《對桂林三金藥業(yè)公司會(huì)計(jì)工作的調(diào)查研究報(bào)告4000字》_第1頁
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對桂林三金藥業(yè)公司會(huì)計(jì)工作的調(diào)查研究報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\u7962一、調(diào)查目的 111172二、調(diào)查方法 128666三、調(diào)查對象 221641四、調(diào)查結(jié)果 2986(一)工作流程不規(guī)范。 218908(二)對賬信息互通不及時(shí) 231525(三)會(huì)計(jì)人員職業(yè)技能不足 28143(四)缺乏大局觀和發(fā)展眼光 3240五、原因分析及改進(jìn)策略 317959(一)提升對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí) 321748(二)引入完善的ERP系統(tǒng) 33482(三)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)控 416402(四)完善用人選人 416543(五)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度 512173(六)改變家族企業(yè)組織架構(gòu) 5一、調(diào)查目的會(huì)計(jì)部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機(jī)構(gòu),對其從業(yè)人員有很高的素質(zhì)要求。會(huì)計(jì)工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,從業(yè)人員只有不斷地學(xué)習(xí)才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,要不斷地充實(shí)自己,掌握最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,稅法細(xì)則,法律知識(shí)及攻關(guān)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)。這樣才能精通自己的工作內(nèi)容,對企業(yè)的發(fā)展方向作出正確的判斷,給企業(yè)的生產(chǎn)與流通制定出良好的財(cái)務(wù)計(jì)劃,為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富(陳弘潤,陳俊賢,2022)。尤其是在小規(guī)模企業(yè)當(dāng)中,會(huì)計(jì)人員能否把工作做好很大程度上影響著公司的發(fā)展和運(yùn)營。因此通過調(diào)查桂林三金藥業(yè)公司之中會(huì)計(jì)的工作現(xiàn)狀并分析問題,提出改進(jìn)策略,有助于會(huì)計(jì)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步。調(diào)查方法訪談法。本文通過與桂林三金藥業(yè)公司中的會(huì)計(jì)和其他員工以及領(lǐng)導(dǎo)人開展談話的方式收集并整理出資料進(jìn)行分析。調(diào)查對象桂林三金藥業(yè)公司。調(diào)查的主要人員包括桂林三金藥業(yè)公司會(huì)計(jì)部門的各個(gè)負(fù)責(zé)人,以及桂林三金藥業(yè)企業(yè)的部門經(jīng)理等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。調(diào)查內(nèi)容包括會(huì)計(jì)工作環(huán)境、工作態(tài)度以及工作成果等。調(diào)查結(jié)果工作流程不規(guī)范。桂林三金藥業(yè)公司財(cái)務(wù)部有五個(gè)人,一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,四個(gè)兼職會(huì)計(jì)。人雖不多,在進(jìn)入辦公室的一霎那,就感覺辦公室亂糟糟的,辦公桌上放各種的零食,桌面還攤著好多資料,各種單子,文件,還有歷史月沒有裝訂的憑證(張敏天,陳怡忠,2021)。總之一字“亂”,在我的腦海里,做財(cái)務(wù)工作一個(gè)細(xì)致的工作,那工作也是很細(xì)致的,各種資料應(yīng)該排放有序。憑證應(yīng)該及時(shí)裝訂,裝冊。而桂林三金藥業(yè)一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)卻沒有一個(gè)獨(dú)立的辦公室。(二)對賬信息互通不及時(shí)桂林三金藥業(yè)公司是一家擁有眾多客戶和應(yīng)收賬款的小型企業(yè)。但是出納經(jīng)常對應(yīng)收賬款的對賬不及時(shí)。經(jīng)??吹焦鹆秩鹚帢I(yè)業(yè)務(wù)員詢問貨物是否已經(jīng)到達(dá),貨款是否已經(jīng)到賬?;厥諑舯容^緩慢。甚至有些賬款接近一年還沒有收回,這將增加壞賬發(fā)生的可能性,在這等場景下給桂林三金藥業(yè)企業(yè)造成一定的損失。它也對公司資產(chǎn)的管理產(chǎn)生影響(陳曉時(shí),趙欣怡,2021)。這樣,三金藥業(yè)企業(yè)就會(huì)疏忽或充滿錯(cuò)誤和遺漏,無法滿足會(huì)計(jì)崗位的基本要求。同時(shí),現(xiàn)金和銀行日記賬沒有按時(shí)登記,這對公司來說是不小的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)會(huì)計(jì)人員職業(yè)技能不足桂林三金藥業(yè)公司會(huì)計(jì)崗不符合會(huì)計(jì)崗位的基本要求,業(yè)務(wù)過失或差錯(cuò)過多?,F(xiàn)金日記賬和銀行日記賬沒有按時(shí)登記,這對公司來說是不小的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門之間不互相監(jiān)督,這尤其體現(xiàn)在日常報(bào)銷中。一般生物醫(yī)藥企業(yè)辦理報(bào)銷手續(xù),應(yīng)當(dāng)向上級(jí)部門提單核實(shí)。在此類環(huán)境內(nèi)核實(shí)完畢后,部門主管應(yīng)核實(shí)并簽字。其次是財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)審計(jì)簽字,然后由桂林三金藥業(yè)公司負(fù)責(zé)人核對簽字。完成手續(xù)后,出納員和單據(jù)將報(bào)銷(楊紫朝,魏佳寧,2021)。但是桂林三金藥業(yè)公司的報(bào)銷流程只需一步。只要票據(jù)所有人簽字,這大大增加了桂林三金藥業(yè)公司的開支,可以在沒有財(cái)務(wù)和其他部門審查的情況下就支出了,其隱藏財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)也是很大的。(四)缺乏大局觀和發(fā)展眼光桂林三金藥業(yè)會(huì)計(jì)工作人員普遍視野狹窄,對地方財(cái)稅政策缺乏了解。一般來說。財(cái)政和稅收政策是最快變化的排版,由于桂林三金藥業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)僅限于一個(gè)或兩個(gè)企業(yè)的特定賬戶,很少能主動(dòng)、全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握國家有關(guān)政策。公司也需要對員工定期進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn),從這些方法中看出提高桂林三金藥業(yè)公司員工綜合素質(zhì),定制合理合規(guī)的獎(jiǎng)懲項(xiàng)目(陳倩妍,周奇朝,2019)。在這脈絡(luò)中評(píng)估以此來提高三金藥業(yè)員工的工作積極性,促使大家合理規(guī)范的遵守職業(yè)操守,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。原因分析及改進(jìn)策略(一)提升對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)桂林三金藥業(yè)公司管理層應(yīng)當(dāng)樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),應(yīng)該意識(shí)到在企業(yè)經(jīng)營過程中內(nèi)控?zé)o處不在。一是正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),提高對風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì)的理解;二是樹立正面積極的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對意識(shí)。桂林三金藥業(yè)公司必須意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存的道理,獲取機(jī)遇的同時(shí)也勢必要面臨風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營時(shí),風(fēng)險(xiǎn)不但能夠防范,還能夠被選擇與利用(陳明天,黃奇聰,2020);三是促使風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分,將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)注入企業(yè)文化的過程,在這情況下發(fā)生實(shí)質(zhì)上就是對風(fēng)險(xiǎn)管理文化的貫徹與推廣。在桂林三金藥業(yè)公司企業(yè)文化培養(yǎng)過程中必須重點(diǎn)突出內(nèi)控意識(shí),使公司員工體會(huì)到內(nèi)控對于企業(yè)發(fā)展的重要性,使其演變?yōu)楣鹆秩鹚帢I(yè)公司的指導(dǎo)思想、員工的行事準(zhǔn)則,有助于推進(jìn)三金藥業(yè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營與長遠(yuǎn)發(fā)展,也將會(huì)因此衍生出許多有形的與無形的、經(jīng)濟(jì)上與社會(huì)上的雙重收益。(二)引入完善的ERP系統(tǒng)在信息化極高的社會(huì)中,有效的信息與溝通是可以極大地提升公司運(yùn)營的效率與效果,存在不可估量的現(xiàn)實(shí)意義。桂林三金藥業(yè)公司可以通過引入完善的ERP系統(tǒng)提升公司辦公的信息化程度,從這些經(jīng)歷中看出有效加快桂林三金藥業(yè)企業(yè)流程與信息的傳遞速度與準(zhǔn)確程度,建立一個(gè)完備的信息管理平臺(tái)以促進(jìn)公司內(nèi)部控制的有序開展(蔣家光,馬春暉,2020)。同時(shí),桂林三金藥業(yè)公司需要建立會(huì)議制度,定期組織召開會(huì)議,及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)桂林三金藥業(yè)公司的安排與領(lǐng)導(dǎo)的指令并建立會(huì)議機(jī)制,對會(huì)議召開情況進(jìn)行考評(píng)以調(diào)動(dòng)三金藥業(yè)員工的參與度與積極性。也可以選擇企業(yè)郵箱、通訊軟件、會(huì)議等其他形式的溝通方式來加強(qiáng)企業(yè)信息溝通。(三)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)控在當(dāng)前信息化的環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該充分利用已有的信息優(yōu)勢,對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理施行一體化管理,從這些程序可以發(fā)現(xiàn)構(gòu)建易于管理的預(yù)算系統(tǒng)。與此同時(shí),對業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,力爭達(dá)到效率上的提升和成本上的節(jié)約,使桂林三金藥業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)管理規(guī)范、合理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)通過會(huì)計(jì)日常管理中的日?;顒?dòng)和管理流程來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制(黃君萱,龔濤,2023)。由此能夠察覺,本研究對跨學(xué)科的融合匯聚格外關(guān)注,借鑒了多學(xué)科的理論內(nèi)容和研究方式,意圖達(dá)成研究視角的多元豐富以及研究深度的深度拓展。通過這種跨學(xué)科的研究途徑,不但能夠更全面地認(rèn)知研究對象的復(fù)雜特性和多樣表現(xiàn)形式,還能夠揭示出單一學(xué)科研究難以觸及的新規(guī)律和新現(xiàn)象。同時(shí),本研究著重強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐的深度融合,力求將抽象的理論運(yùn)用到具體的實(shí)踐場景應(yīng)對中,以驗(yàn)證理論的有效性和實(shí)用價(jià)值。在研究進(jìn)行時(shí),結(jié)合各個(gè)渠道獲取的數(shù)據(jù)展開收集和分析,采用定量與定性協(xié)同的研究方法,確保研究結(jié)果科學(xué)準(zhǔn)確。監(jiān)督即一種通過對日?;顒?dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程,完善的監(jiān)督可以貫徹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制的高效的執(zhí)行,并且可以靈活的應(yīng)對突發(fā)情況。自我評(píng)估和內(nèi)部日常審計(jì)這兩種傳統(tǒng)的監(jiān)督模式,按照這種理論框架進(jìn)行科學(xué)研究可推導(dǎo)出結(jié)論是現(xiàn)階段常用的模式,一般會(huì)單獨(dú)或結(jié)合執(zhí)行。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,利用互聯(lián)網(wǎng)可以為桂林三金藥業(yè)企業(yè)提供新的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制的模式,電子監(jiān)視和網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控及時(shí)比較常用的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的新模式。(四)完善用人選人桂林三金藥業(yè)企業(yè)要想擁有良好的控制環(huán)境,需要結(jié)合當(dāng)前的信息化背景,對原本的會(huì)計(jì)組織進(jìn)行調(diào)控,并力圖使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)能夠適應(yīng)當(dāng)前的信息化時(shí)代,因此,人力資源是企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)因素。桂林三金藥業(yè)公司在用人選人上要摒棄“老好人”思想,不能憑借“老關(guān)系”搞子弟招聘那一套,要引進(jìn)新時(shí)代新人才,吸收納入真正懂新技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的會(huì)計(jì)類人才,也必須做好對人員的挑選、培養(yǎng)以及使用(陳辰逸,陳俊天,2022)。從前面的分析可以確鑿地驗(yàn)證之前的理論探討,尤其是關(guān)鍵概念的理解在理論層面實(shí)現(xiàn)了深度的深化與拓展。這種深化一方面體現(xiàn)在對概念核心要義的深入挖掘,另一方面體現(xiàn)在對概念相關(guān)衍生內(nèi)容的廣泛探索。通過對相關(guān)文獻(xiàn)的系統(tǒng)梳理和實(shí)證數(shù)據(jù)的精確分析,本文更加清晰地明確了關(guān)鍵概念在理論體系中的位置、作用以及相互之間的關(guān)系。這種拓展為本文開啟了全新的研究視角,提供了獨(dú)特的思考方向,對推動(dòng)該領(lǐng)域理論的持續(xù)進(jìn)步有著不可忽視的作用。同時(shí),在這般的框架內(nèi)進(jìn)行桂林三金藥業(yè)公司新進(jìn)員工選聘時(shí),人力資源管理必須履行其管理職能,首先需要調(diào)配相應(yīng)人員專門負(fù)責(zé)這一工作,其次按照國家的宏觀政策要求,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,科學(xué)制定所聘人員標(biāo)準(zhǔn)、招聘職位與具體名額,最后借助于人才招聘網(wǎng)站、人才市場、校企合作等多種渠道進(jìn)行招聘,挑選高素質(zhì)、高水平的人才進(jìn)入桂林三金藥業(yè)公司。(五)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度在應(yīng)收賬款方面,桂林三金藥業(yè)公司面臨的逾期支付情況尤為嚴(yán)峻,特別是企業(yè)不具備完善的催收機(jī)制,故加大對逾期賬款的催收力度尤其關(guān)鍵。現(xiàn)階段公司的逾期還款與壞賬數(shù)量呈現(xiàn)遞增趨勢,所以桂林三金藥業(yè)公司勢必要健全應(yīng)收賬款的催收機(jī)制,及時(shí)催收客戶的未支付貨款,在催收時(shí)要結(jié)合客戶的信譽(yù)值及具體實(shí)際情況,選擇不同的催收形式,從而進(jìn)一步減少壞賬出現(xiàn)的可能性。對于拖欠時(shí)間長、金額比較大的客戶,需要按照交易的批次,選擇分批催收的形式,一步步收回賬款。(六)改變家族企業(yè)組織架構(gòu)小型私人生物醫(yī)藥企業(yè)總是存在家族企業(yè)的趨勢,這樣是不利于桂林三金藥業(yè)企業(yè)發(fā)展的。要想發(fā)展得更好,企業(yè)要在組織架構(gòu)上盡快擺脫家族企業(yè)典型的“一言堂”弊端,爭取早日實(shí)現(xiàn)員工構(gòu)成的多元化(胡文韜,鄧美玲,2021)。民營生物醫(yī)藥中小企業(yè)人員規(guī)模偏小,為了節(jié)省人力成本、減少委托代理的成本,通常將經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)合二為一,使得權(quán)力過于集中,權(quán)責(zé)分配不夠清晰,這使得桂林三金藥業(yè)企業(yè)缺乏科學(xué)的組織和決策機(jī)制。由于公司本質(zhì)上還是民營中小企業(yè),其組織架構(gòu)的改善還是要根據(jù)自身情況來進(jìn)行,不能完全照搬生物醫(yī)藥大企業(yè)的發(fā)展模式,追求一蹴而就式的改革。比如公司可以先將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,從外部招聘專業(yè)人士擔(dān)任總經(jīng)理一職,將家族式企業(yè)的單一控制逐步轉(zhuǎn)化為非家族式的管理控制(吳奇倩,龔羽陽,2021)。其次,桂林三金藥業(yè)公司要設(shè)立民主的決策機(jī)制,杜絕一人拍板的獨(dú)斷行為,對于重大事項(xiàng)、重大決策、大額款項(xiàng)支付應(yīng)該進(jìn)行集體決策或建立聯(lián)簽制度。另外,桂林三金藥業(yè)公司還應(yīng)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確各部門各職員的職責(zé)權(quán)限,中小型生物醫(yī)藥企業(yè)不需要像大型企業(yè)設(shè)置多個(gè)細(xì)分部門和職務(wù),但不相容職務(wù)一定要做到相互分離,做到防患于未然,同時(shí)要擺脫用人唯親和員工身兼多職的局面,將責(zé)任落實(shí)到位,對三金藥業(yè)員工一視同仁。參考文獻(xiàn):[1].(陳弘潤,陳俊賢,2022)開拓創(chuàng)新多措并舉高質(zhì)量推進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2022,(09):9-11.[2]張敏天,陳怡忠.以高質(zhì)量會(huì)計(jì)工作助力實(shí)現(xiàn)中國式現(xiàn)代化[J].新湘評(píng)論,2021,(09):56.[3]陳曉時(shí),趙欣怡.試析新時(shí)代中小學(xué)校會(huì)計(jì)工作如何實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展[J].商訊,2021,(06):61-64.[4]XuYi.Researchontheimprovementofaccountingworkqualityofnewagriculturalbusinessentitiesunderthebackgroundofbigdata[J].ActaAgriculturaeScandinavica,SectionB—Soil&PlantScience,2022,72(1).[5]楊紫朝,魏佳寧.環(huán)境變革和制度約束下農(nóng)村會(huì)計(jì)工作質(zhì)量研究[J].桂林會(huì)計(jì)之友,2022,(23):84-89.[6]陳倩妍,周奇朝.桂林:以查促改扎實(shí)推進(jìn)2021會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)督檢查工作[J].財(cái)政監(jiān)督,2021,(20):66.[7]陳明天,黃奇聰.會(huì)計(jì)監(jiān)督對于生物醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的作用分析[J].納稅,2021,15(27):107-108.[8]蔣家光,馬春暉.陜甘寧邊區(qū)銀行會(huì)計(jì)歷史探究與現(xiàn)實(shí)價(jià)值,2021,(09):70-75.[9]黃君萱,龔濤.信息化視角下高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提升研究[J].今日財(cái)富,2021,(09):145-147.[10]陳辰逸,陳俊天.對大數(shù)據(jù)下生物醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題的思考[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2021,(23):172-174.[11]胡文韜,鄧美玲.關(guān)于加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作提高基層財(cái)政信息質(zhì)量的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2021,(07):74-75.[12]吳奇倩,龔羽陽.財(cái)務(wù)會(huì)

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