2025年會(huì)議組織合同示范文本

2025年會(huì)議組織合同示范文本甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：地址：聯(lián)系方式：乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬于____年舉辦一場(chǎng)會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)議”），為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：____2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：____4.會(huì)議主題：____5.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人二、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織及實(shí)施；（2）甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的場(chǎng)地租賃、布置及設(shè)備租賃；（3）甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的住宿、餐飲、交通等接待工作；（4）甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)、接待并支付演講嘉賓的費(fèi)用；（5）甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳、推廣，并享有會(huì)議成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的技術(shù)支持，包括但不限于音響、燈光、投影等設(shè)備的安裝與調(diào)試；（2）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保障，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；（3）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的清潔衛(wèi)生工作；（4）乙方應(yīng)確保會(huì)議期間各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量，并對(duì)會(huì)議期間的突發(fā)事件及時(shí)處理；（5）乙方有權(quán)要求甲方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。三、會(huì)議費(fèi)用1.甲方支付給乙方的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整），其中包括但不限于以下費(fèi)用：（1）設(shè)備租賃費(fèi)用：____元；（2）技術(shù)支持費(fèi)用：____元；（3）安全保障費(fèi)用：____元；（4）清潔衛(wèi)生費(fèi)用：____元。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)，將會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶(hù)。四、會(huì)議變更與終止1.如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按原計(jì)劃進(jìn)行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，對(duì)會(huì)議進(jìn)行延期或取消。2.如甲方單方面要求變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等，應(yīng)提前____天通知乙方，雙方協(xié)商一致后進(jìn)行變更。3.如乙方未能履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、保密條款1.甲乙雙方在履行合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、爭(zhēng)議解決1.本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無(wú)果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合