會計(jì)實(shí)務(wù)：如果你的工作忙亂無序-是時候梳理下會計(jì)核算體系了

如果你的工作忙亂無序,是時候梳理下會計(jì)核算體系了早上六點(diǎn)五十電話鈴響，睡意朦朧中按下接聽鍵：

“要崩潰了，要崩潰了，腦袋已經(jīng)崩盤不會轉(zhuǎn)了！這個領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)計(jì)這些資料，那個部門要統(tǒng)計(jì)那些資料，都要的急，還有結(jié)賬、報(bào)稅，還有…明知道有一堆的事要做，可我就是不知道該從哪件做起或者安排給誰來做！財(cái)務(wù)部七個人，每個人都是忙不完的工作，怎么辦呢？”雖然相隔幾百公里，依舊能感受到電話那端燕子焦慮無奈的情緒。

她的焦慮讓我同情也有些奇怪，公司不是有信息系統(tǒng)么？記得那套系統(tǒng)花了二十幾萬，對于中小型企業(yè)來說，算是大手筆了。直接從系統(tǒng)里導(dǎo)出來不就得了？結(jié)賬不就點(diǎn)幾下系統(tǒng)里的按鈕嗎？這些基礎(chǔ)工作何需如此辛苦重復(fù)的反復(fù)來做？

“系統(tǒng)里面沒有嗎？導(dǎo)出來不就得了？”，“哎！要是這么簡單我就不用愁了，更不用每天加班了，系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)和他們要的不是一回事??！得重新加工后才能用！”。

真是典型的“做財(cái)務(wù)的”。

她的話道出了問題的關(guān)鍵：系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)和他們要的不是一回事！

多年前，我認(rèn)為財(cái)務(wù)想真正起到作用，得做好兩個方面：一是現(xiàn)在很火的“業(yè)財(cái)融合”，財(cái)務(wù)要融入業(yè)務(wù)；二是財(cái)務(wù)只有通過為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)和信息上的“服務(wù)”，才能體現(xiàn)財(cái)務(wù)的價值。在那個年代，很理所當(dāng)然的博得了很多嘲笑和白眼。財(cái)務(wù)是多高大上的職業(yè)啊，提供服務(wù)？離開業(yè)務(wù)我干不好？我是做會計(jì)的好不，和業(yè)務(wù)有毛關(guān)系？你腦袋進(jìn)水了吧？

可如今“業(yè)財(cái)共享”已是事實(shí)，管理會計(jì)在中國也已落地生根。

“為經(jīng)營提供有用的信息”才是財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作，“為戰(zhàn)略決策提供有用的支持”才是財(cái)務(wù)的核心工作。

回歸正題，為什么有的財(cái)務(wù)信息化、電算化配置很全，甚至信息系統(tǒng)很先進(jìn)，卻還會忙的不可開交？有人說這和企業(yè)的性質(zhì)有關(guān)，工業(yè)、商超業(yè)和餐飲業(yè)總會比別的行業(yè)忙些，但在信息化大數(shù)據(jù)時代，這已經(jīng)不能成為理由了，之間你十天做的事，信息系統(tǒng)五分鐘就能搞定，還數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。

是你的財(cái)務(wù)體系存在問題。財(cái)務(wù)體系不科學(xué)，除了能讓財(cái)務(wù)人員忙亂無序過得“充實(shí)”外，還會給企業(yè)帶來稅務(wù)、經(jīng)營和資金上的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞。會計(jì)核算體系是財(cái)務(wù)體系的基礎(chǔ)，搭建不合理，直接影響財(cái)務(wù)工作的效率和提供信息的質(zhì)量！

該怎樣搭建科學(xué)高效的會計(jì)核算體系呢？

我們得先搞清如下三個問題：

1、為什么要核算這些數(shù)據(jù)？

2、通過核算這些數(shù)據(jù)我們要產(chǎn)出什么?

3、誰是我們的“客戶”，他們對我們的“產(chǎn)品”認(rèn)可嗎？

回答：

1、因?yàn)樨?cái)務(wù)要為公司經(jīng)營提供數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)要核算公司的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量和財(cái)務(wù)狀況。

2、月初報(bào)稅還有報(bào)表啊，老板和業(yè)務(wù)部門需要的報(bào)表，有財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表…

3、“客戶”？“產(chǎn)品”？開什么玩笑，財(cái)務(wù)又不賣東西！

很多人做了多年財(cái)務(wù)也沒搞明白那些會計(jì)科目和提供數(shù)據(jù)背后的真實(shí)含義！大好的青春年華重復(fù)著“為了核算而核算，為了做賬而做賬”工作。

每個科目對應(yīng)的或是企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的利用和使用情況，或是分布情況，或是業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造業(yè)績情況。有些科目的背后是經(jīng)營業(yè)績，有些科目的背后是資源分配，有些科目的背后是現(xiàn)金流轉(zhuǎn)，有些科目的背后是費(fèi)用耗費(fèi)…

上述三個問題是讓我們明白會計(jì)核算是為了給相關(guān)人員和部門提供經(jīng)營管理中他們需要的數(shù)據(jù)和信息。我們的“客戶”就是需要這些數(shù)據(jù)和信息的人員及部門。我們的“產(chǎn)品”就是為他們提供的這些數(shù)據(jù)信息。

之所以會出現(xiàn)信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)無法直接使用，原因有多種：

1、信息系統(tǒng)設(shè)置問題，前期沒有充分考慮企業(yè)實(shí)際情況，匆匆上馬，導(dǎo)致有些自定義報(bào)表數(shù)據(jù)無法提取和生成；

2、會計(jì)科目概念模糊、定義不清，同樣的費(fèi)用入不同的科目或科目間相互混淆；

3、會計(jì)科目，尤其是子科目的設(shè)置沒有充分考慮公司的組織架構(gòu)和績效考核系統(tǒng)，會計(jì)核算體系和組織架構(gòu)不匹配。這種原因是加大財(cái)務(wù)人員工作量的主要原因。信息系統(tǒng)本來應(yīng)該出“成品”，結(jié)果因?yàn)闊o法直接使用而產(chǎn)出了“夾生飯”，還需人工再次加工。

4、系統(tǒng)使用時一些細(xì)節(jié)問題考慮不周，如對于像“財(cái)務(wù)費(fèi)用”這樣有借有貸的科目，利息收入是該計(jì)入貸方還是借方紅沖等核算時不同財(cái)務(wù)人員處理不同，而影響后期報(bào)表取數(shù)的準(zhǔn)確性。

5、財(cái)務(wù)人員意識問題，對系統(tǒng)功能了解不全，使用時違規(guī)操作，導(dǎo)致軟件邏輯關(guān)系出錯，個別數(shù)據(jù)生成不準(zhǔn)確。

6、財(cái)務(wù)人員對系統(tǒng)一些模塊或模塊內(nèi)深層功能不清楚，導(dǎo)致信息系統(tǒng)很多功能只是擺設(shè)，不能真正發(fā)揮作用。

核算體系的規(guī)劃設(shè)置對提高工作效率和后續(xù)分析控制取數(shù)至關(guān)重要。磨刀不誤砍柴功有了科學(xué)合理的制度體系，做事情就是規(guī)范流程化作業(yè)，大大降低財(cái)務(wù)人員的工作量。

我們該怎樣來設(shè)置核算體系呢？

1、梳理我們的數(shù)據(jù)源和要提供的“產(chǎn)品”品類，縱向上明確數(shù)據(jù)從哪來，歸入哪個科目，每個科目的數(shù)據(jù)需要為誰提供，怎樣提供；橫向上明確要為哪些組織機(jī)構(gòu)提供哪些科目的數(shù)據(jù)，每個組織機(jī)構(gòu)需要數(shù)據(jù)細(xì)化到何種程度；

2、建立以信息系統(tǒng)為依托的，與組織架構(gòu)和績效考核機(jī)制相匹配的會計(jì)科目核算辦法；

3、對每個會計(jì)科目下設(shè)幾級子目和哪些具體子目，每個子目的核算內(nèi)容、時限、需附原始單據(jù)等都定義清晰，保證會計(jì)核算邏輯內(nèi)容的一致性；

4、制定清晰的崗位職責(zé)和閉環(huán)操作流程，明確各崗位工作內(nèi)容、承擔(dān)權(quán)責(zé)和各崗位間相互協(xié)作規(guī)則。工作中的很多環(huán)節(jié)少有開放循環(huán)的，大都是周而復(fù)始的閉合循環(huán)，而各個崗位是循環(huán)鏈上的一個個點(diǎn)，通過規(guī)劃梳理制定出完整的循環(huán)流程，財(cái)務(wù)工作就不會無序。

好的會計(jì)核算體系總結(jié)下來就三句話：1、以信息系統(tǒng)為依托；2、理清科目和組織架構(gòu)間的橫向、縱向邏輯關(guān)系；3、定義好規(guī)則。

小編寄語：會計(jì)學(xué)是一個細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以