2025年會(huì)議舉辦合同模板

2025年會(huì)議舉辦合同模板甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）：____乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）：____一、合同主體甲方為會(huì)議的主辦方，乙方為會(huì)議的承辦方。雙方經(jīng)友好協(xié)商，就____年會(huì)議的舉辦事宜達(dá)成以下協(xié)議：二、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：____2.會(huì)議主題：____3.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____月____日4.會(huì)議地點(diǎn)：____5.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人三、甲乙雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任：（1）提供會(huì)議的主題、內(nèi)容、日程安排等基本資料；（2）協(xié)助乙方辦理會(huì)議審批手續(xù)；（3）協(xié)助乙方邀請(qǐng)與會(huì)嘉賓、演講嘉賓；（4）提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等；（5）負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)管理及安全保衛(wèi)工作；（6）支付乙方承辦會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用。2.乙方責(zé)任：（1）按照甲方提供的會(huì)議主題、內(nèi)容、日程安排等要求，策劃并實(shí)施會(huì)議；（2）負(fù)責(zé)會(huì)議的招商、報(bào)名、邀請(qǐng)等工作；（3）負(fù)責(zé)會(huì)議期間的住宿、餐飲、交通、接待等服務(wù)；（4）負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、編輯、印刷等工作；（5）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、搭建、音響燈光等設(shè)備的調(diào)試；（6）協(xié)助甲方處理會(huì)議期間的突發(fā)事件。四、會(huì)議費(fèi)用1.甲方支付乙方承辦會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用，具體金額為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____）；2.乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票；3.甲方支付的費(fèi)用不包括以下費(fèi)用：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、禮品費(fèi)等；4.乙方在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用清單，甲方對(duì)乙方的工作進(jìn)行審核。五、會(huì)議宣傳1.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體宣傳推廣工作，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、電視等媒體；2.乙方在會(huì)議舉辦前一個(gè)月，提供會(huì)議宣傳資料，包括會(huì)議日程、嘉賓介紹、會(huì)議亮點(diǎn)等；3.雙方共同協(xié)商確定會(huì)議宣傳方案，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.會(huì)議期間產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有；2.乙方在會(huì)議期間所使用的甲方提供的資料、圖片、視頻等，未經(jīng)甲方同意，不得用于其他用途；3.雙方在會(huì)議結(jié)束后，共同享有會(huì)議成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。七、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；2.由于不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法舉行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決1.本合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、合同生效1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；3.本合同的修改、補(bǔ)充，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，以書(shū)面形式作出，與本合