會計(jì)實(shí)務(wù)：會計(jì)記賬憑證摘要怎么寫-1

會計(jì)記賬憑證摘要怎么寫會計(jì)記賬憑證摘要如下所示：

會計(jì)摘要是在記賬憑證以及會計(jì)賬簿中，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的主要內(nèi)容簡要記錄。怎樣才能夠去寫好會計(jì)摘要呢?請看下面的詳細(xì)介紹。

一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一

例如：張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為：張平報(bào)辦公筆。

采用這種句式，在賬務(wù)模糊查詢時，只要輸入張平，當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計(jì)電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。

二、摘要的編寫要簡而明

所謂的簡明，即簡單明了。太過于簡單的摘要，是不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。所以要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

例如：中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。

三、摘要的編寫要準(zhǔn)確

對于反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計(jì)電算化軟件，一般都具有修改摘要的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

例如：物理系周斌借4000元去石家莊開會，回來報(bào)賬時，差旅費(fèi)開支1500元;會務(wù)費(fèi)開支500元;為系里資料室購圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)分錄分別編寫為：周斌報(bào)石開會旅費(fèi);周斌報(bào)會務(wù)費(fèi);周斌報(bào)資料費(fèi);周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計(jì)賬簿中的會務(wù)費(fèi)科目、資料費(fèi)、應(yīng)收及暫付中教工借款科目都對應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對此工作細(xì)節(jié)，有些會計(jì)人員往往容易忽視，給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計(jì)工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。

四、更正錯賬摘要規(guī)范

根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為注銷某月某日某號憑證，同時，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為訂正某月某日某號憑證。對只有金額錯誤的會計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為調(diào)整某月某日某號憑證。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在某月某日前務(wù)必加上某年字樣。在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明該憑證在某月某日某號憑證已更正的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。

五、摘要中需要反映必要的數(shù)字

1.需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經(jīng)費(fèi);交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個人所得稅等;提取某季度學(xué)生活動費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎學(xué)金等;提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。

例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費(fèi)2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費(fèi)。

2.需要注明人數(shù)的摘要。對發(fā)放學(xué)生生活補(bǔ)貼、學(xué)生困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)金、獎學(xué)金;發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。以便為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報(bào)表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時費(fèi)力，只要使用查詢系統(tǒng)科目查詢板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。

例如：發(fā)物理系學(xué)生12人共計(jì)1500元的困難補(bǔ)助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補(bǔ)。

3.需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前教學(xué)規(guī)模。需要購置的辦公設(shè)備、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量很大，需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的動態(tài)對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。

例如：國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，給生物系購買顯微鏡兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報(bào)顯微鏡，山東星航儀器設(shè)備公司，同時入固定資產(chǎn)，摘要為生物系購顯微鏡兩臺。

總之，會計(jì)工作在講究宏觀控制的同時，也要重視微觀管理，會計(jì)摘要的編寫雖然只是整個會計(jì)工作中的一個小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會計(jì)工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進(jìn)程中發(fā)揮著極其重要的作用。

課后寄語：會計(jì)學(xué)是一個細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難