2025年人事檔案存儲協(xié)議范本

2025年人事檔案存儲協(xié)議范本甲方（以下簡稱甲方）：____有限公司乙方（以下簡稱乙方）：____檔案存儲服務(wù)中心鑒于甲方需要將員工人事檔案委托乙方進行存儲管理，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。本協(xié)議具體內(nèi)容如下：一、協(xié)議目的與范圍1.1甲方委托乙方存儲和管理其員工的人事檔案，確保檔案的安全、完整和保密。1.2本協(xié)議適用于雙方在____年期間的人事檔案存儲服務(wù)事宜。二、檔案范圍2.1甲方員工的人事檔案包括但不限于以下內(nèi)容：a)員工個人信息；b)員工勞動合同；c)員工入職、離職手續(xù)；d)員工培訓(xùn)、考核記錄；e)員工獎懲記錄；f)員工工資、福利待遇等相關(guān)資料。三、乙方職責(zé)3.1乙方負責(zé)為甲方提供安全、可靠的檔案存儲環(huán)境，確保檔案不受損壞、丟失、泄露等風(fēng)險。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案的查詢、借閱、歸還等服務(wù)。3.3乙方應(yīng)對檔案進行定期檢查、整理，確保檔案的完整性和準確性。3.4乙方應(yīng)對甲方員工的檔案進行保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方透露任何檔案內(nèi)容。四、甲方職責(zé)4.1甲方應(yīng)按時向乙方交付員工人事檔案，并確保檔案的完整、真實、有效。4.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的收費標準支付乙方服務(wù)費用。4.3甲方應(yīng)負責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，及時解決檔案存儲過程中出現(xiàn)的問題。五、服務(wù)費用及支付5.1甲方應(yīng)按照以下標準向乙方支付服務(wù)費用：a)檔案存儲費用：每份檔案____元/年；b)檔案查詢、借閱費用：每次____元。5.2甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)支付首期服務(wù)費用，以后每____個月支付一次服務(wù)費用。5.3甲方未按時支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)暫停提供檔案存儲服務(wù)，直至甲方支付完畢。六、協(xié)議期限6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。6.2在協(xié)議期限內(nèi)，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)約____年。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴格履行本協(xié)議的各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向另一方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。7.2乙方如未按約定提供檔案存儲服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他事項9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。9.3本協(xié)議的修改、補