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文檔簡(jiǎn)介
用友U8應(yīng)用常識(shí)大全1.如何對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改和刪除
在設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的增加、修改、刪除等工作。會(huì)計(jì)科目名稱可以進(jìn)行更改、科目編碼不能進(jìn)行更改;系統(tǒng)可以任意設(shè)置末級(jí)科目的平級(jí)科目,也允許增加末級(jí)科目的下級(jí)科目,增加以后,末級(jí)科目的金額會(huì)自動(dòng)地轉(zhuǎn)到最末級(jí)科目。
注意:如果不指定銀行、現(xiàn)金的總賬科目,將無(wú)法進(jìn)行出納管理。
在會(huì)計(jì)科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——>到”已選科目”欄中——>確定
2.如何設(shè)置項(xiàng)目檔案
增加項(xiàng)目大類:增加——>在”新項(xiàng)目大類名稱”欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?gt;修改項(xiàng)目級(jí)次
指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定
項(xiàng)目分類定義:項(xiàng)目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定
增加項(xiàng)目目錄:項(xiàng)目目錄——>右下角維護(hù)——>項(xiàng)目目錄維護(hù)界面——>增加——>輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出
3.如何錄入期初數(shù)據(jù)
(1)輸入末級(jí)科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額。
(2)上級(jí)科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)匯總。
(3)輔助核算類科目(科目標(biāo)記為藍(lán)色)余額輸入時(shí),必須雙擊該欄,輸入輔助賬的期初明細(xì)。
(4)錄入完畢后,可以試算、對(duì)賬檢查期初數(shù)據(jù)。
如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項(xiàng)的數(shù)值,應(yīng)在總賬——>設(shè)置——>其他中將自定義項(xiàng)為輔助核算設(shè)置大上對(duì)鉤。
4.如何設(shè)置憑證打印格式
(1)在(windows98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),在(windows2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù))‚然后用UFO簡(jiǎn)表打開(kāi),調(diào)整到相對(duì)應(yīng)的格式;
(2)打開(kāi)用友ERP-U8企業(yè)門戶,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>設(shè)置——>選項(xiàng)——>賬簿——>憑證,將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字;
(3)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>打印憑證中進(jìn)行設(shè)置即可。
5.如何刪除和作廢憑證
刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。
作廢憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>作廢/恢復(fù)——>憑證將被打上作廢標(biāo)記
整理憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>整理憑證——>選擇月份——>確定——>是否刪除選擇——>確定——>選擇是否整理憑證斷號(hào)
6.如何設(shè)置常用憑證
常用憑證生成或調(diào)用:憑證——>制單——>生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——>輸入編號(hào)、說(shuō)明——>確定
7.如何進(jìn)行銀行對(duì)賬
(1)銀行對(duì)賬期初錄入:出納管理——>銀行對(duì)賬——>銀行對(duì)賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶的啟用日期——>輸入單位日記賬,銀行對(duì)賬單的“調(diào)整前余額”——>點(diǎn)擊“對(duì)賬單期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入對(duì)賬單期初未達(dá)賬——>保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入日記賬期初未達(dá)賬——>保存退出
(2)銀行對(duì)賬單錄入:出納管理——>銀行對(duì)賬——>銀行對(duì)賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對(duì)賬單
銀行對(duì)賬:兩種對(duì)賬方式:自動(dòng)對(duì)賬,手工對(duì)賬。一般情況下,先實(shí)行自動(dòng)對(duì)賬,再進(jìn)行手工對(duì)賬,用來(lái)對(duì)自動(dòng)對(duì)賬的補(bǔ)充。
操作步驟:
自動(dòng)對(duì)賬:出納——>銀行對(duì)賬——>選擇要進(jìn)行對(duì)賬銀行科目,月份——>確定,進(jìn)入對(duì)賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對(duì)賬單——>對(duì)賬——>錄入對(duì)賬日期及對(duì)賬條件——>確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對(duì)賬。
手工對(duì)賬:自動(dòng)對(duì)賬后,可進(jìn)行手工調(diào)整(注意“對(duì)照”功能使用)。
雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記,“檢查”功能檢查對(duì)賬是否有錯(cuò)。
取消勾對(duì):“取消”按鈕。
余額調(diào)節(jié)表:出納——>銀行對(duì)賬——>余額調(diào)節(jié)表——>選中查詢的科目上——>查看或雙擊該行——>查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——>“詳細(xì)”按鈕顯示詳細(xì)情況
(3)進(jìn)行核銷:對(duì)賬平衡后,可將這些已達(dá)賬項(xiàng)取消,即進(jìn)行核銷。
出納——>銀行對(duì)賬——>核銷銀行賬
8.如何進(jìn)行賬套結(jié)賬
除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬,即采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)行結(jié)賬。
執(zhí)行記賬程序:記賬程序在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>憑證——>記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令);
記賬完畢后,執(zhí)行對(duì)賬程序(不是非必須):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>對(duì)賬;
小編寄語(yǔ):會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺(jué)得只要大概知道意思就可以了,但
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