辦公軟件高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程（微課版）課件 任務(wù)4制作年會(huì)請(qǐng)柬與標(biāo)簽

高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程O(píng)ffice2019辦公軟件任務(wù)4制作年會(huì)請(qǐng)柬與標(biāo)簽制作年會(huì)請(qǐng)柬與標(biāo)簽Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程案例需求新春來(lái)臨之際，海明公司為答謝客戶，準(zhǔn)備舉行春節(jié)聯(lián)誼會(huì)。公司秘書(shū)部需要為銷(xiāo)售部設(shè)計(jì)并制作一份請(qǐng)柬以及包含郵寄地址的標(biāo)簽，由銷(xiāo)售部郵寄給相關(guān)客戶。案例效果：Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2制作年會(huì)請(qǐng)柬與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)1、創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔方法如下：1）啟動(dòng)Word2016，創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，在文檔中輸入請(qǐng)柬內(nèi)容。2）選擇請(qǐng)柬標(biāo)題文本，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”功能組中設(shè)置字體為“微軟雅黑”，字號(hào)為“一號(hào)”，紅色，加粗。在“段落”功能組中單擊“居中”按鈕，使標(biāo)題文本居中。3）保持標(biāo)題文本的選中，在“字體”功能組中單擊“拼音指南”按鈕，彈出“拼音指南”對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕，即可為標(biāo)題文本添加帶聲調(diào)的拼音。在標(biāo)題文本中間輸入兩個(gè)空格，調(diào)整文本之間的距離。4）選中請(qǐng)柬正文內(nèi)容（從“尊敬的”到“二〇二四年一月一十七日”所在的文本段落），切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”功能組中設(shè)置字體為“宋體”，字號(hào)為“四號(hào)”，字體顏色為“標(biāo)準(zhǔn)色”中的“藍(lán)色”。5）選中“本公司定于……抽出寶貴時(shí)間光臨”段落，在“段落”功能組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“縮進(jìn)”欄的“特殊格式”為“首行縮進(jìn)”，“縮進(jìn)值”保持默認(rèn)“2字符”，單擊“確定”按鈕，完成文本的段落格式設(shè)置。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2制作年會(huì)請(qǐng)柬與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)1、創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔方法如下：6）選中落款中包含人名及日期的兩行文本，在“段落”功能組中單擊“居中”按鈕，之后打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)”欄下將“左側(cè)”的數(shù)值調(diào)整為“20字符”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。7）選中“附：聯(lián)誼會(huì)流程”及正文的時(shí)間和后續(xù)文本，在“開(kāi)始”功能組中設(shè)置字體為“宋體”，字號(hào)為“四號(hào)”，字體顏色為“標(biāo)準(zhǔn)色”中的“綠色”。打開(kāi)“段落”對(duì)話框，單擊左下角的“制表位”按鈕，彈出“制表位”對(duì)話框，在“制表位位置”下方的文本框中輸入“20字符”，選擇“對(duì)齊方式”欄中的“右對(duì)齊”單選按鈕。8）切換到“文件”選項(xiàng)卡，單擊“屬性”按鈕，在下拉列表中選擇“高級(jí)屬性”命令，彈出“屬性”對(duì)話框，切換到“自定義”選項(xiàng)卡，在“名稱”下方的列表框中選擇“電話號(hào)碼”選項(xiàng)，保持“類型”默認(rèn)值不變，在“取值”后的文本框中輸入“010-********”。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2制作年會(huì)請(qǐng)柬與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)1、創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔方法如下：9）鼠標(biāo)左鍵雙擊頁(yè)腳，進(jìn)行頁(yè)腳編輯狀態(tài)，將光標(biāo)置于頁(yè)腳中。切換到“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“插入”功能組中單擊“文檔部件”按鈕，從下拉列表中選擇“域”命令，彈出“域”對(duì)話框。選擇“類別”下拉列表中的“文檔信息”選項(xiàng)，在“域?qū)傩浴绷斜碇羞x擇“電話號(hào)碼”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，向文檔中插入公司的聯(lián)系電話。切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”功能組的“右對(duì)齊”按鈕，調(diào)整文本的對(duì)齊方式。雙擊文檔正文，退出頁(yè)腳的編輯狀態(tài)。操作演示10）切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面背景”功能組中單擊“水印”按鈕，從下拉列表中選擇“自定義水印”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“背景”圖片，為文檔添加圖片水印。11）單擊“保存”按鈕，將文檔以“請(qǐng)柬”命名并保存。至此主文檔制作完畢。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程2、制作數(shù)據(jù)源制作數(shù)據(jù)源方法如下：1）打開(kāi)素材文件夾下的Word文檔“客戶信息”。按<Ctrl>+<A>組合鍵全選文檔，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”功能組中單擊“表格”按鈕，從下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換為表格”命令，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，保持對(duì)話框中的默認(rèn)值不變，單擊“確定”按鈕，即可將所選文本轉(zhuǎn)換成一個(gè)5列16行、與窗口同寬的表格。2）在表格最左側(cè)插入一個(gè)空白列。制作年會(huì)請(qǐng)柬與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)3）選中表格最左側(cè)一列，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落”功能組中單擊“編號(hào)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“定義新編號(hào)格式”命令，彈出“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”欄中刪除編號(hào)右側(cè)的點(diǎn)號(hào)，只保留數(shù)字編號(hào)，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，完成選中列編號(hào)的自動(dòng)添加。操作演示4）取消最左側(cè)單元格的選中狀態(tài)，刪除第一個(gè)單元格中的編號(hào)，并輸入文字“序號(hào)”，鼠標(biāo)右鍵單擊“序號(hào)”下面的編號(hào)，從彈出的快捷菜單中選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”命令，彈出“調(diào)整列表縮進(jìn)”對(duì)話框，將“文本縮進(jìn)”設(shè)置為“0厘米”，“編號(hào)之后”設(shè)置為“不特別標(biāo)注”，單擊“確定”按鈕，完成編號(hào)縮進(jìn)量的調(diào)整。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程3、郵件合并郵件合并方法如下：1）打開(kāi)文檔“請(qǐng)柬”。切換到“郵件”選項(xiàng)卡，在“開(kāi)始郵件合并”功能組中單擊“選擇收件”按鈕，選擇下拉列表中的“使用現(xiàn)有列表”命令，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇剛剛制作的數(shù)據(jù)源“客戶信息”。2）將光標(biāo)置于“尊敬的”之后，在“編寫(xiě)和插入域”功能組中單擊“插入合并域”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“姓名”選項(xiàng)。制作年會(huì)請(qǐng)柬與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)3）單擊“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中選擇“如果…那么…否則…”命令，彈出“插入Word域：如果”對(duì)話框，在“域名”的下拉列表中選擇“性別”，在“比較條件”下拉列表中選擇“等于”，在“比較對(duì)象”的文本框中輸入“男”，在“則插入此文字”中輸入“先生”，在“否則插入此文字”中輸入“女士”，單擊“確定”按鈕，完成插入域的規(guī)則設(shè)置。用格式刷將新插入的“先生”或“女士”復(fù)制“尊敬的”字體格式。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程3、郵件合并郵件合并方法如下：4）單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“開(kāi)始郵件合并”功能組中的“編輯收件人列表”按鈕，彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框，單擊“篩選”按鈕，彈出“查詢選項(xiàng)”對(duì)話框，在“篩選記錄”選項(xiàng)卡中，設(shè)置“域”為“地域”，“比較條件”為“等于”，“比較對(duì)象”為“北京”和“河北”，比較條件之間的關(guān)系為“或”，單擊“確定”按鈕返回“郵件合并收件人”對(duì)話框，再單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。制作年會(huì)請(qǐng)柬與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)5）單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“完成”功能組中的“完成并合并”按鈕，在下拉列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”命令，如圖4-27所示。彈出“合并到新文檔”對(duì)話框，保持“合并記錄”中的“全部”單選按鈕的被選中狀態(tài)，單擊“確定”按鈕，返回主文檔，此時(shí)生成合并后的新文檔“信函1”。6）切換到“信函1”文檔中，單擊“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，設(shè)置文件的保存路徑，以“合并后的請(qǐng)柬”命名并保存。之后關(guān)閉“請(qǐng)柬”和“合并后的請(qǐng)柬”，完成請(qǐng)柬的制作。操作演示Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=24、制作標(biāo)簽制作標(biāo)簽方法如下：1）新建一個(gè)空白的Word文檔，切換到“郵件”選項(xiàng)卡，在“開(kāi)始郵件合并”功能組中單擊“開(kāi)始郵件合并”按鈕，在下拉列表中選擇“標(biāo)簽”命令，彈出“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，彈出“標(biāo)簽詳情”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置“標(biāo)簽名稱”為“地址”，“上邊距”為“0.6厘米”，“側(cè)邊距”為“2厘米”，“標(biāo)簽高度”為“4.6厘米”，“標(biāo)簽寬度”為“13厘米”，“標(biāo)簽列數(shù)”為“1”，“標(biāo)簽行數(shù)”為“5”，“縱向跨度”為5.8厘米，在“頁(yè)面大小”下拉列表中選擇“A4”，如圖4-31所示。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，返回“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框，此時(shí)在對(duì)話框的“產(chǎn)品編號(hào)”欄中顯示出了剛創(chuàng)建的標(biāo)簽“地址”。單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框，返回文檔中。2）將光標(biāo)置于文檔的第一個(gè)標(biāo)簽中，輸入“郵政編碼：”，然后單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“開(kāi)始郵件合并”功能組中的“選擇收件人”按鈕，在下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，瀏覽并選取素材文件夾下的“客戶信息”文件，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。制作年會(huì)請(qǐng)柬與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=23、制作標(biāo)簽制作標(biāo)簽方法如下：3）單擊“編寫(xiě)和插入域”功能組中的“插入合并域”按鈕，在下拉列表中選擇“郵政編碼”。在下一段落中輸入文本“收件人地址：”，選中文字“收件人地址”，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“段落”功能組中的“中文版式”按鈕，在下拉列表中選擇“調(diào)整寬度”命令，彈出“調(diào)整寬度”對(duì)話框，將“新文字寬度”調(diào)整為“7字符”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。之后，將光標(biāo)定位在文字右側(cè)，單擊“編寫(xiě)和插入域”功能組中的“插入合并域”按鈕，在下拉列表中選擇“通訊地址”。按照相同的方法，在下一段落中輸入“收件人：”，并調(diào)整文本“收件人”寬度為“7字符”；插入“姓名”域；單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“編寫(xiě)和插入域”功能組中的“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中選擇“如果…那么…否則”，彈出“插入Word域：如果”對(duì)話框，在“域名”下拉列表中選擇“性別”，在“比較條件”下拉列表中選擇“等于”，在“比較對(duì)象”的文本框中輸入“男”，在“則插入此文字”中輸入“先生”，在“否則插入此文字”中輸入“女士”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回文檔。制作年會(huì)請(qǐng)柬與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=23、制作標(biāo)簽制作標(biāo)簽方法如下：4）單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“編寫(xiě)和插入域”功能組中的“更新標(biāo)簽”按鈕，文檔中5個(gè)標(biāo)簽均生成統(tǒng)一內(nèi)容。操作演示5）單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“開(kāi)始郵件合并”功能組中的“編輯收件人列表”按鈕，彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框，保持默認(rèn)選定項(xiàng)不變，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“郵件合并收件人”對(duì)話框。制作年會(huì)請(qǐng)柬與標(biāo)簽案例實(shí)現(xiàn)6）單擊“郵件”選項(xiàng)卡下“完成”功能組中的“完成并合并”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇