數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)-Access 2007教學(xué)課件1.2 學(xué)習(xí)資料

單元1認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)任務(wù)1初始Access2007任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)主講人：張巍時(shí)間：2014-03-02任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)閉和打開數(shù)據(jù)庫(kù)Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)是若干相關(guān)對(duì)象的集合，包括表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊等，可以把Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)看出是一個(gè)容器，每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象都是數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)組成部分。任務(wù)與目標(biāo)1、創(chuàng)建“進(jìn)銷存”空白數(shù)據(jù)庫(kù)方法與步驟（1）在初始界面中的“新建空白數(shù)據(jù)庫(kù)”區(qū)域單擊“空白數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕。①輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件名②單擊“文件夾”按鈕選擇數(shù)據(jù)庫(kù)存放位置③單擊“創(chuàng)建”按鈕（2）創(chuàng)建空白的數(shù)據(jù)庫(kù)后，可以進(jìn)入Access2007的主操作界面。導(dǎo)航窗格動(dòng)態(tài)工具欄視圖區(qū)方法與步驟2、關(guān)閉和打開數(shù)據(jù)庫(kù)（1）關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊左上角“Office按鈕”→“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”菜單命令。方法與步驟（2）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。①直接雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)文件。雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)文件方法與步驟②單擊Access2007左上角“Office按鈕”→“打開”菜單命令。方法與步驟③單擊Access2007初始界面右邊“打開最近的數(shù)據(jù)庫(kù)”區(qū)域單擊需要打開的數(shù)據(jù)庫(kù)。方法與步驟知識(shí)與技能1、數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（1）表表是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象。Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的最基本的數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在表中的。其它的幾個(gè)對(duì)象，比如“查詢”、“報(bào)表”等都是以此為基礎(chǔ)進(jìn)行操作的。表最上邊的這一行是列的標(biāo)題列標(biāo)題這里是表格的數(shù)據(jù)，也就是行，應(yīng)用程序或者說(shuō)最終用戶主要操作的就是這些數(shù)據(jù)，在此處可以添加或修改打開“聯(lián)系人管理”素材（2）查詢查詢是Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)的另外一個(gè)對(duì)象，它的主要作用是查詢出滿足客戶要求的數(shù)據(jù)，并顯示出來(lái)。這里是查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)打開“聯(lián)系人管理”素材知識(shí)與技能（3）窗體窗體就是用戶的操作界面。在表中直接輸入或修改數(shù)據(jù)不直觀，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，為此我們可以專門設(shè)計(jì)一個(gè)窗口，用于輸入數(shù)據(jù)。打開“聯(lián)系人管理”素材打開的“聯(lián)系人輸入”窗體知識(shí)與技能（4）報(bào)表報(bào)表的作用就是將數(shù)據(jù)以格式化的方式打印出來(lái)。報(bào)表中大多數(shù)信息來(lái)自表、查詢或SQL語(yǔ)句。打開“聯(lián)系人管理”素材打開的“報(bào)表”知識(shí)與技能宏是若干個(gè)操作的組合，用來(lái)簡(jiǎn)化一些經(jīng)常性的操作。宏沒(méi)有具體的實(shí)體顯示，只有一系列操作的記錄。所以宏只能顯示它本身的設(shè)計(jì)視圖。關(guān)于宏的設(shè)計(jì)和制作，將在單元6中詳細(xì)講述。通過(guò)觸發(fā)一個(gè)宏可以更為方便地在窗體或報(bào)表中操作數(shù)據(jù)，如它可以執(zhí)行打開表或窗體、運(yùn)行查詢、運(yùn)行打印等操作。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中有大量重復(fù)性的工作需要處理時(shí)，使用宏是最佳的選擇。（5）宏知識(shí)與技能模塊是用Access2007提供的VBA語(yǔ)言編寫的程序段。當(dāng)然如果能利用好模塊，您將會(huì)事半功倍。VBA（VisualBasicforApplications）語(yǔ)言是MicrosoftVisualBasic的一個(gè)子集。在一般情況下，用戶不需要?jiǎng)?chuàng)建模塊，除非要建立比較復(fù)雜的應(yīng)用程序，或者為了更加方便的實(shí)現(xiàn)某些功能。（6）模塊知識(shí)與技能2、通過(guò)模塊創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)①選擇“本地模板”②選擇“學(xué)生模板”③單擊“文件夾”按鈕選擇數(shù)據(jù)庫(kù)存放位置④單擊“創(chuàng)建”按鈕知識(shí)與技能通過(guò)模板創(chuàng)建的“學(xué)生”數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)與技能（1）壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)①單擊“Office按鈕”→“管理”菜單命令②選擇“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令3、管理數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)與技能（2）備份數(shù)據(jù)庫(kù)①單擊“