；

d.仲裁裁決的效力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守我國相關(guān)法律法規(guī)，不得采取任何違法手段。

5.爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，但仲裁費(fèi)用除外。

三、適用法律與管轄

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.合同簽訂地為合同履行地，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)提交合同簽訂地人民法院解決。

3.任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無效或部分無效，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、合同解除

1.如雙方協(xié)商一致，可解除本合同。

2.如一方違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理合同項(xiàng)下未履行完畢的事項(xiàng)。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定，否則合同自生效之日起至約定的維保期限屆滿時(shí)止。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。在合同到期前，雙方可協(xié)商續(xù)簽本合同。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或法律法規(guī)變化等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.在合同有效期內(nèi)，如因甲方原因需要提前終止合同，甲方應(yīng)提前____個(gè)工作日通知乙方，并支付乙方相應(yīng)比例的維保服務(wù)費(fèi)。

c.如因乙方原因需要提前終止合同，乙方應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方，并退還甲方已支付的預(yù)付款。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理合同項(xiàng)下未履行完畢的事項(xiàng)。

四、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于地址變更、合同解除等重大事項(xiàng)。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信、快遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)出之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等非人為因素導(dǎo)致的一方無法履行合同或履行合同受到嚴(yán)重影響。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在____個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如協(xié)商不成，可依法解除合同。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

七、爭議解決方式：如本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件：

一、家具清單：詳細(xì)列明甲方辦公場(chǎng)所家具的名稱、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、使用年限等信息，以及乙方提供的維保服務(wù)范圍。

二、維保服務(wù)細(xì)則：包括維保周期、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急維修響應(yīng)時(shí)間等具體規(guī)定。

三、費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列出合同總金額、預(yù)付款金額、每月維保服務(wù)費(fèi)金額、零配件成本、人工費(fèi)用等。

四、付款流程：明確付款時(shí)間、支付比例、支付方式及發(fā)票開具要求。

五、維保記錄：記錄每次維保的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果及維修后的家具狀態(tài)。

六、安全操作規(guī)范：包括現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)安全注意事項(xiàng)、維保工具使用規(guī)范、緊急情況處理流程等。

七、保密協(xié)議：約定雙方在合同履行過程中，對(duì)甲方商業(yè)秘密的保密義務(wù)。

八、附件清單：本附