會議材料制作合同

會議材料制作合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方舉辦會議需要乙方提供專業(yè)的會議材料制作服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方制作會議材料事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方制作會議所需的各類材料，包括但不限于會議手冊、宣傳冊、禮品等，以保障會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需要乙方提供專業(yè)的會議材料制作服務(wù)，以滿足會議需求。雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定時間向乙方提供會議相關(guān)資料，包括但不限于會議主題、日程、演講嘉賓信息、參會人員名單等，確保乙方能夠按時完成材料制作。

2.甲方應(yīng)于合同簽訂后五日內(nèi)支付乙方預(yù)付款，預(yù)付款金額為合同總金額的30%。材料制作完成后，甲方應(yīng)在驗收合格后五日內(nèi)支付剩余款項。

3.甲方應(yīng)對乙方提供的會議材料進行驗收，并在驗收合格后簽收。如甲方對材料有異議，應(yīng)在驗收合格后三日內(nèi)提出，乙方應(yīng)在接到甲方異議后五日內(nèi)予以解決。

4.甲方應(yīng)配合乙方在材料制作過程中所需的相關(guān)事宜，包括但不限于提供圖片、文字素材等，確保材料制作進度不受影響。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤獬?zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成會議材料的制作，確保材料質(zhì)量符合甲方要求。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的資料，對材料內(nèi)容進行保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

3.乙方在材料制作過程中，如需修改或補充資料，應(yīng)及時與甲方溝通，取得甲方同意后方可進行修改。

4.乙方應(yīng)對制作完成的材料進行自檢，確保無質(zhì)量問題，并在驗收合格后五日內(nèi)將材料交付甲方。

5.乙方在合同履行過程中，如因自身原因?qū)е潞贤獬瑧?yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、質(zhì)量完成會議材料的制作。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的材料進行驗收，并提出合理修改意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方對材料制作過程中的問題進行解決。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時間提供相關(guān)資料，以確保材料制作進度。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)共同維護合同的合法權(quán)益，不得損害對方利益。

4.雙方應(yīng)按照約定支付款項，不得無故拖欠。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款，預(yù)付款金額為合同總金額的30%，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.材料制作完成及驗收合格后支付：乙方完成材料制作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在五日內(nèi)支付剩余款項，即合同總金額的70%，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款前，乙方應(yīng)向甲方提供收款賬戶信息。

2.甲方支付款項時，應(yīng)提供支付憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄或匯款單據(jù)，以證明款項已實際支付。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付憑證后三日內(nèi)確認(rèn)收到款項。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е虏牧现谱髦芷谘娱L，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生的時間成本向乙方支付額外費用。

2.如因乙方原因?qū)е虏牧腺|(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)重新制作或賠償損失的責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

五、付款期限：

1.預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后五日內(nèi)支付。

2.材料制作完成及驗收合格后的款項應(yīng)在驗收合格后五日內(nèi)支付。

六、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付預(yù)付款或驗收合格后的款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定時間完成材料制作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

七、其他財務(wù)條款：

1.本合同項下的所有款項均以人民幣結(jié)算。

2.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)稅收政策依法納稅。

3.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決，并合理分擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付預(yù)付款或驗收合格后的款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如甲方未能按時提供相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按時完成材料制作，甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

3.如乙方未按約定時間完成材料制作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

4.如乙方在材料制作過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，未能按約定時間整改，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

5.如因乙方原因?qū)е潞贤獬?，乙方?yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

二、爭議解決：

1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意仲裁解決爭議，應(yīng)選擇______仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，除爭議事項外，本合同的其余條款應(yīng)繼續(xù)履行。

三、適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于合同法、民法通則等。

四、管轄法院：

如雙方未選擇仲裁解決爭議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由該法院管轄。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行的，雙方應(yīng)及時通知對方，并盡力采取措施減輕損失。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過______日，雙方均有權(quán)解除合同，并免除違約責(zé)任。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的材料制作完成并驗收合格之日止，本合同對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期______年。

三、變更與終止條款：

1.合同變更：在合同履行過程中，如因不可抗力或其他合理原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：有以下情形之一的，合同終止：

a.合同約定的義務(wù)履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補救措施，并要求解除合同；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項和未完成的義務(wù)。

四、通知與送達：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于合同履行中的問題、變更合同內(nèi)容等。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達，自送達之日起視為送達。

五、合同份數(shù)與備案：

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.雙方可根據(jù)實際情況，將本合同報相關(guān)部門備案。

六、爭議解決：本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)按照“違約與爭議解決機制”的規(guī)定解決。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自更改或撤銷。

3.本合同自生效之日起至終止之日止，對雙方具有法律約束力。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及背景介紹

2.會議日程安排

3.參會人員名單及信息

4.會議宣傳材料要求

5.會議禮品要求

6.其他特殊需求

二、設(shè)計方案

1.會議手冊設(shè)計方案

2.宣傳冊設(shè)計方案

3.會議禮品設(shè)計方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議手冊紙張規(guī)格、印刷要求

2.宣傳冊紙張規(guī)格、印刷要求

3.會議禮品