模板導(dǎo)入說明

PAGEPAGE1“模板導(dǎo)入”的數(shù)據(jù)錄入方法《水利普查河湖開發(fā)治理保護普查技術(shù)支持文件之四》天津市水利普查辦河湖組整理2011年5月“水利普查基層登記臺帳管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)錄入方法近期，水利普查的基礎(chǔ)名錄和清查表的填制工作已經(jīng)告一個段落，各區(qū)縣都進入了“水利普查基層登記臺帳管理系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）的數(shù)據(jù)錄入工作。為了便于大家對錄入工作的進一步了解和減輕手工錄入的強度，我們市水利普查辦河湖業(yè)務(wù)組推薦區(qū)縣普查辦從事河湖專項的同志采用“模板導(dǎo)入”的數(shù)據(jù)錄入方法，本方法也可以供其他專項的同志進行參考?，F(xiàn)用盡可能通俗的語言，將該方法的操作過程介紹如下。1.登錄系統(tǒng)區(qū)、縣各專項數(shù)據(jù)錄入人員登錄的用戶名和密碼是由本區(qū)、縣的系統(tǒng)管理員所分配的，請盡量不要以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的錄入。區(qū)縣的密碼是可以自行調(diào)整的。不過，區(qū)、縣如果改變了密碼，應(yīng)隨時將改變后的密碼告知市水利普查辦業(yè)務(wù)組，便于市水利普查辦業(yè)務(wù)組及時跟進并開展對區(qū)縣錄入數(shù)據(jù)的審查工作。市水利普查辦業(yè)務(wù)組同時應(yīng)對區(qū)、縣的密碼進行保密?；蛘哂筛鲄^(qū)、縣水利普查辦分配給市水利普查辦業(yè)務(wù)組一個用戶名和密碼，我們也可以據(jù)此進入你們的系統(tǒng)又不失密。2.數(shù)據(jù)錄入從現(xiàn)有試驗的結(jié)果看，數(shù)據(jù)的錄入有兩種方式：“直接錄入”和“模板導(dǎo)入”?！爸苯愉浫搿笔侵父鲄^(qū)縣數(shù)據(jù)錄入人員按照已有的成果，以普查員為基本單位，逐條將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中?！澳０鍖?dǎo)入”是指各區(qū)縣數(shù)據(jù)錄入人員下載統(tǒng)一的模板，將已有的成果粘貼到下載的模板中，再導(dǎo)入系統(tǒng)。下面重點介紹模板導(dǎo)入的方法。2.1錄入前的準備工作1）“輔助Excel工作表”的準備（1）鑒于河湖組系統(tǒng)采用以“鄉(xiāng)”為錄入單元的成果模式，并有填寫“普（1）下載模板以河湖取水口為例，河湖治理開發(fā)保護專項數(shù)據(jù)錄入人員在圖1顯示的整體界面圖上選擇“菜單區(qū)”的“對象清查”，在下拉列表中選擇“清查錄入”，然后在左邊的“導(dǎo)航區(qū)”里選擇“河湖取水口”專項。完成后形成如圖2的界面。圖1整體界面圖圖2在“工具按鈕區(qū)”有四個選項，分別為“錄入”、“導(dǎo)入Excel”、“Excel模板下載”、“刪除”，選擇“Excel模板下載”，見圖3，然后，將下載的模板保存到計算機內(nèi)你自己喜歡的計算機某一個硬盤區(qū)，或干脆下載在“桌面”上。Excel模板下載Excel模板下載圖32.2將輔助Excel工作表上的數(shù)據(jù)粘貼到“模板上”（1）粘貼數(shù)據(jù)。各專項數(shù)據(jù)錄入人員需要將已有的成果粘貼到所下載的模板中。粘貼時需要注意以下幾點：A．要以普查員為基本單位進行粘貼。例如河湖取水口專項的普查員是鄉(xiāng)鎮(zhèn)級，因此，各區(qū)縣需要為每一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都準備有一份模板。或者說，把前一份模板的粘貼工作完成后，需要重新下載一份模板，為第二個鄉(xiāng)的錄入做準備。B．逐列粘貼。數(shù)據(jù)錄入人員務(wù)必將輔助Excel工作表原有數(shù)據(jù)的指標項和模板顯示的指標項進行一一對應(yīng)，選擇相同的列（或多列）進行粘貼。從河湖取水口的情況看，我們可以把整張“輔助Excel工作表”上除“3.河湖（水庫）名稱及編碼”的一列以外的內(nèi)容，一次性的、全部復(fù)制、粘貼到模板上去。對于其他專項來說，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)上的清查表上有帶有紅色三角的指示符號的指標項，就是指由計算機自動生成而不需要錄入的，那么這個指標項是不需要粘貼也不能粘貼的。而這個指標項有可能把我們原先準備的輔助Excel工作表分割為以這個指標項為中心的左右“兩個分片”，這個時候就可以把輔助Excel工作表的數(shù)據(jù)按“兩個分片”，跳過這個分割的列，分別粘貼兩次，也可以完成將輔助Excel工作表的內(nèi)容粘貼到模板上去的任務(wù)。（2）導(dǎo)入模板。在將填好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)之前，請先確認普查員以及普查指導(dǎo)員的相關(guān)信息，也就是一定要填寫普查員和普查指導(dǎo)員的名字后才可以進行下一步的操作。具體操作方法為點擊“快捷工具區(qū)”的“常用數(shù)據(jù)項配置”（見下圖4），會打開一個對話框（見下圖5），在打開的對話框中的主菜單中選“添加”項，就會出現(xiàn)另一個對話框，在這個新出現(xiàn)的對話框內(nèi)，填寫要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)的普查員和普查指導(dǎo)員的信息。常用數(shù)據(jù)項配置常用數(shù)據(jù)項配置圖4確認普查員及普查指導(dǎo)員信息后，在模板導(dǎo)入系統(tǒng)前，請在對話框中右上角的方框里打“√”（見下圖5），在“是否使用”這一項中，選擇“是”（雙擊“是”或者“否”，就會出現(xiàn)一個下拉框，在下拉框的列表中選擇“是”），這樣，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)的普查員和普查指導(dǎo)員就填好了。見圖5。打“√”鼠標雙擊打“√”鼠標雙擊圖5選擇完普查員及普查指導(dǎo)員信息后，就可以導(dǎo)入相關(guān)聯(lián)的清查數(shù)據(jù)了。先在圖6中點擊“導(dǎo)入Excel”，點擊后會出現(xiàn)網(wǎng)頁對話框（圖7），在打開的網(wǎng)頁對話框中，點擊“瀏覽”按鈕，選擇填好的模板所在的硬盤位置和模板名，點擊“導(dǎo)入”按鈕，就可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中去了。在導(dǎo)入過程中，“處理信息”中會顯示導(dǎo)入的數(shù)據(jù)情況，請多加關(guān)注，及時處理有問題的數(shù)據(jù)。見圖7。導(dǎo)入Excel導(dǎo)入Excel圖6導(dǎo)入系統(tǒng)中選擇已填好的模板導(dǎo)入系統(tǒng)中選擇已填好的模板圖7導(dǎo)入完成后，可回到“導(dǎo)航區(qū)”，點擊相應(yīng)的專題，查看導(dǎo)入后的結(jié)果。在上述的填寫模板數(shù)據(jù)的注意事項中，提及到“河湖名稱及編碼”和“取水口編碼”的添加。到這個時候，才可以解決這個問題。具體做法是：以河湖取水口為例，要解決“河湖名稱及編碼”的問題，用鼠標單擊整體界面上表格區(qū)的某一個取水口所要填寫的“河湖名稱及編碼”位置，（見圖8，或圖1）就會出現(xiàn)一個針對所在區(qū)縣的河湖名錄的對話框，在打開的對話框中雙擊選擇你所需要的河流的名稱。見圖9。這時就需要利用一開始做的“輔助Excel工作表”了，我們在復(fù)制、粘貼的時候，沒有用到“3.河湖（水庫）名稱及編碼”，這時就可以對應(yīng)相應(yīng)的“序號”，先在“輔助Excel工作表”上找到河流的名稱，然后再在“河湖名錄的對話框”中點擊需要的河流，這一需要的河流名稱就會立即顯示在整體界面上表格區(qū)的某一個取水口所要填寫的“河湖名稱及編碼”位置上，按序號逐一點擊后，就完成了“河湖名稱及編碼”的錄入工作了。如果有紙質(zhì)的“輔助Excel工作表”或原來的“Excel工作表”，也可以利用紙質(zhì)表來尋找對應(yīng)的河流名稱，更起到事半功倍的效果。然后要做的是保存數(shù)據(jù)，在圖8的左上角有一個“保存”的按鈕，單擊后就可以保存了。以河湖取水口為例，接著還要進行取水口編碼的計算機生成工作，具體操作如下：在界面的主菜單中選擇“對象清查”，接著在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“生成清查編碼”，在“導(dǎo)航區(qū)”選擇“河湖取水口”專項，然后在“表格區(qū)”點擊“生成”按鈕，就可以生成編碼了。這樣，全部輸入工作就完成了。鼠標單擊鼠標單擊圖8鼠標雙擊選擇鼠標雙擊選擇圖9關(guān)于錄入成果的檢驗問題，各