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2025年會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定及服務(wù)合同范本甲方(以下簡(jiǎn)稱甲方):____乙方(以下簡(jiǎn)稱乙方):____一、合同背景二、合同條款1.會(huì)議場(chǎng)地(1)甲方預(yù)定的會(huì)議場(chǎng)地為乙方旗下的____號(hào)會(huì)議室,面積為____平方米。(2)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施,包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)、照明等。2.會(huì)議日期與時(shí)間(1)會(huì)議日期為____年____月____日,會(huì)議時(shí)間為上午____至下午____。(2)如甲方需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間,應(yīng)提前與乙方協(xié)商,并支付相應(yīng)的延時(shí)費(fèi)用。3.會(huì)議服務(wù)(1)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的茶歇服務(wù),包括茶水、咖啡、點(diǎn)心等。(2)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的保潔服務(wù),確保會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。(3)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的安保服務(wù),確保參會(huì)人員的人身安全。4.費(fèi)用及支付(1)甲方應(yīng)支付乙方會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元(大寫:____元整)。(2)甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),將會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。(3)如甲方延期支付費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停提供會(huì)議服務(wù),直至甲方支付完畢。5.權(quán)利與義務(wù)(1)甲方有權(quán)按照約定使用會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施,并享有乙方提供的服務(wù)。(2)乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全、衛(wèi)生、舒適,為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(3)甲方不得在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行任何違法行為,不得損害乙方的合法權(quán)益。6.違約責(zé)任(1)如甲方未能按照約定支付費(fèi)用,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)如乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決如甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.其他約定(1)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。(2)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。(3)本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。三、合同附件1.會(huì)議室設(shè)施清單2.會(huì)議服務(wù)清單3.會(huì)議場(chǎng)地平面圖四、簽字(或蓋章)甲方(蓋章):乙方(蓋章):____年____月____日五、附加條款1.甲方如需更改會(huì)議日期,應(yīng)提前____個(gè)工作日通知乙方,乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地安排。2.乙方如需更改會(huì)議場(chǎng)地,應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方,并確保新的會(huì)議場(chǎng)地符合甲方需求。3.本合同一經(jīng)簽訂,甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定履行各自的權(quán)利與義務(wù),共同保障會(huì)議的順利進(jìn)行。4.本合同解除或終止后,甲乙雙方仍應(yīng)遵守本合同的保密條款,不得泄露對(duì)方的商業(yè)秘密。5.本合同附件與本合同具有同等法律效力。六、合同附件附件一:會(huì)議室設(shè)施清單1.投影儀2.音響設(shè)備3.空調(diào)4.照
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