勞動(dòng)合同管理規(guī)定

第3頁(yè)共3頁(yè)勞動(dòng)合同管理規(guī)定1.0目的為規(guī)范公司員工勞動(dòng)合同的管理,特制定本規(guī)定。2.0適用范圍適用于公司合同工。3.0管理職責(zé)3.1總經(jīng)理室負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、終止、解除等事宜的審批工作。3.2各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工勞動(dòng)合同續(xù)簽、終止、解除提出審核意見(jiàn)。3.3行政人事部負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，員工關(guān)系專員負(fù)責(zé)《勞動(dòng)合同》的具體簽訂工作。4.0工作程序4.1勞動(dòng)合同的簽訂4.1.1初次簽訂勞動(dòng)合同。員工入司當(dāng)日，公司應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同，從事二線工作及對(duì)工作內(nèi)容需要保密的崗位的員工，同時(shí)需簽訂《保密協(xié)議》。若遇特殊情況不能當(dāng)日簽訂的，公司將在一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同。一個(gè)月內(nèi)未簽訂勞動(dòng)合同的員工不得上崗，否則將追究其所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。4.1.2公司將分別簽訂“固定期限勞動(dòng)合同”、“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”二種勞動(dòng)合同。4.1.2.1公司一般員工簽訂固定期限勞動(dòng)合同。4.1.2.2凡滿足勞動(dòng)法可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的員工，公司與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。4.2合同簽訂期限和程序4.2.1員工與公司初次簽訂的勞動(dòng)合同原則上簽三年，或者按工作需要確定終止日期。勞動(dòng)合同從員工入司之日起開(kāi)始執(zhí)行，其中包括2個(gè)月的試用期。4.2.2勞動(dòng)合同文本中有關(guān)個(gè)人資料部分由員工本人填寫。4.2.3行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)合同內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容如下：勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間是否正確；本人姓名、居民身份證號(hào)碼、戶口所在地、家庭現(xiàn)住址及郵編、電話等信息填寫是否準(zhǔn)確完整、字跡是否清晰等。4.2.4行政人事部負(fù)責(zé)在勞動(dòng)合同上加蓋公章、法人章。4.3合同的續(xù)簽4.3.1簽訂固定期限勞動(dòng)合同的員工于勞動(dòng)合同期滿時(shí)，由行政人事部提前40日發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知單》，員工所在部門負(fù)責(zé)人在收到《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知單》5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行面談，了解員工意見(jiàn)，同時(shí)填寫續(xù)簽意見(jiàn)并送行政人事部。行政人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。同意續(xù)簽的，由員工所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；不同意續(xù)簽的，由員工所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理審批。4.3.2員工同意續(xù)簽《勞動(dòng)合同》者，在收到《續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》5個(gè)工作日內(nèi)到行政人事部辦理相關(guān)續(xù)簽手續(xù)，如未辦理則視為本人放棄。4.3合同漏簽因客觀原因漏簽《勞動(dòng)合同》者，公司行政人事部負(fù)責(zé)查明原因，由公司與本人協(xié)商解決。4.4勞動(dòng)合同的變更4.4.1公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。4.4.2員工的崗位調(diào)動(dòng)及調(diào)薪必須在勞動(dòng)合同合法變更后進(jìn)行。4.5勞動(dòng)合同的解除與終止4.5.1有以下情形之一的，公司可解除勞動(dòng)合同：4.5.1.1調(diào)離本公司；4.5.1.2辦理退休和辭職手續(xù)；4.5.1.3雙方協(xié)商一致同意終止聘用；4.5.1.4試用期內(nèi)不能勝任所在崗位工作；4.5.1.5嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或《員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》所相關(guān)的條款被開(kāi)除或除名的；4.5.1.6被依法追究法律責(zé)任；4.5.1.7《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》所規(guī)定解除勞動(dòng)合同的相關(guān)條款。4.5.2以下情形之一，公司可終止勞動(dòng)合同：4.5.2.1訂立的勞動(dòng)合同期限屆滿；4.5.2.2雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)時(shí)，勞動(dòng)合同即行終止。4.6勞動(dòng)合同過(guò)期因客觀原因造成的《勞動(dòng)合同》到期而未及時(shí)簽訂《勞動(dòng)合同》者，公司與本人協(xié)商解決。4.7勞動(dòng)合同保管勞動(dòng)合同簽訂生效后，由公司和員工各執(zhí)一份保存，行政人事部指定專人負(fù)責(zé)公司所存勞動(dòng)合同的保管。5.0相關(guān)文件5.1《員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》6.0相關(guān)記錄6.1《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知單》6.2《提前解除勞動(dòng)合同通知書》6.3