企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會議協(xié)議

企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會議協(xié)議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX環(huán)保科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方和乙方均致力于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為了共同探討可持續(xù)發(fā)展策略，加強雙方合作，特制定本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確雙方在舉辦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會議過程中的權(quán)利、義務及責任，以促進雙方在可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域的交流與合作。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責會議的策劃和組織工作，包括會議主題的確定、議程的安排、邀請函的發(fā)送、場地的預訂等。

2.提供會議所需的必要設備和物資，確保會議的順利進行。

3.在會議前與乙方溝通，共同確定會議的具體細節(jié)和議程。

4.負責會議的記錄和總結(jié)，形成會議紀要，并及時與乙方分享。

5.對會議期間發(fā)生的任何問題承擔主要協(xié)調(diào)和解決責任。

乙方責任和義務：

1.參與會議，就可持續(xù)發(fā)展議題提供專業(yè)意見和建議。

2.在會議前與甲方溝通，共同確定會議的具體細節(jié)和議程。

3.提供與會議主題相關(guān)的案例研究、成功經(jīng)驗或最佳實踐分享。

4.對甲方提供的會議資料和設備進行必要的測試和評估，確保其符合會議需求。

5.對會議期間發(fā)生的任何問題提供專業(yè)支持和協(xié)助，與甲方共同解決。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議內(nèi)容參與會議，并提供相關(guān)支持。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議條件和資源，確保會議質(zhì)量。

雙方義務：

1.雙方應遵守會議紀律，確保會議的有序進行。

2.雙方應尊重對方的意見和建議，共同維護會議的氛圍和效果。

3.雙方應保守會議中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

4.雙方應及時溝通，解決會議過程中出現(xiàn)的問題。

5.雙方應共同推動會議成果的轉(zhuǎn)化和應用，促進雙方在可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域的合作。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付總額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00）的會議費用，用于覆蓋會議策劃、組織、實施及后續(xù)跟進等所有相關(guān)費用。

支付方式如下：

1.首付款：協(xié)議簽訂后五個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的30%作為首付款，用于乙方啟動會議籌備工作。

2.中期付款：會議結(jié)束后十個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的50%作為中期付款，用于報銷會議期間的直接成本和部分間接成本。

3.尾款：會議結(jié)束后三個月內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的20%作為尾款，該款項的支付以乙方提交的最終會議總結(jié)報告和費用明細表為依據(jù)。

財務條款具體如下：

1.首付款的支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應在支付前將款項匯入乙方指定的銀行賬戶。

2.中期付款和尾款的支付方式同首付款，但乙方應在收到甲方支付通知后五個工作日內(nèi)提供相應的費用明細和報告。

3.任何因甲方原因?qū)е碌难诱`支付，乙方有權(quán)按照中國人民銀行同期貸款利率向甲方收取滯納金。

4.若因不可抗力因素導致會議無法按計劃舉行，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整支付時間和金額。

5.本協(xié)議項下的所有費用，甲方應承擔相應的稅費，乙方應在發(fā)票上注明并提交給甲方。

6.雙方應保持財務記錄的準確性，并在必要時提供相關(guān)憑證以供審計。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，除應支付違約金外，還應承擔乙方因此遭受的全部損失。

2.若乙方未履行會議籌備義務，導致會議無法按計劃舉行，乙方應向甲方支付合同總金額的10%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.若任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。雙方應將爭議提交至XX仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，若雙方協(xié)商一致，也可由勝訴方承擔。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行時，雙方互不承擔責任。

2.不可抗力事件發(fā)生后，受影響方應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

3.雙方應協(xié)商解決因不可抗力事件導致的合同履行問題。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章后，即具有法律效力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至雙方約定的會議結(jié)束后三個月止。在此期間，雙方應嚴格按照協(xié)議約定履行各自的義務。

三、變更與終止

1.本協(xié)議的任何變更或補充，均應以書面形式進行，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。

2.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方應協(xié)商解除本協(xié)議。雙方解除本協(xié)議應書面通知對方，并按照本協(xié)議約定處理善后事宜。

3.如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)要求違約方承擔違約責任，并可單方面終止本協(xié)議。

4.本協(xié)議終止后，雙方應按照協(xié)議約定處理剩余款項、未完成的會議籌備工作及相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題。

四、通知與送達

1.本協(xié)議項下的通知，應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。通知自發(fā)送之日起滿七個工作日視為送達。

2.如因地址變更導致通知未能送達，對方應在收到通知后七個工作日內(nèi)書面通知對方新的地址。

五、協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方違反本協(xié)議約定均應承擔相應的法律責任。

附件：

1.會議策劃書：包括會議主題、議程安排、參會人員名單、會議日程、預算概算等詳細信息。

2.會議場地租賃合同：證明會議場地租賃的具體條款、費用及支付方式。

3.會議設備清單：詳細列出會議所需的設備名稱、數(shù)量、品牌及租賃或購買信息。

4.參會人員簽到表：記錄參會人員的簽到情況，作為會議出席情況的證明。

5.會議費用明細表：詳細列出會議期間產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、交通費、餐飲費等。

6.會議宣傳資料：包括會議邀請函、宣傳海報、新聞稿等，用于會議的宣傳推廣。

7.會議錄音錄像資料：會議期間所拍攝的錄音錄像資料，作為會議內(nèi)容的記錄和備份。

8.會議總結(jié)報告：會議結(jié)束后，由甲方或雙方共同撰寫的會議總結(jié)報告，包括會議成果、存在問題及改進建議等。

9.保密協(xié)議：雙方在會議過程中簽訂的保密協(xié)議，確保會議中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密得到妥善保護。

10.相關(guān)證件復印件：包括雙方營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等復印件，作為雙方合法經(jīng)營和身份驗證的依據(jù)。

簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章）：

法定代表人（或授權(quán)代表）：_